{"id":72275,"date":"2021-04-08T08:00:00","date_gmt":"2021-04-08T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=72275"},"modified":"2022-05-01T08:28:20","modified_gmt":"2022-05-01T06:28:20","slug":"tecnologia-inteligencia-y-licencias-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/tecnologia-inteligencia-y-licencias-sap\/","title":{"rendered":"Inteligencia tecnol\u00f3gica y licencias SAP"},"content":{"rendered":"<p>Pero detr\u00e1s del t\u00e9rmino ingl\u00e9s Technology Intelligence se esconde una tendencia que los responsables de SAP deber\u00edan tener en cuenta. Aplicada a un cliente SAP existente, esta actividad significa no s\u00f3lo evaluar las tendencias tecnol\u00f3gicas previsibles en el mercado del software empresarial y alinear la planificaci\u00f3n con ellas, sino tambi\u00e9n utilizar de forma coherente las tecnolog\u00edas disponibles actualmente para optimizar las propias operaciones de TI. <\/p>\n\n\n\n<p>Al igual que el proverbial zapatero que se calza hasta los peores zapatos, los departamentos de TI lamentablemente no utilizan con demasiada frecuencia las herramientas inform\u00e1ticas disponibles en el mercado para alcanzar sus objetivos. En una operaci\u00f3n t\u00edpica de SAP, a menudo ni los costes de hardware ni los de personal constituyen la mayor partida financiera: son los costes de las licencias SAP. Esta tendencia ir\u00e1 incluso en aumento a medida que se trasladen cada vez m\u00e1s funciones a la nube. <\/p>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda, sin embargo, sigue existiendo un gran n\u00famero de sistemas SAP locales. Y los costes de licencia en SAP se componen de los costes de los usuarios y motores nominativos (oficialmente tambi\u00e9n llamados paquetes) m\u00e1s los costes del uso indirecto de los sistemas SAP. La utilizaci\u00f3n de una herramienta adecuada puede amortizarse r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Los responsables de SAP deber\u00edan preguntarse peri\u00f3dicamente si hay cuentas de usuario \"muertas\" ocultas en su sistema que causan costes de licencia pero que (ya) no se utilizan. Por desgracia, la experiencia demuestra que, a pesar de procesos internos aparentemente totalmente implantados y documentados, no ha sido posible eliminar a estos usuarios. Por desgracia, tampoco es infrecuente que se clasifique incorrectamente a un usuario. <\/p>\n\n\n\n<p>La enorme diferencia de precio entre los tipos de licencia y la complicada determinaci\u00f3n del uso real del sistema por parte de un usuario encierran, por un lado, un considerable potencial de ahorro y, por otro, un elevado riesgo debido al incumplimiento de las condiciones de la licencia. Tambi\u00e9n existe potencial en la medici\u00f3n anual del sistema SAP para utilizar los recursos disponibles de forma m\u00e1s eficaz y evitar situaciones agitadas y los consiguientes malos resultados. <\/p>\n\n\n\n<p>Esto tambi\u00e9n protege contra sorpresas desagradables en relaci\u00f3n con el uso indirecto, ya que con Digital Access, SAP acabar\u00e1 preguntando a cada cliente al respecto. Las herramientas tambi\u00e9n apoyan la planificaci\u00f3n de una migraci\u00f3n a S\/4 Hana proporcionando informaci\u00f3n sobre el uso de los componentes y licencias actuales de SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero no s\u00f3lo tiene sentido el uso puntual de una herramienta de este tipo, sino tambi\u00e9n a largo plazo. Adem\u00e1s del considerable tiempo que se ahorra en preparar y llevar a cabo el estudio del sistema, sin una supervisi\u00f3n y unas contramedidas continuas con la ayuda de una herramienta especializada, el estado se deteriorar\u00e1 r\u00e1pidamente: Los usuarios de SAP se marchan, se contratan otros nuevos y los existentes cambian de tareas y actividades. Se a\u00f1aden o se retiran funcionalidades SAP, se venden, se cierran o se compran partes de la empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Sin una supervisi\u00f3n constante, esto conduce a una p\u00e9rdida progresiva de control y a riesgos desconocidos en el pr\u00f3ximo encuentro con el departamento de auditor\u00eda de SAP. Es un poco como el puerto de Hamburgo, la ciudad natal del autor: si no se draga con regularidad, se producir\u00e1 sedimentaci\u00f3n y el puerto tendr\u00e1 que dejar de funcionar en alg\u00fan momento.<\/p>\n\n\n\n<p>A menudo se oye el argumento de que SAP ya ofrece los programas de topograf\u00eda LAW y USMM. \u00bfPor qu\u00e9 utilizar herramientas adicionales? Este argumento puede rebatirse f\u00e1cilmente examinando en detalle las capacidades del software. Los programas de medici\u00f3n de SAP simplemente no ofrecen la profundidad de an\u00e1lisis y las posibilidades de automatizaci\u00f3n necesarias que ofrecen un buen enfoque de inteligencia tecnol\u00f3gica y una herramienta de gesti\u00f3n de activos de software. <\/p>\n\n\n\n<p>USMM y LAW s\u00f3lo pueden responder a la pregunta sobre el estado actual. Pero s\u00f3lo de forma muy limitada a si \u00e9ste es tambi\u00e9n el estado correcto. Y no al \"\u00bfPor qu\u00e9?\" ni al \"\u00bfC\u00f3mo puedo llegar al estado correcto y \u00f3ptimo?\". En aras de la brevedad, aqu\u00ed s\u00f3lo se podr\u00eda tocar una fracci\u00f3n de las capacidades de una buena herramienta. <\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n se puede ayudar, por ejemplo, a gestionar los contratos SAP, crear an\u00e1lisis de conformidad, realizar imputaciones de costes, avisar autom\u00e1ticamente cuando se superan determinadas existencias de licencias, y mucho m\u00e1s. Todo esto va mucho m\u00e1s all\u00e1 de lo que permiten los programas de medici\u00f3n de SAP. Sin embargo, es muy importante no s\u00f3lo supervisar el entorno SAP, sino tambi\u00e9n poder gestionarlo bien, sobre todo teniendo en cuenta la complejidad de la estructura de licencias SAP.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/socios\/software-para-nieve\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" title=\"Inteligencia tecnol\u00f3gica y licencias sap\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/snow-software\/\" class=\"wp-image-21835\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner-100x11.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Snow-CI-Banner-480x54.jpg 480w, 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