Le traitement des factures avec r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une commande est plus rapide et plus simple que celui des factures sans commande correspondante. Si toutes les autorisations n\u00e9cessaires ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 donn\u00e9es au cours de la saisie des besoins, cette \u00e9tape de travail peut \u00eatre supprim\u00e9e lors du traitement des factures. L'automatisation jusqu'\u00e0 la comptabilisation est ainsi possible en arri\u00e8re-plan (ce que l'on appelle le \"traitement en arri\u00e8re-plan\"). Ecritures en noir<\/a>) est possible. En outre, il est possible d'effectuer une concordance \u00e0 trois voies pour les factures. Ce m\u00e9canisme de comparaison renforce la s\u00e9curit\u00e9 du processus : contre les erreurs comme contre les Tentatives d'escroquerie<\/a> .<\/p>\n\n\n\n Pour simplifier les processus dans la comptabilit\u00e9 fournisseurs, il est donc recommand\u00e9 d'augmenter la part des factures avec r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une commande (SAP MM). Le meilleur moyen d'y parvenir est de rendre le processus de saisie des besoins particuli\u00e8rement simple et intuitif pour l'utilisateur, tout en \u00e9tant synonyme de standardisation pour le service des achats. Un workflow num\u00e9rique pour la saisie des besoins et le contr\u00f4le et la validation des commandes peut \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 cette fin.<\/p>\n\n\n\n Un flux de travail num\u00e9rique pour le traitement des factures entrantes<\/a> (en particulier sans r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 une commande, SAP FI) peut d\u00e9j\u00e0 all\u00e9ger consid\u00e9rablement la charge de travail des employ\u00e9s charg\u00e9s de la comptabilit\u00e9 fournisseurs. L'utilisation de l'intelligence artificielle ouvre de tout nouveaux champs d'application pour l'automatisation. Des sc\u00e9narios concrets sont par exemple l'extraction de donn\u00e9es par auto-apprentissage, des propositions d'imputation intelligentes (parmi lesquelles les employ\u00e9s n'ont plus qu'\u00e0 choisir) ou des fonctions de suggestion permettant de trouver la bonne personne pour le traitement d\u00e9j\u00e0 pendant la validation. Un potentiel d'automatisation suppl\u00e9mentaire s'ouvre avec l'analyse pr\u00e9dictive, la pr\u00e9vision et la d\u00e9tection d'anomalies.<\/p>\n\n\n\n Quiconque a d\u00e9j\u00e0 automatis\u00e9 en grande partie le processus de traitement des factures entrantes dans son entreprise conna\u00eet le point crucial : la plus grande source d'erreurs, le plus grand frein au traitement automatis\u00e9 est toujours la lecture des donn\u00e9es des documents scann\u00e9s. En respectant certains points, il est possible d'am\u00e9liorer encore de mani\u00e8re significative les r\u00e9sultats de la lecture des documents. Comme nous l'avons d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9, l'intelligence artificielle peut \u00e9galement apporter sa contribution. Il ne faut toutefois pas se leurrer : le taux d'erreur lors de la lecture des justificatifs ne sera jamais r\u00e9duit \u00e0 z\u00e9ro, il s'agit plut\u00f4t de le minimiser au maximum. Une chose est s\u00fbre : moins il y a de factures papier, plus le degr\u00e9 d'automatisation du traitement des factures est \u00e9lev\u00e9 et moins il y a d'erreurs de saisie.<\/p>\n\n\n\n L'optimisation des processus est g\u00e9n\u00e9ralement la premi\u00e8re priorit\u00e9 lorsqu'il s'agit du traitement num\u00e9rique des factures. Toutefois, le backend offre \u00e9galement un potentiel d'optimisation. L'externalisation de certains processus (partiels) vers le cloud en est un exemple. Les processus standardis\u00e9s avec un volume \u00e9lev\u00e9 sont particuli\u00e8rement adapt\u00e9s \u00e0 cet effet. Au lieu de mettre \u00e0 disposition du mat\u00e9riel et des logiciels pour des processus tels que la lecture des documents ou l'archivage sur site et d'assurer la maintenance des syst\u00e8mes, ces services peuvent \u00e9galement \u00eatre obtenus \u00e0 partir du cloud. Il s'agit l\u00e0 d'un \u00e9l\u00e9ment suppl\u00e9mentaire pour faire avancer l'automatisation et de nombreuses entreprises misent donc sur sc\u00e9narios hybrides<\/a> du cloud et sur site.<\/p>\n\n\n\n Les processus de la comptabilit\u00e9 fournisseurs sont d\u00e9j\u00e0 nettement simplifi\u00e9s par le passage du traitement manuel et papier des factures au traitement num\u00e9rique. Mais m\u00eame apr\u00e8s la num\u00e9risation des \u00e9tapes de travail, il existe d'autres options pour augmenter encore le degr\u00e9 d'automatisation afin de se rapprocher de l'objectif : un taux maximal de comptabilisation en arri\u00e8re-plan des factures entrantes. <\/p>\n\n\n\n Plus d'informations sur le sujet Ecritures en noir<\/a> <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Apr\u00e8s avoir commenc\u00e9 \u00e0 num\u00e9riser et \u00e0 automatiser le traitement des factures entrantes, de nombreuses entreprises doivent maintenant passer \u00e0 l'\u00e9tape suivante. Comment automatiser davantage les processus commerciaux dans les achats et la comptabilit\u00e9 ? Quatre champs d'action se dessinent. <\/p>","protected":false},"author":2147,"featured_media":116032,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[42339],"tags":[37727,11237],"coauthors":[38100],"class_list":["post-116029","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-online-advertorial","tag-advertorial","tag-xsuite","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2022-07-xSuite_titelbild_1000x450-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Nachdem viele Unternehmen inzwischen mit der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Eingangsrechnungsverarbeitung begonnen haben, stehen sie nun vor den n\u00e4chsten Schritten. 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3. adieu le papier<\/h3>\n\n\n\n
4. externalisation vers le cloud<\/h3>\n\n\n\n
Conclusion : d'abord la num\u00e9risation, ensuite l'optimisation<\/h3>\n\n\n\n