{"id":111069,"date":"2022-01-26T15:59:00","date_gmt":"2022-01-26T14:59:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=111069"},"modified":"2022-05-01T09:55:36","modified_gmt":"2022-05-01T07:55:36","slug":"gagner-du-temps-economiser-de-largent-devenir-agile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/zeit-gewinnen-geld-sparen-agil-werden\/","title":{"rendered":"Gagner du temps, \u00e9conomiser de l'argent, devenir agile"},"content":{"rendered":"

L'informatique d'entreprise devient ainsi globalement beaucoup plus agile et peut, outre la transformation vers SAP S\/4 Hana et SAP C\/4, prendre en charge des sc\u00e9narios commerciaux importants et r\u00e9duire massivement les efforts qui y sont li\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

L'achat et la vente d'entreprises et de secteurs d'activit\u00e9 font d\u00e9sormais partie de la bo\u00eete \u00e0 outils agile des managers. Mais ce qui constitue d\u00e9j\u00e0 un d\u00e9fi au niveau des contrats et des processus est un v\u00e9ritable probl\u00e8me pour l'informatique. En effet, elle h\u00e9rite du paysage informatique des entreprises ou des parties d'entreprises rachet\u00e9es et doit les int\u00e9grer. Et elle doit veiller \u00e0 ce qu'en cas de vente ou d'essaimage, la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle soit pr\u00e9serv\u00e9e et que l'acheteur puisse travailler avec les informations transmises.<\/p>\n\n\n\n

Lors de fusions et d'acquisitions, il faut d\u00e9cider quelles applications doivent \u00eatre reprises par l'entreprise rachet\u00e9e, par exemple parce qu'elles pr\u00e9sentent des avantages par rapport aux siennes, et lesquelles ne sont plus n\u00e9cessaires. La question de savoir quelles donn\u00e9es et quels documents l'acheteur doit migrer vers ses syst\u00e8mes vivants est directement li\u00e9e \u00e0 cela.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9fis \u00e0 relever : Anciens syst\u00e8mes<\/h3>\n\n\n\n

La poursuite de l'exploitation des anciens syst\u00e8mes dans les entreprises est l'une des principales raisons pour lesquelles 80% du budget informatique total est g\u00e9n\u00e9ralement consacr\u00e9 \u00e0 la seule exploitation. A cela s'ajoutent les risques de conformit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9, lorsque les syst\u00e8mes repris ne peuvent plus \u00eatre entretenus de mani\u00e8re fiable ou que les patchs de s\u00e9curit\u00e9 ne peuvent plus \u00eatre appliqu\u00e9s ou seulement de mani\u00e8re tr\u00e8s irr\u00e9guli\u00e8re. Et la mise \u00e0 niveau, par exemple pour r\u00e9pondre aux exigences d'effacement du RGPD, n'est techniquement plus possible pour de nombreux anciens syst\u00e8mes ou n'est r\u00e9alisable qu'\u00e0 tr\u00e8s grands frais. Du point de vue de l'acheteur, il s'agit donc avant tout de ne reprendre que les donn\u00e9es qui sont r\u00e9ellement pertinentes pour l'exploitation op\u00e9rationnelle et de conserver les informations historiques dans un environnement propre et juridiquement s\u00fbr, afin de pouvoir d\u00e9sactiver les anciens syst\u00e8mes. Mais l'int\u00e9r\u00eat de l'acheteur va encore plus loin et, dans le cas d'une spin-off, il co\u00efncide m\u00eame avec l'int\u00e9r\u00eat de l'ancienne soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re, par exemple lorsque celle-ci a pour objectif d'introduire en bourse une branche d'activit\u00e9 en tant qu'entreprise ind\u00e9pendante. La nouvelle entreprise a deux int\u00e9r\u00eats fondamentaux : La libert\u00e9 de choix du futur syst\u00e8me ERP et la minimisation du stock de donn\u00e9es op\u00e9rationnelles \u00e0 transformer. Des investissements forc\u00e9s dans des syst\u00e8mes et des projets surdimensionn\u00e9s peuvent fortement entraver le d\u00e9marrage.<\/p>\n\n\n\n

Gouvernance des donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n

Les diff\u00e9rents int\u00e9r\u00eats de l'acheteur et du vendeur peuvent \u00eatre regroup\u00e9s sous le terme de gouvernance et \u00eatre concili\u00e9s \u00e0 l'aide de JiVS IMP. Pour transmettre \u00e0 l'acheteur toutes les donn\u00e9es et tous les documents pertinents, il faut parfois rechercher dans d'immenses bases de donn\u00e9es aux structures diff\u00e9rentes et les s\u00e9lectionner ensuite de mani\u00e8re judicieuse. Ces \u00e9normes quantit\u00e9s de donn\u00e9es et les diff\u00e9rents formats de donn\u00e9es sont typiques des environnements SAP qui se sont d\u00e9velopp\u00e9s. Il n'est pas rare de trouver des syst\u00e8mes ERP avec un stock de donn\u00e9es accumul\u00e9 sur 20 ans ou plus, dans plus de 80 000 tables, qui ont subi trois migrations et pr\u00e9sentent donc des structures diff\u00e9rentes. La s\u00e9lection et le filtrage des donn\u00e9es et des documents concern\u00e9s par les m\u00e9thodes habituelles sont d'autant plus complexes.<\/p>\n\n\n\n

Toutes les informations pertinentes pour une vente ne se trouvent pas dans la base de donn\u00e9es en ligne du syst\u00e8me SAP. De nombreux clients SAP ont cr\u00e9\u00e9 des archives, appel\u00e9es fichiers ADK. Il n'est toutefois pas possible d'y effectuer une s\u00e9lection au niveau de l'enregistrement ou du document individuel. Mais ils contiennent tr\u00e8s probablement des informations qui, selon le contrat, appartiennent \u00e0 l'acheteur. Pour que celui-ci puisse y acc\u00e9der, il doit avoir acc\u00e8s \u00e0 ces archives. Cela donne lieu \u00e0 de vastes accords de services transitoires (Transitional Service Agreements, TSA) qui r\u00e8glent dans les moindres d\u00e9tails les questions de confidentialit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 technique. L'horizon temporel de ces accords peut s'\u00e9tendre sur des d\u00e9cennies. Comme le contenu des archives ADK ne peut \u00eatre lu que par l'application SAP correspondante, les r\u00e9glementations concernant l'acc\u00e8s externe par l'acheteur doivent \u00e9galement se r\u00e9f\u00e9rer au niveau de l'application.<\/p>\n\n\n\n

La probl\u00e9matique TSA peut en outre compliquer les projets de transformation \u00e0 venir vers SAP S\/4. En effet, du point de vue de l'acheteur, l'acc\u00e8s aux archives ADK doit \u00eatre garanti m\u00eame apr\u00e8s la transformation. Dans un tel sc\u00e9nario, il ne reste au vendeur qu'\u00e0 dissoudre les archives ADK concern\u00e9es, \u00e0 transformer les donn\u00e9es et les documents qu'elles contiennent et \u00e0 -filtrer la partie qui concerne l'acheteur afin de la transf\u00e9rer. Avec les approches classiques, c'est compliqu\u00e9 et co\u00fbteux. Avec l'aide du turbo-extracteur (voir encadr\u00e9, page 48) et des fonctionnalit\u00e9s de la plateforme JiVS IMP, l'op\u00e9ration est en revanche beaucoup plus simple, plus rapide et moins co\u00fbteuse.<\/p>\n\n\n\n

ERP et plus : PLM, CRM, CAD<\/h3>\n\n\n\n

Si l'on consid\u00e8re que cette situation ne se limite g\u00e9n\u00e9ralement pas au monde SAP, mais qu'elle concerne \u00e9galement d'autres syst\u00e8mes tels que les solutions PLM ou CAO ou d'autres syst\u00e8mes ERP, il devient \u00e9vident que derri\u00e8re tous ces d\u00e9fis pratiques se cache un seul et m\u00eame probl\u00e8me fondamental : celui de lier les informations historiques \u00e0 leurs syst\u00e8mes d'origine. JiVS IMP, en revanche, s\u00e9pare syst\u00e9matiquement les niveaux des syst\u00e8mes et des informations et contribue \u00e0 relever les d\u00e9fis mentionn\u00e9s bien plus facilement et rapidement qu'auparavant.<\/p>\n\n\n\n

La consolidation des environnements syst\u00e8me SAP n'est pas un projet purement technique. Les entreprises y associent plut\u00f4t des objectifs strat\u00e9giques et de gestion : La centralisation doit permettre de r\u00e9duire la complexit\u00e9, de diminuer les frais de maintenance, d'administration et les co\u00fbts correspondants et d'acc\u00e9l\u00e9rer les innovations. Ainsi, la consolidation d'environnements SAP r\u00e9partis dans le monde entier offre la possibilit\u00e9 d'impl\u00e9menter plus rapidement des modifications et des d\u00e9veloppements et de les mettre \u00e0 disposition globalement. Toutefois, ces objectifs ne peuvent \u00eatre atteints que si les syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s sont mis hors service.<\/p>\n\n\n\n

Parall\u00e8lement, la mise hors service des anciens syst\u00e8mes li\u00e9e \u00e0 la consolidation offre la possibilit\u00e9 de d\u00e9charger durablement le syst\u00e8me SAP central alors en t\u00eate des donn\u00e9es et documents qui ne sont plus trait\u00e9s dans l'exploitation op\u00e9rationnelle. L'ampleur de ce potentiel de r\u00e9duction peut \u00eatre d\u00e9termin\u00e9e de mani\u00e8re largement automatis\u00e9e \u00e0 l'aide de JiVS IMP. La plate-forme permet donc non seulement de mettre hors service les anciens syst\u00e8mes, mais aussi de proc\u00e9der en continu \u00e0 l'attribution de droits aux syst\u00e8mes cibles.<\/p>\n\n\n\n

Optimisation de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n

Les projets de consolidation des centres de donn\u00e9es commencent par un inventaire et une analyse complets de l'environnement des applications et des syst\u00e8mes. Lesquels peuvent r\u00e9ellement \u00eatre d\u00e9plac\u00e9s vers le site central sans modifications majeures ? Y a-t-il des r\u00e9glementations et des lois locales qui interdisent le d\u00e9m\u00e9nagement parce que les donn\u00e9es associ\u00e9es \u00e0 certaines transactions ou personnes, comme celles de la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re ou des ressources humaines, ne peuvent pas franchir les fronti\u00e8res nationales ? <\/p>\n\n\n\n

Toutes ces consid\u00e9rations mettent en p\u00e9ril le v\u00e9ritable objectif de la consolidation, \u00e0 savoir la centralisation, et risquent de rendre \u00e9galement le d\u00e9m\u00e9nagement partiel tr\u00e8s complexe, et donc lourd et co\u00fbteux. En effet, de nombreux sites ne peuvent pas \u00eatre ferm\u00e9s tant qu'une solution n'a pas \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9e pour les donn\u00e9es et les documents anciens. Toutefois, si les informations des syst\u00e8mes et applications h\u00e9rit\u00e9s sont transf\u00e9r\u00e9es vers JiVS IMP, y sont conserv\u00e9es et g\u00e9r\u00e9es de mani\u00e8re l\u00e9gale, les sites peuvent \u00eatre dissous et consolid\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Un client, de nombreux enregistrements et des enregistrements diff\u00e9rents, de sorte que les entreprises partent du principe qu'il y a plusieurs clients au lieu d'un seul et m\u00eame. M\u00eame les analyses ne permettent pas de d\u00e9terminer la relation entre les enregistrements. Soyons honn\u00eates : quel client SAP existant ne conna\u00eet pas du tout cette situation ? Les raisons sont multiples : orthographes diff\u00e9rentes ou erron\u00e9es, structures de donn\u00e9es diff\u00e9rentes dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes, objets commerciaux modifi\u00e9s ou nouveaux qui, comme dans S\/4 Hana, r\u00e9unissent les objets client et fournisseur, auparavant s\u00e9par\u00e9s, dans le nouvel objet commercial partenaire. <\/p>\n\n\n\n

Or, l'analyse d\u00e9taill\u00e9e des donn\u00e9es est la condition sine qua non pour optimiser les processus num\u00e9riques, les nouveaux produits et services num\u00e9riques. Mais si l'on ne dispose pas d'un aper\u00e7u correct de l'historique d'achat d'un client, par exemple, on ne pourra pas l'aborder avec les bonnes offres et le bon niveau de personnalisation. En bref, la base des mod\u00e8les commerciaux num\u00e9riques fait d\u00e9faut.<\/p>\n\n\n\n

Conclusion<\/h3>\n\n\n\n

JiVS IMP permet aux clients SAP existants d'analyser leurs donn\u00e9es et leur qualit\u00e9 en un clic et de les corriger, par exemple en \u00e9liminant les doublons, ou de les optimiser en les enrichissant \u00e0 partir d'autres sources pertinentes pour l'entreprise. L'int\u00e9gration transparente d'informations historiques provenant de SAP et de syst\u00e8mes tiers dans le nouvel univers S\/4 permet d'obtenir une v\u00e9ritable vue \u00e0 360 degr\u00e9s des donn\u00e9es et de tous les objets commerciaux. <\/p>\n\n\n\n

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Les donn\u00e9es et les contenus des applications op\u00e9rationnelles qui n'y sont plus trait\u00e9s doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s en permanence sur une plateforme juridiquement s\u00fbre et ind\u00e9pendante du syst\u00e8me, comme JiVS IMP.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[40331,40330],"tags":[10538,707,124,37272,73,40347,3392],"coauthors":[27825,40343],"class_list":["post-111069","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-coverstory-22-02","category-mag-22-02","tag-cad","tag-coverstory","tag-crm","tag-data-migration-international","tag-erp","tag-mag-22-02","tag-plm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Daten und Inhalte aus den operativen Applikationen, die dort nicht mehr weiterverarbeitet werden, geh\u00f6ren kontinuierlich auf eine rechtssichere und systemunabh\u00e4ngige Plattform wie JiVS IMP \u00fcbertragen.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 22-02<\/a>, MAG 22-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Peter M. F\u00e4rbinger, E3 Magazine","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/peter-m-faerbinger-e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111069","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=111069"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111069\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=111069"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=111069"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=111069"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=111069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}