{"id":117243,"date":"2022-08-25T10:20:00","date_gmt":"2022-08-25T08:20:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=117243"},"modified":"2022-08-25T20:12:39","modified_gmt":"2022-08-25T18:12:39","slug":"hr-global-equilibre-localement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/hr-global-equilibre-localement\/","title":{"rendered":"Des RH globales \u00e9quilibr\u00e9es au niveau local"},"content":{"rendered":"<p>Les processus globaux standardis\u00e9s facilitent l'administration, mais en m\u00eame temps, le groupe Freudenberg a d\u00fb tenir compte de la diversit\u00e9 g\u00e9ographique. D'une part, les lois locales devaient \u00eatre respect\u00e9es, d'autre part, les avantages locaux du site devaient \u00eatre pris en compte et le d\u00e9veloppement des talents et des cadres, \u00e9quilibr\u00e9 au niveau local et r\u00e9gional, devait \u00eatre davantage d\u00e9velopp\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s un avant-projet men\u00e9 par Corporate HR et tous les groupes d'activit\u00e9s du groupe Freudenberg, qui a permis de d\u00e9finir une sorte de d\u00e9nominateur commun global pour les processus RH, le choix s'est port\u00e9 sur le logiciel HCM de Workday, bas\u00e9 sur le cloud et intuitif. Cette approche \"penser globalement - agir localement\" \u00e9tait en accord avec la strat\u00e9gie d'entreprise de Freudenberg.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">HCM avec interfaces<\/h3>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir opt\u00e9 pour la solution Best of Suite de Workday, l'impl\u00e9mentation a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s rapide : fin mai 2020, la solution cloud a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9e dans tous les pays et une grande partie des collaborateurs travaillait d\u00e9j\u00e0 activement avec elle. Tous les collaborateurs disposant d'une identit\u00e9 num\u00e9rique profitent depuis lors d'un syst\u00e8me informatique RH moderne, bas\u00e9 sur le cloud, qui peut \u00eatre utilis\u00e9 rapidement et facilement sur diff\u00e9rents terminaux (ordinateur portable, tablette, smartphone). Des interfaces avec le propre syst\u00e8me de gestion de l'apprentissage ainsi qu'avec les principaux syst\u00e8mes de gestion des salaires du groupe ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es sans probl\u00e8me. Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral de l'UE sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) ainsi que toutes les lois nationales sur la protection des donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 prises en compte.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\"Avec Workday comme plaque tournante num\u00e9rique, nous avons pu mettre en place des processus de gestion des ressources humaines l\u00e9gers et rapides dans l'ensemble du groupe\".<\/em> explique Esther Maria Loidl, directrice des ressources humaines - Chief Human Resource Officer, CHRO - du groupe Freudenberg. <em>\"En quelques clics, il est d\u00e9sormais possible de tout faire de la m\u00eame mani\u00e8re, o\u00f9 que l'on soit, de la gestion des donn\u00e9es de base du personnel \u00e0 la cartographie de toutes les candidatures internes et externes, en passant par les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments de l'\u00e9valuation des talents et des performances et les r\u00e9visions des primes et des salaires\".<\/em>  En l'espace d'un an, Workday s'est impos\u00e9 comme un outil pr\u00e9cieux pour les collaborateurs, les cadres et les services des ressources humaines de Freudenberg, avec plus d'un million d'acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/esther-maria-loidl_800.jpg\" alt=\"Esther Maria Loidl\" class=\"wp-image-117335\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/esther-maria-loidl_800.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/esther-maria-loidl_800-100x75.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/esther-maria-loidl_800-768x576.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/esther-maria-loidl_800-480x360.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/esther-maria-loidl_800-640x480.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/esther-maria-loidl_800-720x540.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption><em>Esther Maria Loidl a d\u00e9but\u00e9 chez Freudenberg en 2013 dans le domaine des ressources humaines du groupe d'activit\u00e9s Sealing Technologies. En juillet 2021, elle a \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9e au conseil d'administration de Freudenberg SE et, en m\u00eame temps, \u00e0 la direction de Freudenberg &amp; Co. soci\u00e9t\u00e9 en commandite. En tant que Chief Human Resource Officer (CHRO), Loidl a la responsabilit\u00e9 globale du d\u00e9partement des ressources humaines.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Des processus transparents motivent<\/h3>\n\n\n\n<p>La transparence au sein de l'entreprise motive \u00e0 la fois les collaborateurs et les dirigeants et cr\u00e9e une confiance mutuelle. La t\u00e2che d'une gestion moderne des ressources humaines est donc de cr\u00e9er des syst\u00e8mes et des outils qui apportent une information et une communication optimales dans les domaines de la gestion des carri\u00e8res et du feedback sur les performances ainsi que de la gestion des r\u00e9mun\u00e9rations. L'am\u00e9lioration consid\u00e9rable de la transparence est \u00e9galement appr\u00e9ci\u00e9e par la directrice Loidl : <em>\"Dans ce contexte, j'aime qualifier Workday de Single-Source-of-Truth, c'est-\u00e0-dire notre soi-disant source de v\u00e9rit\u00e9. Cela peut para\u00eetre banal au premier abord, mais avoir une base de donn\u00e9es commune, obligatoire et actualis\u00e9e au jour le jour a un impact massif pour tous les utilisateurs\". <\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Et elle montre clairement les avantages par rapport au pass\u00e9 : <em>\"Cette base de donn\u00e9es transparente aide les cadres et la communaut\u00e9 RH \u00e0 prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques plus rapides et de meilleure qualit\u00e9. Alors qu'auparavant, presque tout devait d'abord \u00eatre g\u00e9r\u00e9 manuellement dans des listes Excel, interrog\u00e9 de mani\u00e8re centralis\u00e9e et r\u00e9sum\u00e9, il est d\u00e9sormais possible d'obtenir des rapports num\u00e9riques actualis\u00e9s au jour le jour en appuyant sur un bouton. D'une part, cela minimise le risque d'erreur. D'autre part, nous comprenons beaucoup mieux et plus rapidement les relations et pouvons prendre des mesures plus cibl\u00e9es. Enfin, les nouveaux processus ont permis de souder encore plus \u00e9troitement la communaut\u00e9 RH, du d\u00e9but du projet jusqu'\u00e0 aujourd'hui, les silos ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9s et tout le monde tire dans le m\u00eame sens\".<\/em>Nous sommes tr\u00e8s satisfaits de la situation\", explique Loidl.<\/p>\n\n\n\n<p>Les collaborateurs de Freudenberg profitent aussi \u00e9norm\u00e9ment de la transparence nouvellement cr\u00e9\u00e9e. En effet, la gestion des collaborateurs par le biais d'objectifs fait partie de la norme. Ceux-ci ne sont toutefois pas toujours clairs et les collaborateurs performants et pr\u00eats \u00e0 s'investir attendent des perspectives, tant en termes de contenu que de perspectives de carri\u00e8re. <em>\"Workday augmente donc la vision globale et est un \u00e9norme facilitateur en mati\u00e8re de planification de carri\u00e8re chez Freudenberg, si le profil de chacun est bien g\u00e9r\u00e9. Nos collaborateurs peuvent mieux se pr\u00e9parer aux entretiens avec leurs coll\u00e8gues en consultant leur profil ou en trouvant des interlocuteurs pour certains sujets. Freudenberg permet ainsi \u00e0 ses collaborateurs de s'engager activement dans leur d\u00e9veloppement et de le prendre en main\".<\/em>Loidl r\u00e9sume les fonctionnalit\u00e9s les plus populaires de Workday.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recrutement et gestion des talents<\/h3>\n\n\n\n<p>Trouver, promouvoir et fid\u00e9liser des collaborateurs qualifi\u00e9s et engag\u00e9s - en ces temps de p\u00e9nurie mondiale de personnel qualifi\u00e9 et de personnel, toutes les entreprises cherchent la formule magique pour y parvenir. Une solution HCM parfaitement adapt\u00e9e est une condition sine qua non pour r\u00e9ussir le recrutement et la gestion des talents.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le groupe Freudenberg a donc introduit dans un deuxi\u00e8me temps des processus de recrutement dans lesquels toutes les candidatures internes et externes sont repr\u00e9sent\u00e9es de mani\u00e8re num\u00e9rique dans les 60 pays. Cela a un effet particuli\u00e8rement positif sur le recrutement interne et la gestion des successions, comme l'a expliqu\u00e9 la responsable mondiale des ressources humaines, Mme Loidl : <em>\"Depuis que nous avons mis en place l'outil de recrutement Workday en septembre dernier, nos collaborateurs ont un aper\u00e7u de tous les postes \u00e0 pourvoir chez Freudenberg et peuvent postuler en appuyant sur un bouton. Avec Workday, les cadres ont un instrument en main pour dialoguer avec leurs collaborateurs et les faire \u00e9voluer. Et gr\u00e2ce \u00e0 Workday, la communaut\u00e9 RH comprend beaucoup mieux et plus rapidement le contexte - par exemple, quels professionnels nous quittent, o\u00f9 et quand. Elle peut ainsi prendre des mesures plus cibl\u00e9es : que ce soit pour engager le dialogue avec les collaborateurs plus t\u00f4t et pas seulement au moment de leur d\u00e9part, ou pour \u00eatre plus efficace dans le recrutement et la planification de la succession\".<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Une \u00e9tude europ\u00e9enne command\u00e9e par Workday au printemps 2021 montre l'influence positive de la diversit\u00e9 et de l'inclusion (D&amp;I) sur le succ\u00e8s de l'entreprise. L'ampleur et les progr\u00e8s de ces initiatives varient fortement, tout comme les diff\u00e9rences dans la mise en \u0153uvre au sein des entreprises.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La diversit\u00e9 comme facteur de r\u00e9ussite<\/h3>\n\n\n\n<p>Au sein du groupe Freudenberg, la diversit\u00e9 est fermement ancr\u00e9e dans ses valeurs et ses principes, comme l'explique Mme Loidl, responsable mondiale des ressources humaines : <em>\"Nous sommes convaincus que les \u00e9quipes compos\u00e9es de personnes d'\u00e2ges, de sexes et d'origines culturelles diff\u00e9rents ont plus de succ\u00e8s. Nous accordons une attention particuli\u00e8re \u00e0 l'\u00e9quilibre entre les sexes, en mettant l'accent sur le processus de recrutement, l'identification pr\u00e9coce des talents f\u00e9minins et le d\u00e9veloppement de carri\u00e8re cibl\u00e9 des femmes pour les postes de direction de haut niveau. En outre, nous voulons \u00e0 l'avenir veiller encore plus \u00e0 la diversit\u00e9 g\u00e9ographique. Un grand nombre de sp\u00e9cialistes et de cadres sont bas\u00e9s en Europe et notamment en Allemagne. \u00c0 moyen terme, le groupe souhaite travailler encore plus sur une bonne gestion locale et r\u00e9gionale, tant dans la production que dans l'administration. L'objectif est d'avoir un savoir-faire et une expertise \u00e9quilibr\u00e9s dans toutes les r\u00e9gions. Avec Workday, nous avons cr\u00e9\u00e9 la transparence n\u00e9cessaire pour aborder ces th\u00e8mes de mani\u00e8re cibl\u00e9e\".<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9sum\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Le bilan de la directrice Esther Maria Loidl sur l'introduction et l'exploitation de la solution Workday : <em>\"Workday nous a permis de r\u00e9aliser notre vision : harmoniser petit \u00e0 petit le paysage des processus RH du groupe Freudenberg, tr\u00e8s disparate et d\u00e9centralis\u00e9, gr\u00e2ce \u00e0 une solution syst\u00e8me unique couvrant l'ensemble des groupes d'activit\u00e9s. Cette solution HCM num\u00e9rique permet au groupe Freudenberg d'\u00eatre encore plus tourn\u00e9 vers l'avenir. <\/em>faire\".<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le groupe Freudenberg<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00e0 Weinheim, dans le Bade-Wurtemberg, est un groupe d'entreprises familiales. En tant qu'entreprise technologique mondiale, les collaborateurs de Freudenberg d\u00e9veloppent, en collaboration avec les clients et la science, des produits, des solutions et des services \u00e0 la pointe de la technologie pour diff\u00e9rents secteurs, tels que l'industrie automobile, la construction m\u00e9canique, le textile, le b\u00e2timent et les t\u00e9l\u00e9communications.<\/p>\n\n\n\n<p>Les applications innovantes vont des joints d'\u00e9tanch\u00e9it\u00e9, des composants antivibratoires, des textiles techniques, des filtres, des technologies et produits de nettoyage, \u00e0 la chimie sp\u00e9ciale et aux produits m\u00e9dicaux. Une forte orientation client, une force d'innovation ainsi que la diversit\u00e9 et l'esprit d'\u00e9quipe sont des facteurs de succ\u00e8s importants dans l'histoire de l'entreprise Freudenberg qui remonte \u00e0 plus de 170 ans.<\/p>\n\n\n\n<p>L'entreprise familiale a tr\u00e8s t\u00f4t orient\u00e9 ses activit\u00e9s vers l'international. En 2021, le groupe Freudenberg employait environ 50 000 personnes de 136 nationalit\u00e9s diff\u00e9rentes, r\u00e9parties sur des sites dans 60 pays, et r\u00e9alisait pour la premi\u00e8re fois un chiffre d'affaires de plus de 10 milliards d'euros.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Download-Coverstory.jpg\" alt=\"T\u00e9l\u00e9charger l&#039;article de couverture\" class=\"wp-image-97420\"\/><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant qu'entreprise avec un degr\u00e9 d'internationalisation tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9, le groupe Freudenberg a \u00e9t\u00e9 confront\u00e9 \u00e0 de nombreux d\u00e9fis.<br \/>\nde relever le d\u00e9fi d'adapter ses processus RH de dix groupes d'activit\u00e9s diff\u00e9rents \u00e0 plus de<br \/>\nde restructurer plus de 60 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