![\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/sivis-gmbh\/\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Sivis.jpg\" "\\"Organizaci\u00f3n")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nPara las organizaciones y los empleados, esto significa un alto grado de claridad y seguridad, al menos en teor\u00eda. En la pr\u00e1ctica, se ha demostrado que en muchas empresas la gesti\u00f3n de las autorizaciones se lleva a cabo de forma poco estructurada y, por tanto, puede convertirse en la causa de graves problemas de seguridad. La raz\u00f3n por la que a menudo no se toman medidas a pesar de estos peligros es sencillamente que una revisi\u00f3n minuciosa de todas las funciones y autorizaciones ser\u00eda casi imposible de realizar con los m\u00e9todos convencionales debido a la gran carga de trabajo que conlleva. Las nuevas herramientas de software inteligente abordan ahora este problema y abren una oportunidad realista para que las empresas optimicen su gesti\u00f3n de autorizaciones de forma sostenible y con un esfuerzo manejable.<\/p>\n\n\n\n
S\u00f3lo en SAP, existen unas 150.000 transacciones que pueden asignarse a usuarios individuales, grupos de usuarios, roles o incluso roles compuestos. La pr\u00e1ctica demuestra que, aunque peri\u00f3dicamente se a\u00f1aden nuevos usuarios, roles y autorizaciones, los existentes rara vez se revisan y, como mucho, se reducen cuando un empleado deja la empresa. No es de extra\u00f1ar, porque en sistemas que han crecido a lo largo de diez o quince a\u00f1os en algunos casos, comprobar todas las autorizaciones de la forma convencional ser\u00eda una tarea herc\u00falea casi imposible, sobre todo porque muchas empresas ni siquiera utilizan el llamado rastreo para saber qu\u00e9 usuario utiliza qu\u00e9 autorizaciones y con qu\u00e9 frecuencia.<\/p>\n\n\n\n
Al mismo tiempo, sin embargo, los problemas de seguridad que pueden surgir debido a conceptos de autorizaci\u00f3n inadecuados dif\u00edcilmente pueden sobrestimarse. Un empleado de compras que se traslada al departamento de contabilidad, luego se registra como proveedor y paga sus propias facturas es un caso menos grave. El problema tambi\u00e9n se agudiza debido al aumento del trabajo desde casa relacionado con la pandemia. Y es que cuando los sistemas internos se abren al acceso remoto, todas las autorizaciones deben ser correctas y coherentes. S\u00f3lo as\u00ed se puede impedir el acceso no autorizado a informaci\u00f3n cr\u00edtica y evitar errores debidos a la falta de transparencia de un concepto de autorizaci\u00f3n mal mantenido. <\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, el caos de la autorizaci\u00f3n tambi\u00e9n puede provocar un aumento de los costes si, por ejemplo, se pagan licencias por usuarios que ni necesitan ni utilizan los programas correspondientes. Por \u00faltimo, el tema de los conceptos de autorizaci\u00f3n tambi\u00e9n adquiere cada vez m\u00e1s importancia en la auditor\u00eda. As\u00ed que ya es hora de que ponga en orden su propio concepto de autorizaci\u00f3n. La buena noticia es que existen soluciones nuevas e inteligentes para volver a tener bajo control incluso las situaciones de autorizaci\u00f3n m\u00e1s confusas.<\/p>\n\n\n\n
Para determinar qu\u00e9 usuarios utilizan qu\u00e9 autorizaciones, funciones y contenidos y con qu\u00e9 frecuencia, en primer lugar debe realizarse un seguimiento de los accesos. Aqu\u00ed se registran todas las acciones y accesos. Despu\u00e9s de que este rastreo haya estado activo durante unos seis meses o un a\u00f1o, proporciona una buena base de datos para comprobar las autorizaciones y funciones que realmente se necesitan. Las nuevas soluciones inform\u00e1ticas inteligentes, como Sivis Reduction Manager, comprueban autom\u00e1ticamente todas las acciones a partir de los datos de rastreo. Todas las funciones o contenidos que no se hayan utilizado durante el periodo de seguimiento se muestran a los empleados responsables para su revisi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n
Lo mismo se aplica a las constelaciones de funciones que parecen incoherentes, como las autorizaciones paralelas para compras y contabilidad. Tambi\u00e9n se sugiere comprobarlas. La gran ventaja es que no es necesario comprobar todas las autorizaciones existentes, sino s\u00f3lo aquellas en las que hay motivos para creer que no est\u00e1n actualizadas. Al mismo tiempo, la comprobaci\u00f3n personal y la decisi\u00f3n descartan la posibilidad de que se retiren autorizaciones por error. Al fin y al cabo, puede haber buenas razones para que determinadas autorizaciones de acceso no se hayan utilizado en un determinado periodo de tiempo.<\/p>\n\n\n\n
La calidad, transparencia y coherencia del concepto de autorizaci\u00f3n son esenciales tanto por razones de seguridad como de costes. Sin embargo, hasta ahora ha sido pr\u00e1cticamente imposible redise\u00f1ar los sistemas existentes debido a la cantidad de trabajo que ello implica. Las soluciones inform\u00e1ticas innovadoras ofrecen la posibilidad de escanear autom\u00e1ticamente todas las autorizaciones y comprobar su coherencia. A continuaci\u00f3n, se muestran las constelaciones llamativas y los empleados responsables pueden comprobarlas caso por caso. Esto reduce considerablemente la carga de trabajo. Algunos proveedores, como Sivis GmbH, tambi\u00e9n ofrecen una combinaci\u00f3n de soluci\u00f3n de software y servicio, lo que reduce significativamente la cantidad de comprobaciones necesarias para las empresas.<\/p>\n\n\n\n La definici\u00f3n y asignaci\u00f3n de funciones y autorizaciones es crucial para los sistemas ERP, de modo que las autorizaciones de acceso no s\u00f3lo se puedan asignar formalmente, sino que se puedan implantar firmemente en los procesos y el flujo de trabajo de la 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