{"id":92855,"date":"2021-08-11T08:00:00","date_gmt":"2021-08-11T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=92855"},"modified":"2021-08-06T09:05:59","modified_gmt":"2021-08-06T07:05:59","slug":"sencillo-rapido-y-economico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/einfach-schnell-und-kostenguenstig\/","title":{"rendered":"Sencillo, r\u00e1pido y barato"},"content":{"rendered":"<p>Hace unos a\u00f1os, Gartner ya hab\u00eda informado sobre la enorme escasez de desarrolladores de aplicaciones, y muchas empresas se hab\u00edan dado cuenta de que carec\u00edan de los desarrolladores necesarios o de que el tiempo de espera para el desarrollo de una nueva aplicaci\u00f3n era extremadamente largo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para m\u00ed, esto se hizo tangible en los \u00faltimos meses con dos clientes: El primer ejemplo es la empleada de la Oficina de Atenci\u00f3n al Cliente de una empresa internacional que consolida todas las preguntas en una hoja de c\u00e1lculo Excel despu\u00e9s de cada reuni\u00f3n de la empresa. A continuaci\u00f3n, crea un documento de Word con las preguntas m\u00e1s frecuentes, lo convierte en un archivo PDF y lo publica en la intranet despu\u00e9s de cada reuni\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>La soluci\u00f3n: el empleado coge Power Apps, lo utiliza para crear un formulario en el que se pueden introducir las preguntas directamente antes y durante la reuni\u00f3n, responde all\u00ed a las preguntas e introduce las respuestas para que est\u00e9n siempre disponibles de inmediato para todos los compa\u00f1eros. Nada de Excel, Word o PDF. F\u00e1cil de usar, permisos adecuados para el personal y los redactores, siempre actualizado y con un mantenimiento significativamente menor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recursos inform\u00e1ticos y soluciones<\/h3>\n\n\n\n<p>El segundo ejemplo se refiere a los empleados del departamento de compras: existen los requisitos para una nueva aplicaci\u00f3n que registre la entrada de mercanc\u00edas. Pero el departamento de TI ha dicho que los recursos necesarios para el desarrollo no estar\u00e1n disponibles hasta dentro de seis meses. <\/p>\n\n\n\n<p>Ya no es posible seguir el ritmo. As\u00ed que, por necesidad, se crean soluciones provisionales propensas a errores y los datos se transfieren \"a mano\" al sistema SAP. Los recursos disponibles suelen eludir la seguridad, la gesti\u00f3n de calidad y los procesos reales. Esto conlleva a veces grandes riesgos, hasta la p\u00e9rdida de datos. Nadie est\u00e1 contento con la situaci\u00f3n, \"pero no se puede hacer nada\".&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esta es probablemente una de las razones por las que muchas empresas han establecido un \"Excel cr\u00edtico para el negocio\" con el que (tienen que) trabajar en paralelo a su entorno SAP.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a OData, ahora es relativamente f\u00e1cil mantener los datos sincronizados con la \"\u00fanica fuente de verdad\" del sistema SAP y asignar procesos m\u00e1s complejos con numerosas macros de Excel, pero ese nunca fue realmente el objetivo de estos programas.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a SAP Ruum, SAP Intelligent RPA, SAP Conversational AI o el nuevo AppGyver, los usuarios de SAP disponen ahora de diversas herramientas que deber\u00edan permitirles desarrollar nuevas interfaces de usuario y automatizar ellos mismos los flujos de procesos. La SAP Store para iRPA, por ejemplo, ofrece un excelente punto de partida y muestra c\u00f3mo los procesos de SAP pueden automatizarse ahora m\u00e1s f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de estas nuevas herramientas de SAP, hay otros muchos proveedores que llevan mucho m\u00e1s tiempo activos en el mercado de LCNC. Microsoft, por ejemplo, ofrece un completo entorno de bajo c\u00f3digo\/sin c\u00f3digo con su plataforma Po-wer, que incluso recibi\u00f3 recientemente la m\u00e1xima calificaci\u00f3n en el cuadrante Leader para plataformas de bajo c\u00f3digo de Forrester.<\/p>\n\n\n\n<p>A diferencia de las herramientas mencionadas anteriormente, Microsoft Power Platform no se dirige al usuario SAP empedernido que est\u00e1 acostumbrado a la interfaz gr\u00e1fica de SAP y puede orientarse r\u00e1pidamente en Ruum, iRPA y CAI, sino m\u00e1s bien al usuario que viene del mundo de la oficina y necesita datos del sistema SAP r\u00e1pidamente y quiere volver a escribirlos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ruum frente a Power Automate<\/h3>\n\n\n\n<p>Esto empieza, por ejemplo, con los llamados flujos de Power Automate. \u00c9stos pueden crearse y activarse directamente desde Excel. Por ejemplo, un usuario puede activar cambios en un archivo de Excel autom\u00e1ticamente o mediante un activador manual en Excel y, de este modo, escribir informaci\u00f3n en el sistema SAP o leer datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Otros ejemplos populares proceden del \u00e1rea de Outlook: aqu\u00ed se pueden automatizar pasos sencillos con unos pocos clics o incluso procesos m\u00e1s complejos a trav\u00e9s de Power Automate Desktop. Puede tratarse de procesos que se activan cuando llega un correo electr\u00f3nico del jefe o un mensaje de un socio o proveedor importante. <\/p>\n\n\n\n<p>Esto puede llegar incluso hasta el punto de que un pedido del archivo PDF adjunto se eval\u00fae autom\u00e1ticamente desde all\u00ed utilizando el AI Builder disponible y se inicie un flujo de trabajo en el sistema SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>Si a\u00fan no est\u00e1 claro qu\u00e9 procesos pueden optimizarse, el Asesor de procesos integrado ayuda a identificar los pasos que llevan mucho tiempo en la empresa y que pueden racionalizarse y automatizarse.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Power Apps, se pueden crear nuevas aplicaciones con bastante facilidad, como se describe en el primer ejemplo, sin necesidad de conocimientos de programaci\u00f3n. Casi como en Power Point -con algunos conocimientos como los del mundo de las macros de Excel- los usuarios pueden as\u00ed, por ejemplo, mostrar datos y hacer que se puedan buscar o escribir m\u00e1scaras de entrada con poco esfuerzo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque se disponga de escasos o nulos conocimientos sobre macros, las instrucciones tambi\u00e9n pueden describirse como texto normal e incorporarse al<br>Los comandos correspondientes se \"traducen\". Un \"Mu\u00e9strame los clientes de Alemania cuya suscripci\u00f3n ha caducado\" se convierte entonces en un filtro(Clientes, 'Direcci\u00f3n 1: Pa\u00eds\/Regi\u00f3n' = \"DE\" y 'Suscripci\u00f3n' = \"Caducada\"). De este modo, los usuarios empresariales pueden concentrarse realmente en la aplicaci\u00f3n, no en la tecnolog\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>El Agente Virtual Power ayuda en la creaci\u00f3n de bots. Ya sea proporcionando chats en el \u00e1rea de soporte y servicio o como herramienta de ayuda para que los empleados recuperen la \u00faltima n\u00f3mina o solicitud de vacaciones o simplemente para saber qu\u00e9 se ofrece hoy en la cantina: Un breve chat puede proporcionar respuestas r\u00e1pidas aqu\u00ed, y no solo en un navegador o a trav\u00e9s de WhatsApp, sino tambi\u00e9n, por supuesto, en Microsoft Teams. <\/p>\n\n\n\n<p>A prop\u00f3sito: para no dirigirnos (s\u00f3lo) al usuario SAP empedernido, todos los usuarios de Teams pueden llamar a la Power Platform directamente desde Teams. Esto nos permite llevar la nueva tecnolog\u00eda a un grupo de usuarios ya existente, sin necesidad de m\u00e1s formaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatizaci\u00f3n, aplicaciones y agentes<\/h3>\n\n\n\n<p>Lo convincente de Power Automate, Power Apps y Power Virtual Agent es que los tres productos se basan en el mismo marco. Los conectores disponibles para Power Automate tambi\u00e9n pueden utilizarse en Power Apps o Vir-tual Agent. <\/p>\n\n\n\n<p>De este modo se consiguen efectos sin\u00e9rgicos con extrema rapidez. Una vez establecida la conexi\u00f3n con el sistema SAP, SharePoint o la base de datos, pueden crearse aplicaciones completamente nuevas con unos pocos clics.<\/p>\n\n\n\n<p>El enfoque LCNC suele ser ridiculizado por los desarrolladores \"de verdad\". Sin embargo, la Plataforma Power une ambos mundos, ya que se enfatizan los puntos fuertes de cada grupo. El experto en la materia puede implementar sus requisitos sencillos pero necesarios con ayuda de herramientas y con todos los aspectos en gesti\u00f3n de calidad, mientras que el desarrollador se siente aliviado y puede ocuparse de los requisitos t\u00e9cnicos m\u00e1s complejos. <\/p>\n\n\n\n<p>Los usuarios comerciales pueden exportar el c\u00f3digo creado y el desarrollador \"real\" puede seguir editando el proyecto en VSCode. La integraci\u00f3n en GitHub tambi\u00e9n es posible y permite ejecutar proyectos escalables. La \"fusi\u00f3n de equipos\", la uni\u00f3n de distintas competencias, es un tema central de la plataforma Power.<\/p>\n\n\n\n<p>El miedo a la TI en la sombra o la preocupaci\u00f3n por la p\u00e9rdida de datos se abordan a trav\u00e9s de un centro de excelencia. La plataforma Power proporciona los mecanismos adecuados para que pueda utilizarse tambi\u00e9n en \u00e1reas muy cr\u00edticas de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Como se ha mencionado al principio, el punto de entrada suele ser Office. Sin embargo, los datos no solo proceden de SharePoint, Office o Azure. Cientos de conectores permiten acceder tambi\u00e9n a numerosos sistemas ajenos a la plataforma de Microsoft. <\/p>\n\n\n\n<p>Estos conectores de terceros aprovechan los puntos fuertes de Power Platform y permiten fusionar, analizar y utilizar datos no s\u00f3lo de un sistema, sino de mundos diferentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conectores SAP<\/h3>\n\n\n\n<p>Uno de los conectores m\u00e1s importantes es la conexi\u00f3n con el mundo SAP. Como las interfaces con SAP siguen siendo bastante complejas a pesar de SAP Graph o SAP API Business Hub, a menudo vemos que los clientes cuentan con un experto en SAP que les proporciona los conectores adecuados para las funciones individuales de SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir de este momento, los usuarios ya no tienen que preocuparse de c\u00f3mo acceder a los datos del sistema SAP. Ahora s\u00f3lo es cuesti\u00f3n de obtener la informaci\u00f3n sobre pedidos, facturas, productos o informaci\u00f3n de RRHH.<\/p>\n\n\n\n<p>Por supuesto, la autenticaci\u00f3n es importante en este caso, no s\u00f3lo por motivos de autorizaci\u00f3n o auditor\u00eda, sino tambi\u00e9n por aspectos relacionados con las licencias. Power Platform permite un verdadero inicio de sesi\u00f3n \u00fanico, lo que significa que el usuario conectado a Power Platform (a trav\u00e9s de Azure Active Directory) tambi\u00e9n se corresponde 1:1 con un usuario del sistema SAP. <\/p>\n\n\n\n<p>Esto aclara la cuesti\u00f3n de las licencias en muchos casos, ya que la diferencia entre que este usuario vea los datos SAP a trav\u00e9s de SAP Fiori, SAP GUI o SAP Portal suele ser la misma que el acceso a trav\u00e9s de la Power Platform. Por supuesto, todav\u00eda puede haber diferencias espec\u00edficas del cliente aqu\u00ed, pero SSO puede simplificar significativamente la situaci\u00f3n de concesi\u00f3n de licencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El camino a trav\u00e9s del escritorio<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00bfCu\u00e1les son las conexiones con el mundo SAP? La forma m\u00e1s sencilla de automatizar las aplicaciones SAP existentes e integrarlas en la plataforma Power es Power Automate Desktop. Con \u00e9l se pueden simular pulsaciones y entradas \"normales\" en el teclado. No importa si se inicia Excel, otro programa de Windows, un navegador o la interfaz gr\u00e1fica de SAP. <\/p>\n\n\n\n<p>Por supuesto, tambi\u00e9n se pueden iniciar scripts SAP y automatizar procesos. De este modo, las transacciones SAP complejas pueden completarse y ejecutarse autom\u00e1ticamente. Lo mejor de todo es que el uso de Power Automate Desktop es incluso gratuito para los usuarios de Windows 10. De forma an\u00e1loga a iRPA, la v\u00eda a trav\u00e9s de BAPIs\/RFCs sigue siendo una de las opciones m\u00e1s populares.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/grafik_cmyk.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-92867\"\/><figcaption><em>Cuadrante M\u00e1gico de Gartner para plataformas de aplicaciones empresariales de bajo c\u00f3digo. SAP ofrece cuatro opciones diferentes en PKL: Mendix de Siemens, Ruum, AppGyver y una oferta de LCNC de Signavio.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00e1s r\u00e1pido: BAPIs y RFCs<\/h3>\n\n\n\n<p>Por muy bonito y sencillo que sea el modo de automatizaci\u00f3n a trav\u00e9s del escritorio, no es realmente eficaz ni escalable. El acceso a trav\u00e9s de API es mucho mejor en este caso. Como ha sido el caso durante d\u00e9cadas, el camino a trav\u00e9s de BAPIs\/RFCs es familiar para la mayor\u00eda de los usuarios de SAP. <\/p>\n\n\n\n<p>El conector certificado SAP ERP Connector permite a los usuarios con conocimientos de SAP acceder a las BAPI y las RFC directamente a trav\u00e9s de la Power Platform. Al usuario se le ofrecen diversas ayudas (se pueden buscar RFC, las estructuras se cargan autom\u00e1ticamente, etc.), pero sigue siendo necesario un cierto conocimiento de SAP para acceder a las RFC.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La forma nueva y preferida es, sin duda, a trav\u00e9s de la interfaz OData. Gracias a SAP Fiori, ahora hay miles de servicios OData estandarizados. Muchos de ellos est\u00e1n documentados en SAP API Business Hub y, si falta alguno, se pueden generar a trav\u00e9s de SAP Gateway o mediante CDS Views.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mejor: SAP y OData<\/h3>\n\n\n\n<p>La Power Platform hace tiempo que super\u00f3 su infancia y es utilizada de forma productiva por numerosas empresas - tambi\u00e9n y sobre todo - en el entorno SAP. Empresas como ZF Group, T-Mobile, SBB, PayPal, Ikea Suecia o Coca-Cola utilizan todos los componentes de la Power Platform y se benefician de un valor a\u00f1adido cada vez mayor para sus inversiones. Para ello, a menudo se han creado departamentos especiales de SAP y Power Platform. <\/p>\n\n\n\n<p>Estos expertos trabajan en los servicios OData, BAPis, RFC, etc. necesarios y crean conectores para la plataforma Power. A partir de ese momento, los usuarios pueden acceder a estas conexiones. A partir de ah\u00ed, todo gira en torno a los pedidos, los productos y los empleados, y ya no se trata de integraciones t\u00e9cnicas en el mundo SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>La respuesta es muy clara: de repente, el departamento inform\u00e1tico de SAP se siente aliviado. Las respuestas ya no son: en seis meses tendremos desarrolladores libres para trabajar en las nuevas aplicaciones, pero el departamento de TI de SAP ha \"externalizado\" el desarrollo de estas aplicaciones a la empresa. Se trata de un verdadero win-win. <\/p>\n\n\n\n<p>El departamento de TI de SAP est\u00e1 contento porque ya no tiene que preocuparse de desarrollar aplicaciones. Al mismo tiempo, tiene pleno control sobre qui\u00e9n accede al sistema SAP, cu\u00e1ndo y con qu\u00e9 frecuencia. Los empleados de la empresa est\u00e1n contentos porque por fin pueden acceder inmediatamente a los datos de SAP y crear su propia aplicaci\u00f3n: \u00a1cu\u00e1ndo y c\u00f3mo quieran!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n de API<\/h3>\n\n\n\n<p>Afortunadamente, esto es exactamente lo que vi con el cliente frustrado de mi presentaci\u00f3n: Despu\u00e9s de que present\u00e1ramos la gesti\u00f3n de API de SAP al departamento de SAP y mostr\u00e1ramos a los responsables c\u00f3mo pueden ahora liberar el acceso a su sistema SAP y protegerlo al mismo tiempo, se asign\u00f3 all\u00ed a un colega para la plataforma Power. Este empleado se encarga ahora de la prestaci\u00f3n de servicios OData. <\/p>\n\n\n\n<p>Los empleados de la empresa pueden llamar y examinar los servicios disponibles a trav\u00e9s de la gesti\u00f3n de API y, a continuaci\u00f3n, empezar a escribir nuevas aplicaciones de forma totalmente independiente. Si el acceso a determinados datos SAP a\u00fan no est\u00e1 disponible, se puede realizar la solicitud correspondiente a trav\u00e9s de una app. Lo mejor de todo es que esta aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n fue creada por los propios usuarios empresariales en tan s\u00f3lo unos d\u00edas a trav\u00e9s de una Power App.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suba con la plataforma Power<\/h3>\n\n\n\n<p>Muchos socios han reconocido las posibilidades y han creado pr\u00e1cticas de la plataforma Power. Algunos socios ya han puesto en marcha proyectos de gran envergadura y muestran c\u00f3mo puede conectarse la Power Platform a los sistemas SAP en las instalaciones del cliente. <\/p>\n\n\n\n<p>Especialmente en el contexto de Rise con SAP y S\/4, se trata cada vez m\u00e1s de ampliar los procesos est\u00e1ndar de SAP fuera del n\u00facleo (keep the core lean) e implantar valor a\u00f1adido de forma r\u00e1pida y sencilla. Aqu\u00ed es donde se ponen de manifiesto los puntos fuertes de una combinaci\u00f3n de SAP y Power Platform.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Low-code\/no-code ha estado en boca de todos en la comunidad SAP, y no s\u00f3lo desde las diversas adquisiciones de SAP. 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