Sans papier, de la commande \u00e0 la r\u00e9servation\u00a0<\/h3>\n\n\n\n
Au fil des ann\u00e9es, l'entreprise pharmaceutique a ajout\u00e9 des fonctions suppl\u00e9mentaires \u00e0 la solution. Au milieu de l'ann\u00e9e 2021, elle \u00e9tait utilis\u00e9e pour 14 soci\u00e9t\u00e9s, plus de 8 000 commandes et pr\u00e8s de 26 000 factures sont cr\u00e9\u00e9es ou saisies, valid\u00e9es et trait\u00e9es dans les modules Purchasing et Accounts Payable chaque ann\u00e9e. Les deux modules s'imbriquent l'un dans l'autre, cr\u00e9ant ainsi un processus purchase-to-pay enti\u00e8rement num\u00e9rique : Dans le \"feeder\" de la solution Purchase, un employ\u00e9 saisit initialement ses besoins, ce qui est principalement utilis\u00e9 pour l'achat d'\u00e9quipements. Une fois valid\u00e9, ce feeder est automatiquement transform\u00e9 en demande d'achat (BANF). Le service des achats cr\u00e9e ensuite la commande \u00e0 partir de cette demande. La r\u00e9ception de la marchandise (ou du service) est suivie du traitement de la facture : Les factures arrivent dans l'entreprise, sont num\u00e9ris\u00e9es, lues, pr\u00e9enregistr\u00e9es dans SAP, v\u00e9rifi\u00e9es, valid\u00e9es (uniquement les factures de co\u00fbts), comptabilis\u00e9es et pay\u00e9es - et tout cela sans que personne chez Klosterfrau ne prenne en main le moindre bout de papier. <\/p>\n\n\n\n
Alors qu'une facture n\u00e9cessitait auparavant une dizaine de jours entre le jour de sa r\u00e9ception et sa comptabilisation, le service de comptabilit\u00e9 financi\u00e8re la re\u00e7oit aujourd'hui souvent en retour apr\u00e8s seulement 24 heures, apr\u00e8s l'avoir v\u00e9rifi\u00e9e et valid\u00e9e. Ce sont des valeurs record, mais m\u00eame en moyenne, les temps de traitement ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9duits de moiti\u00e9. Les participants du groupe Klosterfrau appr\u00e9cient particuli\u00e8rement la flexibilit\u00e9 des solutions xSuite. Il est ainsi possible de configurer la d\u00e9termination des agents de mani\u00e8re autonome ou de mettre en place des processus suppl\u00e9mentaires - sans devoir toujours faire appel imm\u00e9diatement au support informatique. <\/p>\n\n\n\n
Budget marketing d\u00e9sormais toujours limit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
En 2019, l'entreprise a mis en ligne un nouveau processus de commande pour le marketing. Chez Klosterfrau, les frais de marketing sont g\u00e9r\u00e9s par des commandes internes SAP-CO et \u00e9taient jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent g\u00e9r\u00e9s manuellement.
a \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9e. Le budget annuel a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 dans SAP, sur la base duquel les mesures de marketing ont \u00e9t\u00e9 demand\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment et affect\u00e9es plus tard manuellement \u00e0 la facture - au lieu de faire correspondre les deux automatiquement. Il en r\u00e9sultait un travail de coordination important, car le service marketing ne pouvait pas savoir quelles mesures avaient d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 factur\u00e9es. De plus, il n'y avait pas d'aper\u00e7u automatique du budget restant. Le budget pouvait donc th\u00e9oriquement \u00eatre d\u00e9pass\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
C'\u00e9tait la situation de d\u00e9part pour optimiser le processus. Pour ce faire, les objectifs suivants ont \u00e9t\u00e9 fix\u00e9s : un flux de validation flexible et automatique avec une documentation conforme \u00e0 la r\u00e9vision, plus de validation en double des interventions et des factures, des adaptations simples des changements organisationnels (sans support informatique) et des contr\u00f4les budg\u00e9taires int\u00e9gr\u00e9s, y compris la prise en compte des factures r\u00e9elles. Les objectifs ont \u00e9t\u00e9 atteints gr\u00e2ce \u00e0 un processus SAP standard avec gestion des engagements (pour le suivi et le contr\u00f4le du budget) et \u00e0 l'utilisation de la solution P2P de xSuite. L'entreprise est ainsi parvenue \u00e0 une plus grande transparence et \u00e0 un meilleur contr\u00f4le du budget dans le domaine du marketing.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Aujourd'hui encore, le contr\u00f4le de gestion saisit le budget global en d\u00e9but d'ann\u00e9e. Ensuite, le service marketing cr\u00e9e la commande dans SAP, qui est ensuite soumise \u00e0 un contr\u00f4le budg\u00e9taire. Le syst\u00e8me contr\u00f4le le montant du budget annuel enregistr\u00e9, en d\u00e9duit les factures r\u00e9elles d\u00e9j\u00e0 re\u00e7ues, regarde quels sont les engagements (commandes ouvertes) en suspens et v\u00e9rifie si le budget restant disponible est suffisant. En cas de d\u00e9passement du budget, le workflow xSuite achemine la commande directement vers le contr\u00f4le de gestion. Une vue d'ensemble transparente des factures r\u00e9elles, des engagements ainsi que du budget disponible peut \u00eatre consult\u00e9e \u00e0 tout moment dans le syst\u00e8me de reporting.<\/p>\n\n\n\n
Apr\u00e8s un contr\u00f4le budg\u00e9taire r\u00e9ussi, les diff\u00e9rents responsables valident la commande. Les diff\u00e9rents niveaux de validation peuvent \u00eatre adapt\u00e9s de mani\u00e8re flexible via la d\u00e9termination du responsable. La partie facturation s'ensuit comme auparavant. Les factures relatives aux entr\u00e9es de marchandises avec r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la commande sont directement mises \u00e0 jour ; pour les prestations de service, le marketing confirme en outre la fourniture de la prestation. Entre-temps, d'autres d\u00e9partements ont adapt\u00e9 ce processus. Ainsi, apr\u00e8s l'introduction de S\/4HANA, le secteur m\u00e9dico-scientifique s'y est mis.<\/p>\n\n\n\n
Se connecter une fois, tout faire<\/h3>\n\n\n\n
Pour les employ\u00e9s du groupe Klosterfrau Healthcare, le travail avec la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de SAP est le plus tangible gr\u00e2ce \u00e0 la nouvelle manipulation via les interfaces Fiori. \"Nous appelons cela le guichet unique\"<\/em>raconte Martina Grund, \"il suffit de se connecter une fois pour tout faire\". Avant S\/4HANA, le processus n'\u00e9tait pas convivial pour les utilisateurs finaux. Les commandes \u00e9taient certes cr\u00e9\u00e9es dans le syst\u00e8me ERP, mais les utilisateurs finaux utilisaient l'interface web de xSuite pour les valider. Avec SAP S\/4HANA, toutes les \u00e9tapes sont effectu\u00e9es dans SAP Fiori.<\/p>\n\n\n\n Les deux tuiles \"Aper\u00e7u PO\" (aper\u00e7u des commandes, y compris les validations) et \"Bo\u00eete de r\u00e9ception\" (t\u00e2ches de v\u00e9rification\/validation d'un utilisateur final) sont les applications Fiori du xSuite Group qui sont pertinentes pour le processus. Dans celles-ci, les informations relatives \u00e0 tous les documents du processus P2P sont rassembl\u00e9es \u00e0 un endroit central - on ne peut pas avoir plus de visibilit\u00e9. L'introduction de S\/4HANA, y compris SAP Fiori, en combinaison avec les xSuite-Apps, a permis d'optimiser encore davantage le processus P2P.<\/p>\n\n\n\n Pour le groupe Klosterfrau, les solutions xSuite ont fait leurs preuves, raison pour laquelle elles ont \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9es \u00e0 l'\u00e9chelle du groupe. Martina Grund : \"Avec xSuite, nous avons \u00e9tabli un processus d'achat uniforme pour les services et les marchandises et pouvons, gr\u00e2ce \u00e0 la flexibilit\u00e9, reproduire diff\u00e9rentes op\u00e9rations commerciales. Nous enregistrons les factures plus rapidement gr\u00e2ce \u00e0 l'imputation d\u00e9j\u00e0 existante dans la commande et profitons globalement d'une gestion et d'un aper\u00e7u transparents du budget. Les processus avec les solutions xSuite ont fait leurs preuves, c'est pourquoi nous les d\u00e9ployons petit \u00e0 petit sur d'autres secteurs d'activit\u00e9\".<\/em><\/p>\n\n\n\n Le groupe Klosterfrau Healthcare est une entreprise pharmaceutique allemande dont l'histoire remonte \u00e0 pr\u00e8s de 200 ans. Le groupe Klosterfrau comprend entre autres les entreprises Divapharma GmbH (Berlin) et Cassellamed GmbH & Co. KG (Cologne). La production et la distribution de plus de 220 produits sont g\u00e9r\u00e9es depuis le si\u00e8ge de l'entreprise \u00e0 Cologne. La pr\u00e9paration la plus connue de l'assortiment est l'esprit de m\u00e9lisse Klosterfrau.<\/p>\n\n\n\n Avant m\u00eame l'introduction de SAP S\/4HANA, le groupe Klosterfrau Healthcare avait d\u00e9j\u00e0 fortement automatis\u00e9 ses processus d'achat et de comptabilit\u00e9 fournisseurs avec les solutions xSuite. Gr\u00e2ce aux applications Fiori, les processus de commande, y compris le contr\u00f4le du budget et des factures, sont d\u00e9sormais encore plus simples et extr\u00eamement conviviaux.<\/p>","protected":false},"author":2409,"featured_media":118712,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[26405,41849],"tags":[8186,4896,38924],"coauthors":[39762],"class_list":["post-118710","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advertorial","category-extra-2210","tag-fiori-apps","tag-purchase-to-pay","tag-xsuite-group","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/klosterfrau-xsuite-titelbild-1000x450-1-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Schon vor Einf\u00fchrung von SAP S\/4HANA hatte die Klosterfrau Healthcare Group ihre Prozesse in Einkauf und kreditorischer Buchhaltung mit xSuite-L\u00f6sungen stark automatisiert. \u00dcber Fiori-Apps gestalten sich Bestellvorg\u00e4nge inkl. 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\n\n\n\n\u00c0 propos de Klosterfrau<\/h4>\n\n\n\n
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