Un punto importante eran las autorizaciones. El sistema SAP ECC 6.0 que gestiona KHS ya ten\u00eda sus a\u00f1os, llevaba utiliz\u00e1ndose 20 a\u00f1os. En el sistema estaban activos varios conceptos de autorizaci\u00f3n a medio iniciar. KHS no quer\u00eda bajo ning\u00fan concepto llevarlos consigo a S\/4. En este sistema se hab\u00edan acumulado unas 12.000 funciones colectivas, y esta masa ya no era manejable. <\/p>\n\n\n\n
As\u00ed que hubo que reducir dr\u00e1sticamente el antiguo concepto de autorizaci\u00f3n. Al final, el sistema se redujo a 300 funciones empresariales. \"Estos roles representan aproximadamente las funciones de nuestra empresa. Por lo tanto, ya es una reducci\u00f3n masiva que nos ayuda en nuestra actividad diaria\", explica Offermann. <\/p>\n\n\n\n
Los anteproyectos minimizan el esfuerzo<\/h3>\n\n\n\n
En el primer anteproyecto, KHS cambi\u00f3 a una base de datos Hana. Offermann est\u00e1 seguro: \"Si hubi\u00e9ramos seguido teniendo una base de datos SQL normal inmediatamente antes del cambio a S\/4, habr\u00eda supuesto mucho m\u00e1s trabajo. Por lo tanto, s\u00f3lo puedo recomendar a todo el mundo Migrar primero a la base de datos Hana y luego a S\/4 en el segundo paso para estirar el esfuerzo global y quitar complejidad a la migraci\u00f3n en s\u00ed.<\/em>\u00bb. <\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, los responsables pusieron en marcha el Business Partner en una fase temprana. El Business Partner ya funcionaba en segundo plano en ECC. Al mismo tiempo, KHS segu\u00eda trabajando con la contabilidad de deudores y acreedores. El tema de BP supuso un cierto esfuerzo, porque KHS no solo lo utiliza en ERP, sino tambi\u00e9n en SAP CRM y en Sales Cloud de SAP. <\/p>\n\n\n\n Todav\u00eda quedaban uno o dos obst\u00e1culos por superar en esta sincronizaci\u00f3n a trav\u00e9s de los diferentes l\u00edmites del sistema. \"Pero ten\u00edamos una buena persona de contacto en SAP que nos apoy\u00f3 aqu\u00ed.<\/em>\", afirma Offermann. <\/p>\n\n\n\n Otro proyecto preliminar: la introducci\u00f3n de la nueva contabilidad de activos fijos (FI-AA). Se utiliza dentro del sistema SAP para gestionar el inmovilizado material. En contabilidad, funciona como un libro auxiliar del Nuevo Libro Mayor.<\/p>\n\n\n\n El punto m\u00e1s importante en el anteproyecto: KHS trabaj\u00f3 con cbs para establecer un sistema de desarrollo S\/4, como copia del sistema productivo, y luego racionaliz\u00f3 sistem\u00e1ticamente este sistema con el cbs Enterprise Transformer. <\/p>\n\n\n\n El primer paso fue llevarnos todos los datos maestros y de ocupaci\u00f3n y eliminar muchos datos antiguos. \"Ten\u00edamos entonces un nuevo sistema de desarrollo con datos maestros seleccionados, con nuestra codificaci\u00f3n, nuestros procesos, pero ya en S\/4<\/em>\", informa Offermann. <\/p>\n\n\n\n Precisamente aqu\u00ed es donde KHS empez\u00f3 desde el principio a hacer que las ubicaciones de codificaci\u00f3n fueran aptas para S\/4 con el Abap Test Cockpit (ATC). No hay que subestimar el tema de la adopci\u00f3n del c\u00f3digo. El antiguo sistema de KHS existe desde hace 20 a\u00f1os y \"vive\". \"Tenemos un mont\u00f3n de c\u00f3digo Z - todo lo que puedas imaginar<\/em>\", afirma Offermann. \"Tambi\u00e9n hay que comprobar todo esto y adaptarlo en consecuencia para que est\u00e9 preparado para S\/4, si sigue siendo necesario.<\/em>\"Una tarea ajetreada para los desarrolladores de KHS.<\/p>\n\n\n\n KHS inici\u00f3 las primeras pruebas con la empresa en una fase temprana. Las unidades de negocio se esforzaron mucho en preparar los correspondientes casos de prueba, que luego pudieron ejecutarse. Los 400 probadores de la empresa fueron equipados con las nuevas autorizaciones.<\/p>\n\n\n\n En el marco de las nuevas funciones colectivas, se definieron espec\u00edficamente distintos usuarios de las pruebas: comprador de pruebas, vendedor de pruebas, jefe de producci\u00f3n de pruebas, constructor de pruebas, etc. Al final se obtuvieron valiosos comentarios y una serie de sugerencias de mejora, que se pusieron en pr\u00e1ctica para la siguiente fase de pruebas. <\/p>\n\n\n\n Hab\u00eda un experto de cbs que no se ocupaba de casi nada, salvo de coordinar a los probadores de las cinco sedes alemanas y las tres extranjeras. \u00bfQui\u00e9n deb\u00eda probar qu\u00e9 y cu\u00e1ndo? Era cuesti\u00f3n de coordinar interfaces y determinar cu\u00e1ndo estar\u00edan disponibles. \"El trabajo que hicimos aqu\u00ed fue inmenso, sobre todo porque abarc\u00f3 tantos lugares. Adem\u00e1s, hab\u00eda que tener en cuenta los distintos husos horarios\", explica Offermann, responsable de TI.<\/p>\n\n\n\n Debido a la fluidez del proceso durante las primeras fases de prueba y conversi\u00f3n, el equipo del proyecto decidi\u00f3 incluso adelantar la conversi\u00f3n del sistema un mes, en contra de la planificaci\u00f3n inicial. Durante la exitosa puesta en marcha, un total de ocho centros de producci\u00f3n, 34 sociedades en cuatro pa\u00edses y 39 organizaciones de ventas de todo el mundo se convirtieron a S\/4 en el Big Bang. <\/p>\n\n\n\n La conversi\u00f3n mundial afect\u00f3 a m\u00e1s de 4.500 usuarios. El sistema inclu\u00eda todos los m\u00f3dulos SAP (FI, CO, MM, WM, PP, SD, CS, etc.) y se convirti\u00f3 \"in situ\" con el Gestor de Actualizaci\u00f3n de Software SAP (SUM) durante un fin de semana normal. Se utiliz\u00f3 el m\u00e9todo est\u00e1ndar de tiempo de inactividad de SUM, que se optimiz\u00f3 y acort\u00f3 en muchos \u00e1mbitos, tanto en t\u00e9rminos de rendimiento del sistema como con numerosos automatismos en la gesti\u00f3n de la transici\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Todo ha ido de maravilla. \"En una migraci\u00f3n de este tipo, la continuidad de los procesos empresariales es lo m\u00e1s importante. En este contexto, el cambio fue perfecto para nosotros. Todos los procesos centrales de S\/4 funcionaron a la perfecci\u00f3n desde el principio y el tiempo de inactividad fue m\u00ednimo.<\/em>\", explica Martin Resch, miembro de la junta directiva. El lunes por la ma\u00f1ana, los usuarios pudieron seguir trabajando en pedidos, entregas, facturas o proyectos en el nuevo sistema S\/4 Hana exactamente donde lo hab\u00edan dejado antes del fin de semana de la puesta en marcha.<\/p>\n\n\n\n \u00abKHS est\u00e1 bien encaminada hacia la transformaci\u00f3n digital, ya se han sentado las bases del Grupo KHS<\/em>\", afirma Resch, Director de Finanzas e Inform\u00e1tica. Ahora, las restantes empresas nacionales pueden pasar gradualmente al sistema S\/4 de KHS. <\/p>\n\n\n\n Los factores de \u00e9xito del r\u00e1pido cambio son evidentes: la cuidadosa planificaci\u00f3n individual del proyecto, incluidos los anteproyectos, el alto nivel de aceptaci\u00f3n por parte de los empleados, el apoyo constante de la alta direcci\u00f3n y las elaboradas fases de prueba. <\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, el proyecto se mantuvo muy por debajo del presupuesto estimado de antemano. Al final, la buena cooperaci\u00f3n con los consultores de cbs tambi\u00e9n fue decisiva para el \u00e9xito de la conversi\u00f3n. \"En un proyecto como este siempre surgen nuevos retos complejos. Siempre nos comunicamos abiertamente y discutimos a la altura de las circunstancias. cbs fue un socio competente y constructivo que siempre se centr\u00f3 en la soluci\u00f3n \u00f3ptima para nosotros.<\/em>\", resume el jefe de inform\u00e1tica Offermann.<\/p>\n\n\n\n Para seguir siendo competitivo a escala internacional en el futuro, KHS, usuario de SAP, se plante\u00f3 en una fase temprana la cuesti\u00f3n de c\u00f3mo cambiar a S\/4 de la forma m\u00e1s r\u00e1pida y eficaz y sin grandes p\u00e9rdidas por fricci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"author":2393,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,39637],"tags":[12853,1351,39625],"coauthors":[39659],"class_list":["post-92879","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-management","category-mag-21-07","tag-brownfield","tag-cbs-corporate-business-solutions","tag-conversion","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":" Um auch k\u00fcnftig international wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben, hat sich SAP-Anwender KHS fr\u00fchzeitig mit der Frage auseinandergesetzt, wie man am schnellsten und effizientesten sowie ohne gro\u00dfe Reibungsverluste auf S\/4 umsteigen kann.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 21-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Lars Neitzert, cbs","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/lars-neitzert-cbs\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92879","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2393"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92879"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92879\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92879"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92879"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92879"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=92879"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Con Big Bang en S\/4<\/h3>\n\n\n\n
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