{"id":129965,"date":"2023-07-13T10:00:00","date_gmt":"2023-07-13T08:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=129965"},"modified":"2024-01-19T12:33:40","modified_gmt":"2024-01-19T11:33:40","slug":"s-4-booster-de-pme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/s-4-mittelstands-booster\/","title":{"rendered":"S\/4-Mittelstands-Booster"},"content":{"rendered":"

S\/4-Brownfield : convertir ECC 6.0 en entier ou en deux \u00e9tapes vers S\/4 Hana<\/h2>\n\n\n\n

Dans ce processus, les modifications obligatoires sont simultan\u00e9ment apport\u00e9es au syst\u00e8me. Adesso Orange s'occupe entre autres de cette approche depuis le d\u00e9but de l'histoire de S\/4. Ce que nous constatons r\u00e9guli\u00e8rement, c'est qu'il existe des lacunes dans les connaissances des clients SAP existants, notamment en raison des activit\u00e9s op\u00e9rationnelles. Ils n'ont pas le temps de se pencher sur S\/4 Hana et sur toutes les approches de mise en \u0153uvre. Cela entra\u00eene \u00e0 son tour une incertitude sur la mani\u00e8re dont le sujet devrait ou pourrait \u00eatre abord\u00e9.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Le tout s'accompagne en outre d'une pression temporelle, puisque la transition S\/4 doit \u00eatre achev\u00e9e fin 2027 (2030 en Extended Support). Souvent, de vastes ateliers de strat\u00e9gie et d'analyse sont organis\u00e9s, avec pour r\u00e9sultat que l'approche brownfield semble \u00eatre la bonne pour l'entreprise. Ces vastes ateliers entra\u00eenent toutefois des d\u00e9penses importantes pour les entreprises. Il est pourtant assez simple de d\u00e9cider de l'approche \u00e0 adopter en se posant deux questions centrales.<\/p>\n\n\n\n

Les utilisateurs SAP de l'entreprise sont-ils satisfaits des processus commerciaux actuellement pris en charge par les solutions SAP et souhaitent-ils continuer \u00e0 utiliser la logique de processus actuelle avec S\/4 Hana ? Le service informatique peut-il assurer la maintenance de la solution SAP actuelle de mani\u00e8re satisfaisante et rentable, avec peu de contraintes techniques ou de donn\u00e9es ?<\/p>\n\n\n\n

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P\u00e9rim\u00e8tre \u00e9volutif d'un projet de transition S\/4 Hana.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

S'il r\u00e9pond \"oui\" \u00e0 ces deux questions, il est fort probable que le client SAP existant soit de type brownfield ! Bien s\u00fbr, il y a des entreprises avec des environnements de syst\u00e8mes informatiques complexes qui doivent aborder le sujet de mani\u00e8re strat\u00e9gique et soutenue par des analyses. Mais si un environnement syst\u00e8me se compose d'un ERP SAP, \u00e9ventuellement d'une ou deux autres solutions de produits SAP, ainsi que de quelques solutions tierces connect\u00e9es ou de techniques de stockage, cela n'est pas immens\u00e9ment compliqu\u00e9 du point de vue de l'approche de transition S\/4. Il n'est donc pas n\u00e9cessaire d'organiser des ateliers d'analyse et de strat\u00e9gie longs et co\u00fbteux avant de disposer d'une indication solide en termes de temps et de co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\n

Go-live dans quelques jours<\/h3>\n\n\n\n

En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, on planifie la conversion en une seule \u00e9tape en vue de la mise en service en trois ou quatre jours. Mais que se passe-t-il si des situations impr\u00e9vues surviennent et que la conversion, et donc l'ensemble du projet, d\u00e9rape ?<\/p>\n\n\n\n

Tester au pr\u00e9alable semble \u00eatre la solution. Cependant, une conversion n\u00e9cessite d\u00e9j\u00e0 des connaissances S\/4, des licences S\/4 de base (flatfee) et \u00e9ventuellement, selon la situation, un NetWeaver 7.5x disponible ainsi qu'un mat\u00e9riel compatible avec S\/4-Hana. En d'autres termes, un certain nombre d'outils et d'investissements pour pouvoir commencer \u00e0 tester. Adesso Orange a mis au point une proc\u00e9dure S\/4 avec son propre mod\u00e8le de proc\u00e9dure (Active Transformation) afin d'\u00e9viter ce dilemme.<\/p>\n\n\n\n

L'id\u00e9e de cette approche est que les clients SAP existants convertissent le syst\u00e8me ERP \u00e0 S\/4 en un test. Le SUM (Software Update Manager) consigne alors tous les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s lors de la conversion. Ceux-ci sont ensuite r\u00e9solus et document\u00e9s en tant que t\u00e2ches pour le projet de conversion proprement dit.<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s la conversion test, les utilisateurs SAP disposent d'un syst\u00e8me S\/4 avec leurs processus, leurs donn\u00e9es et leurs d\u00e9veloppements clients, dans lequel environ 60 \u00e0 70 % des processus fonctionnent et peuvent \u00eatre test\u00e9s. Ainsi, les d\u00e9veloppements clients peuvent \u00e9galement \u00eatre test\u00e9s en termes de capacit\u00e9 de fonctionnement. Sur la base des r\u00e9sultats, un plan de projet avec planification budg\u00e9taire est \u00e9tabli pour la v\u00e9ritable conversion S\/4. Si n\u00e9cessaire, Adesso Orange met \u00e9galement \u00e0 disposition l'infrastructure S\/4-Hana et les licences n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n

Lors du passage \u00e0 S\/4, il y a un certain nombre de nouvelles fonctions et de nouveaux processus \u00e0 utiliser. Il s'agit essentiellement des nouveaux processus et fonctions dans la comptabilit\u00e9 interne et externe, qui repr\u00e9sentent le plus grand changement pour les utilisateurs SAP. Dans le domaine de la logistique, il n'y a en g\u00e9n\u00e9ral que des sujets mineurs. Presque tous les processus logistiques continuent \u00e0 fonctionner dans S\/4 et certains dans un mode de compatibilit\u00e9. Il n'est pas obligatoire, par exemple, de convertir le module WM en eEWM ou le Logistic Execution Transport (LE-TRA) en SAP TM.<\/p>\n\n\n\n

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Adesso Orange : Booster de l'approche S\/4 pour les PME.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Cela donne aux entreprises la possibilit\u00e9 de ne convertir les nouveaux processus que plus tard, apr\u00e8s la conversion S\/4, en toute tranquillit\u00e9, jusqu'\u00e0 fin 2027, si cela s'av\u00e8re n\u00e9cessaire. L'ampleur du projet et le budget pour la transformation S\/4 proprement dite peuvent ainsi \u00eatre r\u00e9duits au strict n\u00e9cessaire, ce qui permet \u00e9galement de raccourcir consid\u00e9rablement la dur\u00e9e du projet.<\/p>\n\n\n\n

Il est bien s\u00fbr possible, si n\u00e9cessaire, d'impl\u00e9menter l'un ou l'autre nouveau processus lors d'un changement de brownfield. Il est toutefois conseill\u00e9 de ne pas laisser cela s'\u00e9tendre. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, il est plus efficace de se familiariser d'abord avec S\/4 sur le plan technique et d'innover ensuite en toute tranquillit\u00e9. Avant de lancer le projet de conversion proprement dit, il existe encore quelques mesures importantes et pr\u00e9paratoires dans SAP ERP.<\/p>\n\n\n\n

Il faut d\u00e9cider si le \"nouveau grand livre\", d\u00e9j\u00e0 disponible sur ECC 6.0, apporte un avantage \u00e0 l'entreprise ou non. S'il y a un avantage, il faut r\u00e9aliser le changement dans ECC afin de permettre aux utilisateurs SAP des domaines sp\u00e9cialis\u00e9s de se familiariser avec ce changement de processus. S'il n'y a pas d'avantage, on le combine avec la conversion S\/4, car la conversion peut alors \u00eatre effectu\u00e9e sans modification des processus et donc sans concepts \u00e9tendus.<\/p>\n\n\n\n

En tant que partenaire commercial, vous devez passer \u00e0 la nouvelle structure de partenaire commercial dans SAP ERP. Ce n'est pas sorcier et les outils standard SAP le permettent tr\u00e8s bien. Reste le nettoyage des donn\u00e9es de base. Adesso Orange dispose \u00e9galement d'un mod\u00e8le de proc\u00e9dure d\u00e9taill\u00e9 et d'un outil de soutien, CVI Q-Check.<\/p>\n\n\n\n

Il est important d'attirer l'attention du service comptable interne et externe sur les changements apport\u00e9s par S\/4. Il est recommand\u00e9 d'organiser un atelier de sensibilisation FiCo. Ainsi, un projet pilot\u00e9 par la technique se transforme souvent en un projet pilot\u00e9 par le business et les utilisateurs sont pr\u00e9par\u00e9s aux changements au niveau des processus. En outre, des th\u00e8mes peuvent \u00eatre ajout\u00e9s dans le domaine de la logistique. Ceux-ci d\u00e9pendent des processus commerciaux SAP utilis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Selon la situation de d\u00e9part, il peut \u00eatre judicieux de nettoyer le syst\u00e8me ECC en profondeur avant de passer \u00e0 S\/4. Il peut s'agir de d\u00e9veloppements clients dont on n'a plus besoin ou de donn\u00e9es historiques qui alourdissent inutilement le syst\u00e8me ERP et qui ne devraient pas \u00eatre emport\u00e9es dans S\/4. C'est donc une bonne occasion de faire le m\u00e9nage en profondeur, mais ce n'est bien s\u00fbr pas une obligation. Notre recommandation pour les PME est d'aborder le passage \u00e0 S\/4 \"les mains dans le cambouis\", avec un soutien appropri\u00e9, et d'\u00e9viter les analyses pr\u00e9alables et les ateliers strat\u00e9giques excessifs. Le pragmatisme et l'utilisation judicieuse des outils et des routines de contr\u00f4le mis \u00e0 disposition par SAP suffisent ici. Bien entendu, l'approche S\/4 pour les PME peut \u00eatre \u00e9tendue individuellement, selon les souhaits du client, gr\u00e2ce au syst\u00e8me modulaire Orange d'Adesso. Ainsi, le client peut d\u00e9cider \u00e0 un stade pr\u00e9coce des innovations qu'il souhaite utiliser avec S\/4 ou introduire \u00e0 une date ult\u00e9rieure.<\/p>\n\n\n\n

Le mod\u00e8le de proc\u00e9dure montre qu'apr\u00e8s la conversion test, qui a lieu dans la phase Enterprise-Discover, la transformation S\/4 Brownfield peut \u00eatre lanc\u00e9e directement. La phase Enterprise-Discover peut \u00e9galement \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en amont du projet de transformation. Cette phase fournit, entre autres questions sp\u00e9cifiques au client, des informations claires sur :<\/p>\n\n\n\n