{"id":132991,"date":"2023-10-09T08:00:00","date_gmt":"2023-10-09T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=132991"},"modified":"2023-12-12T15:07:29","modified_gmt":"2023-12-12T14:07:29","slug":"gestion-des-certificats-gestion-globale-des-competences-en-medecine-humaine-dans-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/zertifikatmanagement-umfassendes-humanmedizinisches-kompetenzmanagement-in-sap\/","title":{"rendered":"Gestion des certificats : gestion compl\u00e8te des comp\u00e9tences en m\u00e9decine humaine dans SAP"},"content":{"rendered":"<p>Dans la pratique, on constate que les preuves exig\u00e9es sont organis\u00e9es et document\u00e9es de mani\u00e8res tr\u00e8s diverses. La palette s'\u00e9tend de la copie papier classique aux listes dans des fichiers Excel ou Word, en passant par des solutions plus ou moins sophistiqu\u00e9es de gestion des documents scann\u00e9s. Dans ces conditions, il est illusoire d'envisager une consultation centralis\u00e9e de toutes les personnes qui ont \u00e9t\u00e9 form\u00e9es \u00e0 l'utilisation d'un appareil donn\u00e9, y compris la validit\u00e9 de leurs certificats.<\/p>\n\n\n\n<p>L'ex\u00e9cution correcte des instructions et leur documentation juridiquement s\u00fbre sont pourtant essentielles pour la s\u00e9curit\u00e9 des patients. Les instructions qui doivent \u00eatre renouvel\u00e9es selon des calendriers d\u00e9finis ou les formations compl\u00e9mentaires, par exemple en raison de mises \u00e0 jour de logiciels, apportent une complexit\u00e9 suppl\u00e9mentaire \u00e0 ce sujet. La direction des Tirol Kliniken a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 confront\u00e9e \u00e0 ce probl\u00e8me. L'organisme responsable des h\u00f4pitaux autrichiens emploie environ 8500 personnes. La clinique universitaire d'Innsbruck - le plus grand des quatre \u00e9tablissements de sant\u00e9 qui en font partie - dispose \u00e0 elle seule de 10 000 appareils m\u00e9dicaux individuels avec 950 types d'appareils diff\u00e9rents, dont l'utilisation n'est autoris\u00e9e qu'apr\u00e8s une formation correspondante.<\/p>\n\n\n\n<p>\"Nous n'avions pas de vue d'ensemble, \u00e0 l'\u00e9chelle de l'\u00e9tablissement, de l'\u00e9tat des admissions. En cons\u00e9quence, nous devions faire des recherches lors des contr\u00f4les ou des audits\", explique Andreas Hlavac pour d\u00e9crire le statu quo avant l'impl\u00e9mentation du nouvel outil de gestion des comp\u00e9tences. Il est responsable du service informatique des syst\u00e8mes de gestion d'entreprise des Tirol Kliniken et a jou\u00e9 un r\u00f4le d\u00e9terminant dans le d\u00e9veloppement et l'introduction de l'outil de documentation central pour les admissions aux appareils.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documentation centrale<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Apr\u00e8s une \u00e9valuation approfondie des exigences, la direction a opt\u00e9 pour le cas d'entreprise Gestion des comp\u00e9tences du catalogue d'applications mobiles pour la maintenance et l'ing\u00e9nierie, en bref Maint, de Snap Consulting. Sp\u00e9cialement d\u00e9velopp\u00e9e pour saisir et organiser efficacement les comp\u00e9tences dans les organisations, l'application se distingue par sa capacit\u00e9 d'ex\u00e9cution inconditionnelle dans tous les environnements de syst\u00e8mes SAP, qu'il s'agisse d'anciens environnements ERP ou du nouveau monde S\/4.<\/p>\n\n\n\n<p>On disposait ainsi d'un outil de documentation central pour des admissions conformes \u00e0 la loi, avec un workflow de confirmation \u00e9lectronique. Mais les cliniques du Tyrol voulaient aller plus loin. Afin de r\u00e9duire la charge administrative, il fallait cr\u00e9er des catalogues sur diff\u00e9rents th\u00e8mes de formation. Ceux-ci devaient pouvoir \u00eatre administr\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e et \u00eatre consultables par les stagiaires. Sur la base d'un d\u00e9veloppement commun, les co\u00fbts ont \u00e9t\u00e9 partag\u00e9s et les workflows souhait\u00e9s seront \u00e9galement disponibles pour d'autres clients lors de la prochaine mise \u00e0 jour du produit Snap Maint.<\/p>\n\n\n\n<p>L'impl\u00e9mentation de six mois et une phase pilote de quatre mois ont \u00e9t\u00e9 suivies par le d\u00e9ploiement dans tous les \u00e9tablissements. Et les Tirol Kliniken ont continu\u00e9 \u00e0 d\u00e9velopper les fonctionnalit\u00e9s de l'application pour elles-m\u00eames. \"Entre-temps, nous l'utilisons \u00e9galement pour la formation des syst\u00e8mes logiciels et les formations obligatoires telles que la protection des donn\u00e9es, l'hygi\u00e8ne, les cytostatiques, c'est-\u00e0-dire celles qui ne sont pas soumises \u00e0 la loi sur les dispositifs m\u00e9dicaux. Et nous avons \u00e9galement int\u00e9gr\u00e9 notre propre plateforme d'apprentissage en ligne\", explique le responsable informatique Hlavac. Apr\u00e8s 18 mois de fonctionnement, 160 000 messages d'orientation sont document\u00e9s de mani\u00e8re juridiquement s\u00fbre dans le nouveau syst\u00e8me de gestion des comp\u00e9tences et peuvent \u00eatre consult\u00e9s \u00e0 tout moment de mani\u00e8re centralis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/de\/partners\/snap_consulting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Snap-Consulting-CI-Banner.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/snap_consulting\/\" class=\"wp-image-58405\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Snap-Consulting-CI-Banner.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Snap-Consulting-CI-Banner-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Snap-Consulting-CI-Banner-100x11.jpg 100w, 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