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Dans toutes les entreprises, chaque service sp\u00e9cialis\u00e9, de la technique au marketing, doit cr\u00e9er et g\u00e9rer des donn\u00e9es de base article. Il est rare que les responsabilit\u00e9s et les \u00e9tapes du processus soient enti\u00e8rement d\u00e9finies. Si l'on veut assurer la clart\u00e9 dans le syst\u00e8me ERP, il faut d\u00e9finir le concept d'autorisation jusqu'au niveau des champs - une solution rigide et co\u00fbteuse. Apr\u00e8s tout, un enregistrement de donn\u00e9es de base peut comprendre plusieurs centaines de champs n\u00e9cessaires aux achats, \u00e0 la fabrication, \u00e0 la logistique ou \u00e0 la distribution.<\/p>\n\n\n\n
Ce qui est important, c'est aussi ce qui se trouve dans les champs - la qualit\u00e9 des contenus d\u00e9termine le succ\u00e8s de la num\u00e9risation. La premi\u00e8re \u00e9tape vers des processus sans erreur consiste donc \u00e0 analyser les bases de donn\u00e9es existantes, en les associant \u00e0 un objectif de qualit\u00e9 pour chaque crit\u00e8re. Cela implique de d\u00e9finir des r\u00e8gles pour la pertinence et l'exactitude des donn\u00e9es. simus systems, sp\u00e9cialiste de l'\u00e9puration, de la structuration et de l'utilisation efficace des bases de donn\u00e9es techniques, a mis au point une m\u00e9thodologie qui permet d'atteindre cet objectif. Les modules logiciels de simus classmate appliquent efficacement ces r\u00e8gles \u00e0 de vastes bases de donn\u00e9es.\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
D\u00e8s le d\u00e9but de ce projet, il convient de d\u00e9finir des responsabilit\u00e9s claires pour le contenu et la gestion des donn\u00e9es. Sur la base de l'exp\u00e9rience acquise dans des centaines de projets, Simus systems recommande la mise en place d'un service de donn\u00e9es de base ou d'un responsable des donn\u00e9es de base comme interlocuteur pour tous les collaborateurs concern\u00e9s. Ensemble, ils \u00e9laborent des processus pour la cr\u00e9ation et la gestion des fiches articles ainsi que les personnes responsables de ces t\u00e2ches.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Pour cette t\u00e2che importante, les collaborateurs sont \u00e9quip\u00e9s de modules logiciels intelligents de simus classmate. Il s'agit notamment d'un moteur de recherche rapide qui permet \u00e0 tous les services de trouver plus facilement des donn\u00e9es selon des crit\u00e8res g\u00e9om\u00e9triques, num\u00e9riques ou alphab\u00e9tiques. Dans la construction, cet outil permet surtout de lutter contre cela : Celui qui trouve des composants ad\u00e9quats ou similaires n'a pas besoin de les d\u00e9velopper \u00e0 nouveau. Ainsi, non seulement le stock de donn\u00e9es augmente plus lentement, mais aussi le volume d'achat et le stock.<\/p>\n\n\n\n
Si la pi\u00e8ce requise ne se trouve pas dans le stock, les param\u00e8tres de recherche sont utilis\u00e9s comme mod\u00e8le pour demander la cr\u00e9ation d'une nouvelle fiche article. Si l'\u00e9quipe charg\u00e9e des donn\u00e9es de base ne trouve pas de pi\u00e8ce appropri\u00e9e et que la demande est compl\u00e8te et correctement remplie, l'article est cr\u00e9\u00e9 de mani\u00e8re structur\u00e9e dans les syst\u00e8mes ERP tels que SAP via simus classmate. Des processus automatiques et des notifications par e-mail sont mis en place \u00e0 cet effet. Cette proc\u00e9dure automatis\u00e9e permet d'\u00e9viter les erreurs de saisie et les doublons et r\u00e9duit l'augmentation permanente du stock de composants chez les fabricants. <\/p>\n\n\n\n
De la m\u00eame mani\u00e8re, un processus de soins transversal et adaptable est r\u00e9alis\u00e9. Chaque article passe par diff\u00e9rentes \u00e9tapes de traitement jusqu'\u00e0 sa d\u00e9finition compl\u00e8te. Une pi\u00e8ce de dessin est par exemple d\u00e9finie dans le service technique et transmise \u00e0 la pr\u00e9paration du travail avec un changement de statut visible. Gr\u00e2ce \u00e0 des contr\u00f4les de logique et de plausibilit\u00e9, des d\u00e9signations propos\u00e9es et des formats pr\u00e9d\u00e9finis, le logiciel veille \u00e0 ce que tous les champs soient remplis conform\u00e9ment aux r\u00e8gles. Ainsi, tous les participants peuvent effectuer leurs t\u00e2ches respectives rapidement et de mani\u00e8re concentr\u00e9e. Le processus s'\u00e9tend souvent sur des sites dispers\u00e9s. Les processus peuvent \u00eatre modifi\u00e9s selon de nombreuses sp\u00e9cifications - par exemple pour les diff\u00e9rents types de mat\u00e9riaux. Sur la base de donn\u00e9es de base optimales, il est alors possible de mettre \u00e0 disposition des informations de fabrication, de calculer l'empreinte carbone et de r\u00e9duire les co\u00fbts.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
La suite logicielle simus classmate, sur site ou dans le Cloud, fournit, en plus des donn\u00e9es d'ing\u00e9nierie optimales, des valeurs ajout\u00e9es telles que des taux de r\u00e9utilisation plus \u00e9lev\u00e9s des composants, une conception soucieuse des co\u00fbts et le calcul de l'empreinte carbone des produits.<\/p>\n\n\n