{"id":121982,"date":"2023-04-13T08:00:00","date_gmt":"2023-04-13T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=121982"},"modified":"2023-04-13T09:05:22","modified_gmt":"2023-04-13T07:05:22","slug":"brim-et-logistique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/brim-et-logistique\/","title":{"rendered":"BRIM et logistique"},"content":{"rendered":"

SAP Billing and Revenue Innovation Management dans l'environnement logistique<\/h2>\n\n\n\n

La facturation devait \u00eatre harmonis\u00e9e avec les autres processus de facturation des services logistiques. Premi\u00e8re pr\u00e9misse : rester le plus proche possible du standard, en se basant sur la nouvelle solution de facturation SAP BRIM. Interview de Flavia Colaianni, conseill\u00e8re en modules SAP \u00e0 La Poste Suisse, Kirsten Hussung, Chief Business Process Consultant chez SAP, et Juan Vazquez, gestionnaire de processus \u00e0 La Poste Suisse.<\/p>\n\n\n\n

Qu'entend-on par EOS et LOGOS ?<\/h3>\n\n\n\n

Juan Vazquez, Poste suisse :<\/strong> EOS et LOGOS sont des solutions logistiques individuelles d\u00e9velopp\u00e9es en interne. Elles sont surtout utilis\u00e9es par les grands clients qui ont des contrats complexes et individuels avec la Poste Suisse SA. Elles permettent de planifier et de traiter les ordres logistiques, comme par exemple la gestion des stocks et des marchandises diverses, le d\u00e9roulement des tourn\u00e9es ou le d\u00e9douanement international pour les grands clients. <\/p>\n\n\n\n

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\"Juan<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u201cLes donn\u00e9es de base des clients dans la BRIM sont repr\u00e9sent\u00e9es par les partenaires commerciaux et le compte de contrats.<\/em>\u201c<\/p>\n\n\n\n

Juan Vazquez,
Gestionnaire de processus, La Poste Suisse<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Pouvez-vous donner un exemple ?<\/h3>\n\n\n\n

Vazquez :<\/strong> Afin qu'une entreprise puisse se concentrer pleinement sur son activit\u00e9 principale, La Poste Suisse SA propose ses services dans les domaines de l'exp\u00e9dition, de l'entreposage et de la gestion logistique.<\/p>\n\n\n\n

Kirsten Hussung, SAP :<\/strong> Par exemple, les ordres d'exp\u00e9dition sont cr\u00e9\u00e9s dans EOS et la planification des tourn\u00e9es est effectu\u00e9e. Pour facturer les services contenus dans les ordres, BRIM cr\u00e9e automatiquement des Billable Items, c'est-\u00e0-dire des positions facturables. Ceux-ci peuvent \u00eatre enrichis de d\u00e9tails suppl\u00e9mentaires, puis d\u00e9compt\u00e9s et factur\u00e9s automatiquement.<\/p>\n\n\n\n

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\"Kirsten<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u201cLa solution de facturation BRIM a permis de remplacer les d\u00e9veloppements internes de SD ainsi que les solutions de logistique de stockage et de d\u00e9douanement.<\/em>\u201c<\/p>\n\n\n\n

Kirsten Hussung,
Consultant en chef des processus d'entreprise, SAP<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Quels autres services sont factur\u00e9s dans l'environnement logistique ?<\/h3>\n\n\n\n

Hussung :<\/strong> En plus des services mentionn\u00e9s ci-dessus, il y a aussi les services d'impression et la gestion des marchandises pour les clients tiers. Pour cela, le processus de livraison est d\u00e9clench\u00e9 \u00e0 partir de SAP SD et la gestion des postes ouverts se fait dans le compte courant contractuel.<\/p>\n\n\n\n

Et comment le d\u00e9compte et la facturation \u00e9taient-ils r\u00e9alis\u00e9s auparavant ?<\/h3>\n\n\n\n

Flavia Colaianni, Poste suisse :<\/strong> Avant le passage \u00e0 la BRIM, le d\u00e9compte et la facturation \u00e9taient g\u00e9r\u00e9s sur deux syst\u00e8mes. Les postes ouverts \u00e9taient g\u00e9r\u00e9s par la gestion des d\u00e9biteurs dans SAP ERP et la facturation ainsi que l'\u00e9tablissement des factures \u00e9taient effectu\u00e9s et g\u00e9n\u00e9r\u00e9s dans les syst\u00e8mes logistiques en amont. Depuis d\u00e9but 2022, le domaine des services logistiques fonctionne avec SAP BRIM sur le nouveau syst\u00e8me S\/4 Hana. Gr\u00e2ce \u00e0 ce changement, les donn\u00e9es de masse g\u00e9n\u00e9r\u00e9es pour les clients B2C et B2B peuvent \u00eatre trait\u00e9es rapidement et de mani\u00e8re tr\u00e8s performante.<\/p>\n\n\n\n

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\"Flavia<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u201cIl \u00e9tait important de proc\u00e9der \u00e0 des analyses approfondies ainsi qu'\u00e0 des tests en temps r\u00e9el afin de pouvoir identifier rapidement les erreurs dans les exigences.<\/em>\u201c<\/p>\n\n\n\n

Flavia Colaianni,
Conseill\u00e8re en modules SAP, La Poste Suisse<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Comment s'effectue le processus de facturation des services de livraison ?<\/h3>\n\n\n\n

Hussung :<\/strong> La facturation a lieu dans le module SAP Convergent Invoicing pour les processus de services purs et dans le module SAP SD pour les processus avec livraison. Seul le document de facturation est transmis \u00e0 BRIM. L'utilisation de SD est recommand\u00e9e par SAP comme processus standard pour les prestations li\u00e9es \u00e0 la livraison. Ainsi, les documents de facturation continuent d'\u00eatre trait\u00e9s par les processus standard de gestion de tr\u00e9sorerie \u00e0 partir des services logistiques - et il n'y a pas d'\u00e9carts particuliers notables. <\/p>\n\n\n\n

Colaianni :<\/strong> Nous facturons les services propos\u00e9s dans BRIM, les produits physiques avec stockage sont g\u00e9r\u00e9s dans SD, puis transmis \u00e0 BRIM pour la comptabilit\u00e9. Ainsi, toutes les factures et tous les documents sont centralis\u00e9s dans la solution de facturation.<\/p>\n\n\n\n

Hussung :<\/strong> Les services d'impression et les produits imprim\u00e9s sont \u00e9galement saisis via la saisie des commandes dans SD, car le processus de livraison est ex\u00e9cut\u00e9 en arri\u00e8re-plan dans SAP et d\u00e9clench\u00e9 via SD. Il s'agit principalement de produits internes typiques tels que les enveloppes, le mat\u00e9riel d'emballage et bien d'autres. La plupart des clients sont des \"clients internes\", qui sont \u00e9galement factur\u00e9s en interne. <\/p>\n\n\n\n

Quelle est l'ampleur du transfert de donn\u00e9es ?<\/h3>\n\n\n\n

Vazquez :<\/strong> Dans le cas d'EOS et de LOGOS, ce n'est pas le nombre de clients qui a conduit au passage \u00e0 la BRIM, mais le nombre de positions individuelles par facture et par client, car ce sont justement les grands clients disposant d'un large portefeuille de produits qui utilisent principalement les services de la Poste Suisse SA. Pour le destinataire de la facture, les positions individuelles, Billable Items, sont agr\u00e9g\u00e9es dans le processus de d\u00e9compte et de facturation et imprim\u00e9es de mani\u00e8re cumul\u00e9e sur la facture.<\/p>\n\n\n\n

Colaianni :<\/strong> Pour assurer la tra\u00e7abilit\u00e9 continue d'un d\u00e9compte, les documents de cr\u00e9ation sont \u00e9galement li\u00e9s \u00e0 SD-Facturation, comme par exemple les documents de d\u00e9douanement, les documents scann\u00e9s, les annexes PDF et autres fichiers joints, qui sont ensuite disponibles en un clic dans BRIM.<\/p>\n\n\n\n

Et la gestion des donn\u00e9es de base ?<\/h3>\n\n\n\n

Vasquez :<\/strong> Les donn\u00e9es de base clients dans BRIM sont repr\u00e9sent\u00e9es par les partenaires et le compte de contrats : Le partenaire commercial est cr\u00e9\u00e9 dans SAP MDG ; le compte de contrat est cr\u00e9\u00e9 dans BRIM. Le processus de donn\u00e9es de base \"Ouverture\" est automatis\u00e9 dans EOS et LOGOS de telle sorte qu'un compte de contrat est automatiquement cr\u00e9\u00e9 pour un partenaire commercial nouvellement ouvert au moyen d'un compte de r\u00e9f\u00e9rence. Les donn\u00e9es de base des produits sont cr\u00e9\u00e9es directement dans SAP en tant que base de donn\u00e9es articles.<\/p>\n\n\n\n

En quoi consistaient les particularit\u00e9s ?<\/h3>\n\n\n\n

Colaianni :<\/strong> Dans l'harmonisation des conditions de paiement, qui \u00e9taient pr\u00e9pond\u00e9rantes dans le module SAP SD et qui ne sont pas utilis\u00e9es de cette mani\u00e8re dans BRIM. Si un partenaire commercial poss\u00e8de plusieurs comptes de contrat, le compte de contrat correct est d\u00e9termin\u00e9 lors du transfert de la facture de SD vers BRIM. <\/p>\n\n\n\n

Hussung :<\/strong> L'interface retour pour les \u00e9critures des partenaires commerciaux a \u00e9t\u00e9 mise en place pour EOS, de sorte que les postes ouverts puissent \u00eatre communiqu\u00e9s directement et automatiquement en retour au syst\u00e8me source, par exemple pour effectuer un contr\u00f4le du plafond de cr\u00e9dit. <\/p>\n\n\n\n

Et les pi\u00e8ges ?<\/h3>\n\n\n\n

Colaianni :<\/strong> Au d\u00e9but, il \u00e9tait difficile pour nous, en tant que service informatique, de conna\u00eetre les processus complexes et de savoir si nous devions g\u00e9rer EOS et LOGOS ensemble ou s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n\n\n\n

Hussung : <\/strong>Gr\u00e2ce \u00e0 l'implication pr\u00e9coce du domaine sp\u00e9cialis\u00e9, les th\u00e8mes ont \u00e9t\u00e9 abord\u00e9s en temps utile, de mani\u00e8re efficace et orient\u00e9e vers la recherche de solutions.<\/p>\n\n\n\n

Colaianni : <\/strong>Pour la collaboration dans le projet, il est important de s'estimer mutuellement - dans l'informatique et dans le domaine sp\u00e9cialis\u00e9. Les fen\u00eatres de test \u00e9taient convenues avec tout le monde et annonc\u00e9es en temps voulu.<\/p>\n\n\n\n

Merci pour cette conversation.<\/p>\n\n\n\n

Information<\/h3>\n\n\n\n

EOS est le syst\u00e8me de gestion des commandes, y compris la planification des tourn\u00e9es pour les ordres de transport.<\/p>\n\n\n\n

LOGOS est le syst\u00e8me de gestion des stocks du secteur de la logistique des marchandises. Les op\u00e9rations qu'il permet de traiter (entr\u00e9es et sorties de marchandises, prestations suppl\u00e9mentaires, etc.) et la surface de stockage occup\u00e9e par le client servent de point de d\u00e9part \u00e0 la facturation des prestations dans SAP BRIM.  <\/p>\n\n\n\n

 Int\u00e9gration SD (module de vente \u00e0 partir de SAP) : l'int\u00e9gration entre SAP SD et SAP BRIM FI-CA permet de transf\u00e9rer les factures du module de vente (module SAP SD) vers le compte courant de contrats (FI-CA). Lors de leur cr\u00e9ation, les factures sont automatiquement comptabilis\u00e9es dans le livre auxiliaire (compte de contrats BRIM) et peuvent y \u00eatre trait\u00e9es. \u00c0 la Poste suisse, cette int\u00e9gration est utilis\u00e9e dans le domaine de la vente de marchandises commerciales de tiers via un entrep\u00f4t postal et pour les produits imprim\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

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Lorsque La Poste Suisse a entam\u00e9 sa transformation num\u00e9rique en 2018 et que la d\u00e9cision de passer \u00e0 S\/4 a \u00e9t\u00e9 prise, cela a \u00e9galement eu des r\u00e9percussions sur la logistique. Ce secteur regroupe tous les services logistiques, dont les solutions sectorielles EOS et LOGOS.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":121991,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,42179],"tags":[37019,531,42181,41844],"coauthors":[19920],"class_list":["post-121982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-23-03","tag-brim","tag-logistik","tag-mag-23-03","tag-schweizerische-post","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_1106078390_hacohob-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Als die Schweizerische Post 2018 mit der digitalen Transformation startete und der Entscheid f\u00fcr den Umstieg auf S\/4 fiel, hatte das auch Auswirkungen auf die Logistik. Dieser Bereich vereint alle logistischen Dienstleistungen, so auch die Branchenl\u00f6sungen EOS und LOGOS.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, Mag 23-03<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121982","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=121982"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121982\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/121991"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=121982"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=121982"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=121982"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=121982"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}