{"id":135633,"date":"2024-01-16T07:00:00","date_gmt":"2024-01-16T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=135633"},"modified":"2024-01-05T08:15:28","modified_gmt":"2024-01-05T07:15:28","slug":"structures-de-donnees-avec-optimisation-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/datenstrukturen-mit-sap-optimierung\/","title":{"rendered":"Structures de donn\u00e9es avec optimisation SAP"},"content":{"rendered":"<p>Celui qui traite le th\u00e8me de la gestion des donn\u00e9es de base de mani\u00e8re n\u00e9glig\u00e9e risque d'\u00e9chouer dans sa transformation num\u00e9rique. La soci\u00e9t\u00e9 Maschinenfabrik Berthold Hermle a reconnu \u00e0 temps l'importance d'une gestion structur\u00e9e des donn\u00e9es de base. Gr\u00e2ce \u00e0 l'introduction d'un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9, l'entreprise a nettement am\u00e9lior\u00e9 la qualit\u00e9 de ses donn\u00e9es de base clients et fournisseurs et peut d\u00e9sormais lancer d'autres projets num\u00e9riques.<\/p>\n\n\n\n<p>Des processus standardis\u00e9s, des responsabilit\u00e9s centrales, des droits limit\u00e9s et la synchronisation de diff\u00e9rents canaux d'entr\u00e9e ont fait d\u00e9faut pendant des ann\u00e9es en ce qui concerne les donn\u00e9es de base chez Hermle AG, qui compte parmi les principaux fabricants mondiaux de centres d'usinage et de solutions d'automatisation. Compte tenu de la taille de l'usine de machines - Hermle emploie 1400 personnes - il en r\u00e9sultait une base chaotique de donn\u00e9es clients. \"Cela nous est retomb\u00e9 dessus au moment de la num\u00e9risation\", se souvient Julian Hermle, chef de projet et de processus de num\u00e9risation des ventes chez Hermle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9fauts dans la qualit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p>D\u00e9but 2021, Hermle a mis en place une action de lettres en s\u00e9rie et a constat\u00e9 dans ce cadre que la qualit\u00e9 des donn\u00e9es de base des clients pr\u00e9sentait un net potentiel d'am\u00e9lioration. \"Nous avons jusqu'\u00e0 aujourd'hui de tr\u00e8s nombreux retours\", explique Hermle. Le projet \"portail clients\", qui devait \u00eatre lanc\u00e9 \u00e0 peu pr\u00e8s \u00e0 la m\u00eame \u00e9poque, s'est donc \u00e9loign\u00e9 pour le moment. Hermle raconte : \"Nous avons compris qu'il fallait d'abord mettre de l'ordre dans le chaos des donn\u00e9es de base avant de lancer de nouveaux projets pour lesquels des donn\u00e9es de base correctes constituent la base des processus\". L'usine de machines a donc relev\u00e9 le grand d\u00e9fi d'\u00e9tablir une analyse de la situation actuelle. Il s'agissait de constituer une \u00e9quipe de projet, de d\u00e9finir les processus et d'identifier les d\u00e9tenteurs du savoir-faire et les responsables. Une fois l'image de la situation actuelle dessin\u00e9e, il s'agissait de d\u00e9terminer les processus th\u00e9oriques pour la cr\u00e9ation et la modification des donn\u00e9es de base des clients et des fournisseurs. Il en est r\u00e9sult\u00e9 un catalogue d'exigences concr\u00e8tes avec lequel Hermle s'est mis \u00e0 la recherche de la solution logicielle appropri\u00e9e. Avec une analyse de march\u00e9 classique, le chef de projet et de processus et son \u00e9quipe ont certes trouv\u00e9 quelques fournisseurs, \"mais il n'y en avait pas tant que \u00e7a qui faisaient bonne impression\". Le partenaire SAP FIS s'est d'une part distingu\u00e9 positivement lors de l'analyse et \u00e9tait d'autre part d\u00e9j\u00e0 connu de l'entreprise pour des projets dans d'autres secteurs d'activit\u00e9. En raison de ces bonnes exp\u00e9riences et aussi parce que la solution logicielle FIS\/mpm - une optimisation SAP pour la gestion des donn\u00e9es de base - \u00e9tait la plus convaincante, le choix s'est port\u00e9 sur FIS comme partenaire pour le projet de donn\u00e9es de base.<\/p>\n\n\n\n<p>Le projet commun a d\u00e9but\u00e9 par un coup d'envoi en octobre 2022 et FIS a commenc\u00e9 la r\u00e9alisation d\u00e8s le mois de d\u00e9cembre. \"Hermle AG a effectu\u00e9 un tr\u00e8s bon travail pr\u00e9liminaire de conception, c'est pourquoi nous avons pu passer rapidement \u00e0 la r\u00e9alisation et \u00e0 l'impl\u00e9mentation de notre logiciel\", se f\u00e9licite Sandro Pfister, consultant Enterprise Information Management chez FIS. La bonne collaboration entre les deux entreprises a \u00e9galement jou\u00e9 son r\u00f4le dans la rapidit\u00e9 de la mise en \u0153uvre. \"Cela s'est toujours bien pass\u00e9 sur le plan professionnel et humain\", s'accordent \u00e0 dire Hermle et Pfister.<\/p>\n\n\n\n<p>Au d\u00e9but de l'ann\u00e9e 2023, Pfister s'est rendu sur place pour des formations d'utilisateurs et de Customizing, et d\u00e9but avril, les nouveaux processus commerciaux \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 en ligne. Depuis lors, les processus de cr\u00e9ation et de modification des donn\u00e9es de base clients et fournisseurs sont clairement d\u00e9finis et Hermle dispose de jeux de donn\u00e9es standardis\u00e9s d'une qualit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e d\u00e9finie. Les difficult\u00e9s de synchronisation dues aux diff\u00e9rents canaux d'entr\u00e9e appartiennent au pass\u00e9 - jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, les donn\u00e9es de base pouvaient \u00eatre cr\u00e9\u00e9es et trait\u00e9es aussi bien dans le syst\u00e8me ERP que dans le syst\u00e8me CRM. D\u00e9sormais, les donn\u00e9es de base sont regroup\u00e9es dans l'interface centrale du nouveau logiciel et ne sont transf\u00e9r\u00e9es dans le syst\u00e8me de production qu'apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 valid\u00e9es avec succ\u00e8s et avoir subi des routines de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n<p>\"La cr\u00e9ation de nouveaux clients et fournisseurs est claire, et chaque collaborateur responsable peut \u00e0 nouveau traiter cela lui-m\u00eame\", d\u00e9crit Hermle. Car auparavant, l'utilisation de la transaction \"BP\" (Business Partner) dans SAP ERP \u00e9tait obligatoire. Mais pour cr\u00e9er des enregistrements de donn\u00e9es de base avec cette transaction, il fallait un certain savoir-faire. L'optimisation SAP de FIS contourne cette proc\u00e9dure complexe et facilite consid\u00e9rablement la gestion des donn\u00e9es de base pour les utilisateurs gr\u00e2ce \u00e0 une utilisation intuitive, des interfaces claires et des vues bas\u00e9es sur les r\u00f4les. Parall\u00e8lement, les droits d'\u00e9dition ne sont plus libres, ce qui signifie que tous les utilisateurs ne peuvent plus tout faire. C'est pr\u00e9cis\u00e9ment sur ce point que se situait la pierre d'achoppement du projet de donn\u00e9es de base. \"Apr\u00e8s coup, on a d\u00e9couvert qui avait jusqu'alors trait\u00e9 quels enregistrements et dans quelle mesure\", explique Hermle. Comme cela n'est plus possible - et que l'entreprise ne le souhaite plus -, une certaine gestion du changement a \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaire. Hermle raconte ainsi : \"Nous avons entam\u00e9 un dialogue avec toutes les personnes concern\u00e9es, nous leur avons expliqu\u00e9 le contexte des nouveaux processus et les avons ainsi gagn\u00e9es \u00e0 la cause\".<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/de\/partners\/fis-informationssysteme-und-consulting-gmbh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/CI-Banner-FIS-neu.jpg\" alt=\"FIS nouveau\" class=\"wp-image-116447\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/CI-Banner-FIS-neu.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/CI-Banner-FIS-neu-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/CI-Banner-FIS-neu-100x11.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/CI-Banner-FIS-neu-480x54.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/CI-Banner-FIS-neu-640x72.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/CI-Banner-FIS-neu-720x81.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/CI-Banner-FIS-neu-960x108.jpg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le cadre de la num\u00e9risation croissante, les donn\u00e9es sont au c\u0153ur de presque toutes les activit\u00e9s de l'entreprise. Les donn\u00e9es de base, en particulier, jouent un r\u00f4le d\u00e9cisif pour des processus commerciaux efficaces, transparents et centr\u00e9s sur le client.<\/p>","protected":false},"author":5490,"featured_media":135636,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,43707],"tags":[124],"coauthors":[43758],"class_list":["post-135633","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-23-12","tag-crm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/23-12_Stammdatenmanagement_shutterstock_1231981666-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Im Zuge fortschreitender Digitalisierung bilden Daten das Herzst\u00fcck nahezu jeder Unternehmensaktivit\u00e4t. 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