{"id":112003,"date":"2022-03-16T10:00:00","date_gmt":"2022-03-16T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=112003"},"modified":"2022-02-21T08:51:30","modified_gmt":"2022-02-21T07:51:30","slug":"central-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/central-procurement\/","title":{"rendered":"Approvisionnement central"},"content":{"rendered":"

Central Procurement permet de relier diff\u00e9rents syst\u00e8mes dorsaux (sur site et dans le cloud) \u00e0 un syst\u00e8me central S\/4-Hana-Hub et d'utiliser des fonctions sp\u00e9ciales ainsi que des applications Fiori pour le traitement centralis\u00e9 des documents d'achat. Quiconque g\u00e8re ses donn\u00e9es de base dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes ERP sait que l'harmonisation des donn\u00e9es dans une application centrale repr\u00e9sente un immense d\u00e9fi. Le mappage fastidieux entre les nombreux syst\u00e8mes SAP et non-SAP ainsi qu'un mod\u00e8le de r\u00e9plication sujet aux erreurs entra\u00eenent des incoh\u00e9rences de donn\u00e9es et un post-traitement manuel parfois chronophage. <\/p>\n\n\n\n

Les entreprises qui utilisent SAP SRM sont \u00e9galement confront\u00e9es \u00e0 la question de savoir \u00e0 quoi ressemblera l'approvisionnement central apr\u00e8s la fin annonc\u00e9e du support en 2027. SAP apporte la r\u00e9ponse avec S\/4 for Central Procurement. Avec ce produit, les utilisateurs pilotent et g\u00e8rent de mani\u00e8re centralis\u00e9e les processus d'approvisionnement strat\u00e9giques et op\u00e9rationnels.<\/p>\n\n\n\n

Ce qui est nouveau dans l'architecture du syst\u00e8me, c'est que le Central Procurement, en tant que module d'approvisionnement, est directement int\u00e9gr\u00e9 dans le noyau de S\/4 et est activ\u00e9 par des param\u00e8tres de Customizing. Dans le sc\u00e9nario multi-backend, un syst\u00e8me S\/4 est mis en place en tant que hub central qui \u00e9tablit une connexion entre divers syst\u00e8mes SAP, non-SAP, cloud ou sur site. De cette mani\u00e8re, il est possible de traiter de mani\u00e8re centralis\u00e9e les demandes d'achat, les commandes, les demandes et les contrats provenant de diff\u00e9rents syst\u00e8mes backend, mais aussi de repr\u00e9senter des sc\u00e9narios de services partag\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Le mode de communication entre le syst\u00e8me backend et le hub central repr\u00e9sente une grande optimisation par rapport au SRM : Ici, les donn\u00e9es ne sont plus r\u00e9pliqu\u00e9es entre deux syst\u00e8mes, mais synchronis\u00e9es via des tables de staging dans le Cen-tral Procurement Hub (CPH). Les modifications apport\u00e9es aux documents via les applications Fiori du CPH d\u00e9clenchent g\u00e9n\u00e9ralement aussi directement la modification du document backend correspondant.<\/p>\n\n\n\n

Syst\u00e8me de gestion et de concentrations<\/h3>\n\n\n\n

Une autre caract\u00e9ristique de Central Procurement est que la logique commerciale reste dans le syst\u00e8me de gestion et est \u00e9galement appliqu\u00e9e directement dans le traitement central. Par exemple, une demande d'achat est cr\u00e9\u00e9e dans le syst\u00e8me de gestion et trait\u00e9e dans le Hub Central Procurement en tenant compte de la logique ERP correspondante. Il est ainsi possible, par exemple, de traiter de mani\u00e8re centralis\u00e9e des commandes provenant de diff\u00e9rents syst\u00e8mes ERP, qui poss\u00e8dent des conditions et des caract\u00e9ristiques propres \u00e0 chaque pays et \u00e0 chaque processus. <\/p>\n\n\n\n

Central Procurement repr\u00e9sente diff\u00e9rentes fonctions commerciales - appel\u00e9es sc\u00e9narios - qui sont activ\u00e9es individuellement en fonction des besoins de l'entreprise. Les sc\u00e9narios repr\u00e9sentent les processus allant de la recherche centrale de sources d'approvisionnement \u00e0 la facturation centrale en passant par l'achat centralis\u00e9. Ainsi, dans le sc\u00e9nario Cen-tral-Requisitioning, les besoins de diff\u00e9rents syst\u00e8mes back-end peuvent par exemple \u00eatre d\u00e9termin\u00e9s et g\u00e9r\u00e9s. Le processus d'achat harmonis\u00e9 permet ainsi, via la gestion centrale des besoins, de simplifier les achats \u00e0 guichet unique avec des donn\u00e9es de base pr\u00e9d\u00e9finies pour tous les collaborateurs. <\/p>\n\n\n\n

L'approbation des besoins s'effectue de mani\u00e8re centralis\u00e9e via des workflows flexibles. Les collaborateurs peuvent ainsi suivre \u00e0 tout moment l'\u00e9tat de leurs propres demandes d'achat et confirmer la r\u00e9ception des marchandises en quelques clics. Diff\u00e9rents syst\u00e8mes pr\u00e9alables, comme par exemple Ariba Guided Buying pour les achats par catalogue, peuvent \u00eatre connect\u00e9s ici via des interfaces pr\u00e9d\u00e9finies. L'approche du Central Shopping Cart, bien connue dans SAP SRM, a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9e de mani\u00e8re cons\u00e9quente dans le Central Procurement et offre aux clients SAP de nombreuses possibilit\u00e9s pour repr\u00e9senter leur sc\u00e9nario d'approvisionnement individuel.<\/p>\n\n\n\n

Avec l'app \"Gestion centralis\u00e9e des demandes d'achat\" dans Central Purchasing, le Central Procurement Hub offre \u00e0 l'acheteur un point d'acc\u00e8s central \u00e0 tous les besoins des syst\u00e8mes connect\u00e9s ainsi qu'\u00e0 leurs documents li\u00e9s. Ainsi, les demandes d'achat et les commandes des syst\u00e8mes de gestion sont trait\u00e9es de mani\u00e8re centralis\u00e9e, les sources d'approvisionnement pour les documents des syst\u00e8mes de gestion sont affect\u00e9es de mani\u00e8re centralis\u00e9e et la cr\u00e9ation des documents li\u00e9s tels que les commandes, les appels d'offres ou les contrats est d\u00e9clench\u00e9e directement depuis l'application. Il est important de savoir que les actions dans l'app de Central Purchasing d\u00e9clenchent directement la modification du backend. La demande d'achat dans l'appli Fiori ne doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e que comme une \"demande d'achat par procuration\" qui fonctionne sans r\u00e9plication de document dans le syst\u00e8me Hub.<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9termination centrale des sources d'approvisionnement, sc\u00e9nario Central Sourcing, permet de regrouper les besoins des syst\u00e8mes connect\u00e9s et de les transmettre aux soumissionnaires sous forme d'appels d'offres : Les volumes sont regroup\u00e9s \u00e0 partir de diff\u00e9rents syst\u00e8mes afin d'\u00eatre n\u00e9goci\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e. Les appels d'offres sont par exemple cr\u00e9\u00e9s en tant que documents li\u00e9s aux demandes d'achat. Le Central Sourcing permet \u00e9galement de traiter les offres en interne ou d'interagir directement avec les fournisseurs via Ariba Sourcing. Les commandes, les contrats et les autres documents li\u00e9s sont d\u00e9clench\u00e9s directement \u00e0 partir de l'application. Par rapport \u00e0 Central Purchasing, les documents Central Sourcing sont cr\u00e9\u00e9s uniquement dans Central Procurement Hub. La \"Internal Sourcing Request\" (RQ) permet de saisir les offres ; la \"External Sourcing Request\" (RE) constitue l'interface avec Ariba ou d'autres plates-formes externes.<\/p>\n\n\n\n

Les contrats d'achat n\u00e9goci\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e sont ensuite distribu\u00e9s aux syst\u00e8mes backend via des contrats centraux et les volumes sont ventil\u00e9s. Le processus se d\u00e9roule comme suit : lors de la cr\u00e9ation des contrats centraux, les d\u00e9tails de distribution sont d\u00e9finis au niveau de l'en-t\u00eate et des postes, si n\u00e9cessaire. Central Contracts distribue ensuite les contrats centraux approuv\u00e9s aux syst\u00e8mes back-end. Ceux-ci d\u00e9clenchent alors la cr\u00e9ation de contrats d'achat locaux. Avec ce que l'on appelle les \"hi\u00e9rarchies de contrats\", SAP introduit un niveau suppl\u00e9mentaire pour regrouper les soci\u00e9t\u00e9s, chaque groupe repr\u00e9sentant une filiale, un site, une succursale, etc. <\/p>\n\n\n\n

Cette configuration de groupe est ensuite utilis\u00e9e par l'application Fiori \"G\u00e9rer les contrats d'achat centralis\u00e9s\" pour cr\u00e9er des hi\u00e9rarchies de contrats d'achat centralis\u00e9s. Les commandes d'appel cr\u00e9\u00e9es dans les syst\u00e8mes dorsaux sont import\u00e9es dans le Hub d'achat central, ce qui permet de surveiller l'utilisation des contrats de mani\u00e8re centralis\u00e9e. Les autres fonctions du module Central Contracts sont : La fonction de modification en masse, les conditions centrales ou le Commodity Pricing. De cette mani\u00e8re, le potentiel de regroupement des contrats n\u00e9goci\u00e9s par Zen-tral peut \u00eatre mis en \u0153uvre efficacement dans l'entreprise. <\/p>\n\n\n\n

Pour avoir une vue d'ensemble des processus de facturation locaux, les entreprises actives au niveau mondial ont besoin d'une structure uniforme dans la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re. Avec Central Invoice Monitoring, les processus de facturation sont surveill\u00e9s et g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e. Les principales fonctions sont entre autres : la gestion centrale de toutes les factures des fournisseurs backend, l'exploration et l'\u00e9dition des documents backend ainsi que des interfaces pour l'int\u00e9gration de l'Ariba Supplier Network, avec lequel, par exemple, la cr\u00e9ation et la v\u00e9rification des factures sont automatis\u00e9es. Gr\u00e2ce \u00e0 ces modules, Central Procurement couvre l'ensemble du processus purchase-to-pay dans un sc\u00e9nario multi-backend.<\/p>\n\n\n\n

\"De
De SAP SRM \u00e0 S\/4 Hana Central Procurement<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Fiori, suivi et analyse<\/h3>\n\n\n\n

Outre les applications Fiori pour la repr\u00e9sentation des processus au sein de sc\u00e9narios individuels, Central Procurement comprend diverses applications Fiori pour les fonctions de suivi et d'analyse. Pour une meilleure vue d'ensemble, les indicateurs peuvent \u00eatre affich\u00e9s graphiquement sous forme de diagrammes \u00e0 barres, circulaires ou lin\u00e9aires et peuvent \u00eatre configur\u00e9s individuellement. Central Procurement offre ainsi diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s d'analyse centralis\u00e9e, fournit une vue d'ensemble en temps r\u00e9el et met en \u00e9vidence les potentiels d'optimisation.<\/p>\n\n\n\n

De nombreux syst\u00e8mes SAP et non-SAP peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s dans l'environnement syst\u00e8me complexe de l'approvisionnement central. Pour la surveillance centrale de ces interfaces, il existe des outils de surveillance tels que Central Procurement Operations Monitor : Tous les sc\u00e9narios de gestion, l'\u00e9tat de compatibilit\u00e9 et de communication des syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s peuvent y \u00eatre surveill\u00e9s et analys\u00e9s dans une application. L'application affiche des cartes de synth\u00e8se pour les sc\u00e9narios : d\u00e9finition centrale des besoins, gestion centrale des contrats et achats centralis\u00e9s. \u00c0 partir de chaque carte, il est possible de naviguer vers l'application d\u00e9taill\u00e9e afin de visualiser les probl\u00e8mes et leurs causes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Chacun de ces sc\u00e9narios permet l'int\u00e9gration d'autres applications innovantes, telles que SAP Ariba, qui rendent le processus d'achat convivial et intuitif. Par exemple, Ariba Guided Buying permet \u00e0 l'utilisateur d'effectuer une recherche s\u00e9mantique dans les catalogues d'achat, ce qui lui permet d'afficher tout le contenu pertinent et actuel et de trouver plus rapidement le produit dont il a besoin. D'autres applications, telles que Ariba Sourcing, Ariba Contracts et d'autres, peuvent \u00eatre connect\u00e9es aux applications correspondantes du sc\u00e9nario d'approvisionnement central.<\/p>\n\n\n\n

Ainsi, pour ceux qui souhaitent utiliser un outil d'approvisionnement centralis\u00e9 de SAP, Cen-tral Procurement sera incontournable au plus tard \u00e0 partir de 2027. Le moment de l'activation - dans le cadre de la transformation S\/4 ou d\u00e9j\u00e0 avant la conversion S\/4 dans un projet s\u00e9par\u00e9 - est une d\u00e9cision qui n\u00e9cessite des connaissances professionnelles et techniques \u00e9lev\u00e9es et qui peut \u00eatre prise de pr\u00e9f\u00e9rence avec un partenaire. D'une part, dans la premi\u00e8re variante, toutes les nouvelles fonctions sont disponibles imm\u00e9diatement apr\u00e8s la -livraison, mais d'autre part, une telle conversion constitue \u00e9galement un chantier suppl\u00e9mentaire dans un processus de transformation vers S\/4 d\u00e9j\u00e0 exigeant.<\/p>\n\n\n\n

Si la d\u00e9cision est prise de continuer \u00e0 utiliser le SRM dans un premier temps et de le remplacer ult\u00e9rieurement par Central Procurement, le projet de transformation S\/4 sera certes all\u00e9g\u00e9, mais de nouvelles interfaces seront en m\u00eame temps n\u00e9cessaires pour connecter le SRM \u00e0 S\/4. Les caract\u00e9ristiques des processus et de l'organisation sp\u00e9cifiques \u00e0 l'entreprise doivent \u00e9galement \u00eatre prises en compte lors de la prise de d\u00e9cision. Il s'agit donc ici d'examiner les avantages et les d\u00e9fis des deux possibilit\u00e9s afin de prendre la bonne d\u00e9cision strat\u00e9gique.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les entreprises qui utilisent SAP Supplier Relationship Management avec une connexion multi-base ou qui envisagent une gestion centralis\u00e9e des achats devraient \u00eatre curieuses de d\u00e9couvrir la solution SAP Central Procurement dans S\/4.<\/p>","protected":false},"author":2522,"featured_media":112008,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,40330],"tags":[20483,143,30574,517],"coauthors":[40436],"class_list":["post-112003","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-22-02","tag-consilio","tag-management","tag-on-premises","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Unternehmen, die SAP Supplier Relationship Management mit Multibackend-Anbindung im Einsatz haben oder \u00fcber eine zentrale Beschaffungsverwaltung nachdenken, d\u00fcrften auf die SAP-L\u00f6sung Central Procurement in S\/4 gespannt sein.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 22-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefan Oberlik, Consilio","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/stefan-oberlik\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112003","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2522"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=112003"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112003\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/112008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=112003"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=112003"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=112003"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=112003"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}