{"id":70312,"date":"2020-12-10T08:00:00","date_gmt":"2020-12-10T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=70312"},"modified":"2022-02-06T01:06:46","modified_gmt":"2022-02-06T00:06:46","slug":"s-4-hana-lecciones-aprendidas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/s-4-hana-lecciones-aprendidas\/","title":{"rendered":"Lecciones aprendidas de S\/4 Hana"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e1s bien, la transformaci\u00f3n digital est\u00e1 redefiniendo por completo las relaciones en el mundo laboral, tanto dentro de las organizaciones como con las partes interesadas, como clientes y proveedores. Se trata de replantear los procesos en las empresas y lograr una voluntad estrat\u00e9gica de cambio entre todos los implicados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tener el valor de cambiar paradigmas<\/h3>\n\n\n\n<p>Para su competitividad a medio y largo plazo, las empresas necesitan ser muy \u00e1giles a la hora de responder a los cambios del mercado e interconectar a los actores a todos los niveles para que todo -desde las acciones de los empleados a las tecnolog\u00edas utilizadas pasando por los procesos operativos- sirva para alcanzar los objetivos estrat\u00e9gicos de negocio. Para ello, necesitan un sistema ERP muy potente, como SAP S\/4 Hana. Entretanto, numerosos clientes de SAP se han pasado a S\/4. Arvato Systems ha acompa\u00f1ado a muchos de ellos en este proceso de transformaci\u00f3n y ha adquirido una amplia experiencia, que se refleja en los ocho consejos siguientes.<\/p>\n\n\n\n<p>La transformaci\u00f3n digital no se agota en absoluto con la introducci\u00f3n de los correspondientes sistemas de software, sino que sobre todo reorganiza por completo las relaciones empresariales, los procesos corporativos y las cadenas de valor. El software correspondiente apoya o acelera este camino, pero es sobre todo un medio para alcanzar un fin. La transformaci\u00f3n empresarial afecta a todas las funciones, modos de actuaci\u00f3n y \u00e1reas de la empresa. Por ello, las empresas no s\u00f3lo tienen que poner a prueba estructuras y modelos de negocio ya probados, sino tambi\u00e9n cuestionar los procesos, tecnolog\u00edas y formas de pensar existentes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"424\" title=\"Lecciones aprendidas de S\/4 hana\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Rene-Leppich-Arvato.jpg\" alt=\"Lecciones aprendidas de S\/4 hana\" class=\"wp-image-70313\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Rene-Leppich-Arvato.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Rene-Leppich-Arvato-768x407.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Rene-Leppich-Arvato-100x53.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Rene-Leppich-Arvato-480x254.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Rene-Leppich-Arvato-640x339.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Rene-Leppich-Arvato-720x382.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La introducci\u00f3n de S\/4 ofrece la mejor oportunidad para ello. Por tanto, no debe entenderse en absoluto como un proyecto puramente inform\u00e1tico, sino como un proyecto de cambio que afecta a toda la empresa. Los directivos tienen el reto de dar libertad a los empleados para que aporten ideas creativas. La direcci\u00f3n debe comprometerse claramente a estar abierta a nuevos enfoques. Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, cualquier pensamiento de silo en la empresa debe ser cosa del pasado.<\/p>\n\n\n\n<p>Especialmente en la comunicaci\u00f3n, pueden cometerse muchos errores: La comunicaci\u00f3n es insuficiente, llega demasiado tarde o se realiza de forma equivocada. El cambio s\u00f3lo puede aplicarse con eficacia y eficiencia si las empresas implican a los empleados desde el principio. Cuanto m\u00e1s transparente sea la comunicaci\u00f3n interna y se comuniquen por igual los objetivos y los retos, mayor ser\u00e1 la disposici\u00f3n de los empleados a participar. <\/p>\n\n\n\n<p>Tanto el contenido como los formatos deben ajustarse al grupo destinatario correspondiente. Para sacar el m\u00e1ximo partido de las competencias de cada uno de los empleados, no s\u00f3lo hay que confiar en la comunicaci\u00f3n descendente, sino fomentar el intercambio vertical de informaci\u00f3n dentro de la plantilla.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Convertir el escepticismo en compromiso<\/h3>\n\n\n\n<p>La introducci\u00f3n de un nuevo software casi siempre va asociada a reservas. \u00bfQu\u00e9 voy a sacar realmente de \u00e9l en el trabajo diario? \u00bfHasta qu\u00e9 punto ser\u00e1 complicado utilizar el programa? \u00bfTendr\u00e9 que contar con una carga de trabajo adicional? Con la transformaci\u00f3n digital y la consiguiente automatizaci\u00f3n de los procesos, algunas personas tambi\u00e9n est\u00e1n preocupadas por sus propios puestos de trabajo. Sin embargo, con realismo y transparencia, estos temores suelen disiparse mostrando a los equipos, pero tambi\u00e9n a los individuos, c\u00f3mo cambiar\u00e1 concretamente su lugar de trabajo y qu\u00e9 nuevas oportunidades les ofrecer\u00e1. <\/p>\n\n\n\n<p>Especialmente cuando se trata de S\/4 Hana, los departamentos tambi\u00e9n se benefician de los procesos estandarizados y los datos coherentes de la plataforma. Controlling, por ejemplo, puede estar seguro de trabajar con datos uniformes y siempre actualizados. En el lado positivo, tambi\u00e9n hay funciones de an\u00e1lisis e informes flexibles y de alto rendimiento. <\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, ahora las decisiones pueden tomarse mejor y m\u00e1s r\u00e1pido porque la informaci\u00f3n est\u00e1 disponible en tiempo real. O tomemos la fabricaci\u00f3n digital como otro ejemplo: en el sector manufacturero, la atenci\u00f3n se centra en flexibilizar la producci\u00f3n para poder reaccionar m\u00e1s r\u00e1pidamente y acortar los ciclos de producci\u00f3n. Esto se consigue con S\/4, que, entre otras cosas, vincula la planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n con el sistema ERP y dispone de funciones integradas para la gesti\u00f3n de inventarios, la planificaci\u00f3n de necesidades de material y la programaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Evitar soluciones aisladas<\/h3>\n\n\n\n<p>Gracias a las amplias funcionalidades para el procesamiento de datos, los departamentos especializados pueden crear una gran variedad de aplicaciones directamente en la plataforma Hana.<\/p>\n\n\n\n<p>La implantaci\u00f3n de S\/4 Hana es muy compleja. No solo porque afecta a un gran n\u00famero de usuarios y existen estrictos objetivos de tiempo y presupuesto, as\u00ed como elevados requisitos de calidad, sino tambi\u00e9n porque se desea que las interrupciones de las operaciones empresariales en curso sean las m\u00ednimas posibles. Adem\u00e1s, no debe haber ninguna aver\u00eda en lo que respecta al software ERP. Por tanto, se requiere una preparaci\u00f3n estrat\u00e9gica y organizativa muy buena.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed pues, todas las decisiones fundamentales deben tomarse de antemano, como la cuesti\u00f3n de \"hacer o comprar\": al fin y al cabo, los procesos que se externalizan no tienen por qu\u00e9 migrarse a la nueva plataforma en primer lugar. Adem\u00e1s, todos los procesos relevantes, toda la estructura corporativa y todas las directrices b\u00e1sicas deben comprobarse de antemano para ver si realmente contribuyen de forma rigurosa a los objetivos corporativos y d\u00f3nde hay potencial de optimizaci\u00f3n. Lo que sea posible debe estudiarse ya antes del cambio real. Esto incluye, entre otras cosas, poner en orden los datos maestros y archivar los datos antiguos.<\/p>\n\n\n\n<p>El hecho de que sea una soluci\u00f3n innovadora y bien dise\u00f1ada no basta como criterio para introducir una tecnolog\u00eda puntera como la IA (inteligencia artificial). Hay que hacerla utilizable para el departamento con casos de uso reales. Adem\u00e1s, la relaci\u00f3n coste-beneficio debe ser correcta. La IA, por ejemplo, puede aliviar al departamento de contabilidad de tareas rutinarias, por ejemplo, cuando comprueba los centros de costes en busca de anomal\u00edas o se encarga del tratamiento automatizado de las facturas entrantes asignando cuentas sobre la base de datos hist\u00f3ricos.<\/p>\n\n\n\n<p>Las exigencias al departamento de TI han cambiado considerablemente. Ya no se trata s\u00f3lo de un proveedor interno de servicios tecnol\u00f3gicos que garantiza el buen funcionamiento de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n, el aumento de la eficiencia gracias a las TI y la protecci\u00f3n y seguridad de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada vez m\u00e1s, el equipo de TI se encuentra en el papel de generador de ideas para nuevos modelos de negocio digitales. Debe verse a s\u00ed mismo como un elemento central de configuraci\u00f3n del desarrollo corporativo y proporcionar impulsos para la orientaci\u00f3n estrat\u00e9gica. Los empleados deben ser sensibilizados y formados para ello. Su \u00e1mbito de responsabilidad ampliado y su importancia deben comunicarse claramente dentro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La transformaci\u00f3n empresarial tiene muchas dimensiones: desde el cambio del enfoque b\u00e1sico y los procesos de trabajo hasta la modificaci\u00f3n de la red de relaciones y la implantaci\u00f3n de sistemas de software. Numerosos factores de complejidad, como el equilibrio entre estandarizaci\u00f3n e individualizaci\u00f3n o los nuevos modelos de cooperaci\u00f3n entre los departamentos de TI y de negocio, no facilitan el proceso de transformaci\u00f3n. Por eso es \u00fatil planificarlo con ayuda de una hoja de ruta y estructurarlo bien.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/socios\/arvato-systems-gmbh\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"112\" title=\"Lecciones aprendidas de S\/4 hana\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-ARVATO.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/arvato-systems-gmbh\/\" class=\"wp-image-11355\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-ARVATO.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-ARVATO-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-ARVATO-100x11.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-ARVATO-480x54.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-ARVATO-640x72.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-ARVATO-720x81.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-ARVATO-960x108.jpg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalizaci\u00f3n de la econom\u00eda est\u00e1 cambiando fundamentalmente los procesos de trabajo y no est\u00e1 pasando por alto ninguna industria o \u00e1rea de responsabilidad. 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