![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/WEB-elisa-graichen.400x500.png\")
Le tournant \u00e9nerg\u00e9tique fait grimper les exigences en mati\u00e8re de r\u00e9seaux de transport. L'EVH (Energieversorger Halle) le ressent \u00e9galement. En tant qu'entreprise du groupe Stadtwerke-Halle, elle compte environ 600 collaborateurs avec ses entreprises associ\u00e9es et est responsable de l'approvisionnement r\u00e9gional en \u00e9lectricit\u00e9, gaz naturel et chauffage urbain. Elle travaille ainsi en permanence avec de nombreuses entreprises sp\u00e9cialis\u00e9es dans le g\u00e9nie civil et la construction de lignes afin d'assurer l'extension et l'entretien de ses r\u00e9seaux.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Mais l'achat de ces services s'est av\u00e9r\u00e9 tr\u00e8s chronophage, car les syst\u00e8mes S\/4 existants ne prennent pas en charge la norme GAEB pour l'\u00e9change num\u00e9rique d'informations de construction. L'interface correspondante fait d\u00e9faut. Au lieu de cela, l'EVH a d\u00fb convertir \u00e0 grands frais les cahiers des charges g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par SAP en formats GAEB afin de pouvoir communiquer avec les prestataires de services de construction. Il n'\u00e9tait pas non plus possible de reprendre directement leurs cahiers des charges GAEB dans des formats de donn\u00e9es conformes \u00e0 SAP.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
\"Afin d'\u00e9liminer ces ruptures de m\u00e9dia, nous \u00e9tions \u00e0 la recherche d'un outil AVA pour le traitement num\u00e9rique et collaboratif de nos processus d'appel d'offres, d'adjudication et de facturation - y compris une solution de plateforme pour les fournisseurs\", explique Elisa Graichen, charg\u00e9e de mission SAP ERP dans le domaine de la gestion d'entreprise \u00e0 l'EVH. Le choix de la Supplier Collaboration Suite et d'eRfx pour les appels d'offres de 2bits avec logiciel GAEB int\u00e9gr\u00e9 s'explique par les bonnes exp\u00e9riences des acheteurs de l'EVH avec les produits de la maison 2bits. Ainsi, avec la Procurement Suite, une solution d'approvisionnement enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e dans SAP \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 en service. Les demandeurs peuvent ainsi int\u00e9grer leurs besoins dans les processus d'achat par le biais de commandes sur catalogue ou par texte libre. De cette mani\u00e8re, les paniers d'achat cr\u00e9\u00e9s dans la Procurement Suite deviennent des demandes d'achat SAP classiques (BANFen) dans S\/4. Pour la planification et le calcul des co\u00fbts des mesures de construction, EVH utilise un pr\u00e9-syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n
Avec Supplier Collaboration Suite et le logiciel GAEB int\u00e9gr\u00e9, l'EVH profite aujourd'hui d'une proc\u00e9dure GAEB standardis\u00e9e dans l'\u00e9change de donn\u00e9es avec ses prestataires de services de construction - et peut continuer \u00e0 ex\u00e9cuter ses processus d'achat bas\u00e9s sur SAP. De l'appel d'offres \u00e0 la saisie des prestations en passant par l'adjudication, toutes les \u00e9tapes sont automatis\u00e9es au maximum et se d\u00e9roulent dans le cadre d'une proc\u00e9dure \u00e9lectronique continue. Il est ainsi possible de suivre et de traiter toutes les phases d'\u00e9change pertinentes des cahiers des charges GAEB. <\/p>\n\n\n\n
\"Les sources d'erreur possibles sont \u00e9limin\u00e9es et l'ensemble des processus d'achat de services de construction est acc\u00e9l\u00e9r\u00e9, ils sont d\u00e9sormais plus contr\u00f4lables et plus transparents pour nous\", r\u00e9sume Elisa Graichen, responsable SAP ERP, en parlant des avantages des nouvelles solutions 2bits. \"Cela nous a permis d'obtenir une mise en r\u00e9seau et une optimisation des processus pour l'achat de services de construction\". Cela peut \u00eatre mis en \u0153uvre aussi bien pour l'actuel syst\u00e8me d'achat de services bas\u00e9 sur SAP MM-SRV que pour les nouvelles fonctions de services all\u00e9g\u00e9s de S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n