{"id":113592,"date":"2022-04-21T12:34:12","date_gmt":"2022-04-21T10:34:12","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=113592"},"modified":"2022-05-11T08:21:11","modified_gmt":"2022-05-11T06:21:11","slug":"sap-s-4hana-dans-le-cloud-public","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/sap-s-4hana-in-der-public-cloud\/","title":{"rendered":"SAP S\/4HANA dans le cloud public : valeur ajout\u00e9e et s\u00e9curit\u00e9 juridique gr\u00e2ce \u00e0 un EIM certifi\u00e9"},"content":{"rendered":"
Ainsi, les principaux fournisseurs de solutions EIM (Enterprise Information Management) offrent l'ouverture d'interface n\u00e9cessaire \u00e0 une int\u00e9gration sans faille et \u00e0 une gestion optimale des informations, y compris l'archivage. Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, cela s'appliquait surtout \u00e0 l'exploitation sur site. Mais \u00e0 quoi faut-il faire attention lors de la migration vers le cloud public ?<\/p>\n\n\n\n
Gestion des immobilisations, finances, production, achats et approvisionnement : avec ses solutions ERP, SAP SE couvre d'importants processus centraux de l'entreprise. Dans le domaine de la gestion de l'information en particulier, il est possible de connecter des solutions d'accompagnement qui permettent d'\u00e9largir consid\u00e9rablement l'\u00e9tendue des fonctions. Les syst\u00e8mes EIM correspondants int\u00e8grent des applications individuelles, par exemple pour la gestion des contrats, des factures ou des e-mails, et permettent un flux d'informations \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise dont profitent tous les employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
En outre, le produit nscale de Ceyoniq, par exemple, offre un soutien par des workflows qui contr\u00f4lent et acc\u00e9l\u00e8rent le traitement des documents. Pour ce faire, il est indispensable d'\u00e9tablir une relation \u00e9troite avec SAP ERP, car seule la mise \u00e0 disposition imm\u00e9diate de toutes les informations pertinentes pour les processus permet de cr\u00e9er des workflows efficaces.<\/p>\n\n\n\n
Une interaction parfaite : SAP et EIM<\/h3>\n\n\n\n
Si cette condition est remplie, il en r\u00e9sulte de nombreuses valeurs ajout\u00e9es pour les utilisateurs. Les solutions de dossiers orient\u00e9es processus permettent de conserver et de g\u00e9rer les donn\u00e9es de mani\u00e8re structur\u00e9e et compl\u00e8te. Souvent, les dossiers num\u00e9riques sont d\u00e9j\u00e0 adapt\u00e9s aux sp\u00e9cificit\u00e9s du secteur ou pr\u00e9fabriqu\u00e9s pour des processus pr\u00e9cis. Un dossier de commande, par exemple, contient tous les documents pertinents du processus purchase-to-pay. Ainsi, les bonnes informations sont toujours disponibles, quel que soit l'endroit o\u00f9 se trouve la personne qui les traite, gr\u00e2ce \u00e0 diff\u00e9rentes approches client. <\/p>\n\n\n\n
Pour les utilisateurs, le fait qu'il s'agisse d'un logiciel ext\u00e9rieur \u00e0 SAP ne joue aucun r\u00f4le. Gr\u00e2ce \u00e0 l'ouverture des interfaces, les principaux fournisseurs de solutions EIM parviennent \u00e0 s'int\u00e9grer en profondeur dans SAP, ce qui rend tout changement de syst\u00e8me superflu : la gestion des documents s'effectue tout simplement dans l'environnement de travail habituel, de sorte que les employ\u00e9s n'ont pas \u00e0 changer leurs habitudes lors de l'introduction d'un logiciel correspondant. <\/p>\n\n\n\n
Afin de prot\u00e9ger les documents contre tout acc\u00e8s non autoris\u00e9, conform\u00e9ment au r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD), les informations peuvent \u00eatre mises \u00e0 disposition ou refus\u00e9es \u00e0 l'aide de concepts de droits et de r\u00f4les configurables. Ainsi, le r\u00f4le de la direction peut b\u00e9n\u00e9ficier de droits d'acc\u00e8s universels, tandis que les employ\u00e9s du service marketing ne peuvent ouvrir que les documents dont ils ont besoin pour leur travail. Avec un connecteur appropri\u00e9, les donn\u00e9es peuvent en outre \u00eatre archiv\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 ce qu'elles puissent \u00eatre r\u00e9vis\u00e9es et dot\u00e9es des d\u00e9lais de conservation ou des codes de blocage correspondants (mot-cl\u00e9 \"Legal Hold\"). A l'expiration des d\u00e9lais d\u00e9finis, il est possible de supprimer ou de bloquer les donn\u00e9es de mani\u00e8re automatis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
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