{"id":108551,"date":"2021-10-21T08:22:00","date_gmt":"2021-10-21T06:22:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=108551"},"modified":"2022-05-01T09:55:50","modified_gmt":"2022-05-01T07:55:50","slug":"s-4-comme-nouveau-depart-dans-la-gestion-des-licences-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/s-4-comme-nouveau-depart-dans-la-gestion-des-licences-sap\/","title":{"rendered":"S\/4, un nouveau d\u00e9part pour la gestion des licences SAP"},"content":{"rendered":"

Nous allons voir dans cet article pourquoi c'est si important et ce qu'il faut prendre en compte du point de vue des licences lors de la transformation de S\/4-Hana. La question qui se pose in\u00e9vitablement, \u00e0 savoir s'il faut passer par le cloud ou sur site, d\u00e9pend en fin de compte de la strat\u00e9gie de l'entreprise et doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e individuellement pour chaque entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Dans un communiqu\u00e9 de presse du 4 f\u00e9vrier dernier, SAP a annonc\u00e9 qu'il ne fournirait la maintenance mainstream pour les applications principales de SAP Business Suite 7 (ERP\/ECC 6.0) que jusqu'\u00e0 fin 2027 et qu'il proposerait ensuite une maintenance \u00e9tendue optionnelle jusqu'\u00e0 fin 2030. Cela augmente la pression pour migrer vers le nouveau syst\u00e8me S\/4. La migration imminente de nombreux clients existants s'accompagne \u00e9galement de l'opportunit\u00e9 de r\u00e9duire la complexit\u00e9 historique du paysage des licences et d'augmenter ainsi la transparence. A long terme, il est possible de r\u00e9duire les co\u00fbts des audits annuels.<\/p>\n\n\n\n

S\/4 sur site<\/h3>\n\n\n\n

Le nombre souvent confus de contrats, d'annexes, d'avenants, d'ajouts et de terminaisons peut \u00eatre remplac\u00e9 par un paysage contractuel clair et offre ainsi un nouveau d\u00e9part dans la gestion des licences SAP. Toutefois, pour pouvoir utiliser la transformation S\/4 \u00e0 leur avantage, les clients existants doivent poss\u00e9der ou acqu\u00e9rir une compr\u00e9hension approfondie de leur situation actuelle en mati\u00e8re de licences SAP - et ce avant les n\u00e9gociations contractuelles. Dans le cas contraire, les entreprises courent rapidement le risque financier que les licences achet\u00e9es dans le cadre de la transformation ne correspondent pas \u00e0 la consommation r\u00e9elle de licences.<\/p>\n\n\n\n

Simplification et standardisation - c'est ce que SAP promet avec S\/4 Hana et fournit pour cela un nouveau mod\u00e8le de licence. Dans le domaine on-prem, le mod\u00e8le se compose des \u00e9l\u00e9ments suivants : acc\u00e8s direct des utilisateurs, utilisation indirecte, Line of Business (LOB) et Industry Solutions ainsi que Hana. Mais quelles sont exactement les possibilit\u00e9s qui s'offrent \u00e0 vous lors d'une migration sur site ?<\/p>\n\n\n\n

S\/4 Conversion<\/h3>\n\n\n\n

Conversion du syst\u00e8me, nouvelle mise en \u0153uvre ou transformation s\u00e9lective - les clients SAP existants doivent soigneusement \u00e9valuer la forme de la migration technique. Alors que pour la migration vers le cloud, seule la voie de la r\u00e9impl\u00e9mentation peut \u00eatre choisie par SAP, la question se pose pour les entreprises dans le domaine sur site de savoir si le syst\u00e8me existant doit \u00eatre enti\u00e8rement converti, si un tout nouveau syst\u00e8me doit \u00eatre impl\u00e9ment\u00e9 ou si l'environnement syst\u00e8me doit \u00eatre transform\u00e9. SAP r\u00e9pond \u00e0 cette question par les approches Brownfield, Greenfield et Bluefield. En outre, les entreprises devraient analyser si la voie de la conversion de produit ou de la conversion de contrat est plus appropri\u00e9e pour elles.<\/p>\n\n\n\n

Conversion des produits<\/h3>\n\n\n\n

Lors de la conversion des produits, les licences existantes peuvent \u00eatre converties progressivement pour chaque produit vers les solutions S\/4 correspondantes (conversion un \u00e0 un). Les entreprises conservent leurs contrats et accords cadres existants ; les solutions ECC 6.0 et S\/4-Hana peuvent \u00eatre exploit\u00e9es en parall\u00e8le. Toutefois, seuls les produits qui sont en possession de l'entreprise au moment de la transformation peuvent \u00eatre convertis en \u00e9quivalents S\/4 dans le cadre de la conversion de produits. La limite est ici fix\u00e9e aux solutions qui existent d\u00e9j\u00e0 dans S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n\n

Chaque licence n'a pas son \u00e9quivalent dans le domaine de S\/4 Hana. En outre, il faut obligatoirement acheter le package \"S\/4 Hana Enterprise Management for ERP Customers\", qui permet aux utilisateurs nomm\u00e9s d'acc\u00e9der au Digital Core de S\/4. Bien que les entreprises puissent r\u00e9utiliser des bases de donn\u00e9es tierces pour leurs solutions ERP\/ECC, cela n'est pas possible pour les solutions S\/4 Hana. Les entreprises doivent donc \u00e9galement acheter une plateforme SAP Hana.<\/p>\n\n\n\n

Pack de compatibilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Selon le produit et la situation contractuelle, les entreprises peuvent obtenir un cr\u00e9dit de 100 pour cent sur leurs anciens produits. Toutefois, selon SAP, la base de maintenance ne doit pas \u00eatre r\u00e9duite. Si un produit S\/4 n\u00e9cessite un package de compatibilit\u00e9, une conversion n'est pas possible lors de la conversion de produit - les entreprises doivent dans ce cas attendre qu'une solution S\/4 compl\u00e8te soit d\u00e9velopp\u00e9e par SAP pour le produit. <\/p>\n\n\n\n

La conversion de produits permet aux clients de conserver de \"bonnes\" conditions de licence historiques. De m\u00eame, la conversion des utilisateurs nomm\u00e9s n'est g\u00e9n\u00e9ralement pas possible. Cela offre aux clients existants de SAP la possibilit\u00e9 de migrer \u00e0 leur rythme vers les produits S\/4. Il n'existe actuellement pas de date limite \u00e0 laquelle la transformation doit \u00eatre achev\u00e9e. Par rapport \u00e0 la conversion de contrat, il existe en outre l'avantage pour les entreprises de pouvoir conserver leurs types d'utilisateurs sp\u00e9ciaux, s'ils existent.<\/p>\n\n\n\n

Conversion de contrat<\/h3>\n\n\n\n

La conversion de contrat est un \u00e9v\u00e9nement unique au cours duquel l'entreprise \u00e9change l'ensemble de son contrat existant contre un nouveau S\/4 Hana Bill of Material (BoM). Les clients SAP peuvent obtenir un cr\u00e9dit de 100 pour cent de la valeur du contrat existant. Le cr\u00e9dit total est toutefois limit\u00e9 \u00e0 90 pour cent de la valeur dans la nouvelle BoM. Concr\u00e8tement, cela signifie que la base de maintenance de la nouvelle BoM augmenterait. Contrairement \u00e0 la conversion des produits, SAP permet de continuer \u00e0 utiliser les solutions ECC qui n'ont pas encore d'\u00e9quivalent S\/4 gr\u00e2ce \u00e0 des packs de compatibilit\u00e9. En outre, l'entreprise migre vers les nouveaux droits d'utilisation du logiciel S\/4-Hana.<\/p>\n\n\n\n

Avec la conversion de contrat, les entreprises ont la possibilit\u00e9 de repenser leur structure informatique SAP et d'acheter et de s\u00e9lectionner les nouvelles licences SAP de mani\u00e8re optimis\u00e9e, par exemple en \u00e9liminant les shelfware (licences logicielles inutilis\u00e9es).<\/p>\n\n\n\n

Par rapport \u00e0 la conversion de produit, la conversion de contrat permet de simplifier le paysage contractuel SAP et de ren\u00e9gocier \u00e9ventuellement les conditions commerciales. De plus, les clients SAP peuvent ici profiter de la flexibilit\u00e9 d'acheter de nouvelles solutions S\/4-Hana avec le cr\u00e9dit de leurs anciens contrats, selon leurs besoins.<\/p>\n\n\n\n

Product Conversion et Contract Conversion sont les voies de conversion propos\u00e9es par SAP en vue de S\/4 Hana On-premises - les deux sc\u00e9narios ont leurs avantages et leurs inconv\u00e9nients. Il n'est pas possible de r\u00e9pondre de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 la question de savoir quelle voie une entreprise devrait suivre et celle-ci doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e au cas par cas.<\/p>\n\n\n\n

Utilisateur nomm\u00e9, moteur et LoB<\/h3>\n\n\n\n

Avec S\/4 Hana, les utilisateurs qui font appel \u00e0 Line of Business (LoB) et Industry Solutions (IS) n'ont pas besoin d'une licence utilisateur s\u00e9par\u00e9e, car l'utilisation en question est incluse dans les licences LoB et IS. Pour les fonctions offertes par SAP S\/4 au sein du Digital Cores, une licence d'utilisateur nomm\u00e9 est n\u00e9cessaire. Le type de licence requis d\u00e9pend des domaines fonctionnels activ\u00e9s au sein du Digital Cores par le compte concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

La diversit\u00e9 des types d'utilisateurs sp\u00e9ciaux dans le monde ECC rend difficile la conversion en quatre types d'utilisateurs pr\u00e9d\u00e9finis dans S\/4. Il est donc indispensable de consid\u00e9rer l'utilisation existante au cas par cas. Les entreprises n'ont pas d'autre possibilit\u00e9 que d'examiner l'utilisation de leurs utilisateurs dans le domaine ECC et de cr\u00e9er un mapping. Seules les donn\u00e9es transactionnelles exactes des utilisateurs permettent de garantir une r\u00e9partition optimale en termes de co\u00fbts des licences utilisateurs sur les utilisateurs S\/4 ainsi que la conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Hana versus AnyDB<\/h3>\n\n\n\n

L'un des changements les plus significatifs est l'obligation d'ex\u00e9cuter l'ensemble du logiciel S\/4 Hana sur une base de donn\u00e9es Hana - il est possible de choisir la Hana Runtime Edition ou la Enterprise Edition. Le client SAP existant peut choisir entre les deux mod\u00e8les de licence de base de donn\u00e9es ou pr\u00e9f\u00e9rer une solution hybride.<\/p>\n\n\n\n

Dans le cas d'une solution hybride des deux approches de licence, il faut veiller \u00e0 une subdivision claire des mod\u00e8les au niveau du locataire de la base de donn\u00e9es. Le choix des licences de base de donn\u00e9es pour les bases de donn\u00e9es Hana peut pr\u00e9senter des avantages ou des inconv\u00e9nients pour le client en fonction du syst\u00e8me SAP et de son application. Il convient d'\u00e9valuer le choix de la licence afin de trouver l\u00e0 aussi la solution optimale en termes de co\u00fbts pour le client.<\/p>\n\n\n\n

Utilisation indirecte et acc\u00e8s num\u00e9rique<\/h3>\n\n\n\n

L'utilisation indirecte, lors de laquelle des solutions logicielles tierces acc\u00e8dent aux syst\u00e8mes SAP, est soumise \u00e0 une licence - cela vaut aussi bien pour le monde ECC que pour S\/4. Depuis avril 2018, SAP propose, en plus du mod\u00e8le de prix bas\u00e9 sur l'utilisateur qui existait jusqu'alors, Digital Access, un nouveau mod\u00e8le de prix pour l'octroi de licences pour l'acc\u00e8s indirect aux fonctionnalit\u00e9s SAP classiques de base de ERP\/ECC 6.0 et SAP S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n\n

La nouvelle approche de tarification fait la distinction entre l'acc\u00e8s humain direct (qui est toujours calcul\u00e9 sur la base d'un mod\u00e8le bas\u00e9 sur l'utilisateur et l'ing\u00e9nierie) et l'acc\u00e8s num\u00e9rique indirect, qui se base sur le nombre de documents cr\u00e9\u00e9s \u00e0 l'origine dans un syst\u00e8me ERP ou S\/4.<\/p>\n\n\n\n

Dans ce contexte, SAP a d\u00e9fini neuf types de documents qui n\u00e9cessitent une licence pour Digital Access. Ce principe est valable pour le nouveau monde S\/4, mais aussi pour le monde ECC, si Digital Access fait l'objet d'une licence. Les entreprises peuvent toutefois continuer \u00e0 d\u00e9cider pour S\/4 Hana On-premises si elles souhaitent obtenir une licence selon \"l'ancien\" mod\u00e8le de prix bas\u00e9 sur l'utilisateur ou au moyen de Digital Access.<\/p>\n\n\n\n

Conclusion et audits<\/h3>\n\n\n\n

Une autre incertitude potentielle dans le cadre d'une transformation S\/4 r\u00e9side dans les auto-audits SAP, qui ont g\u00e9n\u00e9ralement lieu chaque ann\u00e9e. Ind\u00e9pendamment du fait qu'une pause d'audit soit convenue dans le cadre de la migration, il n'est pas rare que les projets de transformation SAP durent plusieurs ann\u00e9es. Les audits sont alors r\u00e9alis\u00e9s en plein milieu de la transformation, ce qui peut entra\u00eener un risque accru de non-conformit\u00e9 en cas d'ignorance. <\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre de la transformation vers S\/4 On-premises, SAP accorde certes ce que l'on appelle un Dual Use Right, qui permet aux entreprises - pour une dur\u00e9e limit\u00e9e \u00e0 la p\u00e9riode de transformation - de continuer \u00e0 utiliser leurs licences ECC existantes en parall\u00e8le avec les licences S\/4. L'entreprise doit toutefois s'assurer qu'il n'existe pas de sous-licence pour les deux syst\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n

Si, lors d'un audit, une surutilisation du logiciel ECC est identifi\u00e9e pendant la phase de transition, l'achat ult\u00e9rieur d'anciennes licences pour couvrir l'utilisation ne semble pas \u00eatre une solution judicieuse pour les clients. Le r\u00e9tablissement de la conformit\u00e9 devrait n\u00e9anmoins \u00eatre la priorit\u00e9 absolue. Il est donc recommand\u00e9 aux clients, dans ces cas particuliers, d'essayer d'acqu\u00e9rir un \u00e9quivalent S\/4 du produit ou, \u00e0 d\u00e9faut, de s'assurer de l'existence de clauses contractuelles appropri\u00e9es pour l'utilisation future ou la conversion des licences nouvellement acquises. <\/p>\n\n\n\n

En r\u00e9sum\u00e9, il est clair que SAP a apport\u00e9 quelques modifications non n\u00e9gligeables en ce qui concerne les licences de ses logiciels. Que ceux-ci deviennent finalement un danger ou une opportunit\u00e9 pour les entreprises d\u00e9pend aussi fortement des entreprises elles-m\u00eames et de l'attention qu'elles accordent au th\u00e8me des licences dans le cadre de la transformation S\/4 Hana.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u00c9vangile de la FUE sans exit<\/h3>\n\n\n\n

La m\u00e9trique d'utilisation pour S\/4 Enterprise Management Cloud est l'utilisateur \u00e9quivalent plein usage (FUE). Chaque utilisateur FUE correspond \u00e0 un certain nombre d'individus autoris\u00e9s \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 certaines fonctionnalit\u00e9s de la solution du service cloud.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il existe une feuille de route pour le cloud qui enrichit SAP et r\u00e9v\u00e8le aux clients existants leurs futures licences et souscriptions pour le cloud. FUE, Full Use Equivalent, est un ensemble complexe de r\u00e8gles avec des instructions pr\u00e9cises sur la mani\u00e8re dont le client existant p\u00e9cheur peut quitter la vall\u00e9e de larmes On-prem pour \u00eatre admis dans le cloud. Du point de vue de SAP, les centres de donn\u00e9es des clients existants sont la source de tous les malheurs. Les missions de l'\u00e9vangile SAP sont la d\u00e9pendance totale et le contr\u00f4le. La pr\u00e9tention de SAP \u00e0 la toute-puissance repose sur l'annulation des licences sur site. Le FUE convertit les licences existantes en licences cloud.
Abonnements, ce qui fait perdre au client SAP existant toute autonomie sur son ERP. Il n'existe pas de strat\u00e9gie de sortie du cloud de la part de SAP. L'\u00e9vangile du FUE est une voie \u00e0 sens unique. En entrant dans le royaume c\u00e9leste du cloud, le client existant remet ses licences \u00e0 la porte du ciel. L'\u00e9vangile du FUE ne pr\u00e9voit pas de retour \u00e0 la vie s\u00e9culi\u00e8re de l'ERP avec son propre pouvoir de d\u00e9cision. L'absence d'une sortie vers le cloud rend l'\u00e9vangile FUE dangereux. L'antith\u00e8se est donc le chemin vers le cloud en conservant les licences on-prem. L'exclusion de la communaut\u00e9 des cr\u00e9anciers du cloud, c'est-\u00e0-dire la strat\u00e9gie de sortie recherch\u00e9e, ne peut r\u00e9ussir que si les licences on-prem se trouvent encore dans le coffre-fort de l'entreprise. (pmf)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n\n\n

\"T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

De nombreux clients SAP existants doivent migrer leur environnement syst\u00e8me vers le monde S\/4 - un d\u00e9fi complexe et chronophage d'un point de vue technique. Ce qui ne re\u00e7oit pas assez d'attention, alors qu'il peut y avoir un potentiel d'optimisation, c'est la gestion des licences.<\/p>","protected":false},"author":2463,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[40011,40010],"tags":[40015,707,13024,65,269,517],"coauthors":[40016,40017],"class_list":["post-108551","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-coverstory-21-11","category-mag-21-11","tag-40015","tag-coverstory","tag-deloitte","tag-hana","tag-lizenzen","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Viele SAP-Bestandskunden m\u00fcssen ihre Systemlandschaft in die S\/4-Welt migrieren \u2013 technisch eine komplexe und zeitintensive Herausforderung. Was nicht genug Aufmerksamkeit bekommt, obwohl es ein Optimierungspotenzial bieten kann, ist das Lizenzmanagement.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 21-11<\/a>, MAG 21-11<\/a>","author_info_v2":{"name":"Inken Ro\u00df, Deloitte","url":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/author\/inken-ross\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/108551","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2463"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=108551"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/108551\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=108551"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=108551"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=108551"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=108551"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}