{"id":70988,"date":"2021-01-13T14:13:47","date_gmt":"2021-01-13T13:13:47","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=70988"},"modified":"2021-01-13T14:13:49","modified_gmt":"2021-01-13T13:13:49","slug":"pre-estudio-crea-transparencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/vorstudie-schafft-transparenz\/","title":{"rendered":"El estudio previo crea transparencia"},"content":{"rendered":"

La pregunta sobre su futuro sistema ERP la suelen responder r\u00e1pidamente los usuarios con software SAP en uso: \u00a1el futuro es S\/4HANA! La respuesta sobre la mejor manera de implementar S\/4HANA no est\u00e1 tan clara. Seg\u00fan un estudio reciente de DSAG -el grupo de usuarios de SAP de habla alemana-, un tercio de las empresas sigue buscando el enfoque de transformaci\u00f3n m\u00e1s prometedor para su propia organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Existen b\u00e1sicamente dos m\u00e9todos a elegir para la transici\u00f3n: aquellos que vean en S\/4HANA el n\u00facleo digital como una oportunidad para una realineaci\u00f3n completa de las \u00e1reas de negocio y los procesos acabar\u00e1n r\u00e1pidamente con una implantaci\u00f3n greenfield (tipo greenfield). Por otro lado, los que quieran mantener un panorama estable de sistemas y procesos tomar\u00e1n el camino de una conversi\u00f3n t\u00e9cnica del sistema con modificaciones gestionables paso a paso (tipo brownfield). <\/p>\n\n\n\n

A veces, ambos enfoques se combinan en una transici\u00f3n selectiva de datos (tipo bluefield o orangefield), por ejemplo cuando se aborda al mismo tiempo una consolidaci\u00f3n de sistemas o procesos como parte de una migraci\u00f3n t\u00e9cnica. O los procesos \"green-field\" se fusionan selectivamente con una selecci\u00f3n de datos, procesos y desarrollos o complementos internos heredados. <\/p>\n\n\n\n

Desde una perspectiva de \"helic\u00f3ptero\", la cuesti\u00f3n de si la introducci\u00f3n de la nueva generaci\u00f3n de ERP se trata principalmente como un proyecto empresarial o como un proyecto de TI resuena con la elecci\u00f3n del enfoque de transformaci\u00f3n. En otras palabras, \u00bfhasta qu\u00e9 punto la migraci\u00f3n a S\/4HANA debe contribuir ya a la digitalizaci\u00f3n de la empresa? O mejor dicho: \u00bfCon qu\u00e9 esfuerzo deben armonizarse los procesos implementados con el nuevo mundo SAP? <\/p>\n\n\n\n

Las caracter\u00edsticas de los procesos y sistemas de cada empresa, as\u00ed como las especificidades del sector, hacen que la elecci\u00f3n de la ruta de migraci\u00f3n deba hacerse de forma individual. En la mayor\u00eda de las empresas ya existe una idea aproximada, es decir, una corazonada, sobre el enfoque y el esfuerzo de transformaci\u00f3n adecuados.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, dada la importancia y el alcance de la transici\u00f3n al software SAP, nadie deber\u00eda confiar \u00fanicamente en su instinto. Por lo tanto, es aconsejable tomar esta decisi\u00f3n sobre la base de un resultado de an\u00e1lisis objetivo y claramente derivable. Con el fin de identificar el enfoque de transformaci\u00f3n adecuado para la organizaci\u00f3n de una empresa y reducir as\u00ed el espacio de soluciones para calcular un caso empresarial detallado, BTC aplica un modelo de puntuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En el transcurso de un estudio preliminar de varias fases, se registran y analizan sistem\u00e1ticamente el panorama de sistemas instalados, as\u00ed como los procesos empresariales existentes y las necesidades de los clientes, adem\u00e1s de la propia tolerancia al riesgo de la empresa. El n\u00facleo es una matriz que recoge los fundamentos t\u00e9cnicos y de procesos de la empresa y los pondera en funci\u00f3n de su relevancia con ayuda de un modelo de puntuaci\u00f3n. Las puntuaciones resultantes se condensan en un perfil de transformaci\u00f3n basado en hechos. Sobre esta base, se puede desarrollar un caso de negocio preciso para la transformaci\u00f3n prevista de S\/4HANA.<\/p>\n\n\n\n

No es necesario insistir en el hecho de que una planificaci\u00f3n cuidadosa de antemano protege contra muchas sorpresas desagradables y es clave para el \u00e9xito del proyecto. Por lo tanto, antes de iniciar el estudio preliminar real de la implantaci\u00f3n de S\/4HANA, se recomienda adem\u00e1s adquirir claridad sobre los aspectos fundamentales de la migraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En resumen: hay que responder a las cl\u00e1sicas preguntas W -qui\u00e9n, qu\u00e9, por qu\u00e9, c\u00f3mo, cu\u00e1ndo-, que (deber\u00edan) formar el marco de todo plan de proyecto. Esto significa que, adem\u00e1s de este objetivo inicial, tambi\u00e9n hay que hacerse una idea de las tareas que habr\u00e1 que realizar y de los cambios que afectar\u00e1n a la propia organizaci\u00f3n. Los siguientes pasos conforman el anteproyecto:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Inventario y trabajos preliminares<\/h3>\n\n\n\n

Una vez aclarada la orientaci\u00f3n b\u00e1sica, se prepara el an\u00e1lisis propiamente dicho, el inventario detallado. Se comprueba si el entorno de sistemas y procesos existente est\u00e1 \"preparado\" para S\/4HANA. En esta fase se comprueba, por ejemplo, si el sistema SAP ERP existente ya funciona con una versi\u00f3n compatible con S\/4HANA y soporta el juego de caracteres Unicode. Tambi\u00e9n se definen los primeros datos clave relativos a la configuraci\u00f3n del entorno del sistema de destino (servidor, bases de datos o nube). <\/p>\n\n\n\n

Al mismo tiempo, las cuestiones relacionadas con las aplicaciones ocupan mucho espacio. Empezamos con tareas comparativamente sencillas, como comprobar si los desarrollos individuales de los clientes siguen siendo ejecutables en el nuevo sistema ERP. Adem\u00e1s, es \u00fatil validar la calidad de los datos maestros y limpiarlos si es necesario. Con vistas a la migraci\u00f3n, esto ayuda a racionalizar el esfuerzo para la pr\u00f3xima transferencia de datos y ahorrar recursos del sistema al mismo tiempo. Tambi\u00e9n es esencial comprobar si las estructuras de procesos y objetos establecidas en el sistema ERP actual se reflejan realmente en S4\/HANA. <\/p>\n\n\n\n

Nuevos objetos como el interlocutor comercial central con la integraci\u00f3n obligatoria de deudor\/acreedor (CVI) o el libro mayor central sugieren que tambi\u00e9n deben cuestionarse las estructuras financieras y log\u00edsticas anteriores. Esto tambi\u00e9n se aplica a las tablas de totales e \u00edndices, que ya no son necesarias gracias a la tecnolog\u00eda en memoria de HANA y, si es necesario, sobreviven al cambio como \"vistas\".<\/p>\n\n\n\n

El car\u00e1cter contable del inventario puede parecer un poco molesto. Sin embargo, es fundamental para comparar el panorama de sistemas y procesos crecido de una organizaci\u00f3n con el alcance funcional de S\/4HANA. Afortunadamente, SAP proporciona una serie de herramientas que analizan y eval\u00faan sin esfuerzo la \"capacidad\" de S\/4HANA de un entorno a diferentes niveles. <\/p>\n\n\n\n

La herramienta Simplification Items Check, por ejemplo, enumera los objetos de un entorno de sistema que no est\u00e1n disponibles en la nueva generaci\u00f3n de software o que s\u00f3lo est\u00e1n disponibles en forma modificada. La herramienta Custom Code Check determina qu\u00e9 complementos o modificaciones desarrollados individualmente son adecuados para S\/4HANA. Y el Informe de uso de transacciones proporciona informaci\u00f3n sobre las tareas para las que las aplicaciones Fiori deber\u00edan estar disponibles para los usuarios.<\/p>\n\n\n\n

Las herramientas agrupadas bajo el paraguas de S\/4HANA Checks abordan principalmente cuestiones de orientaci\u00f3n t\u00e9cnica. El informe BSR (Business Scenario Recommendations), por su parte, se ocupa de aspectos relacionados con los procesos, ya que suelen ser solicitados por los empleados de los departamentos especializados. La herramienta recopila datos de rendimiento t\u00edpicos (KPI) de las tareas empresariales en el panorama existente: por ejemplo, \"creaci\u00f3n de un proceso de pedido\" u \"objetivos de pago\". A continuaci\u00f3n, se comparan con las opciones de optimizaci\u00f3n de las mejores pr\u00e1cticas del nuevo sistema (incluida una referencia del sector).<\/p>\n\n\n\n

De este modo, se dispone de toda la informaci\u00f3n necesaria para la fase de an\u00e1lisis. En un taller conjunto, los empleados de los departamentos especializados y los expertos en SAP de las operaciones de TI pueden someter ahora cada proceso importante a un an\u00e1lisis de ajustes y carencias e ilustrar los cambios significativos, especialmente las mejoras aportadas por la nueva generaci\u00f3n de ERP. <\/p>\n\n\n\n

Para cada proceso, se registran la relevancia y el grado de desviaci\u00f3n de la norma con el fin de determinar en detalle el alcance necesario del cambio. Por \u00faltimo, el equipo del proyecto re\u00fane las conclusiones para los procesos cr\u00edticos para el negocio, el statu quo, el cambio y el beneficio a trav\u00e9s de SAP S\/4HANA a nivel agregado.<\/p>\n\n\n\n

En la fase de evaluaci\u00f3n posterior, los fundamentos t\u00e9cnicos y de proceso identificados en el an\u00e1lisis se valoran y ponderan en funci\u00f3n de su relevancia y del esfuerzo requerido para la empresa. La atenci\u00f3n se centra aqu\u00ed en el proceso de toma de decisiones para un enfoque greenfield o brownfield. Todos los resultados de los temas analizados fluyen directamente al modelo de puntuaci\u00f3n para apoyar activamente la decisi\u00f3n sobre el enfoque de transformaci\u00f3n final.<\/p>\n\n\n\n

Las puntuaciones determinadas en la matriz de puntuaci\u00f3n dan lugar a un patr\u00f3n de decisi\u00f3n en diferentes niveles - diferenciados seg\u00fan el panorama del sistema, los procesos empresariales, las interfaces, los datos maestros y de transacci\u00f3n, los complementos\/modificaciones. El resultado del estudio preliminar es un perfil de transformaci\u00f3n comprensible para la empresa en cuesti\u00f3n, con un orden de prioridades preciso y ponderado en funci\u00f3n del tipo de campo verde o marr\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

El resultado del taller, es decir, el perfil de transformaci\u00f3n derivado de las necesidades reales, constituye una base de primer orden para concretar el proyecto de transformaci\u00f3n SAP S\/4HANA previsto. De este modo, las empresas pueden presentar un plan de negocio concluyente basado en hechos, que incluye todas las oportunidades y riesgos. Antes de elaborar el plan de implementaci\u00f3n asociado, el scoping, debe aprovecharse la oportunidad para reflexionar de nuevo sobre el proyecto de transformaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Esto incluye tambi\u00e9n responder a la pregunta de hasta qu\u00e9 punto la propia organizaci\u00f3n es o puede ser valiente para cuestionar y cambiar lo establecido. Con los conocimientos adquiridos en el estudio preliminar, es muy posible -en contra del objetivo original- cambiar el \u00e9nfasis caso por caso. S\u00f3lo entonces podr\u00e1 decidirse si se recomienda el enfoque greenfield o brownfield o, dicho de otro modo, si debe implantarse un proyecto empresarial o un proyecto inform\u00e1tico.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La cuesti\u00f3n de la estrategia de transformaci\u00f3n SAP S\/4HANA adecuada quema las u\u00f1as de muchos usuarios de SAP. Un procedimiento de an\u00e1lisis con un modelo de puntuaci\u00f3n de antemano ayuda a responder a esta pregunta. De este modo, el proceso de toma de decisiones se basa en hechos claramente derivables y reduce la complejidad.<\/p>","protected":false},"author":2253,"featured_media":70994,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[38612,38469],"tags":[],"coauthors":[38618],"class_list":["post-70988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-extra-2012","category-mag-20-12","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/shutterstock_593389664-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Die Frage nach der angemessenen SAP S\/4HANA-Transformationsstrategie brennt vielen SAP-Anwen-dern unter den N\u00e4geln. Ein Analyseverfahren mit Scoring-Modell im Vorfeld hilft bei der Beantwortung. Die Entscheidungsfindung st\u00fctzt sich dadurch auf klar herleitbaren Fakten und baut Komplexit\u00e4t ab.<\/p>\n","category_list_v2":"Extra 2012<\/a>, MAG 20-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"Alexander Brocksieper, BTC","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/alexander-brocksieper\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2253"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70988"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70988\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/70994"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70988"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=70988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}