![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/CUNO-Web-Start.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nAcerca de CUNO-CLM<\/h3>\n\n\n\n
Desde hace muchos a\u00f1os, CUNO-CLM (Contract Lifecycle Management de la empresa networker, solutions GmbH - www.networker-solutions.de) apoya la gesti\u00f3n de contratos en las empresas. No s\u00f3lo la imagen de un contrato se almacena en SAP, sino tambi\u00e9n la informaci\u00f3n del contrato.<\/p>\n\n\n\n
Los datos contractuales digitalizados ayudan a cumplir las normas contractuales (por ejemplo, fechas y plazos), apoyan los procesos empresariales y constituyen la base para la toma de decisiones con sus evaluaciones e informaci\u00f3n. Las comparaciones plan\/real proporcionan informaci\u00f3n continua sobre la situaci\u00f3n de los contratos. Los datos del plan en el contrato son la base de los informes de balance en relaci\u00f3n con los estados financieros trimestrales o anuales. Adem\u00e1s, los riesgos de los contratos pueden supervisarse y los requisitos legales (incluidos DSGVO, ADV Auftragsdatenverarbeitung, ...) o las comprobaciones de calidad del sistema de control interno pueden almacenarse en los contratos.<\/p>\n\n\n\n
Contratos en el sistema SAP<\/h3>\n\n\n\n
Las transacciones reguladas contractualmente dejan sus huellas en SAP. Las transacciones comerciales se asignan en SAP en documentos individuales (pedidos, pedidos de clientes, facturas, pagos, etc.). Las contabilizaciones se realizan en \u00faltima instancia en el m\u00f3dulo FI\/CO. CUNO asume el papel de \"networker\" y vincula los datos contractuales (como documento SAP independiente) con el flujo de documentos SAP y los datos organizativos del sistema SAP. De este modo, CUNO-CLM permite elaborar informes exhaustivos relacionados con los contratos.<\/p>\n\n\n\n
Situaci\u00f3n inicial<\/h3>\n\n\n\n
Tras los an\u00e1lisis iniciales realizados en 2017, la aplicaci\u00f3n de la norma NIIF 16 en el Grupo se inici\u00f3 en la sede central de DEKRA en Stuttgart, en un grupo de proyecto que abarcaba varios departamentos, bajo la direcci\u00f3n de Contabilidad del Grupo DEKRA.<\/p>\n\n\n\n
El conjunto de normas de la NIIF 16 es complejo. Las opciones de compra y pr\u00f3rroga, los plazos de preaviso, los tipos de inter\u00e9s, el cambio de condiciones, las obligaciones de restablecimiento, etc. influyen decisivamente en la valoraci\u00f3n de cada contrato individual.<\/p>\n\n\n\n
Ya al principio del proyecto estaba claro que, sin una soluci\u00f3n automatizada, el volumen adicional de reservas manuales ser\u00eda inmenso. Adem\u00e1s, la conciliaci\u00f3n con los departamentos financieros distribuidos por todo el mundo, que operan localmente con diferentes sistemas de contabilidad financiera, supondr\u00eda una carga adicional de recursos. No exist\u00eda en el mercado una soluci\u00f3n inform\u00e1tica SAP est\u00e1ndar \"lista para usar\" para la aplicaci\u00f3n de la NIIF 16 que cubriera las necesidades de DEKRA. <\/p>\n\n\n\n
Uno de los proveedores fue networker, solutions GmbH. El enfoque \"sostenible\" para resolver el problema presentado por networker coincid\u00eda en gran medida con las ideas de DEKRA. Incluso las empresas que no llevan su contabilidad financiera en SAP pueden integrar plenamente sus contratos en SAP con CUNO. El concepto global fue decisivo para la selecci\u00f3n de CUNO-IFRS. CUNO est\u00e1 completamente integrado en el entorno SAP de DEKRA, con todos los datos maestros y b\u00e1sicos, autorizaciones, etc.<\/p>\n\n\n\n
Mediante la derivaci\u00f3n autom\u00e1tica de las transacciones comerciales -directamente de la cartera mundial de contratos- se puede implantar una soluci\u00f3n estandarizada, sostenible y uniforme. En el futuro, las modificaciones relevantes de un contrato por parte del departamento especializado dar\u00e1n lugar autom\u00e1ticamente a la contabilizaci\u00f3n correspondiente. La intervenci\u00f3n manual del departamento de contabilidad financiera en la sede central dejar\u00eda de ser necesaria. En la sede central de Stuttgart s\u00f3lo quedar\u00eda el control de calidad central, la supervisi\u00f3n y la consolidaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Hasta aqu\u00ed la teor\u00eda. Pero, \u00bfc\u00f3mo ha sido la aplicaci\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n
El proyecto<\/h3>\n\n\n\n
El primer gran reto era digitalizar los contratos de alquiler y leasing repartidos por los cinco continentes. El segundo era proporcionar una interfaz normalizada (SAP Fiori-WEB) para la introducci\u00f3n de datos y un archivo Excel normalizado para cargar los datos de los contratos, ya que solo las condiciones pod\u00edan requerir f\u00e1cilmente m\u00e1s de dos archivos Excel.
dimensiones. El tercer reto, y con diferencia el mayor, era validar el contenido de los contratos existentes (algunos con un historial de hasta 30 a\u00f1os) y asignar el \u00faltimo estado v\u00e1lido del acuerdo en el nuevo modelo de datos. <\/p>\n\n\n\n
Un proceso largo y dif\u00edcil para los departamentos. La introducci\u00f3n posterior en las m\u00e1scaras optimizadas de SAP Fiori CUNO-Web s\u00f3lo llev\u00f3 unos minutos. Durante esta fase de migraci\u00f3n, se beneficiaron las empresas y departamentos que ya hab\u00edan registrado sus contratos de forma estructurada con CUNO durante muchos a\u00f1os. Solo tuvieron que realizar ajustes en los campos individuales espec\u00edficos de la NIIF 16.
CUNO-Web<\/p>\n\n\n\n
A partir de esta fase, un proceso de entrada optimizado y \"personalizable\" a trav\u00e9s de CUNO-Web ha demostrado su eficacia y se ha convertido en parte integrante de la nueva interfaz de CUNO-Web. Una clasificaci\u00f3n configurable gu\u00eda al usuario a trav\u00e9s de varios niveles (por ejemplo, empresa, grupo de productos y, posiblemente, otras agrupaciones\/diferenciaciones) para introducir un nuevo contrato. Detr\u00e1s de los niveles ya existen par\u00e1metros predefinidos (por ejemplo, responsable del contrato, tipos de inter\u00e9s, grupos de compra, etc.), que pueden transferirse autom\u00e1ticamente al contrato. A continuaci\u00f3n, el departamento s\u00f3lo debe a\u00f1adir los par\u00e1metros individuales de un contrato (nombre, fechas, condiciones, etc.).<\/p>\n\n\n\n
En CUNO-Web se dispone de un monitor de actividad para cada contrato, a trav\u00e9s del cual se pueden controlar y supervisar los procesos en el contrato. Cada empleado dispone de su propio panel de control (\"Mis contratos\"), peque\u00f1o y configurable, a trav\u00e9s del cual pueden editarse y controlarse las actividades, los contratos favoritos, los plazos, etc. A trav\u00e9s de CUNO-Web se pueden configurar informes desde contratos individuales hasta evaluaciones de todo el grupo -dependiendo de la autorizaci\u00f3n- y est\u00e1n disponibles para todos los usuarios a trav\u00e9s de CUNO-Web.<\/p>\n\n\n\n
Primer paso de la automatizaci\u00f3n: la evaluaci\u00f3n inicial<\/h3>\n\n\n\n
Por el lado del producto, el c\u00e1lculo CUNO-IFRS de nueva creaci\u00f3n deb\u00eda tener en cuenta todas las variantes de posibles par\u00e1metros contractuales y globales para calcular correctamente el activo\/pasivo por arrendamiento financiero del objeto de alquiler a partir de los flujos de caja futuros, teniendo en cuenta los reembolsos, la depreciaci\u00f3n y los intereses.<\/p>\n\n\n\n
Los proyectos cuyo objetivo es automatizar procesos requieren muchos subprocesos y desarrollos antes de poder ver el \u00e9xito en su totalidad. Una prueba de paciencia y un proceso de desarrollo conjunto para el cliente, los gestores y el personal del proyecto. En consecuencia, se requiere una comunicaci\u00f3n transparente y llena de confianza.<\/p>\n\n\n\n
Las validaciones durante la introducci\u00f3n de contratos comprueban la verosimilitud y calidad de los datos en una fase temprana. Mejorar y perfeccionar la validaci\u00f3n de los datos es un proceso continuo que acompa\u00f1ar\u00e1 y deber\u00e1 acompa\u00f1ar siempre a esta conexi\u00f3n automatizada. Llegados a este punto, se han creado los primeros requisitos previos para establecer una conexi\u00f3n automatizada de los procesos de producci\u00f3n y financieros.<\/p>\n\n\n\n
CUNO-IFRS<\/h3>\n\n\n\n
Los datos b\u00e1sicos de los contratos -incluidos inicio, fin, pr\u00f3rrogas, plazos de preaviso, opciones, pagos peri\u00f3dicos y \u00fanicos, obligaciones de restablecimiento, etc.- se utilizan autom\u00e1ticamente para la transici\u00f3n de CUNO-Core (m\u00f3dulo b\u00e1sico de CUNO-CLM) a CUNO-IFRS. En CUNO-IFRS, la valoraci\u00f3n de los contratos se lleva a cabo de acuerdo con las normas especificadas (en DEKRA s\u00f3lo la NIIF 16). <\/p>\n\n\n\n
La valoraci\u00f3n inicial de estos datos b\u00e1sicos para el c\u00e1lculo del coste se registra y finaliza con la ejecuci\u00f3n satisfactoria de la propuesta de contabilizaci\u00f3n desde CUNO-IFRS. Si el sistema de contabilizaci\u00f3n es un sistema SAP FI, la fijaci\u00f3n tiene lugar con la confirmaci\u00f3n positiva de la contabilizaci\u00f3n desde SAP. Si el sistema de contabilizaci\u00f3n no es un sistema SAP (no SAP), la fijaci\u00f3n tiene lugar tras la generaci\u00f3n correcta de un archivo (.csv) con la propuesta de contabilizaci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n
Segundo paso de la automatizaci\u00f3n: la evaluaci\u00f3n de seguimiento<\/h3>\n\n\n\n
Con el fin de aplicar de forma sostenible y permanente la normativa de la NIIF 16, fue necesario, tras la valoraci\u00f3n inicial de los contratos a 1 de enero de 2019, identificar tambi\u00e9n autom\u00e1ticamente los cambios de contrato en curso (pr\u00f3rrogas, ajustes de condiciones, rescisiones, etc.) por contrato y contabilizarlos en consecuencia.<\/p>\n\n\n\n
La l\u00f3gica de valoraci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n de m\u00e1s de 60 operaciones comerciales diferentes se almacena en CUNO-IFRS. Cada mes, CUNO analiza cada contrato y, a continuaci\u00f3n, asigna autom\u00e1ticamente la operaci\u00f3n comercial determinada.<\/p>\n\n\n\n
Con paciencia -y la confianza de la direcci\u00f3n-, los implicados en el proyecto se abrieron paso paso a trav\u00e9s de la l\u00f3gica de las transacciones comerciales individuales. En DEKRA, se trataba sobre todo de los empleados del equipo de contabilidad del grupo de la Sra. Bolach; a su cargo estaban la directora del proyecto (Vesna Bartolcic) y el director t\u00e9cnico del proyecto (Velizar Dinev). <\/p>\n\n\n\n
Ambos se ocupaban de sus otros asuntos cotidianos adem\u00e1s de su trabajo en el proyecto. Su incansable compromiso, con el apoyo de todo el equipo del proyecto, fue decisivo para el \u00e9xito del mismo. Una doble carga considerable, que ambos dominaron magn\u00edficamente. Detallaron continuamente las correlaciones t\u00e9cnicas de las transacciones comerciales individuales hasta la contabilizaci\u00f3n final en SAP FI y probaron sin parar.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfAd\u00f3nde vamos ahora?<\/h3>\n\n\n\n
B\u00e1sicamente, se ha establecido un proceso para mejorar continuamente la calidad de los datos contractuales y optimizar los procesos. En un grupo din\u00e1mico como DEKRA, tambi\u00e9n deben tenerse en cuenta las condiciones marco que cambian peri\u00f3dicamente. Los pr\u00f3ximos pasos incluyen la transferencia de la supervisi\u00f3n basada en sistemas de la informaci\u00f3n relevante para la NIIF 16 a los gestores financieros globales. Esto garantizar\u00e1 una informaci\u00f3n contable correcta por parte de los gestores \"descentralizados\". Asimismo, est\u00e1 previsto ampliar y mejorar las posibilidades de an\u00e1lisis y elaboraci\u00f3n de informes para optimizar el rendimiento financiero en el marco de los contratos de alquiler y arrendamiento financiero.<\/p>\n\n\n\n
Conclusi\u00f3n: el proceso financiero automatizado a partir de contratos<\/h3>\n\n\n\n
Objetivo alcanzado.<\/p>\n\n\n\n
El departamento mantiene los datos contractuales en CUNO-CLM. Cada cambio relevante conlleva autom\u00e1ticamente la correspondiente contabilizaci\u00f3n en SAP.<\/p>\n\n\n\n
B\u00e1sicamente, la automatizaci\u00f3n de procesos es un trabajo minucioso y detallado en el que todos los implicados deben profundizar paso a paso en la l\u00f3gica t\u00e9cnica y el conjunto de reglas de cada uno de los procesos. La arquitectura y la implementaci\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos deben permitir, como en CUNO-CLM, una configuraci\u00f3n de las variantes m\u00e1s diversas para poder reaccionar a los cambios de forma s\u00f3lida y preparada para el futuro.<\/p>\n\n\n\n
Dependiendo de la complejidad de las transacciones, la implantaci\u00f3n de la automatizaci\u00f3n en los procesos financieros requiere tiempo y el pleno apoyo de la direcci\u00f3n. En concreto, el mapeo automatizado de los procesos de extremo a extremo que conducen a la contabilidad financiera requiere la implicaci\u00f3n de empleados de distintos departamentos en un proyecto de este tipo para alcanzar juntos el objetivo.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n
Acerca de DEKRA<\/h3>\n\n\n\n
DEKRA lleva m\u00e1s de 90 a\u00f1os trabajando por la seguridad: la Deutscher Kraftfahrzeug-\u00dcberwachungs-Verein e.V., fundada en Berl\u00edn en 1925, se ha convertido en una de las principales organizaciones de expertos del mundo. DEKRA SE es una filial al 100% de DEKRA e.V. y gestiona el negocio operativo del grupo.
<\/p>\n\n\n\n
En 2019, DEKRA alcanz\u00f3 una facturaci\u00f3n de 3 400 millones de euros. Casi 44.000 empleados trabajan en unos 60 pa\u00edses de los cinco continentes. Con servicios periciales cualificados e independientes, trabajan por la seguridad en la carretera, en el trabajo y en el hogar. La cartera abarca desde inspecciones y peritaciones de veh\u00edculos hasta liquidaci\u00f3n de siniestros, inspecci\u00f3n industrial y de la construcci\u00f3n, consultor\u00eda de seguridad, as\u00ed como ensayos y certificaci\u00f3n de productos y sistemas, servicios de formaci\u00f3n y empleo temporal. La visi\u00f3n para el centenario en 2025 es: DEKRA ser\u00e1 el socio global para un mundo seguro.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Acerca de networker, solutions GmbH<\/h3>\n\n\n\n
Desde hace casi 20 a\u00f1os, networker, solutions GmbH de Hamburgo trabaja para optimizar la gesti\u00f3n de contratos en SAP... porque \"s\u00f3lo quien conoce realmente sus contratos puede gestionar tambi\u00e9n su empresa con sensatez\". La seguridad y el control de riesgos requieren - no s\u00f3lo en la gesti\u00f3n de contratos - pensar siempre un paso por delante. Por eso en 2020, el a\u00f1o de la incertidumbre, duplicamos nuestro equipo y creamos otra divisi\u00f3n. Ciberseguridad. Bajo el lema \"Prevenir, detectar y defender\", nuestros expertos en inform\u00e1tica forense tambi\u00e9n se dedican al tema de la \"seguridad\" desde una perspectiva muy actual.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Lea en este art\u00edculo como ejemplo de c\u00f3mo networker, solutions (SAP Add-on CUNO-CLM) - para parte de los procesos financieros en DEKRA - ha digitalizado y automatizado los cambios en curso de casi 10.000 contratos de alquiler y leasing en todo el grupo, con m\u00e1s de 300.000 reservas anuales.<\/p>","protected":false},"author":2254,"featured_media":71000,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[38612,38469],"tags":[],"coauthors":[38620],"class_list":["post-70998","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-extra-2012","category-mag-20-12","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_1243497631-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Lesen Sie in diesem Artikel beispielhaft, wie networker, solutions (SAP Add-on CUNO-CLM) \u2013 f\u00fcr einen Teil der Finanzprozesse bei DEKRA \u2013 die laufenden \u00c4nderungen von nahezu 10.000 Miet- und Leasing\u00advertr\u00e4gen konzernweit, mit \u00fcber 300.000 Buchungen j\u00e4hrlich, digitalisiert und automatisiert hat.<\/p>\n","category_list_v2":"Extra 2012<\/a>, MAG 20-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"networker solutions GmbH","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/networker-solutions-gmbh\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70998","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2254"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70998"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70998\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/71000"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70998"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70998"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70998"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=70998"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}