{"id":116620,"date":"2022-08-19T08:00:00","date_gmt":"2022-08-19T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=116620"},"modified":"2022-08-02T10:56:16","modified_gmt":"2022-08-02T08:56:16","slug":"sans-dms-eveille","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/ganz-ohne-aufwaendiges-dms\/","title":{"rendered":"Sans DMS co\u00fbteux"},"content":{"rendered":"

Vous savez ce que c'est : la recherche du bon document prend souvent beaucoup trop de temps, jusqu'\u00e0 deux heures - perdues - par jour selon une \u00e9tude de Kyocera. C'est peut-\u00eatre pour cette raison que vous \u00eates en train d'introduire un syst\u00e8me de gestion de documents dans votre entreprise, n'est-ce pas ? Il peut alors \u00eatre utile de savoir que votre syst\u00e8me SAP offre d\u00e9j\u00e0 toutes les conditions n\u00e9cessaires \u00e0 une gestion et un archivage efficaces des documents.<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9rer facilement<\/h3>\n\n\n\n

Dans SAP ERP, tous les faits de gestion sont repr\u00e9sent\u00e9s par des objets de gestion qui contiennent non seulement les donn\u00e9es de premier plan du processus, mais aussi toutes les informations suppl\u00e9mentaires telles que les textes, les work items et les documents. Gr\u00e2ce aux r\u00e9f\u00e9rentiels de contenu, un classement ordonn\u00e9 et s\u00fbr ainsi que la possibilit\u00e9 de retrouver les documents sont garantis. Et \u00e0 l'aide de l'interface SAP ArchiveLink, un archivage confortable et - si l'archive le garantit - \u00e9galement s\u00fbr en termes de r\u00e9vision.<\/p>\n\n\n\n

La gestion des documents avec le syst\u00e8me ERP SAP ne peut toutefois fonctionner que si tous les documents sont correctement class\u00e9s dans SAP. Un add-on qui saisit les documents par voie \u00e9lectronique, les classe au bon endroit dans le syst\u00e8me SAP ERP et les archive, garantit un classement s\u00fbr et structur\u00e9. C'est le cas de la solution Tangro DoC, qui vous permet de g\u00e9rer facilement vos documents et de les retrouver \u00e0 tout moment dans le bon contexte, sans avoir recours \u00e0 un syst\u00e8me de GEIDE co\u00fbteux. <\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la reconnaissance de texte, la solution saisit automatiquement tous les contenus pertinents d'un document commercial, les interpr\u00e8te, les compare aux enregistrements SAP existants et affecte le document - si n\u00e9cessaire de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatique - \u00e0 l'objet SAP appropri\u00e9. Cela s'applique \u00e0 tous les documents pertinents, quelle que soit leur source d'origine. Qu'ils soient arriv\u00e9s par la poste sur papier, par e-mail, par fax ou par EDI sous forme d'enregistrement \u00e9lectronique structur\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Archivage automatique<\/h3>\n\n\n\n

Vous avez re\u00e7u un rappel par e-mail ? Le logiciel Tangro reconna\u00eet automatiquement qu'il s'agit d'un rappel et associe automatiquement le mail et le PDF \u00e0 la commande dans SAP. Un bon de livraison papier a atterri sur votre bureau ? \u00c0 partir du document num\u00e9ris\u00e9, la solution d\u00e9termine automatiquement le fournisseur et le processus de commande et classe automatiquement le fichier image avec toutes les donn\u00e9es de contenu saisies num\u00e9riquement. L'archivage se fait \u00e9galement automatiquement. Le document peut \u00eatre rappel\u00e9 \u00e0 tout moment et retrouv\u00e9 facilement gr\u00e2ce \u00e0 des possibilit\u00e9s de s\u00e9lection confortables. Par exemple, par la date de r\u00e9ception, le type de document ou l'objet SAP tel que le fournisseur, la commande, la facture et bien d'autres.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Le point fort de la solution est sa grande flexibilit\u00e9, combin\u00e9e \u00e0 l'int\u00e9gration directe dans SAP et S\/4, ce qui permet au logiciel de s'adapter dans une large mesure aux exigences sp\u00e9cifiques de l'entreprise. Gr\u00e2ce \u00e0 la multitude d'options disponibles, par exemple pour le type de document, l'interface utilisateur, le mappage ou les m\u00e9thodes de reconnaissance, les cas d'application les plus divers peuvent \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9s.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Avant et apr\u00e8s la migration<\/h3>\n\n\n\n

En m\u00eame temps, l'impl\u00e9mentation est rapide et simple - m\u00eame dans S\/4. En effet, la solution Tangro peut \u00e9galement \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e directement dans le dernier SAP ERP. Les interfaces restent les m\u00eames, la logique de validation est conserv\u00e9e. Aucune adaptation n'est n\u00e9cessaire au niveau de la configuration et des param\u00e8tres. Et pour les utilisateurs actuels de Tangro, la transition est m\u00eame gratuite.<\/p>\n\n\n\n

 Ainsi, vous \u00eates du c\u00f4t\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9. Que vous commenciez tout de suite avec S\/4 Hana ou que la migration soit \u00e0 venir, cela ne fait aucune diff\u00e9rence pour votre solution de gestion documentaire.<\/p>\n\n\n\n

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Comment cela se passait-il d\u00e9j\u00e0 : quelles indications le client avait-il donn\u00e9es pour sa commande ? Et quand les vis devaient-elles \u00eatre livr\u00e9es pour la production ?<\/p>","protected":false},"author":2329,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,40957],"tags":[40204,1258,1335],"coauthors":[39192],"class_list":["post-116620","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-mag-22-07","tag-das-aktuelle-stichwort","tag-dms","tag-tangro","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Wie war das noch mal: Welche Angaben hatte der Kunde zu seiner Bestellung gemacht? Und wann sollten die Schrauben f\u00fcr die Produktion geliefert werden?<\/p>\n","category_list_v2":"Das aktuelle Stichwort<\/a>, Mag 22-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Andreas Ehret Tangro","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/andreas-ehret-tangro\/"},"comments_num_v2":"1 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116620","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2329"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=116620"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116620\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=116620"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=116620"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=116620"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=116620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}