{"id":115140,"date":"2022-06-22T08:00:00","date_gmt":"2022-06-22T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=115140"},"modified":"2024-07-24T13:12:46","modified_gmt":"2024-07-24T11:12:46","slug":"plus-de-transparence-dans-les-achats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/mehr-transparenz-im-einkauf\/","title":{"rendered":"Plus de transparence dans les achats"},"content":{"rendered":"

En tant que l'un des plus grands fournisseurs de syst\u00e8mes pour l'industrie alimentaire, des boissons et pharmaceutique, GEA est fortement diversifi\u00e9 dans le monde entier. Le groupe est ainsi organis\u00e9 en cinq divisions, chacune occupant une position de leader sur le march\u00e9 et soutenue par des fonctions centrales, r\u00e9gionales et locales. En raison de sa croissance historique et de nombreuses acquisitions, l'entreprise a d\u00e9velopp\u00e9 une infrastructure informatique extr\u00eamement h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne compos\u00e9e de plus de 60 syst\u00e8mes ERP qui doivent \u00eatre remplac\u00e9s par une seule instance ERP : SAP S\/4 Hana. Pour ce faire, un programme de transformation global a \u00e9t\u00e9 mis en place en 2020 et s'\u00e9tend sur plusieurs ann\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Le programme S\/4 comprend un projet d'harmonisation des achats indirects, qui sont aussi complexes que l'ensemble de la structure organisationnelle de GEA. Ainsi, de nombreuses responsabilit\u00e9s diff\u00e9rentes se sont d\u00e9velopp\u00e9es \u00e0 chaque niveau de l'entreprise pour l'achat de mat\u00e9riaux indirects. \u00c0 cela s'ajoute le fait que les processus d'achat sont soutenus par plusieurs proc\u00e9dures informatiques et manuelles. <\/p>\n\n\n\n

\"<\/em>Avant de pouvoir nous pencher sur les questions de num\u00e9risation, nous avons donc d\u00fb effectuer un travail pr\u00e9paratoire important au niveau de l'organisation\", se souvient Kati Rother, Digital Procurement Program Manager chez GEA. \"<\/em>Ainsi, notre \u00e9quipe de projet a d'abord \u00e9t\u00e9 confront\u00e9e \u00e0 la t\u00e2che difficile de d\u00e9finir des processus, des structures et des r\u00f4les uniformes \u00e0 l'\u00e9chelle du groupe pour la commande de mat\u00e9riaux indirects\".\u00a0<\/em><\/p>\n\n\n\n

Source-to-Pay<\/h3>\n\n\n\n

\u00c0 la recherche d'une plate-forme appropri\u00e9e pour l'automatisation du nouveau processus source-to-pay, le choix s'est port\u00e9 sur SAP Ariba Guided Buying. \"D'une part, cette solution nous offre la flexibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour r\u00e9pondre aux besoins d'achat des diff\u00e9rentes unit\u00e9s de l'entreprise\", souligne Tina Schmidt, Senior Business Application Consultant chez GEA. De plus, Guided Buying est en accord avec la strat\u00e9gie de num\u00e9risation globale du constructeur de machines et d'installations de D\u00fcsseldorf et s'int\u00e8gre parfaitement dans l'environnement multi-ERP existant.<\/p>\n\n\n\n

La connexion avec les fonctions strat\u00e9giques d'Ariba, que GEA avait d\u00e9j\u00e0 introduites auparavant pour le sourcing et la gestion des contrats avec les fournisseurs, est tout aussi simple. Ainsi, les r\u00e9sultats obtenus dans le cadre des achats strat\u00e9giques - comme les remises et les conditions de livraison sp\u00e9ciales - peuvent \u00eatre directement utilis\u00e9s pour les processus de commande op\u00e9rationnels.<\/p>\n\n\n\n

Pour faciliter davantage la communication avec l'environnement ERP existant, S\/4 Central Procurement (CP) a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 introduit. CP agit comme une couche d'int\u00e9gration dans laquelle les processus d'achat de diff\u00e9rents syst\u00e8mes ERP peuvent \u00eatre r\u00e9unis, pilot\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e et standardis\u00e9s. Les documents et donn\u00e9es de base relatifs aux achats sont directement cr\u00e9\u00e9s et enregistr\u00e9s dans les syst\u00e8mes Master Data et ERP correspondants. Une gestion redondante des donn\u00e9es est superflue. \"<\/em>Comme le d\u00e9ploiement de S\/4 Hana \u00e0 l'\u00e9chelle du groupe n'en est qu'\u00e0 ses d\u00e9buts, nous devons pour l'instant encore relier trois syst\u00e8mes dorsaux SAP et un SAP Master Data Governance, MDG, pour les donn\u00e9es de base des fournisseurs \u00e0 Guided Buying\", explique Tina Schmidt. \"Dans ce contexte, CP offre un middleware id\u00e9al pour centraliser nos fonctions d'achat sur plusieurs syst\u00e8mes ERP\".<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s le lancement du projet en mars 2021, GEA a achev\u00e9 la phase pilote \u00e0 l'automne suivant, en d\u00e9ployant Ariba Guided Buying et S\/4 Central Procurement dans cinq soci\u00e9t\u00e9s nationales en Europe et en Asie. Comme pr\u00e9vu, l'utilisation combin\u00e9e des deux solutions d'achat offre un certain nombre d'avantages importants. Guided Buying met \u00e0 la disposition des demandeurs une interface utilisateur intuitive qui leur permet de commander les articles souhait\u00e9s en quelques clics et changements d'\u00e9cran \u00e0 partir de catalogues pr\u00e9d\u00e9finis, qu'il s'agisse de mat\u00e9riel et de logiciels, de fournitures de bureau ou de services marketing. En raison de leur simplicit\u00e9, les nouveaux processus d'achat peuvent \u00eatre compar\u00e9s au confort d'utilisation du secteur priv\u00e9 B2C.<\/p>\n\n\n\n

\"Tina
Ariba Guided Buying offre la flexibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour refl\u00e9ter les besoins d'achat de GEA. - <\/em>Tina Schmidt, conseill\u00e8re senior en applications commerciales SCM, GEA<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

D\u00e9charge pour les acheteurs<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9tant donn\u00e9 que les commandes de catalogues sont presque enti\u00e8rement automatis\u00e9es, jusqu'\u00e0 l'enregistrement de la r\u00e9ception des marchandises dans Guided Buying et CP, il n'est pas n\u00e9cessaire de faire appel \u00e0 l'assistance des acheteurs op\u00e9rationnels. Un gain de temps consid\u00e9rable a ainsi pu \u00eatre r\u00e9alis\u00e9. De plus, les directives de conformit\u00e9 peuvent \u00eatre respect\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 des politiques pr\u00e9configurables. \"Comme toutes les conditions de livraison sont coordonn\u00e9es avec les d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s et le service des achats, les demandeurs \u00e9voluent toujours dans une zone s\u00fbre lors des commandes de catalogues.n cadre\"<\/em>C'est ainsi que Kati Rother r\u00e9sume la situation.<\/p>\n\n\n\n

GEA consid\u00e8re comme un autre grand succ\u00e8s le fait que le Guided Buying ait permis d'augmenter le taux de catalogues \u00e0 30 pour cent en peu de temps, par rapport au nombre de transactions. \"Cette augmentation du quota de catalogues signifie d\u00e9j\u00e0 un all\u00e8gement massif de la charge de travail pour nos \u00e9quipes d'achat op\u00e9rationnelles\", explique Kati Rother. \"En raison de notre grand effectif de plus de 18 000 personnes dans le monde, les commandes de petits articles s'accumulent\". L'objectif \u00e0 long terme de GEA avec la nouvelle plateforme d'achat guid\u00e9 est de r\u00e9duire en grande partie les besoins en texte libre, qui prennent beaucoup de temps.<\/p>\n\n\n\n

\"Kati
L'augmentation du quota de catalogues signifie d\u00e9j\u00e0 un all\u00e8gement massif de la charge de travail pour nos \u00e9quipes d'approvisionnement op\u00e9rationnelles. - <\/em>Kati Rother, responsable du programme d'approvisionnement num\u00e9rique, GEA<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

En m\u00eame temps, la nouvelle solution assure la transparence des achats indirects en fournissant un aper\u00e7u complet des demandeurs, des besoins, des fournisseurs et des prix. Une fois que le Guided Buying aura \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9 dans toutes les autres entit\u00e9s juridiques de GEA, GEA aura pour la premi\u00e8re fois la possibilit\u00e9 de voir toutes les op\u00e9rations d'achat indirect dans un seul syst\u00e8me central. Cela offre aux acheteurs strat\u00e9giques la possibilit\u00e9 d'exploiter de pr\u00e9cieux potentiels d'efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9ploiement mondial<\/h3>\n\n\n\n

Une fois le projet pilote termin\u00e9, les deux nouvelles solutions d'achat SAP seront d\u00e9ploy\u00e9es cette ann\u00e9e sur 22 autres entit\u00e9s juridiques de GEA, puis progressivement dans l'ensemble du groupe. L'ensemble de l'impl\u00e9mentation sera soutenu par le partenaire SAP Gold Apsolut, sp\u00e9cialiste de la gestion intelligente des d\u00e9penses et de la transformation num\u00e9rique des entreprises, qui a d\u00e9j\u00e0 convaincu les responsables du projet GEA pendant la phase pilote. \"<\/em>Avec Apsolut, nous avons \u00e0 bord un partenaire conseil exp\u00e9riment\u00e9 qui allie une profonde connaissance des processus d'achat et de SAP\", affirment d'une m\u00eame voix Kati Rother et Tina Schmidt. \"Il convient de mentionner en particulier l'excellent savoir-faire en mati\u00e8re d'int\u00e9gration de l'\u00e9quipe de consultants\".<\/p>\n\n\n\n

En effet, comme le souligne Frank Dunkel, Associate Partner chez Apsolut, l'int\u00e9gration d'une infrastructure informatique tr\u00e8s complexe compos\u00e9e de syst\u00e8mes SAP Cloud et sur site, anciens et nouveaux, avec des versions diff\u00e9rentes, en un processus fonctionnel de bout en bout, a repr\u00e9sent\u00e9 un d\u00e9fi particulier. \u00c0 cela s'ajoute le fait que S\/4 Central Procurement est un produit relativement r\u00e9cent qui est en constante \u00e9volution. \"Comme GEA se procure la solution Central Procurement \u00e0 partir du cloud public, tout comme Ariba Guided Buying, nous avons d\u00fb, parall\u00e8lement \u00e0 la mise en \u0153uvre, surveiller en permanence si quelque chose avait justement chang\u00e9 au niveau fonctionnel chez CP\", explique Georgi Vanchev, Manager chez Apsolut. \"Le cas \u00e9ch\u00e9ant, il a fallu proc\u00e9der \u00e0 une adaptation dans la conception initiale\".<\/p>\n\n\n\n

Dans l'ensemble, la phase pilote s'est d\u00e9roul\u00e9e comme pr\u00e9vu, m\u00eame si des d\u00e9calages horaires se sont produits de temps \u00e0 autre en raison de l'introduction de S\/4 \u00e0 un niveau sup\u00e9rieur. \"Mais l'\u00e9quipe d'Apsolut ne s'est pas laiss\u00e9e d\u00e9concerter et a toujours adapt\u00e9 le plan du projet \u00e0 court terme\", souligne Kati Rother. \"Nous avons ainsi obtenu tous les r\u00e9sultats souhait\u00e9s en temps voulu\". Cette performance est d'autant plus remarquable que l'ensemble du projet pilote a d\u00fb se d\u00e9rouler de mani\u00e8re purement virtuelle en raison de la pand\u00e9mie. \"Gr\u00e2ce \u00e0 la collaboration \u00e0 distance, nous avons toujours pu r\u00e9agir tr\u00e8s rapidement, m\u00eame si les soci\u00e9t\u00e9s nationales GEA impliqu\u00e9es \u00e9taient r\u00e9parties sur deux continents\", souligne Tina Schmidt.<\/p>\n\n\n\n

\"De plus, une organisation rigoureuse des nombreux ateliers et r\u00e9unions en ligne nous a permis de nous focaliser strictement sur les exigences actuelles du projet\". Ainsi, toutes les personnes impliqu\u00e9es dans le projet s'accordent \u00e0 dire qu'elles sont parvenues \u00e0 une collaboration hautement efficace et bas\u00e9e sur la confiance pendant la phase pilote - une excellente condition pour le d\u00e9ploiement \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/apsolut-gmbh\/\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Avec le passage \u00e0 S\/4, GEA, une entreprise technologique industrielle internationale, se trouve au c\u0153ur d'un projet de transformation \u00e0 l'\u00e9chelle du groupe. L'approvisionnement indirect est \u00e9galement en train d'\u00eatre
\nS\/4 Central Procurement modernis\u00e9.<\/p>","protected":false},"author":2587,"featured_media":115146,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,40660],"tags":[14749,40665,143,517,268],"coauthors":[40954],"class_list":["post-115140","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-22-05","tag-apsolut","tag-mag-22-05","tag-management","tag-s4","tag-transparenz","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Mit dem Umstieg auf S\/4 steckt GEA, ein internationales industrielles Technologieunternehmen, mitten in einem konzernweiten Transformationsprojekt. Auch die indirekte Beschaffung wird mit
\nS\/4 Central Procurement modernisiert.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, Mag 22-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"APsolut","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/apsolut\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115140","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2587"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=115140"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115140\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143838,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115140\/revisions\/143838"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/115146"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=115140"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=115140"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=115140"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=115140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}