La plupart du temps, il est possible d'am\u00e9liorer le syst\u00e8me existant et de commencer la num\u00e9risation en m\u00eame temps.<\/p>\n
Un exemple est l'interaction avec SAP et l'augmentation de l'efficacit\u00e9 qui en r\u00e9sulte, la pr\u00e9paration \u00e0 une num\u00e9risation compl\u00e8te et l'int\u00e9gration avec une plate-forme d'information d'entreprise.<\/p>\n
![\"Gestion-1703-Herbert\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/Management-1703-Herbert.jpg\" "\\"Commencer")
Selon une \u00e9tude r\u00e9cente men\u00e9e par IDC pour SAP, deux tiers des petites et moyennes entreprises britanniques utilisent des technologies pour am\u00e9liorer leurs processus commerciaux ou pour mettre en \u0153uvre leur transformation num\u00e9rique.<\/p>\n
Cependant, la plupart des entreprises interrog\u00e9es ont \u00e9galement indiqu\u00e9 qu'elles n'exploitaient pas pleinement le potentiel des nouvelles technologies pour r\u00e9aliser leur transformation num\u00e9rique.<\/p>\n
Dans ce contexte, l'utilisation des nouvelles technologies est justifi\u00e9e par les objectifs les plus divers, comme par exemple une plus grande agilit\u00e9 ou une meilleure int\u00e9gration des collaborateurs mobiles.<\/p>\n
Dans de nombreuses entreprises et institutions, la comptabilit\u00e9 est consid\u00e9r\u00e9e comme le point de d\u00e9part naturel de l'entr\u00e9e dans la transformation num\u00e9rique. C'est particuli\u00e8rement vrai pour les processus de comptabilit\u00e9 fournisseurs dans un syst\u00e8me SAP typique.<\/p>\n
Les flux de travail des collaborateurs du service comptable sont encore tr\u00e8s ax\u00e9s sur le papier. Dans la plupart des cas, les processus sont essentiellement manuels, prennent beaucoup de temps et entra\u00eenent des retards correspondants.<\/p>\n
Dans ce contexte, les collaborateurs doivent traiter et classer de grandes quantit\u00e9s de papier. Ces processus sont incoh\u00e9rents, lents et d\u00e9pendent de nombreuses \u00e9tapes d'approbation.<\/p>\n
Les demandes de renseignements aupr\u00e8s des fournisseurs co\u00fbtent de pr\u00e9cieuses ressources, au d\u00e9triment de la facturation.<\/p>\n
De nombreux directeurs financiers reconnaissent les co\u00fbts d'exploitation \u00e9lev\u00e9s dans le domaine de la comptabilit\u00e9 et l'impact sur la gestion de la tr\u00e9sorerie. Souvent, les approbations ne peuvent pas \u00eatre suivies de mani\u00e8re syst\u00e9matique.<\/p>\n
La frustration des collaborateurs face \u00e0 des proc\u00e9dures de traitement compliqu\u00e9es et per\u00e7ues comme d\u00e9mod\u00e9es est grande. En bref, ces processus ne sont pas assez profond\u00e9ment int\u00e9gr\u00e9s dans le syst\u00e8me SAP.<\/p>\n
La solution id\u00e9ale pour \u00e9viter de telles inefficacit\u00e9s est de mettre en \u0153uvre une solution de bout en bout qui relie la solution SAP \u00e0 une plateforme d'information d'entreprise.<\/p>\n
Une telle solution doit pouvoir traiter toutes les sources de donn\u00e9es : Images, factures et donn\u00e9es.<\/p>\n
En outre, des workflows pour les exceptions, les autorisations et la pr\u00e9paration des factures devraient \u00eatre mis en \u0153uvre. Et la solution doit \u00eatre profond\u00e9ment int\u00e9gr\u00e9e dans le syst\u00e8me SAP. Elle facilite ainsi la communication et l'\u00e9change de donn\u00e9es entre les deux syst\u00e8mes, ce qui permet de toujours disposer d'informations pr\u00e9cises et actuelles en cas de besoin.<\/p>\n
Dans cette solution de bout en bout, les processus autrefois manuels sont enti\u00e8rement automatis\u00e9s. Toutes les informations sont disponibles sous forme \u00e9lectronique et accessibles via l'interface SAP.<\/p>\n
Il est ainsi plus facile d'extraire des donn\u00e9es et de les comparer avec le syst\u00e8me SAP. Gr\u00e2ce aux workflows, aux rapports et aux tableaux de bord, les responsables de la comptabilit\u00e9 passent moins de temps \u00e0 traiter les exceptions.<\/p>\n
Les d\u00e9lais d'approbation sont r\u00e9duits de mani\u00e8re drastique. Le traitement des cas exceptionnels devient beaucoup plus simple et les factures peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement.<\/p>\n
L'Enterprise Information Platform int\u00e8gre en outre d'autres inputs de la comptabilit\u00e9. Elle peut par exemple valider automatiquement une commande dans le syst\u00e8me ERP, d\u00e9tecter les factures en double et identifier les erreurs de quantit\u00e9 et les \u00e9carts dans les prix unitaires.<\/p>\n
Comme les mots-cl\u00e9s pour les fournisseurs, les num\u00e9ros de fournisseurs et les descriptions de produits sont automatiquement compar\u00e9s entre eux, d'autres erreurs possibles disparaissent.<\/p>\n
D'autres processus manuels peuvent \u00e9galement \u00eatre automatis\u00e9s avec cette solution de comptabilit\u00e9. Il s'agit par exemple de la cr\u00e9ation mensuelle de nouveaux fournisseurs ou de modifications des coordonn\u00e9es bancaires.<\/p>\n
L'optimisation d'un syst\u00e8me SAP comprend en outre l'automatisation des processus d'approbation.<\/p>\n
Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, trop de temps \u00e9tait consacr\u00e9 au papier, aux listes de signatures et aux tampons. Dans ce cas, il est recommand\u00e9 d'utiliser des fonctionnalit\u00e9s num\u00e9riques, comme des tableaux de bord de reporting uniquement pour la comptabilit\u00e9. Sur ces tableaux de bord, les responsables voient combien de processus sont encore en attente d'approbation.<\/p>\n
Les tableaux de bord ouvrent des acc\u00e8s externes aux clients. D'autres parties prenantes pourraient \u00e9galement utiliser le portail pour interagir. Les factures peuvent \u00eatre soumises par ce biais, l'\u00e9tat de traitement peut \u00eatre suivi avec pr\u00e9cision et les documents et formulaires peuvent \u00eatre facilement t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s.<\/p>\n
Toutes les fonctions et caract\u00e9ristiques contribuent \u00e0 l'acc\u00e9l\u00e9ration des processus dans les entreprises ou les institutions et soutiennent la transformation num\u00e9rique.<\/p>\n
Le taux d'erreur diminue, les factures ne se perdent pas et les erreurs de saisie sont \u00e9vit\u00e9es. En bref, la comptabilit\u00e9 permet d'\u00e9conomiser de l'argent.<\/p>\n
La num\u00e9risation peut donc tr\u00e8s bien commencer \"petit\" - et obtenir de grands r\u00e9sultats d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Dans le cadre de la num\u00e9risation, les entreprises sont confront\u00e9es \u00e0 un d\u00e9fi : par o\u00f9 commencer ? La majorit\u00e9 d'entre elles partent du principe qu'elles doivent d'abord mettre en \u0153uvre toute une s\u00e9rie de nouvelles technologies. Mais c'est une erreur. <\/p>","protected":false},"author":283,"featured_media":14049,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,6386],"tags":[5786,5144,601,69,155,4072,236,274,6504],"coauthors":[26159],"class_list":["post-14039","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1703","tag-automatisiert","tag-datenquellen","tag-digitalisierung","tag-idc","tag-rechnungswesen","tag-reporting","tag-sap","tag-studie","tag-technologien","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",400,226,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-768x434.jpg",768,434,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-100x57.jpg",100,57,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-480x271.jpg",480,271,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-640x362.jpg",640,362,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-720x407.jpg",720,407,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-960x542.jpg",960,542,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",18,10,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",600,339,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",600,339,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Die Unternehmen stehen im Zuge der Digitalisierung vor der Herausforderung: Wo sollen sie beginnen? Die Mehrheit geht davon aus, erst einmal eine ganze Reihe an neuen Technologien implementieren zu m\u00fcssen. Das allerdings ist ein Irrtum. <\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 17-03<\/a>","author_info_v2":{"name":"Herbert L\u00f6rch, Hyland","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/herbert-loerch\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14039","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/283"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14039"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14039\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14049"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14039"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14039"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14039"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=14039"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}