{"id":135094,"date":"2023-11-23T08:29:45","date_gmt":"2023-11-23T07:29:45","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=135094"},"modified":"2023-12-11T15:55:31","modified_gmt":"2023-12-11T14:55:31","slug":"les-risques-plutot-que-la-bonanza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/risiken-statt-bonanza\/","title":{"rendered":"Les risques plut\u00f4t que Bonanza"},"content":{"rendered":"<p>Lors de la transformation vers SAP S\/4 Hana, il est essentiel de conserver les donn\u00e9es existantes h\u00e9rit\u00e9es, ainsi que leur contexte, afin de les rendre disponibles pour des analyses et des connaissances pertinentes. C'est le tr\u00e9sor que les entreprises veulent r\u00e9cup\u00e9rer et faire fructifier dans le cadre de leur transformation num\u00e9rique. Mais c'est pr\u00e9cis\u00e9ment ce contexte qui est perdu lors de la transformation, car le monde S\/4 exige des structures de donn\u00e9es diff\u00e9rentes de celles de la g\u00e9n\u00e9ration pr\u00e9c\u00e9dente. Au lieu de pouvoir esp\u00e9rer une bonanza, les entreprises se voient confront\u00e9es \u00e0 un risque de perte.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 cela s'ajoute la question de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es. De nombreux pots de donn\u00e9es diff\u00e9rents avec des structures diff\u00e9rentes et d'innombrables enregistrements de donn\u00e9es de base redondants ou erron\u00e9s pour un seul et m\u00eame client et fournisseur r\u00e9duisent la qualit\u00e9 des donn\u00e9es jusqu'\u00e0 ce que les fondements des mod\u00e8les et processus commerciaux num\u00e9riques se brisent. On ne peut pas gagner de l'argent avec de l'or de chat.<\/p>\n\n\n\n<p>Et puis, il y a le l\u00e9gislateur. Diverses obligations et d\u00e9lais de conservation emp\u00eachent les entreprises de modifier les donn\u00e9es et leurs structures. En outre, le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral europ\u00e9en sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) en particulier et, depuis peu, la nouvelle loi suisse sur la protection des donn\u00e9es obligent les entreprises \u00e0 pouvoir supprimer des informations au niveau de l'enregistrement individuel. Or, il n'est soit plus possible techniquement de mettre \u00e0 jour cette capacit\u00e9 dans les anciens syst\u00e8mes, soit cela ne peut se faire qu'\u00e0 grands frais. Aux risques de perte de valeur et de qualit\u00e9 s'ajoute donc le manque de s\u00e9curit\u00e9 juridique. Au lieu d'une augmentation des b\u00e9n\u00e9fices et de bonus, ce sont des p\u00e9nalit\u00e9s et la responsabilit\u00e9 personnelle des conseils d'administration et des directions qui menacent.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Transformation S\/4 : sept r\u00e8gles d'or<\/h2>\n\n\n\n<p>Il n'est donc pas \u00e9tonnant que tant de clients SAP existants h\u00e9sitent encore \u00e0 passer \u00e0 SAP S\/4 et continuent d'exploiter leurs anciens syst\u00e8mes et archives \u00e0 grands frais jusqu'\u00e0 ce que les d\u00e9lais de conservation des informations patrimoniales qu'ils contiennent aient expir\u00e9, parfois apr\u00e8s des d\u00e9cennies. Que peuvent donc faire les clients SAP existants pour \u00e9chapper \u00e0 ces risques et utiliser \u00e0 leur avantage le passage \u00e0 la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de logiciels de Walldorf ? La r\u00e9ponse se trouve dans les sept r\u00e8gles d'or de la transformation S\/4 :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. s\u00e9parer au lieu de migrer<\/h2>\n\n\n\n<p>La plupart des projets de transformation durent plus longtemps que n\u00e9cessaire, non seulement en raison des obstacles techniques, mais aussi et surtout en raison des conflits entre l'informatique et les d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s. Ces derniers veulent continuer \u00e0 avoir acc\u00e8s \u00e0 toutes les donn\u00e9es existantes ainsi qu'\u00e0 leur contexte commercial apr\u00e8s la transformation. Pour \u00e9viter que cette exigence ne se transforme en un projet long et exub\u00e9rant, le service informatique insiste pour ne transformer que quelques mill\u00e9simes.<\/p>\n\n\n\n<p>Comme l'entreprise a g\u00e9n\u00e9ralement la priorit\u00e9 sur l'informatique, ce sont souvent les d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s qui imposent leurs int\u00e9r\u00eats. Il en r\u00e9sulte que la plupart des projets de transformation durent beaucoup plus longtemps que n\u00e9cessaire - dans le cas des grandes et tr\u00e8s grandes entreprises, cinq ans et plus au lieu de quelques mois.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter que ce probl\u00e8me ne se pose, les clients SAP existants devraient appliquer la premi\u00e8re r\u00e8gle d'or : s\u00e9parer plut\u00f4t que migrer. Cela signifie extraire l'ensemble des donn\u00e9es existantes, y compris les donn\u00e9es des archives ADK et leur contexte commercial, des syst\u00e8mes patrimoniaux et les conserver telles quelles sur une plateforme moderne qui leur est propre.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela pr\u00e9sente l'avantage d\u00e9cisif que toutes les donn\u00e9es sont disponibles ind\u00e9pendamment des anciens syst\u00e8mes et peuvent donc \u00eatre mises \u00e0 tout moment \u00e0 la disposition des d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s. Le risque de perdre le contexte commercial est ainsi \u00e9limin\u00e9. Parall\u00e8lement, le service informatique peut r\u00e9pondre de mani\u00e8re autonome \u00e0 la question de savoir quelle partie des donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es doit ensuite \u00eatre reprise et transform\u00e9e dans S\/4 Hana. La transformation S\/4 devient ainsi un projet technique, mais qui tient compte en m\u00eame temps des souhaits des d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. saisir au lieu de transformer<\/h2>\n\n\n\n<p>En s\u00e9parant le niveau des applications de celui des donn\u00e9es, les entreprises peuvent d\u00e9terminer, sur la base de consid\u00e9rations purement commerciales, de quelles donn\u00e9es de base elles ont encore besoin dans S\/4 et si elles veulent vraiment transformer des donn\u00e9es op\u00e9rationnelles datant par exemple de plus de trois mois. Cela minimise \u00e9norm\u00e9ment l'effort de migration et de transformation, g\u00e9n\u00e9ralement de 50 % ou plus.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, cette approche permet d'all\u00e9ger durablement la base de donn\u00e9es Hana. En effet, le processus consistant \u00e0 transf\u00e9rer les donn\u00e9es de mouvement obsol\u00e8tes de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale sur la plateforme s\u00e9par\u00e9e peut \u00eatre r\u00e9p\u00e9t\u00e9 ind\u00e9finiment. Il est r\u00e9aliste d'estimer que cela permet de r\u00e9duire le co\u00fbt total de possession du nouvel environnement S\/4 de 25 %.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, comme elle est ind\u00e9pendante des syst\u00e8mes SAP, il est possible de conserver les anciennes donn\u00e9es des syst\u00e8mes non SAP sur une plateforme s\u00e9par\u00e9e. Cela permet non seulement de consolider des syst\u00e8mes h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes en un environnement informatique harmonis\u00e9, mais ouvre \u00e9galement la voie \u00e0 d'autres sc\u00e9narios commerciaux agiles. En font notamment partie la reprise et l'int\u00e9gration de bases de donn\u00e9es et d'environnements syst\u00e8me h\u00e9rit\u00e9s dans le cadre de rachats et de fusions (Mergers and Acquisitions). Mais cette approche et la plateforme s\u00e9par\u00e9e n\u00e9cessaire jouent \u00e9galement leurs atouts \u00e0 l'avantage des entreprises dans le cas inverse de la vente d'un secteur d'activit\u00e9 ou d'une filiale, ce que l'on appelle les carve-outs.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais l'avantage peut-\u00eatre d\u00e9cisif r\u00e9side dans le fait qu'une telle plate-forme s\u00e9par\u00e9e offre la possibilit\u00e9 de transformer et de migrer les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement s\u00e9lectionn\u00e9es via la couche d'application, sans perte et sans risque. Les clients existants de SAP peuvent ainsi utiliser les outils pr\u00e9vus \u00e0 cet effet par SAP, \u00e0 savoir le SAP Migration Cockpit.<\/p>\n\n\n\n<p>En fin de compte, cette approche de plateforme transforme m\u00eame chaque projet brownfield en projet greenfield pour un nouveau d\u00e9part avec un syst\u00e8me S\/4 adapt\u00e9 de mani\u00e8re optimale aux d\u00e9fis de l'avenir. Dans un premier temps, les entreprises convertissent tous les param\u00e8tres et d\u00e9veloppements individuels de leur syst\u00e8me SAP actuel dans le nouveau S\/4, mais sans les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement. Elles peuvent ainsi concevoir leurs objets commerciaux, mais aussi toutes les adaptations des configurations et des d\u00e9veloppements individuels dans le nouveau syst\u00e8me, ind\u00e9pendamment des donn\u00e9es, de mani\u00e8re flexible et selon leurs souhaits et exigences pour l'avenir. Ce n'est que dans un deuxi\u00e8me temps qu'ils remplissent cette enveloppe \"vide\" mais personnalis\u00e9e, mais uniquement avec les donn\u00e9es de base et les donn\u00e9es de mouvement qu'ils ont pr\u00e9alablement s\u00e9lectionn\u00e9es sur la plateforme. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, le r\u00e9sultat permet de r\u00e9duire de moiti\u00e9 le nombre d'objets commerciaux et de diminuer de 80 % la quantit\u00e9 de donn\u00e9es de base n\u00e9cessaires, voire de 90 % ou plus celle des donn\u00e9es de mouvement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3) Pr\u00e9venir plut\u00f4t que r\u00e9parer<\/h2>\n\n\n\n<p>Entre les donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es, leurs structures et les syst\u00e8mes et applications dans lesquels elles ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es, il existe de grandes interd\u00e9pendances qui, comme les parois d'un silo, sont pratiquement imp\u00e9n\u00e9trables. Briser ces murs lors de la transformation n'a que peu de chances de succ\u00e8s. En revanche, si les clients SAP existants transf\u00e8rent l'ensemble de leurs donn\u00e9es existantes ainsi que leur contexte commercial sur une plateforme s\u00e9par\u00e9e avant la transformation, le probl\u00e8me des d\u00e9pendances ne se pose m\u00eame plus.<\/p>\n\n\n\n<p>Parall\u00e8lement, le service informatique a la possibilit\u00e9 de nettoyer les donn\u00e9es existantes qu'il souhaite transf\u00e9rer vers S\/4, ind\u00e9pendamment des syst\u00e8mes sources, sur la plateforme s\u00e9par\u00e9e avant la transformation et d'\u00e9liminer ainsi les doublons et les erreurs. En outre, elle peut enrichir ces jeux de donn\u00e9es avec ceux provenant de sources tierces. Cela est particuli\u00e8rement important dans les sc\u00e9narios d'analyse et s'applique d'ailleurs non seulement aux donn\u00e9es de mouvement, mais aussi \u00e0 toutes les donn\u00e9es de base, y compris les bases de donn\u00e9es clients, fournisseurs et articles, si importantes pour la transformation num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. \u00e9teindre et \u00e9conomiser<\/h2>\n\n\n\n<p>Une fois que les donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es des syst\u00e8mes SAP et non SAP, y compris le contexte commercial, ont \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9es sur la plateforme s\u00e9par\u00e9e, les syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s, qu'ils soient de SAP ou de fournisseurs tiers, y compris les archives ADK, peuvent non seulement \u00eatre d\u00e9mantel\u00e9s, mais aussi compl\u00e8tement mis hors service et \u00e9limin\u00e9s. Par rapport \u00e0 la poursuite de l'exploitation, les clients SAP existants \u00e9conomisent ainsi en g\u00e9n\u00e9ral 80 pour cent ou plus de frais d'exploitation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. assurer la s\u00e9curit\u00e9 (juridique)<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour que les obligations et les d\u00e9lais de conservation prescrits par la loi ne fassent pas obstacle \u00e0 la mise hors service du syst\u00e8me, une telle plateforme doit transf\u00e9rer les informations patrimoniales dans leur \u00e9tat d'origine et les conserver de mani\u00e8re \u00e0 ce qu'elles puissent \u00eatre r\u00e9vis\u00e9es. Parall\u00e8lement, cette conservation des informations \u00e0 l'\u00e9preuve des r\u00e9visions doit \u00eatre certifi\u00e9e par des commissaires aux comptes. En outre, la plateforme doit \u00eatre en mesure de remplir sans faille les obligations d'effacement du RGPD de l'UE et de la loi suisse sur la protection des donn\u00e9es ainsi que des dispositions internationales les plus diverses en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. Cela garantit la s\u00e9curit\u00e9 juridique m\u00eame sans la poursuite de l'exploitation des syst\u00e8mes existants.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, le transfert des donn\u00e9es sur une plateforme s\u00e9par\u00e9e et moderne contribue \u00e0 une meilleure s\u00e9curit\u00e9 informatique et donc des donn\u00e9es, car une plateforme moderne peut \u00eatre patch\u00e9e \u00e0 l'avenir, contrairement \u00e0 certains syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. automatiser, automatiser, automatiser<\/h2>\n\n\n\n<p>Compte tenu des \u00e9normes quantit\u00e9s de donn\u00e9es auxquelles sont confront\u00e9s en particulier les clients SAP existants du segment des entreprises, il est essentiel d'atteindre le plus haut degr\u00e9 d'automatisation possible. Cela vaut en particulier pour la premi\u00e8re \u00e9tape, \u00e0 savoir l'extraction des donn\u00e9es et de leur contexte commercial via la couche d'application. Il doit \u00eatre possible, en appuyant sur un bouton, d'extraire m\u00eame des quantit\u00e9s de 10, 100 et plus t\u00e9raoctets d'informations en quelques heures et jours au lieu de mois ou m\u00eame d'ann\u00e9es, de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatis\u00e9e, des syst\u00e8mes existants et des archives ADK et de les transf\u00e9rer sur la plateforme.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais l'automatisation joue \u00e9galement un r\u00f4le important en ce qui concerne l'affichage des informations patrimoniales dans le monde SAP S\/4 via SAP GUI ou Fiori. Pour cela, il faut utiliser le proc\u00e9d\u00e9 du \"Technical Structure Mapping\". Les anciennes donn\u00e9es sont transform\u00e9es \u00e0 la vol\u00e9e, sans modifier la structure originale des donn\u00e9es historiques sur la plateforme elle-m\u00eame. Ainsi, les donn\u00e9es relatives aux objets commerciaux SAP ECC \"client\" ou \"fournisseur\" peuvent \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9es dans S\/4 via l'objet commercial \"partenaire\", comme si elles avaient \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es dans cette structure. L'automatisation de l'extraction des donn\u00e9es jusqu'\u00e0 leur affichage dans le nouvel environnement constitue, en tant que \"transformation en un clic\", l'essence m\u00eame d'une approche de plateforme s\u00e9par\u00e9e pour la transformation s\u00e9lective des donn\u00e9es via la couche d'application.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. utiliser Transformation-as-a-Service<\/h2>\n\n\n\n<p>Tous les sc\u00e9narios de transformation impliquent des t\u00e2ches similaires et r\u00e9currentes. Il s'agit par exemple de l'inventaire du paysage des syst\u00e8mes et des applications existants, y compris les versions, ou de l'analyse du potentiel de r\u00e9duction des donn\u00e9es existantes (appel\u00e9e Data Potential Reduction Analysis ou DPRA) et des donn\u00e9es exactes (mais pas plus !) qui doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es lors d'un carve-out, ainsi que de la d\u00e9finition des r\u00e8gles de filtrage et de transformation.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour pouvoir envisager ces sc\u00e9narios et les avantages, les synergies et les travaux pr\u00e9paratoires qui y sont li\u00e9s sans aucun risque, les entreprises ont besoin d'une solution de service qui permette de le faire ind\u00e9pendamment de la plate-forme elle-m\u00eame. Le service travaille avec des m\u00e9tadonn\u00e9es telles que des informations sur les syst\u00e8mes, les applications et les bases de donn\u00e9es qui sont pertinentes pour la transformation S\/4 ou le secteur d'activit\u00e9 \u00e0 vendre. Les connaissances que cette solution SaaS apporte aux projets de transformation fournissent aux clients SAP existants une base de d\u00e9cision r\u00e9aliste et fiable pour leurs projets de transformation.<\/p>\n\n\n\n<p>Tant la plate-forme que le service de transformation existent d\u00e9j\u00e0. JiVS IMP, la plateforme de gestion de l'information ind\u00e9pendante du syst\u00e8me du fournisseur suisse Data Migration International, a d\u00e9j\u00e0 prouv\u00e9 son utilit\u00e9 dans plus de 2000 projets dans le monde entier. La plate-forme assure une s\u00e9paration nette entre la couche de donn\u00e9es et la couche d'application, ce qui permet d'acc\u00e9l\u00e9rer radicalement l'extraction, la transformation et la migration des donn\u00e9es existantes via la couche d'application et les outils standard de SAP. La plateforme rend cela possible gr\u00e2ce \u00e0 la prise en charge de plus de 3000 objets commerciaux issus de syst\u00e8mes SAP et non SAP de diff\u00e9rentes versions ainsi qu'\u00e0 une proc\u00e9dure de turbo-extraction des bases de donn\u00e9es existantes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/2312_E3_Magazin_Online_Coverstory.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Download-Coverstory.jpg\" alt=\"T\u00e9l\u00e9charger l&#039;article de couverture\" class=\"wp-image-97420\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/2312_dmi_high_en.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PDF en anglais<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trop souvent, les clients SAP existants migrent beaucoup trop de donn\u00e9es vers S\/4, et de surcro\u00eet de mauvaise qualit\u00e9, perdant ainsi leur contexte commercial. 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