Con 1100 empleados, Gilgen Door Systems es un proveedor l\u00edder de sistemas de accionamiento y sistemas completos para sistemas de puertas y portones. Como soluci\u00f3n ERP se utiliza un entorno SAP ECC 6.0. El fabricante de sistemas elabora ofertas extensas, muy personalizadas y a veces muy complejas. Antes se creaban fuera de SAP en MS Word. Esto requer\u00eda mucho tiempo, era propenso a errores y no permit\u00eda la integraci\u00f3n en SAP. Ahora las ofertas deb\u00edan crearse a partir del m\u00f3dulo SAP SD. Para ello, TeamWork, socio de SAP, desarroll\u00f3 una herramienta de presupuestos capaz de cubrir los amplios requisitos.<\/p>\n\n\n\n
El DocBuilder de TeamWork se utiliza para generar los documentos de oferta. Esta soluci\u00f3n est\u00e1ndar es utilizada por varios clientes SAP existentes y accede tanto a SAP como a fuentes de datos de terceros. En el caso de Gilgen, el DocBuilder crea documentos de oferta de MS Word en formato de archivo DocX o PDF o PDF\/A directamente desde SAP con la adici\u00f3n de diversas fuentes de datos.<\/p>\n\n\n\n
Las plantillas de formularios se estructuran como plantillas de MS Word similares a una carta de formulario, pero los campos de SAP o de soluciones de terceros se conectan como fuentes de datos. Gracias a esta tecnolog\u00eda est\u00e1ndar de Word, los departamentos especializados pueden personalizar los formularios sin necesidad de conocimientos de desarrollo. El env\u00edo de presupuestos funciona de forma muy similar. Los datos del cliente se transfieren de SAP a MS Outlook, se completan con textos predefinidos y la oferta se adjunta como archivo PDF. Ahora, todo el proceso de elaboraci\u00f3n de presupuestos es f\u00e1cil de usar, automatizado y eficiente.<\/p>\n\n\n\n
En un primer paso, hab\u00eda que crear las condiciones previas para la compleja creaci\u00f3n de ofertas en SAP. En Gilgen, una oferta consta de muchos componentes individuales, variantes y art\u00edculos, y debe ser posible crearla en tres idiomas y en diferentes versiones. <\/p>\n\n\n\n
Los principales retos consist\u00edan en la creaci\u00f3n sencilla de ofertas complejas en SAP, las exigencias del cliente en cuanto al dise\u00f1o de los documentos de oferta y el proceso de env\u00edo automatizado por correo electr\u00f3nico. DocBuilder est\u00e1 totalmente integrado en el entorno SAP, as\u00ed como en MS-Word, y aprovecha las ventajas de ambos mundos. <\/p>\n\n\n\n
Gracias a la integraci\u00f3n con SAP, se puede utilizar el c\u00e1lculo de precios de SAP SD. Tambi\u00e9n son muy importantes la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de distintas versiones y variantes de una oferta, las funciones de asignaci\u00f3n y seguimiento del proceso, as\u00ed como la integraci\u00f3n en la soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de documentos existente. Hoy en d\u00eda, el proceso de oferta est\u00e1 muy simplificado y estandarizado. Con DocBuilder, Gilgen ha podido aumentar significativamente tanto la eficacia del proceso de oferta como la calidad. <\/p>\n\n\n\n
DocBuilder ofrece una generaci\u00f3n flexible de formularios desde todos los sistemas SAP y muchos otros que no son SAP. Tambi\u00e9n pueden ser sistemas en la nube como SuccessFactors, Ariba, Workday, Salesforce u otros. Los datos de una amplia variedad de sistemas se pueden mostrar en un formulario. DocBuilder utiliza la funcionalidad familiar de los campos de combinaci\u00f3n de correspondencia de Microsoft Word. La soluci\u00f3n es inteligente y puede implementar de serie objetos importantes como im\u00e1genes, consultas if-then, tablas, c\u00f3digos de barras, firmas, m\u00f3dulos de texto, diferentes idiomas y coloquialismos. La salida es en Word, Adobe PDF o en plantillas de correo electr\u00f3nico con integraci\u00f3n directa en MS Exchange y\/o un archivo si es necesario.<\/p>\n\n\n\n
La soluci\u00f3n global consta de tres componentes principales: En primer lugar, el propio DocBuilder - el coraz\u00f3n de la soluci\u00f3n - se instala como un add-on para SAP Abap en el sistema SAP NetWeaver. El complemento se entrega en el espacio de nombres propio de TeamWork, lo que significa que no pueden surgir conflictos con el c\u00f3digo existente. <\/p>\n\n\n\n
Mediante el complemento, los datos se recuperan de SAP o de otros sistemas fuente, se preparan y se asignan a las etiquetas del documento. El DocBuilder transfiere los datos preparados y la plantilla como un archivo XML al Doc Renderer a trav\u00e9s del protocolo http(s) y recibe y guarda el documento terminado. El segundo componente es el DocRenderer, un servlet Java EE. Este genera el documento real a partir de los datos preparados en el DocBuilder, la receta y la plantilla y lo devuelve a su vez al DocBuilder como un archivo XML a trav\u00e9s de http(s). El DocBuilder guarda el documento en un archivo de documentos y\/o lo emite como documento Word o PDF. <\/p>\n\n\n\n
La tercera parte es DocModeler. Tambi\u00e9n se suministra como complemento para SAP Abap. Permite al departamento mantener las plantillas basadas en Microsoft Word a trav\u00e9s de un navegador web, definir m\u00f3dulos de texto y enriquecerlos con datos adicionales. DocModeler tambi\u00e9n incluye un complemento de Microsoft Word que muestra en Word las etiquetas mantenidas en SAP y permite insertarlas como campo de combinaci\u00f3n de correspondencia de forma simplificada. DocBuilder utiliza la GUI de SAP como interfaz de usuario para proporcionar las variables de la receta, Word para crear las plantillas y cualquier navegador web para administrarlas.<\/p>\n\n\n\n
TeamWork est\u00e1 trabajando actualmente en un cuarto componente que automatiza la integraci\u00f3n de firmas digitales a trav\u00e9s de Skribble. Esto permitir\u00e1 que los documentos se integren directamente en ejecuciones de firmas digitales legalmente v\u00e1lidas y, de este modo, tambi\u00e9n se automatizar\u00e1n los procesos de firma. <\/p>\n\n\n\n
La instalaci\u00f3n requiere un sistema SAP a partir de la versi\u00f3n ECC 6.0 EhP 4 con pila NetWeaver a partir de la versi\u00f3n 7.2 y un componente Java (servidor compatible con J2EE a partir de Java 1.6). DocBuilder tambi\u00e9n ha sido utilizado en el entorno S\/4 Hana por varios clientes desde 2017. Las plantillas se crean en Microsoft Word versi\u00f3n 2003 o superior; no es necesario instalar Word para generar los documentos. La licencia se basa en el tama\u00f1o de la empresa, el n\u00famero de sistemas de producci\u00f3n SAP y el \u00e1rea de aplicaci\u00f3n, independientemente del n\u00famero de usuarios, y la soluci\u00f3n no se ve afectada por SAP Indirect Access. <\/p>\n\n\n\n
La instalaci\u00f3n y la configuraci\u00f3n b\u00e1sica suelen realizarse junto con el cliente en pocos d\u00edas. Para las \u00e1reas de SAP HCM y SAP RE-FX, se entrega una receta completa con un alto nivel de estandarizaci\u00f3n; para otros m\u00f3dulos y soluciones de SAP, la receta se crea espec\u00edficamente para el cliente. En funci\u00f3n del \u00e1rea de aplicaci\u00f3n y de las caracter\u00edsticas, pueden ser necesarios otros ajustes. <\/p>\n\n\n\n
Actualmente, la instalaci\u00f3n requiere siempre una pila NetWeaver. TeamWork tambi\u00e9n lanzar\u00e1 una versi\u00f3n en la nube en los pr\u00f3ximos meses. Los grupos destinatarios de esta soluci\u00f3n son diversos y pueden ser clientes de SAP en la nube (Business by Design, S\/4 Hana Cloud, SuccessFactors, etc.), as\u00ed como clientes puramente ajenos a SAP (Workday, Microsoft, Oracle, etc.).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
El DocBuilder de TeamWork se utiliza para generar complejos documentos de oferta en el cliente SAP existente Gilgen Door Systems en Suiza. Esta soluci\u00f3n est\u00e1ndar accede tanto a datos SAP como a fuentes de datos de terceros.<\/p>","protected":false},"author":2392,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,39637],"tags":[59,236,12468],"coauthors":[39658],"class_list":["post-92856","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-it-management","category-mag-21-07","tag-microsoft","tag-sap","tag-teamwork","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"
F\u00fcr die Generierung komplexer Angebotsdokumente kommt beim SAP-Bestandskunden Gilgen Door Systems in der Schweiz der DocBuilder von TeamWork zum Einsatz. Diese Standardl\u00f6sung greift sowohl auf SAP-Daten als auch auf Drittdatenquellen zu.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, MAG 21-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefan Weiss Trabajo en equipo","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/stefan-weiss-teamwork\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92856","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2392"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92856"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92856\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":152392,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92856\/revisions\/152392"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92856"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92856"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92856"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=92856"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}