{"id":70976,"date":"2021-01-13T14:01:10","date_gmt":"2021-01-13T13:01:10","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=70976"},"modified":"2022-08-21T19:49:37","modified_gmt":"2022-08-21T17:49:37","slug":"el-plan-maestro-del-camino-al-s-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/el-plan-maestro-del-camino-al-s-4\/","title":{"rendered":"El camino hacia el plan maestro S\/4"},"content":{"rendered":"<p>S\/4HANA abre nuevas tecnolog\u00edas y conceptos para las empresas, como modelos de datos simplificados, aplicaciones basadas en la nube, inteligencia artificial, an\u00e1lisis en tiempo real en memoria y mucho m\u00e1s. Todo ello est\u00e1 dise\u00f1ado para garantizar el \u00e9xito empresarial en un futuro digital en r\u00e1pido crecimiento. Sin embargo, el camino hacia el nuevo mundo tambi\u00e9n puede ser pedregoso, porque hay que tener en cuenta algunos puntos para garantizar que el proyecto tambi\u00e9n se convierta en el \u00e9xito deseado. Un plan maestro y su evaluaci\u00f3n son un factor esencial para el \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cambio a S\/4: la planificaci\u00f3n es lo m\u00e1s importante<\/h3>\n\n\n\n<p>Es evidente que el cambio a S\/4 es un proyecto complejo, comparable a la construcci\u00f3n de una casa. A nadie se le ocurrir\u00eda empezar una empresa as\u00ed sin un plan. En TI, esto puede ser diferente, ya que aqu\u00ed el esfuerzo para una (falsa) puesta en marcha, por decirlo exageradamente, s\u00f3lo requiere el tiempo de descarga de la versi\u00f3n de software actual. Por ello, el propio SAP tambi\u00e9n se\u00f1ala expl\u00edcitamente que es necesario un proyecto de evaluaci\u00f3n antes de que se produzca el cambio real.<\/p>\n\n\n\n<p>De forma an\u00e1loga a la construcci\u00f3n de viviendas, los ajustes necesarios que s\u00f3lo se reconocen durante la ejecuci\u00f3n del proyecto o que simplemente se olvidaron pueden acarrear considerables costes adicionales y prolongaciones del tiempo de ejecuci\u00f3n. En el peor de los casos, determinadas correcciones ya no pueden realizarse a posteriori, por lo que las oportunidades para el cambio quedan desaprovechadas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preguntas para su plan director<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de puntos ciertamente conocidos, como la compatibilidad de la codificaci\u00f3n (migraci\u00f3n de c\u00f3digo personalizado), la implantaci\u00f3n de CVI (integraci\u00f3n cliente-proveedor) o la necesidad de haber cambiado a Unicode, las siguientes preguntas le ayudar\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00bfCu\u00e1l de los enfoques de migraci\u00f3n disponibles es \u00f3ptimo y viable para su sistema?<\/li><li>\u00bfC\u00f3mo puedo dise\u00f1ar de forma \u00f3ptima el tama\u00f1o de mi sistema objetivo, tanto en la zona del sistema productivo como en los sistemas no productivos?<\/li><li>\u00bfQu\u00e9 aplicaciones dejo en el ERP y cu\u00e1les externalizo (por ejemplo, HCM, EWM)?<\/li><li>\u00bfC\u00f3mo construyo un entorno de sistemas que permita cambios importantes (actualizaci\u00f3n de la versi\u00f3n de S\/4) al mismo tiempo y que siga siendo corregible en caso de emergencia?<\/li><li>\u00bfC\u00f3mo proteger los datos sensibles de los sistemas de pruebas contra accesos no autorizados?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Factor cr\u00edtico de \u00e9xito: evaluaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez elaborado el plan, la evaluaci\u00f3n previa es el siguiente paso hacia el \u00e9xito del proyecto. Sin embargo, una prueba significativa s\u00f3lo puede llevarse a cabo con el propio estado del sistema. Los escollos de una conversi\u00f3n a S\/4HANA radican precisamente en los desarrollos espec\u00edficos del cliente, las modificaciones del est\u00e1ndar SAP, los problemas de calidad de datos existentes o los add-ons utilizados. SAP no puede prever ni tener en cuenta todas las constelaciones especiales en sus rutinas de migraci\u00f3n a S\/4. Por eso es importante realizar pruebas con una imagen del propio sistema para identificar con precisi\u00f3n estos escollos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Lars-Fuchs-Epiuse-1030x544.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-70983\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Control de los costes de evaluaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>El proyecto de evaluaci\u00f3n puede aportar muchas ideas importantes para revisar y afinar su propia planificaci\u00f3n, pero puede tener un coste significativo. Puede mantener estos costes bajo control conociendo los inductores de costes y teni\u00e9ndolos en cuenta en su plan director.<\/p>\n\n\n\n<p>Un factor importante aqu\u00ed es el coste de la infraestructura compatible con S\/4HANA, ya que se requiere un hardware especialmente certificado. Debido a la tecnolog\u00eda in-memory, en la que el almacenamiento de datos de la base de datos HANA tiene lugar en la memoria principal, estos sistemas requieren una memoria de trabajo y de disco casi id\u00e9ntica. Este es el punto de coste que hay que controlar. <\/p>\n\n\n\n<p>Si, por ejemplo, consigue reducir su base de datos de 3 terabytes a 500 GB, ahorrar\u00e1 costes de hardware del orden del 75 al 80 por ciento. Pero, \u00bfc\u00f3mo se consigue esto? Una parte de ello es el an\u00e1lisis minucioso del propio stock de datos para identificar potenciales de reducci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>A menudo sorprende ver la cantidad de datos que se conservan innecesariamente en forma de documentos de modificaci\u00f3n, antiguos IDOCS, pero tambi\u00e9n datos de aplicaci\u00f3n de sociedades enteras que hace tiempo que dejaron de utilizarse. Adem\u00e1s del tama\u00f1o y los costes asociados, hay que tener en cuenta la importancia de estos datos desde el punto de vista de la protecci\u00f3n de datos (DSGVO). Tambi\u00e9n en este caso pueden lograrse sinergias en el contexto del cambio a S\/4 si los datos heredados sensibles se limpian en el transcurso del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello, es necesario utilizar potentes herramientas de datos de prueba. En comparaci\u00f3n con un sistema est\u00e1ndar o una copia de cliente, se puede reducir considerablemente el tama\u00f1o de la base de datos de los sistemas antiguos y de prueba o enmascarar las existencias de datos sensibles, por ejemplo, utilizando trozos de tiempo o filtros de sociedades. Sin embargo, aqu\u00ed es importante que los sistemas reducidos y los datos enmascarados sigan siendo coherentes (cadenas de documentos completas y, por ejemplo, datos bancarios enmascarados coherentes). Una de estas herramientas es Data Sync Manager Suite de EPI-USE Labs.<\/p>\n\n\n\n<p>Este procedimiento permite conocer el tama\u00f1o real del sistema que cabe esperar cuando se pase a S\/4. En consecuencia, es ventajoso adquirir el nuevo hardware S\/4 s\u00f3lo cuando se haya determinado el tama\u00f1o objetivo concreto. Un sistema sandbox basado en la nube es ventajoso en este caso porque est\u00e1 disponible r\u00e1pidamente y es flexible. Importante: Sin embargo, debe contener sus datos y los datos espec\u00edficos del cliente para que la prueba tenga sentido. Un Sandbox de empresa modelo no cumple este criterio, pero es m\u00e1s adecuado para familiarizarse con los nuevos procesos empresariales de referencia de S\/4.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sinergias de la evaluaci\u00f3n para el proyecto S\/4 y la operaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>El esfuerzo que ahora se dedica al proyecto de evaluaci\u00f3n y, posiblemente, a la aplicaci\u00f3n de un conjunto de herramientas no debe considerarse \u00fanicamente para el conjunto de herramientas. El procedimiento tambi\u00e9n puede utilizarse en el proyecto de conversi\u00f3n posterior y en el funcionamiento del paisaje del sistema, donde tambi\u00e9n genera ventajas.<\/p>\n\n\n\n<p>Una configuraci\u00f3n rentable y sin problemas de los sistemas de prueba es, obviamente, una ventaja esencial para el \u00e9xito de la conversi\u00f3n a S\/4. Cuanto m\u00e1s colorido sea el enfoque elegido (ya sea verde, azul, marr\u00f3n o de cualquier otro color), m\u00e1s probable es que se aplique un enfoque iterativo hacia una migraci\u00f3n productiva. Cada iteraci\u00f3n requiere que se reconstruya el entorno de pruebas para preparar el siguiente ciclo de pruebas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el funcionamiento posterior, tambi\u00e9n supone una inmensa ventaja poder ejecutar sus sistemas de prueba y sandbox -reduciendo el tama\u00f1o en instancias de S\/4 de menor escala- sin comprometer la calidad de los datos de prueba. El enmascaramiento de datos sensibles tambi\u00e9n es desde hace tiempo un requisito legal y no opcional.<\/p>\n\n\n\n<p>Una planificaci\u00f3n cuidadosa con la ayuda de herramientas eficaces es la clave del \u00e9xito tanto en la conversi\u00f3n a S\/4HANA como en la construcci\u00f3n de una casa. No existe un plan maestro universal que cubra todas las necesidades individuales. Las industrias y sectores de las empresas usuarias de SAP son demasiado diversos y espec\u00edficos para ello. Los puntos de evaluaci\u00f3n mencionados son de aplicaci\u00f3n universal, por lo que el plan maestro le conducir\u00e1 al \u00e9xito de su proyecto.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para muchas empresas, la migraci\u00f3n a la cuarta generaci\u00f3n de SAP ERP Suite S\/4HANA es el proyecto de TI m\u00e1s importante y, al mismo tiempo, m\u00e1s cr\u00edtico al que se enfrentan. 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