{"id":112329,"date":"2022-04-13T08:00:00","date_gmt":"2022-04-13T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=112329"},"modified":"2022-08-26T12:00:43","modified_gmt":"2022-08-26T10:00:43","slug":"comment-economiser-du-temps-et-de-largent-dans-le-traitement-des-factures-entrantes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wie-man-zeit-und-kosten-bei-der-verarbeitung-von-eingangsrechnungen-spart\/","title":{"rendered":"Comment \u00e9conomiser du temps et de l'argent lors du traitement des factures entrantes"},"content":{"rendered":"

Le contr\u00f4le standardis\u00e9 des factures d'un syst\u00e8me ERP SAP commence par la saisie des donn\u00e9es de facturation dans la transaction SAP ainsi que par l'affectation manuelle de la facture \u00e0 un fournisseur et \u00e0 la commande correspondante. L'ensemble du processus en amont, de la saisie \u00e0 la v\u00e9rification et \u00e0 la validation des factures par le donneur d'ordre ou le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique, passe par le syst\u00e8me SAP dans la version standard et il n'est pas rare qu'il soit trait\u00e9 manuellement. Si l'on souhaite repr\u00e9senter l'ensemble du processus sous forme num\u00e9rique, on peut recourir \u00e0 un logiciel suppl\u00e9mentaire. Il existe \u00e0 cet effet de nombreux fournisseurs et solutions sur le march\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Workflow de facturation num\u00e9rique avec SAP<\/h3>\n\n\n\n

Le workflow de facturation num\u00e9rique avec SAP commence exactement l\u00e0 o\u00f9 le processus analogique commence \u00e9galement : avec la facture. Que la facture arrive dans l'entreprise sous forme de papier, de PDF en pi\u00e8ce jointe d'un e-mail ou de format \u00e9lectronique comme ZUGFeRD, elle est saisie, lue par IA ou OCR et class\u00e9e. Dans le cadre de la classification, le syst\u00e8me reconna\u00eet s'il s'agit d'une facture de frais ou de marchandises et compare les donn\u00e9es de la facture aux donn\u00e9es de base du SAP. Il peut s'agir de donn\u00e9es relatives aux fournisseurs, aux commandes et\/ou aux livraisons. En outre, un contr\u00f4le de la TVA d\u00e9ductible (\u00a714) est effectu\u00e9. Cela signifie que la classification v\u00e9rifie si la facture contient toutes les donn\u00e9es requises par l'article 14 de la loi sur la TVA. Les factures erron\u00e9es peuvent \u00eatre rejet\u00e9es avant m\u00eame d'arriver dans le syst\u00e8me SAP. Certaines solutions offrent la possibilit\u00e9 d'int\u00e9grer des mod\u00e8les d'e-mail pr\u00e9configur\u00e9s, de sorte que le rejet d'une facture ne n\u00e9cessite pas plus de deux clics de souris.<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s la classification, les donn\u00e9es sont transmises \u00e0 un livre de factures entrantes central. Id\u00e9alement, on utilise ici le SAP Business Workflow pour une int\u00e9gration native dans SAP. Cela permet d'afficher et de traiter les factures dans l'environnement habituel de l'utilisateur en utilisant les fonctions connues de SAP. Le livre des factures entrantes permet d'avoir une vue d'ensemble transparente de toutes les factures, de leur statut de traitement, du d\u00e9lai d'escompte et de bien d'autres choses encore. Dans de nombreux cas, il est possible de personnaliser sa mise en page afin d'afficher exactement les informations qui sont importantes pour le travail quotidien.<\/p>\n\n\n\n

Un soutien optimal<\/h3>\n\n\n\n

Une fois que les factures sont arriv\u00e9es dans le livre des factures entrantes, elles sont transmises aux agents ou groupes d'agents concern\u00e9s pour v\u00e9rification et validation. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, il est possible de configurer diff\u00e9rents niveaux de contr\u00f4le et de validation en fonction des besoins. Il est possible d'impl\u00e9menter le principe des deux ou quatre yeux et diff\u00e9rentes limites de valeurs. Le processus num\u00e9rique peut ainsi \u00eatre reproduit \u00e0 l'identique du parcours manuel d'une facture. Une fois la derni\u00e8re validation accord\u00e9e, un enregistrement comptable peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 pour la facture. Toutes les \u00e9tapes du contr\u00f4le des factures entrantes sont consign\u00e9es dans un protocole de flux de travail, de sorte que le traitement de chaque facture peut \u00eatre suivi avec pr\u00e9cision \u00e0 tout moment, m\u00eame par des personnes externes, comme des auditeurs par exemple. <\/p>\n\n\n\n

Voici \u00e0 quoi pourrait ressembler un workflow de facturation num\u00e9rique au sein de SAP. Bien entendu, il existe dans les entreprises des collaborateurs qui n'ont pas acc\u00e8s au syst\u00e8me ERP, mais qui doivent n\u00e9anmoins participer au processus de contr\u00f4le et de validation des factures. Ceux-ci peuvent \u00eatre impliqu\u00e9s au moyen d'un client web et\/ou mobile. L'\u00e9tendue des fonctions de contr\u00f4le et de validation pour les collaborateurs n'ayant pas acc\u00e8s \u00e0 SAP est identique, de sorte que le contr\u00f4le num\u00e9rique des factures est soutenu de mani\u00e8re optimale. <\/p>\n\n\n\n

Pas seulement pour le porte-monnaie<\/h3>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la repr\u00e9sentation num\u00e9rique de l'ensemble du processus de traitement des factures entrantes, les temps de traitement et d'attente sont r\u00e9duits, ce qui entra\u00eene une diminution des co\u00fbts des op\u00e9rations. L'aper\u00e7u central de toutes les factures cr\u00e9e de la transparence et favorise la pertinence des informations. L'acc\u00e9l\u00e9ration de l'ensemble du processus permet de mieux respecter les d\u00e9lais d'escompte, d'\u00e9viter les frais de rappel et de lib\u00e9rer du temps pour les collaborateurs. Ce dernier point peut entra\u00eener une augmentation de la motivation des collaborateurs, car ils doivent moins s'occuper des t\u00e2ches de routine. En outre, les co\u00fbts de papier et d'impression sont \u00e9vit\u00e9s, ce qui est non seulement b\u00e9n\u00e9fique pour le porte-monnaie, mais aussi pour l'environnement.<\/p>\n\n\n\n

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\u00c0 l'\u00e8re de la num\u00e9risation, de la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail et du new work, les priorit\u00e9s sont souvent fix\u00e9es dans d'autres domaines, bien que le processus de traitement des factures soit essentiel pour les entreprises et offre un \u00e9norme potentiel d'optimisation. <\/p>","protected":false},"author":2530,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,40469,41735],"tags":[40204],"coauthors":[40486],"class_list":["post-112329","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-mag-22-03","category-manager-magazin-2022","tag-das-aktuelle-stichwort","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Im Zeitalter der Digitalisierung, Verbreitung von Homeoffice und New Work werden die Priorit\u00e4ten h\u00e4ufig in anderen Bereichen gesetzt, obwohl der Prozess der Rechnungsverarbeitung f\u00fcr Unternehmen essenziell ist und enorme Optimierungspotenziale bietet. <\/p>\n","category_list_v2":"Das aktuelle Stichwort<\/a>, Mag 22-03<\/a>, Manager Magazin 2022<\/a>","author_info_v2":{"name":"Sabrina Schuettert, d.velop","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/sabrina-schuettert\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112329","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2530"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=112329"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112329\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=112329"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=112329"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=112329"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=112329"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}