{"id":75090,"date":"2021-06-14T12:00:00","date_gmt":"2021-06-14T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=75090"},"modified":"2021-06-15T10:44:46","modified_gmt":"2021-06-15T08:44:46","slug":"ecm-y-sap-el-puente-hacia-una-transformacion-digital-preparada-para-el-futuro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/ecm-und-sap-die-bruecke-zur-zukunftssicheren-digitalen-transformation\/","title":{"rendered":"ECM y SAP: el puente hacia una transformaci\u00f3n digital preparada para el futuro"},"content":{"rendered":"

Seg\u00fan el Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e.V. (DSAG), \"COVID-19 ha puesto de manifiesto las deficiencias actuales de la digitalizaci\u00f3n, que en un principio se consider\u00f3 un catalizador y una llamada de atenci\u00f3n para la transformaci\u00f3n digital. Sin embargo, muchas empresas a\u00fan no han comprendido c\u00f3mo pueden pasar de los procesos tradicionales a las soluciones inteligentes.<\/em>\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Lo que SAP promete<\/h3>\n\n\n\n

El paquete Rise with SAP est\u00e1 dise\u00f1ado para ayudar a los clientes de SAP con Process Intelligence a trasladar sus datos a la nube durante la transformaci\u00f3n digital. Est\u00e1 dise\u00f1ado para apoyarles en el redise\u00f1o de los procesos de negocio, proporcionando herramientas y servicios para una migraci\u00f3n t\u00e9cnica a la nube y utilizando plataformas y soluciones para la transformaci\u00f3n digital con Business Technology Platform y S\/4 Hana Cloud.<\/p>\n\n\n\n

Donde el zapato aprieta<\/h3>\n\n\n\n

Sin embargo, es m\u00e1s f\u00e1cil decirlo que hacerlo, ya que un entorno SAP heterog\u00e9neo y de crecimiento hist\u00f3rico a menudo dificulta la implantaci\u00f3n de la automatizaci\u00f3n inteligente de procesos y de una estrategia en la nube. La computaci\u00f3n en la nube a menudo solo es posible con la versi\u00f3n actual de SAP y requiere una migraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

La automatizaci\u00f3n, la inteligencia artificial (IA) y el enfoque de \"pasar a la nube\" prometidos por Rise con SAP tambi\u00e9n son dif\u00edciles de aplicar debido al gran n\u00famero de aplicaciones SAP y otros sistemas. Dado que SAP se centra en procesos basados en datos, tambi\u00e9n faltan soluciones para gestionar documentos y permitir una visi\u00f3n hol\u00edstica de los procesos. <\/p>\n\n\n\n

Entonces, \u00bfqu\u00e9 hacen las empresas con los documentos que se generan en los procesos empresariales, se encuentran fuera del mundo SAP y ya no pueden entrar en el sistema SAP sin la interfaz ArchiveLink anterior? \u00bfC\u00f3mo se asignan digitalmente los procesos entre aplicaciones? Necesita un puente que conecte los mundos antes separados. La gesti\u00f3n inteligente de contenidos empresariales (ECM) constituye el puente entre el mundo de los datos SAP y el mundo de los documentos.<\/p>\n\n\n\n

SAP y ECM en interacci\u00f3n inteligente<\/h3>\n\n\n\n

S\u00f3lo cuando se elimine esta separaci\u00f3n ser\u00e1 posible una visi\u00f3n de 360 grados de toda la informaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n de los procesos de principio a fin, y por tanto tambi\u00e9n soluciones innovadoras con procesos automatizados. Para que todo esto funcione en la pr\u00e1ctica, no basta con introducir una herramienta de IA. <\/p>\n\n\n\n

Es aconsejable no limitarse a adoptar un enfoque selectivo y estancarse en soluciones departamentales individuales, es decir, no limitarse a ampliar SAP en el departamento de RRHH, por ejemplo, sino incluir a toda la empresa en la estrategia de informaci\u00f3n e implantar una soluci\u00f3n integral. Los clientes de SAP lo consiguen combinando SAP y ECM. <\/p>\n\n\n\n

En el proceso de compra a pago, por ejemplo, SAP gestiona el pedido y ECM comprueba autom\u00e1ticamente la confirmaci\u00f3n del pedido. Las facturas recibidas pueden contabilizarse f\u00e1cilmente en SAP y ECM se encarga de comprobarlas y aprobarlas de forma totalmente autom\u00e1tica. Los datos de clientes, proveedores y recursos humanos pueden gestionarse muy bien en SAP. <\/p>\n\n\n\n

En la gesti\u00f3n de contratos, por ejemplo, el ECM garantiza que los datos sobre las partes contratantes se transfieran de SAP a los contratos r\u00e1pidamente y sin errores, que la creaci\u00f3n de expedientes de contrato y el almacenamiento de contratos en ellos se automatice en cuanto se crea una nueva parte contratante en SAP, y que los procesos de seguimiento correctos, como los pedidos, se pongan en marcha una vez concluido el contrato. <\/p>\n\n\n\n

Una plataforma ECM como Doxis4 es f\u00e1cil de integrar y tambi\u00e9n viene con una gran cantidad de funciones est\u00e1ndar que tendr\u00edan que implementarse en SAP con un gran coste (como procesos de revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n, archivos din\u00e1micos, gesti\u00f3n de plazos, reglas de retenci\u00f3n, archivado a prueba de auditor\u00edas, cumplimiento de GDPR y mucho m\u00e1s). <\/p>\n\n\n\n

De este modo, las empresas tambi\u00e9n crean los requisitos previos para una estrategia de gobernanza de la informaci\u00f3n que proteja la informaci\u00f3n en todos los sistemas y prevenga los riesgos de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n

Construir puentes para el futuro <\/h3>\n\n\n\n

Incluso al cambiar a nuevas versiones de SAP o a la plataforma en la nube SAP con ECM, los documentos siguen estando disponibles sin restricciones, a pesar de que la interfaz SAP ArchiveLink es cosa del pasado en el mundo de la nube. Se ha sustituido por un conector correspondiente como Doxis4 SmartBridge para SAP, que ahora se utiliza para transferir documentos del ECM al sistema SAP. Esto tambi\u00e9n se aplica a la inversa, ya que permite transferir datos de SAP a ECM para que los usuarios que no sean de SAP tambi\u00e9n puedan acceder a ellos. <\/p>\n\n\n\n

Con la combinaci\u00f3n de SAP y ECM, las empresas est\u00e1n equipadas para el futuro digital: salvan la distancia entre el mundo de los documentos y el mundo de los datos y crean las condiciones para una gesti\u00f3n inteligente de la informaci\u00f3n y los procesos, la base para sobrevivir en el mercado no s\u00f3lo en la Nueva Normalidad, sino tambi\u00e9n en la Pr\u00f3xima Normalidad.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A menudo, los datos y documentos se encuentran en sistemas diferentes, ya sean SAP o no. Esto dificulta el acceso a la informaci\u00f3n y a los procesos y soluciones inteligentes en red. ECM tiende aqu\u00ed el puente.<\/p>","protected":false},"author":2379,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[556,236,38553],"coauthors":[39578],"class_list":["post-75090","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-it-management","tag-ecm","tag-sap","tag-ser-group","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Daten und Dokumente liegen oft in verschiedenen Systemen, ob SAP- oder Non-SAP. Dies erschwert den Informationszugang und intelligente, vernetzte Prozesse und L\u00f6sungen. ECM schl\u00e4gt hier die Br\u00fccke.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefan Zeitzen Grupo SER","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/stefan-zeitzen-ser-group\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75090","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2379"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=75090"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75090\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=75090"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=75090"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=75090"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=75090"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}