{"id":139078,"date":"2024-02-12T07:00:00","date_gmt":"2024-02-12T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=139078"},"modified":"2024-02-05T12:48:06","modified_gmt":"2024-02-05T11:48:06","slug":"le-client-existant-de-sap-diehl-metering-met-en-oeuvre-le-concept-de-gestion-globale-one-finance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/sap-bestandskunde-diehl-metering-implementiert-globales-one-finance-steuerungskonzept\/","title":{"rendered":"Un client SAP existant, Diehl Metering, met en \u0153uvre un concept de gestion globale One Finance"},"content":{"rendered":"<p>Le d\u00e9fi pour Diehl Metering, dont le si\u00e8ge se trouve \u00e0 Ansbach en Franconie (322 millions d'euros de chiffre d'affaires, 1700 collaborateurs), consistait d'une part \u00e0 r\u00e9pondre aux exigences du projet de groupe Future Finance et d'autre part \u00e0 reproduire dans le syst\u00e8me l'organisation matricielle globale d\u00e9j\u00e0 mise en place avec sept soci\u00e9t\u00e9s nationales ayant connu des \u00e9volutions historiques diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une approche de transformation peu invasive et au logiciel standard cbs ET, la nouvelle architecture financi\u00e8re a \u00e9t\u00e9 mise en \u0153uvre dans le syst\u00e8me ERP dans une perspective d'avenir. Le nouveau grand livre a \u00e9t\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9, diff\u00e9rents plans comptables et p\u00e9rim\u00e8tres analytiques ont \u00e9t\u00e9 harmonis\u00e9s et la nouvelle comptabilit\u00e9 des immobilisations et la solution Ledger ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 introduites. Diehl Metering dispose d\u00e9sormais d'une structure cible One Finance moderne et exemplaire. Les avantages sont \u00e9vidents : une plus grande transparence, une meilleure gestion, des co\u00fbts r\u00e9duits et la garantie d'une capacit\u00e9 d'innovation \u00e0 long terme.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">D'abord One-Finance, puis S\/4<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Afin de cr\u00e9er une transparence globale et de maintenir sa comp\u00e9titivit\u00e9, le groupe Diehl a d\u00e9cid\u00e9 de mettre en place un nouveau concept de gestion moderne avec Future Finance. Il s'agissait d'harmoniser les structures du secteur financier \u00e0 l'\u00e9chelle du groupe. L'objectif \u00e9tait d'augmenter la transparence au niveau des secteurs d'activit\u00e9 et de parvenir \u00e0 une compr\u00e9hension globale uniforme. Il s'agissait en outre de r\u00e9duire les efforts de planification ainsi que les co\u00fbts gr\u00e2ce \u00e0 des syst\u00e8mes informatiques int\u00e9gr\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Les responsables de Diehl Metering, un sous-groupe du groupe Diehl, savaient d\u00e8s le d\u00e9part qu'ils devaient planifier et mettre en \u0153uvre la transformation One Finance en accord avec la roadmap S\/4 qui venait de voir le jour. C'est pourquoi ils se sont adress\u00e9s tr\u00e8s t\u00f4t aux experts de cbs afin de profiter de leur expertise en mati\u00e8re de processus et de SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>Lors de la discussion des concepts, la solution a rapidement \u00e9t\u00e9 de r\u00e9aliser One-Finance et le passage \u00e0 S\/4 s\u00e9par\u00e9ment, afin de r\u00e9duire au maximum le niveau de stress pour l'ensemble de l'organisation. \"Si nous avions fait les deux en une seule fois, cela aurait probablement pris beaucoup plus de temps. Ainsi, nous avons d\u00e9j\u00e0 la possibilit\u00e9 de r\u00e9colter les premiers fruits et nous pourrons ensuite, le cas \u00e9ch\u00e9ant, passer \u00e0 l'\u00e9tape suivante\", explique Sigrid Heubeck, Head of Enterprise Resource Planning chez Diehl Metering.<\/p>\n\n\n\n<p>\"Du point de vue des processus, nous n'avons pas fait de grands changements dans le cadre de Future Finance. Dans un premier temps, nous avons surtout harmonis\u00e9 les structures financi\u00e8res de base dans SAP ERP\/ECC, les coll\u00e8gues ont donc pu continuer \u00e0 comptabiliser comme avant\", explique Heubeck. Il y avait sept soci\u00e9t\u00e9s avec sept p\u00e9rim\u00e8tres analytiques diff\u00e9rents, qui ont tous \u00e9t\u00e9 regroup\u00e9s dans un nouveau p\u00e9rim\u00e8tre analytique. Dans ce contexte, on a standardis\u00e9 la structure des centres de co\u00fbts, les types d'activit\u00e9s et d'autres donn\u00e9es de base du contr\u00f4le de gestion, afin de poser les bases pour les \u00e9tapes ult\u00e9rieures d'harmonisation des diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Un \u00e9l\u00e9ment essentiel de ce processus a \u00e9t\u00e9 la fusion de trois plans comptables diff\u00e9rents en un seul : le plan comptable pour la Chine, le plan comptable pour la France et le plan commun pour les autres entit\u00e9s de Diehl Metering. Seul le plan comptable local pour la France a \u00e9t\u00e9 conserv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, le grand livre classique avec la solution de comptes a \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9 par la nouvelle comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale, y compris la solution de ledger. Diehl Metering a ainsi \u00e9t\u00e9 en mesure d'all\u00e9ger davantage son plan comptable et de supprimer autant que possible les comptes g\u00e9n\u00e9raux sp\u00e9cifiques \u00e0 la comptabilit\u00e9 du plan comptable. Au total, quatre ledgers ont \u00e9t\u00e9 introduits pour repr\u00e9senter les r\u00e8gles comptables pertinentes pour Diehl Metering. La comptabilit\u00e9 classique des immobilisations a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9e par la nouvelle comptabilit\u00e9 des immobilisations et les cat\u00e9gories d'immobilisations ont \u00e9t\u00e9 harmonis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aper\u00e7u des chiffres pertinents<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Les premiers avantages de Future Finance sont apparus tr\u00e8s rapidement, par exemple dans les projets suivants. Ainsi, Diehl a pu ensuite introduire la m\u00e9thode des co\u00fbts des ventes (CUC) avec des domaines fonctionnels. \"De plus, nous avons eu directement apr\u00e8s un roll-out aux \u00c9tats-Unis, ce qui a bien s\u00fbr \u00e9t\u00e9 beaucoup plus rapide pour la finance et le contr\u00f4le de gestion, car nous n'avons plus eu besoin de nous accorder \u00e0 nouveau\", explique la chef de projet Sigrid Heubeck. \"Nous avons ensuite introduit une d\u00e9termination des \u00e9carts pour les ordres de fabrication de nos soci\u00e9t\u00e9s polonaise et chinoise, et cela a \u00e9t\u00e9 un jeu d'enfant puisque nous avions d\u00e9j\u00e0 tout dans un p\u00e9rim\u00e8tre analytique et que le Customizing \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 en place\", poursuit la responsable ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a donc eu toute une s\u00e9rie d'effets secondaires dont Diehl a profit\u00e9 du point de vue informatique, mais aussi du point de vue des services sp\u00e9cialis\u00e9s, comme le contr\u00f4le de gestion. Ces effets ont consid\u00e9rablement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 les projets en cours, car certaines directives \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 en place.<\/p>\n\n\n\n<p>\"Pour notre reporting, c'est un \u00e9norme avantage d'avoir maintenant tous les chiffres pertinents au m\u00eame niveau, je ne dois donc plus comparer des pommes avec des poires, mais je peux maintenant vraiment tout voir proprement en un coup d'\u0153il\", explique Sigrid Heubeck. \"Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, les diff\u00e9rentes unit\u00e9s de l'entreprise agissaient pratiquement de mani\u00e8re tr\u00e8s autonome. Chacun avait son propre plan comptable et comptabilisait comme il le voulait. Maintenant, la r\u00e9organisation de Diehl Metering est aussi clairement repr\u00e9sent\u00e9e dans SAP\", explique Heubeck.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vision consolid\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n<p>Chaque soci\u00e9t\u00e9 nationale passe ses \u00e9critures sur le m\u00eame compte, ce qui facilite la communication des r\u00e9sultats au si\u00e8ge social \u00e0 la fin du mois et de l'exercice. \"Nous avons ainsi une meilleure transparence de nos chiffres, c'est-\u00e0-dire des chiffres th\u00e9oriques, des chiffres r\u00e9els, des pr\u00e9visions, etc. et pouvons ainsi r\u00e9agir et planifier beaucoup plus rapidement et avec plus de souplesse\", souligne Sigrid Heubeck. \"Nous avons ainsi augment\u00e9 l'efficacit\u00e9 de la gestion financi\u00e8re et cr\u00e9\u00e9 une base pour les innovations futures. Nous sommes beaucoup mieux positionn\u00e9s pour les projets futurs et l'utilisation de nouvelles technologies\", conclut la responsable ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>La transformation a \u00e9t\u00e9 un succ\u00e8s sur toute la ligne. La consolidation a simplifi\u00e9 les processus et augment\u00e9 la transparence. La transformation \u00e0 l'aide de cbs-Enterprise-Transformer s'est d\u00e9roul\u00e9e dans un big bang stimulant en un week-end, sans aucune perte de friction.<\/p>\n\n\n\n<p>\"Si l'on se penche sur cette collaboration, l'approche pragmatique dans le sens de la solution et l'\u00e9change \u00e9troit d'\u00e9gal \u00e0 \u00e9gal avec cbs ont \u00e9t\u00e9 la cl\u00e9 du succ\u00e8s. Ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cisif dans ce projet, c'est que nous nous sommes donn\u00e9 beaucoup de feedback. Il y a eu des erreurs, des d\u00e9tours, des besoins de discussion, mais c'est aussi normal. L'approche a toujours \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s pragmatique. Nous avons toujours pris le temps d'examiner les choses et de d\u00e9cider ensemble de ce qu'il fallait faire ensuite\", se souvient Heubeck. \"Au d\u00e9but, cbs a dit qu'elle essayait toujours de faire des probl\u00e8mes du client sa propre mission et de les r\u00e9soudre, d'en faire son propre objectif. C'est exactement ce que nous avons r\u00e9ussi \u00e0 faire, de sorte que nous avons toujours travaill\u00e9 de mani\u00e8re cibl\u00e9e\", se f\u00e9licite Heubeck.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un exemple \u00e9tait le HCM de la soci\u00e9t\u00e9 polonaise, qui est active dans l'ERP de Diehl Metering. Heubeck : \"Dans ce cas, nous voulions seulement adapter les donn\u00e9es de base du personnel, le consultant polonais devait s'occuper de tout le reste. Mais ensuite, les choses se sont rapidement compliqu\u00e9es.<br>cbs a alors fait appel \u00e0 un expert de l'\u00e9quipe HCM et nous avons ainsi trouv\u00e9 ensemble une solution adapt\u00e9e\", explique la responsable des applications.<\/p>\n\n\n\n<p>Sigrid Heubeck le sait : \"Le succ\u00e8s du projet One Finance a fait impression dans tout le groupe, nous avons vraiment \u00e9t\u00e9 remarqu\u00e9s. Le fait que nous puissions d\u00e9sormais agir sur un pied d'\u00e9galit\u00e9 avec tous les autres secteurs et que nous soyons un pionnier dans le domaine de la finance a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s bien accueilli dans l'ensemble du groupe Diehl\".<\/p>\n\n\n\n<p>\"Nous sommes extr\u00eamement satisfaits de la transformation professionnelle du syst\u00e8me ainsi que de l'expertise de cbs dans le domaine financier\", r\u00e9sume la responsable ERP.<\/p>\n\n\n\n<p>Diehl est maintenant pr\u00eat \u00e0 aborder de mani\u00e8re structur\u00e9e le th\u00e8me S\/4-Hana dans la prochaine \u00e9tape. Le plan est de commencer d\u00e8s maintenant les pr\u00e9paratifs pour S\/4 et de passer au nouveau monde SAP en 2024\/25 dans le cadre d'une Brownfield Conversion. \"Ce sera certainement un d\u00e9fi, mais avec un partenaire solide \u00e0 nos c\u00f4t\u00e9s, nous avons certainement la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er une v\u00e9ritable valeur ajout\u00e9e pour l'entreprise\", conclut Sigrid Heubeck.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inclut SAP Analytics Cloud<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n<p>Parall\u00e8lement, les responsables continuent d'optimiser les structures et les processus dans l'environnement financier. Apr\u00e8s la m\u00e9thode des co\u00fbts des ventes, un calcul du groupe est \u00e9galement introduit. Et il s'agit maintenant de transf\u00e9rer le plus de donn\u00e9es possible dans le SAP Analytics Cloud (SAC), afin que tous les secteurs de l'entreprise puissent \u00e9tablir des rapports pratiquement uniformes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/de\/partners\/cbs-corporate-business-solutions\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-116771\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu-100x11.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ci-banner-cbs-neu-480x54.jpg 480w, 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