L'environnement cloud a permis de mettre rapidement en place des prototypes pour les domaines les plus divers, afin de discuter des r\u00e9sultats avec les personnes impliqu\u00e9es dans le projet de la Poste. Le projet BRIM a v\u00e9ritablement d\u00e9marr\u00e9 \u00e0 partir de 2019, apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 repouss\u00e9 une nouvelle fois entre-temps. L'\u00e9quipe de projet de la Poste a examin\u00e9 le BRIM de plus pr\u00e8s lorsque les premiers PoC de la BRIM Model Company ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9s. \"Jusqu'en 2018, on pensait que tout pouvait continuer \u00e0 \u00eatre factur\u00e9 en SD. En collaboration avec SAP, nous avons fait un gros travail de persuasion\".<\/em>C'est ce qu'explique Christoph Granig, Manager et Principal Solution Architect chez GTW Suisse.<\/p>\n\n\n\n \"La d\u00e9cision de recourir \u00e0 BRIM a \u00e9t\u00e9 prise alors que le projet S\/4 \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 en cours. Le fait de passer en parall\u00e8le \u00e0 un nouveau syst\u00e8me de facturation a encore augment\u00e9 la complexit\u00e9 du projet S\/4\",<\/em> d\u00e9crit Philipp Muri. \"Dans ce cas, je recommande de prendre la d\u00e9cision le plus t\u00f4t possible, afin que toute l'\u00e9quipe informatique interne ainsi que les consultants externes soient bien pr\u00e9par\u00e9s et ne soient pas \u00e9ventuellement surcharg\u00e9s\".<\/em> \u00c0 l'\u00e9poque, plus d'une centaine de collaborateurs et de conseillers internes \u00e9taient impliqu\u00e9s dans la conversion S\/4 : outre l'\u00e9quipe de GTW et SAP, quatre autres grandes soci\u00e9t\u00e9s de conseil. Une quinzaine de petites entreprises de conseil sont venues s'y ajouter au cours des nombreux sous-projets. \"Au plus fort du projet, il fallait coordonner plus de cent collaborateurs entre la direction du programme et les chefs de projet partiels pour que tout le monde tire vraiment dans le m\u00eame sens\".<\/em>Nous sommes tr\u00e8s fiers de notre travail\", d\u00e9clare Markus H\u00e4gele. \"Dans un projet aussi colossal, personne n'a besoin d'un quelconque individu isol\u00e9\".<\/em> Et Christoph Granig de GTW d'ajouter : \"Il r\u00e9gnait dans tout le programme une v\u00e9ritable mentalit\u00e9 \"hands-on\", on s'est toujours mis \u00e0 l'\u0153uvre imm\u00e9diatement et on s'est soutenu mutuellement, quelle que soit la soci\u00e9t\u00e9 de conseil \u00e0 laquelle on appartenait\".<\/em><\/p>\n\n\n\n L'IT a lanc\u00e9 un processus de s\u00e9lection par le biais du service des achats afin de trouver des ressources BRIM sur le march\u00e9 europ\u00e9en disposant de l'expertise et des r\u00e9f\u00e9rences n\u00e9cessaires dans le secteur du transport et de la logistique. Le partenaire de conseil pour ce vaste projet devait, dans la mesure du possible, couvrir tous les domaines. \"\u00c0 quoi servent les conseillers qui ne ma\u00eetrisent que FI-CA, mais qui n'ont pas de connaissances sur l'ensemble du processus Offer-to-Cash ? Nous avions besoin d'un partenaire de projet qui ne connaisse pas seulement les modules financiers voisins dans SAP, mais aussi tous les modules BRIM. C'est ainsi que nous avons rencontr\u00e9 GTW\".<\/em>Le projet a \u00e9t\u00e9 un succ\u00e8s\", se souvient Markus H\u00e4gele.<\/p>\n\n\n\n Le GTW a su convaincre l'\u00e9quipe de la Poste gr\u00e2ce \u00e0 son savoir-faire approfondi en mati\u00e8re de BRIM et \u00e0 sa vaste exp\u00e9rience pratique acquise dans le cadre de grands projets similaires. De plus, le GTW \u00e9tait l'un des rares prestataires de services sur le march\u00e9 \u00e0 disposer de ressources suffisantes en mati\u00e8re de conseil pour pouvoir mener \u00e0 bien un tel projet. La Poste suisse tenait \u00e9galement \u00e0 avoir d'autres r\u00e9f\u00e9rences en Suisse et GTW a pu pr\u00e9senter deux grandes entreprises de renom, Swisscom et les Chemins de fer f\u00e9d\u00e9raux suisses. \"Dans l'environnement SAP suisse, ce genre de choses se sait assez vite\".<\/em>Le fait d'avoir un syst\u00e8me de gestion de la qualit\u00e9 est une bonne chose, comme le sait Christoph Granig, qui est manager chez GTW Suisse. \"Nous avons ensuite rendu une visite de r\u00e9f\u00e9rence au chemin de fer, ce qui nous a d\u00e9finitivement convaincus de l'int\u00e9r\u00eat du GTW\",<\/em> ajoute Markus H\u00e4gele.<\/p>\n\n\n\n SAP BRIM est pr\u00e9destin\u00e9 au secteur des clients commerciaux, avec plus d'un million de factures par an. \"L\u00e0-bas, nous avons le volume de donn\u00e9es ad\u00e9quat pour une solution de facturation aussi puissante, avec diff\u00e9rentes structures de prix et de remises, avec des syst\u00e8mes en amont qui collectent des quantit\u00e9s incroyables de donn\u00e9es\".<\/em>Nous sommes tr\u00e8s satisfaits de la qualit\u00e9 de nos produits\", explique Markus H\u00e4gele. \"Pour nous, le fait que SAP ait con\u00e7u le syst\u00e8me pour le traitement de masse est un \u00e9norme avantage, car sinon, nous devrions \u00e0 nouveau construire des syst\u00e8mes et des modules compl\u00e9mentaires pour pouvoir g\u00e9rer cette masse. L'ERP deviendrait alors une machine \u00e0 imprimer les factures et les comptes\".<\/em> D'ailleurs, celui qui passe \u00e0 S\/4 a d\u00e9j\u00e0 BRIM pr\u00e9install\u00e9 et pourrait commencer \u00e0 l'utiliser imm\u00e9diatement apr\u00e8s l'acquisition de la licence, seul le savoir-faire BRIM fait actuellement d\u00e9faut sur le march\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le projet d'harmonisation des flux de valeurs (HWF) est plac\u00e9 sous le signe de l'augmentation de l'efficacit\u00e9 et de la r\u00e9duction des co\u00fbts. Mais cela ne fonctionne que si tous les anciens syst\u00e8mes sont harmonis\u00e9s, centralis\u00e9s et ensuite arr\u00eat\u00e9s. Markus H\u00e4gele \u00e0 ce sujet : \"Nous avons \u00e0 la Poste une architecture informatique historiquement grande et tr\u00e8s complexe avec de nombreux syst\u00e8mes anciens, il faut donc d\u00e9manteler beaucoup de choses, les vieilles habitudes doivent dispara\u00eetre pour arriver \u00e0 un niveau standard moderne avec SAP S\/4\". <\/em>Entre-temps, les anciennes solutions de facturation ont \u00e9t\u00e9 largement remplac\u00e9es par des BRIM qui n'\u00e9taient plus \u00e0 la pointe de la technologie et \u00e9taient arriv\u00e9es en fin de cycle de vie.<\/p>\n\n\n\n Dans un premier temps, la Poste suisse a abord\u00e9 le projet colossal SAP BRIM avec des processus de moindre envergure. La premi\u00e8re petite impl\u00e9mentation BRIM a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e par GTW pour le secteur Swiss Post Solutions, qui propose des services num\u00e9riques tels que des solutions de num\u00e9risation et de bureautique, mais qui n'appartient plus \u00e0 la Poste. Le prototype de la BRIM Model Company a alors pu \u00eatre test\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Ensuite, nous avons identifi\u00e9 les autres secteurs o\u00f9 la pression \u00e9tait la plus forte pour remplacer SAP SD. C'\u00e9tait le secteur des partenaires, c'est-\u00e0-dire les \u00e9piceries, les kiosques et les particuliers qui proposent, entre autres, des services postaux, par exemple la r\u00e9ception de colis, la vente de timbres et d'autres services postaux. La Poste compte plusieurs milliers de filiales partenaires - et le nombre de partenaires ne cesse d'augmenter.<\/p>\n\n\n\n C'est ainsi qu'a d\u00e9marr\u00e9 le premier grand projet : BRIM pour FiLP pour la facturation des agences partenaires. \"C'est l\u00e0 que la transition \u00e9tait la plus urgente : la facturation avec une solution Access avait atteint ses limites depuis longtemps. Il n'\u00e9tait possible de facturer qu'un certain nombre de partenaires de filiales et ensuite plus rien n'allait\".<\/em>explique Philipp Muri. Et Christoph Granig d'ajouter \"Nous avons \u00e9t\u00e9 contraints de passer \u00e0 une nouvelle solution, mais le goulot d'\u00e9tranglement est que dans le secteur des filiales, beaucoup de choses sont encore faites manuellement et que BRIM est en fait con\u00e7u pour la facturation automatis\u00e9e de masse\".<\/em> En raison des activit\u00e9s manuelles, le secteur des filiales a encore besoin de trois heures pour la facturation, ce qui devrait \u00eatre r\u00e9duit progressivement. Au moins, les factures erron\u00e9es ne sont plus \u00e9mises comme auparavant dans Access et Excel, car des processus internes de validation et de contr\u00f4le sont en cours dans SAP. Cela permet de garantir une bonne int\u00e9grit\u00e9 des processus, m\u00eame sur des volumes extr\u00eamement importants. <\/p>\n\n\n\n Depuis janvier de cette ann\u00e9e, le d\u00e9douanement utilise \u00e9galement la nouvelle solution de facturation - il s'agit d'une partie des services logistiques et du premier changement BRIM vraiment important. Il faut savoir que la Poste suisse se charge du d\u00e9douanement et de la facturation des lettres et des colis \u00e0 l'importation et \u00e0 l'exportation transfrontali\u00e8res. Tous les envois de colis qui arrivent en Suisse via Amazon ou Zalando sont \u00e9galement d\u00e9douan\u00e9s dans les centres logistiques de la Poste. Cela repr\u00e9sente des centaines de milliers d'envois par jour, qui sont d\u00e9douan\u00e9s, factur\u00e9s et comptabilis\u00e9s dans BRIM. Les donn\u00e9es de base sont cr\u00e9\u00e9es, les factures sont \u00e9tablies, le montant des droits de douane requis doit parfois \u00eatre pay\u00e9 imm\u00e9diatement - tout cela doit \u00eatre performant. \"C'est un processus critique, si quelque chose ne va pas, nous ne pouvons pas percevoir correctement les droits de douane\".<\/em>Markus H\u00e4gele justifie l'importance de ce changement de BRIM. Et comme le projet s'est d\u00e9roul\u00e9 avec succ\u00e8s, la confiance dans BRIM en tant que syst\u00e8me de facturation fiable s'est durablement accrue aupr\u00e8s des autres services.<\/p>\n\n\n\n Parall\u00e8lement, l'ensemble de la facturation du trafic international a \u00e9t\u00e9 mise en service r\u00e9el avec SAP BRIM. Les envois postaux internationaux sont factur\u00e9s mutuellement. Par exemple, si un sac de lettres est plein, ce que l'on appelle une fermeture de carte, il est compens\u00e9 avec le pays destinataire par les sacs de lettres entrants. La Poste Suisse se charge du clearing avec toutes les soci\u00e9t\u00e9s postales du monde entier, qui a \u00e9t\u00e9 mis en \u0153uvre dans SAP BRIM. \"Des centaines de millions sont ainsi compens\u00e9s dans notre propre monnaie, le SFR. Avec la nouvelle solution de facturation, cela fonctionne de mani\u00e8re tr\u00e8s performante\",<\/em> ajoute Markus H\u00e4gele. La programmation individuelle, la saisie manuelle des donn\u00e9es et la charge administrative \u00e9lev\u00e9e n'\u00e9taient tout simplement plus justifiables. \"Maintenant, c'est une solution transparente et propre avec la BRIM\". <\/em><\/p>\n\n\n\n Toutes les phases du projet ont \u00e9t\u00e9 et seront r\u00e9alis\u00e9es avec la m\u00eame \u00e9quipe centrale compos\u00e9e de la Poste-IT suisse, de GTW et de SAP.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Depuis 2017, GTW et SAP travaillent en \u00e9quipe, main dans la main, dans les diff\u00e9rentes phases du projet. Seit 2017 arbeiten GTW und SAP als Team Hand in Hand in den unterschiedlichen Projektphasen![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Folie3_2_800.jpg\")
Le standard sans les vieilles ficelles<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Folie1_2_800.jpg\")
Commencer petit<\/h3>\n\n\n\n
Amazon et Zalando \u00e0 la douane<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Folie5_2_800.jpg\")
BRIM peut faire encore plus<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\nLe projet BRIM de la Poste Suisse<\/h3>\n\n\n\n
![\"T\u00e9l\u00e9charger](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Download-Coverstory.jpg\")
<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\ndu projet de mise en \u0153uvre de la BRIM. Dans ce contexte, les r\u00f4les sont clairement r\u00e9partis.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":118474,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[41840,41842],"tags":[37019,707,39661,152],"coauthors":[19920],"class_list":["post-118473","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-22-10","category-mag-22-10","tag-brim","tag-coverstory","tag-gtw","tag-post","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Die-Post-Titelbild-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
\ndes BRIM-Implementierungsprojekts zusammen. Hierbei sind die Rollen klar verteilt.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 22-10<\/a>, Mag 22-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Magazine E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118473","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=118473"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118473\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":137698,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118473\/revisions\/137698"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/118474"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=118473"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=118473"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=118473"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=118473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}