Sin embargo, la adquisici\u00f3n de una empresa no es s\u00f3lo la compra de conocimientos t\u00e9cnicos o cuotas de mercado. Tambi\u00e9n se adquiere una estructura existente, procesos establecidos y un entorno inform\u00e1tico desarrollado. Y ah\u00ed es precisamente donde radica el problema, porque hay que integrar tanto las estructuras como los flujos de trabajo. Se presta especial atenci\u00f3n al departamento financiero. Es el eje central, porque es donde convergen todos los datos de la empresa. <\/p>\n\n\n\n
Pero cada empresa organiza su contabilidad de forma un poco diferente: dispone de herramientas y procesos distintos para el cierre mensual, los balances o el ERP. As\u00ed que si quieres que una fusi\u00f3n sea un \u00e9xito, lo primero que debes hacer es consolidar los diferentes ecosistemas contables; todo lo dem\u00e1s es secundario a largo plazo. \u00bfPor qu\u00e9? Porque los directivos siempre, pero especialmente despu\u00e9s de una fusi\u00f3n, necesitan r\u00e1pidamente una visi\u00f3n precisa de las cifras y los resultados consolidados para fijar el rumbo correcto. <\/p>\n\n\n\n
El quid de los procesos financieros<\/h3>\n\n\n\n
Muchas fusiones aparecen sin aliento en las noticias. Como si se tratara de algo natural, los representantes de las empresas informan de extraordinarios efectos de sinergia, excelentes oportunidades de mercado y tasas de crecimiento. Pero para llegar ah\u00ed no hace falta una pizca de suerte, sino sobre todo un concepto s\u00f3lido de adquisici\u00f3n que idealmente tenga su punto de partida en la contabilidad. <\/p>\n\n\n\n
La integraci\u00f3n, la automatizaci\u00f3n y la digitalizaci\u00f3n son tareas que nadie puede eludir, porque la realidad demuestra que las fusiones suelen resentirse, en primer lugar, porque los sistemas y procesos de los departamentos financieros que se van a fusionar son demasiado diferentes. En segundo lugar, no hay que perder de vista a los empleados y sus necesidades. A menudo son los empleados y su actitud ante la adquisici\u00f3n los que influyen decisivamente en el \u00e9xito o el fracaso de la empresa. <\/p>\n\n\n\n
Tarea herc\u00falea: fusi\u00f3n y procesos manuales<\/h3>\n\n\n\n
Pero hay otro obst\u00e1culo: los procesos manuales. Incluso sin el reto de una fusi\u00f3n, son un problema que no hay que subestimar. No s\u00f3lo son dif\u00edciles porque los conocimientos importantes est\u00e1n en la cabeza de cada empleado y los procesos manuales son m\u00e1s propensos al error. Tambi\u00e9n consumen una cantidad incre\u00edble de tiempo, suelen ser frustrantes e impiden actuar con agilidad. <\/p>\n\n\n\n
De forma comprimida, todos estos retos pueden encontrarse en departamentos financieros cuyas estructuras siguen bas\u00e1ndose en procedimientos tradicionales: el uso de hojas de c\u00e1lculo, la conciliaci\u00f3n manual de datos y sus transferencias manuales a otros sistemas. Todo esto es diametralmente opuesto a la llamada contabilidad moderna, un proceso de cierre digital e integral que abre posibilidades completamente nuevas para el departamento financiero. Porque, \u00bfde qu\u00e9 se trata? <\/p>\n\n\n\n
Especialmente las grandes empresas que tienen que procesar datos y cifras locales no normalizados en todo el mundo en un CSC (Centro de Servicios Compartidos) tienen problemas con los procesos manuales: son lentos, poco transparentes, inciertos, apenas flexibles y propensos a errores. Especialmente en el caso de una fusi\u00f3n, esto puede tener consecuencias fatales. Sin cifras actualizadas y v\u00e1lidas, es casi imposible navegar con sensatez en los din\u00e1micos mercados actuales. Ergo: es mejor introducir un proceso contable moderno hoy que ma\u00f1ana. <\/p>\n\n\n\n Hay cinco factores b\u00e1sicos de \u00e9xito para una integraci\u00f3n r\u00e1pida y bien planificada de los procesos y sistemas financieros en una fusi\u00f3n o absorci\u00f3n: En primer lugar, un sistema unificado con procesos v\u00e1lidos de forma coherente. En segundo lugar, la mayor automatizaci\u00f3n posible de los procesos manuales. En tercer lugar, la creaci\u00f3n de una transparencia coherente y la disponibilidad de cifras financieras que proporcionen a la direcci\u00f3n una base s\u00f3lida para la toma de decisiones. <\/p>\n\n\n\n En cuarto lugar, la mejora continua del proceso est\u00e1ndar para los sistemas organizativos y financieros y las soluciones empresariales. El quinto aspecto se refiere a los empleados. Con el tiempo extra ganado, los profesionales de las finanzas pueden dedicar m\u00e1s atenci\u00f3n a las evaluaciones y previsiones, lo que les convierte en importantes colaboradores de la direcci\u00f3n de la empresa. <\/p>\n\n\n\n Para estos cinco pasos, es ventajoso que la empresa adquirente ya haya implantado una plataforma de automatizaci\u00f3n inteligente, porque entonces los procesos y sistemas ya est\u00e1n estandarizados y hay visibilidad y transparencia. Otro punto a favor: las plataformas de contabilidad se integran a la perfecci\u00f3n en sistemas ERP como los de SAP u otros proveedores de ERP. Asumen tareas que tradicionalmente no realizan las soluciones ERP. Pero, \u00bfqu\u00e9 hay que tener en cuenta?<\/p>\n\n\n\n No es ning\u00fan secreto que muchas soluciones de F y A requieren el apoyo de asesores t\u00e9cnicos o de TI. Y esto es precisamente lo que impide a la contabilidad ser \u00e1gil y reactiva. Pero hay otra manera: con las soluciones, por ejemplo de BlackLine, los procesos y sistemas pueden ser integrados por los equipos directamente en la plataforma de la nueva empresa. Se aplican los principios de las mejores pr\u00e1cticas, se limpian los datos y se reducen los pasos de trabajo ineficaces. <\/p>\n\n\n\n La automatizaci\u00f3n espec\u00edfica, por ejemplo mediante aprendizaje autom\u00e1tico, ayuda en tareas como la conciliaci\u00f3n de transacciones. Los umbrales para desviaciones y excepciones se establecen con unos pocos clics. Las plantillas de mejores pr\u00e1cticas aceleran la estandarizaci\u00f3n y crean transparencia para que los campos de los informes o los cuadros de mando puedan modificarse sobre la marcha sin necesidad de consultar a un asesor t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n Demasiados silos de datos, diferentes experiencias de usuario y flujos de trabajo fragmentados reducen el rendimiento contable. Las soluciones de contabilidad modernas y basadas en la nube garantizan que todos los datos y procesos financieros est\u00e9n centralizados, unificados y accesibles desde cualquier lugar. Esta interacci\u00f3n armoniosa facilita los estados financieros, las conciliaciones y los asientos contables, y hace que el cierre financiero sea m\u00e1s inteligente. <\/p>\n\n\n\n Una interfaz de usuario unificada ofrece cuadros de mando que proporcionan una visi\u00f3n en tiempo real de los estados financieros. As\u00ed es f\u00e1cil reaccionar ante discrepancias, tareas incompletas o partidas atrasadas. Las interfaces confusas e inconexas, los m\u00faltiples inicios de sesi\u00f3n o las hojas de c\u00e1lculo son cosa del pasado.<\/p>\n\n\n\n En la contabilidad convergen datos de diversas aplicaciones, como ERP, libros auxiliares, impuestos, tesorer\u00eda, gastos, n\u00f3minas y sistemas bancarios externos. Por lo tanto, es esencial una integraci\u00f3n directa y agn\u00f3stica del ERP. <\/p>\n\n\n\n BlackLine, por ejemplo, puede trabajar sin problemas con m\u00e1s de 100 sistemas diferentes. Admite una gran variedad de conectores preconfigurados a SAP y a sistemas de otros proveedores para integrar datos totales y detallados, por ejemplo para contabilizar asientos en el libro mayor.<\/p>\n\n\n\n Muchas soluciones de cierre financiero no automatizan lo suficiente. Las tareas importantes de cierre de fin de mes s\u00f3lo se realizan a final de mes, lo que provoca retrasos en la contabilidad. Esto hace que el mayor nivel posible de automatizaci\u00f3n sea a\u00fan m\u00e1s importante, porque s\u00f3lo as\u00ed se garantiza el necesario procesamiento continuo en tiempo real y se alivia la carga de las numerosas tareas de cierre de fin de mes. Una soluci\u00f3n contable moderna, como la de BlackLine, no s\u00f3lo ayuda a los contables, sino tambi\u00e9n a los controladores, que de este modo tienen una mejor visi\u00f3n general de las finanzas. <\/p>\n\n\n\n Las empresas que se adquieren suelen tener sistemas y procesos complejos con muchos elementos de riesgo y muy antiguos. Pero sobre la base de la Contabilidad Moderna, se crea la flexibilidad y la visi\u00f3n de conjunto necesarias. Esto ayuda a las empresas en principio, pero sobre todo cuando se trata de fusionar estructuras empresariales. <\/p>\n\n\n\n Cuando se cierra la brecha entre sistemas mediante un concepto de nivel superior y la tecnolog\u00eda correspondiente, denominada Contabilidad Moderna, las empresas pueden llevar sus flujos de trabajo y procesos al siguiente nivel. Los objetivos son claros: la Contabilidad Moderna ayuda a superar los retos de F-y-A, minimizar los riesgos y optimizar las capacidades de los equipos. Es sin\u00f3nimo de modernizaci\u00f3n de la contabilidad y de otro paso importante en el proceso de optimizaci\u00f3n: la Contabilidad Continua. <\/p>\n\n\n\n La contabilidad moderna se basa en cuatro principios fundamentales:<\/p>\n\n\n\n La Contabilidad Moderna reduce las actividades manuales basadas en Excel y crea visibilidad y transparencia. El equipo financiero se centra ahora solo en el trabajo de valor a\u00f1adido y puede actuar como socio empresarial.<\/p>\n\n\n\n La contabilidad continua es una consecuencia directa de la contabilidad moderna. Las transacciones y cuentas se registran y concilian inmediatamente en el momento en que se producen. Esto supone grandes ventajas: Las discrepancias no se descubren al final de un periodo de informaci\u00f3n y pueden eliminarse sin presi\u00f3n de tiempo. En consecuencia, los especialistas de los departamentos financieros pueden realizar an\u00e1lisis s\u00f3lidos y formular recomendaciones a la direcci\u00f3n, en tiempo real. <\/p>\n\n\n\n La contabilidad continua es posible con la ayuda de potentes soluciones inform\u00e1ticas, por ejemplo para la conciliaci\u00f3n de cuentas, el an\u00e1lisis de desviaciones o la conciliaci\u00f3n de transacciones. Esto facilita el cierre de los libros, distribuye el trabajo de forma m\u00e1s eficiente a lo largo de todo el periodo y aumenta tanto la calidad como la transparencia.<\/p>\n\n\n\n El objetivo fundamental debe ser una transformaci\u00f3n en la que los diferentes sistemas y procesos se transfieran de forma centralizada a una sola unidad. En el contexto de una fusi\u00f3n, la integraci\u00f3n de los sistemas financieros es un factor de \u00e9xito a\u00fan m\u00e1s cr\u00edtico de lo que ya es. Porque no hay que olvidar una cosa: si el equipo financiero de la empresa adquirida siente que a partir de ahora puede contar con el mejor apoyo posible y trabajar con las soluciones l\u00edderes, estar\u00e1 tanto m\u00e1s motivado para apoyar el cambio. <\/p>\n\n\n\n Por ello, los expertos aconsejan iniciar la planificaci\u00f3n del cambio en el departamento financiero ya en la fase de diligencia debida. Quienes analizan y planifican con antelaci\u00f3n los posibles riesgos, oportunidades y medidas se encuentran claramente en ventaja y pueden recoger m\u00e1s r\u00e1pidamente los frutos de una fusi\u00f3n. Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 esperar a la introducci\u00f3n de la Contabilidad Moderna?<\/p>\n\n\n\n Wachstum ist das A und O in der Marktwirtschaft. Um dieses Ziel zu erreichen, setzen einige Unternehmen auf den Ausbau ihrer Kernkompetenz, andere dagegen auf die Diversifizierung ihres Angebots. Wer die Erweiterung oder Modifizierung seiner Produkte bzw. Dienstleistungen nicht aus eigener Kraft leisten kann, kauft diese in der Regel dazu. Genau diese Strategie ist einer […]<\/p>\n","protected":false},"author":2369,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[39800,39790],"tags":[5699,5238,35885,236],"coauthors":[39528],"class_list":["post-95436","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-extra-2109","category-mag-21-09","tag-blackline","tag-change-management","tag-finanzen","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":" Wachstum ist das A und O in der Marktwirtschaft. Um dieses Ziel zu erreichen, setzen einige Unternehmen auf den Ausbau ihrer Kernkompetenz, andere dagegen auf die Diversifizierung ihres Angebots. Wer die Erweiterung oder Modifizierung seiner Produkte bzw. Dienstleistungen nicht aus eigener Kraft leisten kann, kauft diese in der Regel dazu. Genau diese Strategie ist einer der Gr\u00fcnde, weshalb es immer mehr Unternehmens\u00fcbernahmen und Fusionen gibt. Selbst w\u00e4hrend der Pandemie blieb das \u00dcbernahmeinteresse hoch, wie Experten aus den Bereichen der Rechtsberatung, des Bankwesens oder des Private Equity berichten. Viele Fachleute teilen die Ansicht, dass Fusionen ein entscheidender Erfolgsfaktor sein k\u00f6nnen. Rick…<\/p>\n","category_list_v2":"Extra 2109<\/a>, MAG 21-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Robert Kathmann, BlackLine","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/robert-kathmann-blackline\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/95436","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2369"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=95436"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/95436\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=95436"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=95436"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=95436"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=95436"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Transformation-zu-CA_A5-pdf-1030x726.jpg\"){kind=spacer}
<\/figure>\n\n\n\nIntegraci\u00f3n y normalizaci\u00f3n con \u00e9xito en cinco pasos<\/h3>\n\n\n\n
Soluci\u00f3n de flexibilidad y control<\/h3>\n\n\n\n
Una plataforma unificada garantiza la productividad y la coherencia<\/h3>\n\n\n\n
Plataforma en red<\/h3>\n\n\n\n
La automatizaci\u00f3n integral reduce la carga de trabajo<\/h3>\n\n\n\n
Factor clave Contabilidad moderna<\/h3>\n\n\n\n
Tareas y procesos<\/li>
Tareas contables<\/li>
con reducci\u00f3n de riesgos<\/li>La disciplina suprema de la contabilidad continua<\/h3>\n\n\n\n
enfoque. Resuelve los problemas de la contabilidad manual, arriesgada y, sobre todo, lenta, centr\u00e1ndose en un proceso continuo. El objetivo de la Contabilidad Continua es dejar de realizar asientos contables, conciliaciones de cuentas, an\u00e1lisis y controles al final del mes, del trimestre o del a\u00f1o. En su lugar, los asientos contables se realizan a lo largo de todo el periodo contable y con datos actualizados diariamente, de forma continua. <\/p>\n\n\n\nConclusi\u00f3n: ha llegado el momento<\/h3>\n\n\n\n
Ya sea en el caso de la adquisici\u00f3n de una empresa, de una fusi\u00f3n o en el curso de una modernizaci\u00f3n general del departamento financiero, se necesita urgentemente una buena gesti\u00f3n del cambio. Se necesita un responsable que no solo est\u00e9 familiarizado con los procesos de un cambio en una organizaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n tenga una visi\u00f3n profunda de las posibilidades que existen hoy en d\u00eda con los distintos sistemas. <\/p>\n\n\n\n![\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/blackline\/\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/CI-Banner-Blackline.jpg\" "\\"Factor")
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