![\"Vita](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Vita_Andina_800.jpg\")
Gestion des co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n
\u00c9viter les pi\u00e8ges des co\u00fbts et n\u00e9gocier de mani\u00e8re optimale la flexibilit\u00e9 et les conditions : Pour les entreprises aussi, le regard port\u00e9 sur l'avenir est marqu\u00e9 par d'innombrables impond\u00e9rables. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, l'\u00e9volution \u00e9conomique n'est que tr\u00e8s peu pr\u00e9visible. La pand\u00e9mie de coronavirus a prouv\u00e9 une fois de plus que les conditions cadres des entreprises peuvent litt\u00e9ralement changer radicalement du jour au lendemain. En m\u00eame temps, la mise en \u0153uvre strat\u00e9gique de la transformation num\u00e9rique exige une planification fiable et \u00e0 long terme. Cette contradiction pose r\u00e9guli\u00e8rement de grands d\u00e9fis aux clients SAP. <\/p>\n\n\n\n
Si les projets d'innovation pr\u00e9vus ne peuvent pas \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s ou s'ils doivent \u00eatre interrompus, voire arr\u00eat\u00e9s, cela a des cons\u00e9quences \u00e9conomiques n\u00e9gatives pour une entreprise et son d\u00e9veloppement.<\/p>\n\n\n\n
Dans de tels cas, les budgets pour les licences SAP et les contrats repr\u00e9sentent des facteurs de co\u00fbts centraux. Il s'agit ici de pouvoir planifier : les extensions, tant en ce qui concerne l'\u00e9tendue de l'utilisation du logiciel que le nombre d'utilisateurs, n\u00e9cessitent une adaptation des licences, alors que justement une r\u00e9duction n'est g\u00e9n\u00e9ralement pas possible, et encore moins \u00e0 court terme. De plus, les adaptations des conditions de licence ou les changements de produits, comme le passage croissant de solutions sur site \u00e0 des applications en nuage, exigent \u00e9galement des clients SAP des d\u00e9cisions fondamentales pour l'avenir.<\/p>\n\n\n\n
Les n\u00e9gociations contractuelles avec SAP doivent \u00eatre soigneusement pr\u00e9par\u00e9es : lors de la d\u00e9finition de l'\u00e9tendue des n\u00e9gociations, il convient de tenir compte des d\u00e9veloppements futurs pr\u00e9visibles et de regrouper les besoins afin d'obtenir de meilleures conditions d'achat. Pensez toujours \u00e0 vous assurer un droit de configuration ou, si possible, des droits de swap pour les licences dont vous n'aurez plus besoin \u00e0 l'avenir. <\/p>\n\n\n\n
En outre, il est important de conna\u00eetre la situation juridique actuelle avant d'entamer les n\u00e9gociations. Les \"anciennes\" licences ont souvent des droits plus avantageux que les licences de m\u00eame nature acquises plus r\u00e9cemment. Par exemple, les licences pour utilisateurs professionnels des premiers contrats disposent en plus de droits pour d\u00e9veloppeurs. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, des accords sp\u00e9ciaux issus de contrats plus anciens peuvent encore \u00eatre avantageux pour vous. C'est pourquoi les contrats avec des licences anciennes ne devraient pas \u00eatre abandonn\u00e9s sans une analyse d\u00e9taill\u00e9e. Enfin, et ce n'est pas le moins important, il faut absolument faire un \u00e9tat des lieux sous la forme d'une mesure d'essai interne avant de commencer les n\u00e9gociations. En tant que client SAP, il est essentiel de pouvoir \u00e9valuer ses propres besoins de mani\u00e8re aussi anticip\u00e9e que possible et de garder un \u0153il pr\u00e9cis sur l'utilisation concr\u00e8te. C'est la seule fa\u00e7on d'\u00e9viter des co\u00fbts permanents inutiles, ainsi qu'un \"r\u00e9veil brutal\" au cours d'un mesurage annuel du syst\u00e8me SAP ou d'un audit par SAP.<\/p>\n\n\n\n
Assurez votre conformit\u00e9 au meilleur co\u00fbt : dans un ensemble de r\u00e8gles compos\u00e9 de conditions g\u00e9n\u00e9rales et de listes de prix et de conditions (PKL), qui sont d\u00e9sormais mises \u00e0 jour tous les trimestres, SAP d\u00e9finit de quelle mani\u00e8re et dans quelle mesure l'utilisation de ses logiciels est couverte par l'acquisition d'une licence. Malheureusement, ces d\u00e9finitions ne sont souvent pas claires, mais d\u00e9pendent des r\u00e8gles en vigueur au moment de l'acquisition de la licence et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, d'autres accords contractuels que vous avez conclus \u00e0 ce sujet.<\/p>\n\n\n\n Afin de garantir que le type et l'\u00e9tendue des licences achet\u00e9es correspondent durablement \u00e0 l'utilisation individuelle, c'est-\u00e0-dire que la conformit\u00e9 est respect\u00e9e, les clients sont tenus de v\u00e9rifier l'utilisation des logiciels dans le cadre de mesures annuelles du syst\u00e8me et d'en informer SAP. Pour ce faire, les donn\u00e9es des utilisateurs et du moteur sont mesur\u00e9es, compl\u00e9t\u00e9es le cas \u00e9ch\u00e9ant par des valeurs d'auto-information et transmises \u00e0 SAP. L'utilisation dite \"indirecte\", c'est-\u00e0-dire l'acc\u00e8s (avec licence) de syst\u00e8mes externes non SAP ou d'utilisateurs au noyau num\u00e9rique de SAP, entre \u00e9galement en ligne de compte. Au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, SAP n'a cess\u00e9 d'affiner ses instruments afin de reconna\u00eetre et d'\u00e9valuer ces acc\u00e8s. On peut s'attendre \u00e0 ce que la d\u00e9termination de l'utilisation indirecte \u00e0 l'aide d'outils appropri\u00e9s, comme le Digital Passport, fasse t\u00f4t ou tard partie du relev\u00e9 annuel.<\/p>\n\n\n\n D'autre part, depuis 2018, SAP propose un mod\u00e8le de licence bas\u00e9 sur les documents, Digital Access, qui permet d'accorder des licences pour l'acc\u00e8s d'applications non SAP au Digital Core de SAP, comme alternative aux mod\u00e8les pr\u00e9c\u00e9dents. Si SAP soup\u00e7onne que la conformit\u00e9 convenue n'est pas respect\u00e9e, l'utilisation r\u00e9elle peut \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e dans le cadre d'un audit de licence logicielle par l'\u00e9quipe GLAC (SAP Global Audit and Compliance Team). Pour les clients, cela entra\u00eene souvent l'octroi de licences suppl\u00e9mentaires co\u00fbteuses.<\/p>\n\n\n\n Il est compr\u00e9hensible que SAP s'efforce d'am\u00e9liorer en permanence la pr\u00e9cision et l'\u00e9tendue de cette enqu\u00eate sur l'utilisation. Gr\u00e2ce \u00e0 de nouveaux syst\u00e8mes d'analyse toujours plus perfectionn\u00e9s, SAP parvient \u00e0 identifier de plus en plus efficacement les \u00e9carts par rapport aux conditions de licence.<\/p>\n\n\n\n Le cloud d'abord ? Mais bien pens\u00e9, s'il vous pla\u00eet ! En transf\u00e9rant les donn\u00e9es et les applications dans le cloud, les fournisseurs et les utilisateurs de logiciels franchissent la prochaine \u00e9tape logique de la num\u00e9risation. Le besoin de solutions disponibles en tout lieu, y compris en mobilit\u00e9, ne cesse de cro\u00eetre. Les solutions classiques sur site sont en train de devenir des mod\u00e8les de fin de s\u00e9rie. <\/p>\n\n\n\n Il n'est donc pas \u00e9tonnant que SAP mise de plus en plus sur le cloud. Pour les clients, il existe une s\u00e9paration contractuelle stricte entre les deux variantes Cloud et On-premises. Les mod\u00e8les de licence propos\u00e9s ne connaissent que le Cloud ou que le On-premises. Les formes mixtes, qui offriraient aux clients les deux options avec un seul contrat, ne sont pas disponibles. Cela signifie que les entreprises doivent choisir entre les deux variantes et\/ou acqu\u00e9rir les deux. Il est clair que SAP mise \u00e0 long terme presque exclusivement sur le cloud et ne propose plus de nombreux produits en tant que variante sur site.<\/p>\n\n\n\n Pour de nombreuses entreprises, le passage au cloud est une \u00e9tape qui s'accompagne d'efforts et encore plus d'incertitudes. D\u00e9j\u00e0, la d\u00e9termination des besoins individuels sur la p\u00e9riode contractuelle et les d\u00e9tails de la r\u00e9daction du contrat repr\u00e9sentent des d\u00e9fis qui ne peuvent \u00eatre relev\u00e9s qu'avec une bonne pr\u00e9paration.<\/p>\n\n\n\n Les applications en nuage pr\u00e9sentent certes l'avantage, pour les clients, de ne pas n\u00e9cessiter d'infrastructure propre avec technique et personnel. Mais d'un autre c\u00f4t\u00e9, de nouvelles d\u00e9pendances apparaissent. Par exemple, les dur\u00e9es et les quantit\u00e9s d'achat convenues par contrat ne peuvent pas \u00eatre r\u00e9duites avant la fin du contrat et les \u00e9chelles de quantit\u00e9 plus avantageuses ne s'appliquent pas en cas d'utilisation suppl\u00e9mentaire non pr\u00e9vue. Il en va de m\u00eame pour les modifications de produits et de m\u00e9triques pendant la dur\u00e9e du contrat. SAP offre certes la possibilit\u00e9, avec la Cloud Extension Policy, de retirer les licences actuelles de la maintenance pour une s\u00e9rie d'applications qui doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es dans le cloud. Mais cela doit \u00eatre d\u00e9fini avant la conclusion du contrat, un exercice ult\u00e9rieur n'est pas possible.<\/p>\n\n\n\n Pour pouvoir utiliser les applications cloud de mani\u00e8re judicieuse, cibl\u00e9e et optimale en termes de co\u00fbts, il est donc indispensable de proc\u00e9der \u00e0 une analyse pr\u00e9cise des besoins et de comparer les exigences individuelles avec les possibilit\u00e9s des applications cloud SAP avant de conclure un contrat. Comme les contrats de cloud computing sont g\u00e9n\u00e9ralement conclus pour une p\u00e9riode plus longue, ne serait-ce que pour b\u00e9n\u00e9ficier de conditions plus avantageuses, il convient \u00e9galement d'\u00e9valuer l'\u00e9volution pr\u00e9visible des besoins pendant toute la dur\u00e9e du contrat.<\/p>\n\n\n\n Outre les co\u00fbts, la conformit\u00e9 et le cloud, le th\u00e8me SAP S\/4 Hana repr\u00e9sente \u00e9galement un d\u00e9fi pour les clients SAP de longue date. Depuis quelques ann\u00e9es, SAP m\u00e8ne une transformation et une restructuration intensives de ses offres. Les logiciels en constante \u00e9volution ont finalement abouti \u00e0 l'introduction de S\/4 comme successeur de la Business Suite. Parall\u00e8lement, la fin de la maintenance mainstream de la Business Suite a \u00e9t\u00e9 annonc\u00e9e. M\u00eame si cette d\u00e9cision a \u00e9t\u00e9 report\u00e9e, une migration se pr\u00e9sente \u00e0 moyen terme comme in\u00e9luctable pour les clients. <\/p>\n\n\n\n Le fait que S\/4 fonctionne exclusivement avec la base de donn\u00e9es Hana propre \u00e0 SAP entra\u00eene \u00e9galement des d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires. En outre, pendant la migration et l'exploitation parall\u00e8le, les licences de la base de donn\u00e9es actuelle continuent de co\u00fbter de l'argent.<\/p>\n\n\n\n Dans l'ensemble, de nombreux utilisateurs d'anciennes versions de logiciels s'attendent \u00e0 une charge de travail disproportionn\u00e9e. Ils ont du mal \u00e0 \u00e9valuer l'impact d'un changement de contrat n\u00e9cessaire et la mani\u00e8re dont celui-ci devrait \u00eatre organis\u00e9. Dans ce contexte, les responsables devraient examiner s\u00e9rieusement les possibilit\u00e9s et les opportunit\u00e9s qui leur sont offertes par S\/4, y compris du point de vue des licences. <\/p>\n\n\n\n Ainsi, une conversion de contrat permet de restructurer l'ensemble du portefeuille de licences et de le faire passer au nouveau mod\u00e8le de licence, ce qui peut offrir des possibilit\u00e9s int\u00e9ressantes d'optimisation des co\u00fbts. Outre le fait que la plupart des packages ne n\u00e9cessitent plus de licences utilisateur suppl\u00e9mentaires, il est surtout remarquable que les droits pour les types d'utilisateurs moins chers aient \u00e9t\u00e9 nettement \u00e9tendus. Lors d'une conversion de contrat, il est ainsi possible dans de nombreux cas d'utiliser les types d'utilisateurs nettement moins chers \"Functional Use\" ou \"Productivity Use\" - une analyse pr\u00e9cise de l'utilisation doit bien entendu pr\u00e9c\u00e9der cette op\u00e9ration afin d'\u00e9viter toute surprise ult\u00e9rieure.<\/p>\n\n\n\n D'autre part, il peut \u00eatre judicieux d'emporter les licences existantes (et les droits d'utilisation qui y sont li\u00e9s) dans le nouveau monde S\/4 sous la forme d'une \"conversion de produit\" - ceci surtout si les licences et les contrats existants jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent contiennent des droits d'utilisation avantageux et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, d\u00e9j\u00e0 adapt\u00e9s de mani\u00e8re optimale aux besoins de l'entreprise ou des accords sp\u00e9ciaux. <\/p>\n\n\n\n Il est donc indispensable de se pencher de mani\u00e8re intensive et professionnelle sur l'octroi de licences pour SAP S\/4 Hana, en tenant compte de sa propre situation et du d\u00e9veloppement futur de l'entreprise. De plus, dans le cadre de la migration vers S\/4, le passage au cloud est souvent au c\u0153ur des changements.<\/p>\n\n\n\n Tout dans le cloud ? Depuis le d\u00e9but de l'ann\u00e9e 2021, SAP propose \u00e0 ses clients, avec Rise with SAP, une nouvelle forme de transformation vers le cloud sous la forme d'un package complet. Contrairement aux offres Cloud actuelles de SAP, qui ne s'adressent toujours qu'\u00e0 des solutions individuelles \u00e0 des probl\u00e8mes, Rise propose un transfert de l'ensemble du logiciel ERP dans le Cloud en tant que Software as a Service : si le client devait jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent acheter les licences pour son logiciel ERP, il s'agit avec Rise with SAP d'un mod\u00e8le d'abonnement et de souscription pur et simple. Le client passe quasiment du statut de propri\u00e9taire \u00e0 celui de locataire.<\/p>\n\n\n\n Cela pr\u00e9sente des avantages et des inconv\u00e9nients : SAP souligne la r\u00e9duction des co\u00fbts et la flexibilit\u00e9 du mod\u00e8le, \u00e9galement du point de vue des licences, car le client ne doit pas s'engager d\u00e8s le d\u00e9part sur une r\u00e9partition particuli\u00e8re des licences en fonction de l'utilisation sp\u00e9cifique. Le client peut opter pour la Public Cloud Edition ou la Private Cloud Edition. Cette derni\u00e8re peut \u00eatre adapt\u00e9e de mani\u00e8re plus flexible, tandis que la Public Cloud Edition propose des standards bas\u00e9s sur des mod\u00e8les de bonnes pratiques. Pour l'utilisation, le client acquiert notamment, dans les deux \u00e9ditions, des Full Use Equivalents (FUE) qui peuvent \u00eatre r\u00e9partis de mani\u00e8re flexible entre les diff\u00e9rents types d'utilisation. <\/p>\n\n\n\n N\u00e9anmoins, les restrictions typiques des contrats de cloud SAP s'appliquent \u00e9galement \u00e0 Rise : Une r\u00e9duction de l'\u00e9tendue des prestations (et donc des frais courants) n'est pas possible pendant la dur\u00e9e du contrat, et les extensions ult\u00e9rieures de l'\u00e9tendue qui n'ont pas d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 convenues lors de la conclusion du contrat n'ont aucun effet sur la remise. C'est pourquoi, ici aussi, le client est bien avis\u00e9 d'obtenir des \u00e9claircissements sur ses besoins et le d\u00e9veloppement futur de son entreprise avant de conclure le contrat. D'ailleurs, Rise offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 de se d\u00e9barrasser de l'ancien ballast via la Cloud Extension Policy - mais l\u00e0 encore, uniquement avant la conclusion du contrat.<\/p>\n\n\n\n Identifier les risques \u00e0 temps, contourner les dangers, saisir les opportunit\u00e9s : Les trois grands C ainsi que S\/4 et Rise posent aux entreprises des d\u00e9fis que, dans de nombreux cas, elles ne peuvent pas relever seules. Depuis plus de 20 ans, HiSolutions aide les entreprises \u00e0 mettre en place et \u00e0 organiser une gestion professionnelle des licences et des actifs logiciels (SAM). Les experts en licences SAP de HiSolutions, qui ont une longue exp\u00e9rience, ont d\u00e9j\u00e0 conseill\u00e9 avec succ\u00e8s de nombreuses entreprises de presque tous les secteurs, des PME aux grands groupes, en passant par le secteur public, sur toutes les questions relatives \u00e0 l'optimisation des licences SAP. Dans le cadre d'ateliers de d\u00e9couverte gratuits et d'analyses et de conseils personnalis\u00e9s, les experts de HiSolutions d\u00e9veloppent des strat\u00e9gies et des concepts appropri\u00e9s avec et pour leurs clients. Les licences et les contrats de maintenance et de cloud sont optimis\u00e9s. Souvent, cela permet de financer des projets d'innovation, m\u00eame sans budget suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 des analyses proactives r\u00e9guli\u00e8res, semi-automatis\u00e9es ou assist\u00e9es par des outils, HiSolutions pr\u00e9pare les clients SAP de mani\u00e8re cibl\u00e9e \u00e0 la mesure annuelle du syst\u00e8me. Ainsi, les entreprises reconnaissent \u00e0 temps les besoins erron\u00e9s, peuvent prendre des mesures correctives cibl\u00e9es et \u00e9vitent les audits de licence. Les outils SAP SAM, dont HiSolutions accompagne la s\u00e9lection, l'introduction et l'optimisation, permettent, le cas \u00e9ch\u00e9ant, d'exploiter d'autres potentiels d'optimisation.<\/p>\n\n\n\n En outre, les experts en licences SAP aident leur entreprise \u00e0 choisir l'offre SAP Cloud la plus appropri\u00e9e. Sur la base d'une analyse des besoins et de conseils approfondis sur les contrats, les conditions et les options, HiSolutions permet de d\u00e9velopper une strat\u00e9gie de licence parfaitement adapt\u00e9e aux besoins individuels de l'entreprise. Des \u00e9conomies sont \u00e9galement r\u00e9alis\u00e9es dans la plupart des cas pour SAP S\/4 Hana et Rise with SAP, gr\u00e2ce \u00e0 des conseils ind\u00e9pendants et \u00e0 une assistance lors des n\u00e9gociations contractuelles. Enfin, HiSolutions propose \u00e0 ses clients des conseils professionnels en mati\u00e8re de licences SAP ainsi que la r\u00e9alisation de mesures r\u00e9guli\u00e8res du syst\u00e8me, \u00e9galement sous forme de service externe sur mesure.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ne jamais changer un syst\u00e8me en marche - ou peut-\u00eatre que si ? Profitez de la nouvelle ann\u00e9e pour faire le point sur les risques et les opportunit\u00e9s de votre solution SAP. 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Nutzen Sie das neue Jahr, um die Risiken und auch Chancen Ihrer SAP-L\u00f6sung genau zu beleuchten. 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D\u00e9fi : S\/4 Hana<\/h3>\n\n\n\n
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Conseil SAP SAM<\/h3>\n\n\n\n