Il y a plusieurs raisons \u00e0 cela. D'une part, les projets de transformation, en particulier les projets S\/4, sont extr\u00eamement complexes et peuvent prendre plusieurs ann\u00e9es. Une transformation r\u00e9ussie n\u00e9cessite l'\u00e9valuation et l'introduction de nouvelles technologies ainsi que la refonte des processus et des paysages de licences. D'autre part, la forte orientation de SAP vers le cloud, avec probablement la campagne de marketing la plus co\u00fbteuse de l'histoire de l'entreprise, Rise with SAP, n'est pas vraiment bien per\u00e7ue par la plupart des utilisateurs de SAP.<\/p>\n\n\n\n
Au contraire, la plupart des clients continuent de pr\u00e9f\u00e9rer les installations locales. N\u00e9anmoins, une chose est s\u00fbre : les utilisateurs sont contraints de migrer leurs anciens syst\u00e8mes ERP vers S\/4 Hana d'ici 2030 au plus tard. Cela peut para\u00eetre encore lointain, mais il ne faut en aucun cas sous-estimer les d\u00e9penses li\u00e9es aux licences pour une telle migration.<\/p>\n\n\n\n
Un client SAP attentif aux aspects de licence d'une migration vers S\/4 se rendra compte que l'orientation client laisse \u00e0 d\u00e9sirer. Les nombreux changements concernant les fonctions et les m\u00e9triques du moteur, les rapports qui ne fonctionnent pas et les bases d'interpr\u00e9tation peu claires font de l'\u00e9valuation r\u00e9ussie d'une migration vers S\/4 sans risque de demandes ult\u00e9rieures co\u00fbteuses un d\u00e9fi quasiment impossible \u00e0 relever pour le client.<\/p>\n\n\n\n
Pour cr\u00e9er de la s\u00e9curit\u00e9 dans cette situation, il faut une solution intelligente qui comble de mani\u00e8re fiable les lacunes laiss\u00e9es (sciemment) ouvertes par SAP et qui donne des recommandations claires au client. Depuis un certain temps, Sandmeier Consulting travaille sur une telle solution intelligente. Avec License One, la lumi\u00e8re est faite. Mais quelles sont les pierres d'achoppement d'un relev\u00e9 S\/4 ?<\/p>\n\n\n\n
Un sc\u00e9nario exemplaire concerne le risque li\u00e9 \u00e0 la d\u00e9termination d'un volume d'acc\u00e8s num\u00e9rique valide. Bien que SAP se positionne en tant que \"support\" et fournisse le rapport Digital Access Estimation et le rapport Passport sous forme de note SAP, SAP n'assume aucune responsabilit\u00e9 quant \u00e0 l'exactitude des r\u00e9sultats. Cela n'a gu\u00e8re de sens du point de vue du client, surtout si l'on consid\u00e8re que les deux rapports sont sujets \u00e0 des erreurs. Par cons\u00e9quent, ces rapports ne peuvent pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme une base obligatoire et n\u00e9cessitent une interpr\u00e9tation intelligente propre. Une approche progressive, dans laquelle les r\u00e9sultats sont \u00e9valu\u00e9s de mani\u00e8re critique, soigneusement v\u00e9rifi\u00e9s et des d\u00e9cisions fond\u00e9es sont prises, est la seule approche raisonnable pour d\u00e9terminer des volumes d'acc\u00e8s num\u00e9riques fiables.<\/p>\n\n\n\n
Il est n\u00e9cessaire d'\u00e9valuer les interfaces pertinentes dans le rapport d'estimation. Celles-ci sont compar\u00e9es sur la p\u00e9riode d'\u00e9valuation et leur plausibilit\u00e9 est v\u00e9rifi\u00e9e par le rapport Passport. Il est essentiel de cr\u00e9er des sc\u00e9narios comparatifs, y compris les meilleurs et les pires sc\u00e9narios, et de prendre en compte les aspects \u00e9conomiques tels que \"nouvel achat avec prise en compte\" ou \"achat ult\u00e9rieur\". De m\u00eame, il convient de d\u00e9finir des \u00e9chelles de prix. Pour chaque type de document, License One effectue un contr\u00f4le de plausibilit\u00e9 individuel des documents soumis \u00e0 licence d\u00e9termin\u00e9s par SAP \u00e0 l'aide des donn\u00e9es du rapport d'estimation pour ce type de document. Cette approche permet de d\u00e9terminer un volume qui garantit l'investissement.<\/p>\n\n\n\n
Un autre sc\u00e9nario marqu\u00e9 par le manque de transparence et l'incertitude concerne la mesure des licences sur la base des autorisations attribu\u00e9es. Sous S\/4, ce n'est plus l'utilisation r\u00e9elle qui sert de base \u00e0 la mesure des licences, mais plut\u00f4t les autorisations attribu\u00e9es. Malheureusement, dans la plupart des cas, un concept d'autorisation SAP qui s'est d\u00e9velopp\u00e9 au fil du temps rec\u00e8le une quantit\u00e9 consid\u00e9rable de surautorisations, souvent dues \u00e0 une gestion administrative \"\u00e9conomis\u00e9e\". Or, cette \u00e9conomie de co\u00fbts s'av\u00e8re souvent avoir un effet boomerang sous S\/4 et entra\u00eene, dans de nombreux projets clients, une augmentation drastique de la valeur des licences apr\u00e8s le service STAR. Bien que le r\u00e8glement STAR ne constitue pas une base contractuelle, il est utilis\u00e9 par SAP pour les audits \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n
Malheureusement, cet outil fourni par SAP n'est pas non plus exempt d'erreurs. Le d\u00e9fi consiste donc \u00e0 identifier les incoh\u00e9rences dans les r\u00e8gles STAR et \u00e0 effectuer le mesurage sur la base d'un ensemble de r\u00e8gles divergentes bien justifi\u00e9es. L'outil STAR in License One de Samplic a permis d'identifier et de corriger les erreurs dans les r\u00e8gles STAR, permettant ainsi un mesurage coh\u00e9rent des licences bas\u00e9 sur les autorisations.<\/p>\n\n\n\n
Malheureusement, il existe de nombreux autres aspects et sc\u00e9narios d'arpentage S\/4 qui sont marqu\u00e9s par une incertitude consid\u00e9rable et pour lesquels les clients SAP ne peuvent pas compter sur l'aide de SAP. Sans cette expertise, les clients SAP courent le risque d'utiliser des hypoth\u00e8ses erron\u00e9es ou partiellement correctes comme base pour les n\u00e9gociations S\/4 \u00e0 venir ou les remises d'arpentage.<\/p>\n\n\n\n
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