L'automatisation des processus documentaires RH constitue un bon point de d\u00e9part. Ceux qui travaillent dans les services RH savent que les documents sont encore souvent cr\u00e9\u00e9s manuellement, ce qui est fastidieux. Cela prend beaucoup de temps et peut conduire \u00e0 des erreurs de transmission - qui peuvent \u00e0 leur tour avoir des cons\u00e9quences juridiques. De plus, la p\u00e9nurie de personnel qualifi\u00e9 p\u00e8se sur les services du personnel - les experts en RH sont \u00e9galement rares. Les renforcements r\u00e9guliers des obligations de documentation en mati\u00e8re de droit du travail, comme la nouvelle loi sur la preuve au 1er ao\u00fbt 2022, signifient \u00e9galement un surcro\u00eet de travail pour les RH. <\/p>\n\n\n\n
Une solution efficace pour all\u00e9ger la charge de travail s'appelle : la gestion num\u00e9rique des documents RH. Cela permet d'automatiser les t\u00e2ches de routine et de g\u00e9rer les processus de mani\u00e8re simple et centralis\u00e9e. Mis en \u0153uvre de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie, un flux de travail organis\u00e9 de cette mani\u00e8re a le potentiel de d\u00e9charger consid\u00e9rablement le service RH et de renforcer ainsi l'entreprise face \u00e0 la concurrence intensive des chasseurs de t\u00eates. Les candidats veulent en effet recevoir une r\u00e9ponse rapide et simple. Celui qui doit attendre trop longtemps son contrat de travail risque de signer chez la concurrence. Mais par o\u00f9 les entreprises doivent-elles commencer le processus de num\u00e9risation ?<\/p>\n\n\n\n
Le dossier personnel num\u00e9rique constitue la base d'une num\u00e9risation r\u00e9ussie des processus documentaires RH. Les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement doivent en effet \u00eatre class\u00e9s quelque part et, dans l'id\u00e9al, \u00e0 un endroit auquel les collaborateurs autoris\u00e9s peuvent acc\u00e9der de mani\u00e8re centralis\u00e9e, selon le type de document. Le dossier personnel num\u00e9rique est bien plus complexe qu'un simple dossier de lecteur. Il s'agit d'une solution de plateforme centrale sur laquelle toutes les donn\u00e9es et tous les documents RH importants d'un collaborateur peuvent \u00eatre consult\u00e9s conform\u00e9ment aux exigences de conformit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
Presque tous les documents personnels g\u00e9n\u00e9r\u00e9s au cours de l'Employee Journey peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement. Avec un logiciel RH intelligent, il n'est pas difficile pour un cadre de g\u00e9n\u00e9rer le contrat de travail directement et confortablement lors de l'entretien d'embauche, m\u00eame via un terminal mobile et depuis son bureau \u00e0 domicile. Avec le candidat souhait\u00e9, le sup\u00e9rieur aborde tous les points importants du contrat, par exemple le d\u00e9but du travail ou le salaire. Les donn\u00e9es personnelles et la description du poste sont automatiquement int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 partir du syst\u00e8me HCM. Lors de la derni\u00e8re \u00e9tape, le contrat de travail est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 d'un clic de souris \u00e0 partir de modules de texte pr\u00e9d\u00e9finis et juridiquement s\u00fbrs, et le candidat peut imm\u00e9diatement le signer num\u00e9riquement. Des modifications ult\u00e9rieures sont possibles \u00e0 tout moment.<\/p>\n\n\n\n
D'autres documents tout au long du parcours de l'employ\u00e9, comme les certificats, les attestations de l'employeur ou les documents relatifs au cong\u00e9 parental, sont \u00e9galement largement standardis\u00e9s et peuvent donc \u00eatre automatis\u00e9s sans trop d'efforts. Id\u00e9alement, \u00e0 la fin du processus de num\u00e9risation, le service du personnel ne doit m\u00eame plus intervenir pour de nombreux documents. Le collaborateur r\u00e9cup\u00e8re simplement et confortablement en libre-service les attestations dont il a besoin. <\/p>\n\n\n\n
Mais avant de se lancer dans des processus de num\u00e9risation \u00e0 la h\u00e2te sous la pression croissante de la concurrence, les entreprises devraient examiner attentivement quelle solution RH de quel fournisseur leur convient le mieux. La premi\u00e8re priorit\u00e9 d'une solution de gestion documentaire est la simplicit\u00e9 d'utilisation, surtout dans un contexte de p\u00e9nurie de personnel qualifi\u00e9. Les utilisateurs ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas des informaticiens sp\u00e9cialis\u00e9s. C'est pourquoi tout doit \u00eatre aussi intuitif que ce que l'on conna\u00eet des interfaces traditionnelles, comme celles des achats en ligne. Le service informatique ne doit pas non plus avoir \u00e0 supporter de charges suppl\u00e9mentaires en plus de l'impl\u00e9mentation. En effet, c'est dans ce domaine que le probl\u00e8me de la main-d'\u0153uvre qualifi\u00e9e est le plus flagrant dans la plupart des entreprises. <\/p>\n\n\n\n
Une solution cloud intuitive offre ici de nombreux avantages. Seul un cloud externalis\u00e9 permet aux petites \u00e9quipes informatiques de g\u00e9rer le logiciel RH. En effet, le fournisseur est ici responsable de la maintenance, de l'exploitation et des mises \u00e0 jour. Une telle solution est en outre rapide et facile \u00e0 installer. De plus, le cloud est flexible et accessible de partout via des terminaux mobiles, ce qui facilite le travail hybride. Si les entreprises veulent \u00eatre tout \u00e0 fait s\u00fbres, elles devraient miser sur une solution cloud h\u00e9berg\u00e9e dans un pays conforme au RGPD. Ainsi, la transformation num\u00e9rique se fait sans probl\u00e8me et les services RH peuvent jouer leur r\u00f4le pour que leur entreprise reste comp\u00e9titive.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Tendance au travail \u00e0 domicile, durcissement de la l\u00e9gislation et p\u00e9nurie de personnel qualifi\u00e9 - D\u00e9partements RH
\nsont confront\u00e9s \u00e0 d'\u00e9normes d\u00e9fis dans le monde du travail moderne. Une strat\u00e9gie de num\u00e9risation bien pens\u00e9e s'impose si l'on ne veut pas \u00eatre distanc\u00e9 par la concurrence.<\/p>","protected":false},"author":2730,"featured_media":121636,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[42102],"tags":[145,601,42103],"coauthors":[42155],"class_list":["post-121635","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-23-02","tag-automatisierung","tag-digitalisierung","tag-mag-23-02","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Homeoffice-Trend, rechtliche Versch\u00e4rfungen und der Fachkr\u00e4ftemangel \u2013 HR-Abteilungen
\nstehen in der modernen Arbeitswelt gewaltigen Herausforderungen gegen\u00fcber. Eine durchdachte Digitalisierungsstrategie muss her, wenn die Konkurrenz einen nicht abh\u00e4ngen soll.<\/p>\n","category_list_v2":"Mag 23-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Martin Grentzer, Aconso","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/martin-grentzer\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121635","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=121635"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121635\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":137580,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121635\/revisions\/137580"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/121636"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=121635"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=121635"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=121635"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=121635"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}