{"id":66442,"date":"2020-07-07T08:00:00","date_gmt":"2020-07-07T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=66442"},"modified":"2020-06-17T14:04:48","modified_gmt":"2020-06-17T12:04:48","slug":"plataforma-de-conformidad-y-gestion-de-datos-maestros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/plataforma-de-conformidad-y-gestion-de-datos-maestros\/","title":{"rendered":"Plataforma para el cumplimiento y la gesti\u00f3n de datos maestros"},"content":{"rendered":"

Mantener los datos actualizados en todo momento es una tarea que requiere mucho tiempo. En Roche, eran sobre todo los empleados del departamento de datos maestros quienes se encargaban de ello, pero a veces tambi\u00e9n personal del departamento inform\u00e1tico. <\/p>\n\n\n\n

Ten\u00edan la tarea de introducir manualmente datos nuevos o modificados en el sistema SAP, por ejemplo cuando se creaban equipos como compuertas cortafuegos, actuadores o sensores de medici\u00f3n en un edificio nuevo. <\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed utilizaban las listas proporcionadas por los fabricantes en Microsoft Excel y transfer\u00edan los datos \"copiando y pegando\". Pero este proceso no solo era muy tedioso, sino tambi\u00e9n propenso a errores. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Roche utiliza SAP ERP\/ECC 6.0 para la gesti\u00f3n de datos maestros de servicio t\u00e9cnico, gesti\u00f3n de materiales y finanzas, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

\"Para optimizar la calidad de los datos, en 2012 buscamos una soluci\u00f3n t\u00e9cnica basada en Excel que nos permitiera llevar los conjuntos de datos a SAP autom\u00e1ticamente.<\/em><\/p>\n\n\n\n

recuerda R\u00fcdiger Wei\u00df, administraci\u00f3n y soporte de sistemas inform\u00e1ticos de Roche Diagnostics en Penzberg. <\/p>\n\n\n\n

Finalmente, a principios de 2012, los responsables seleccionaron la plataforma de la Fundaci\u00f3n Winshuttle, que se implant\u00f3 en pocas semanas y funcion\u00f3 como se esperaba durante a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

\"Con el tiempo, la base de usuarios de la plataforma creci\u00f3 y cada vez se nos ped\u00eda m\u00e1s que la valid\u00e1ramos. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Porque en cuanto los datos relevantes para el producto se procesan autom\u00e1ticamente en el sistema SAP, la gesti\u00f3n de calidad espera el uso de software validado. Por eso, cinco a\u00f1os despu\u00e9s de su introducci\u00f3n, es decir, en 2017, decidimos validar todo el sistema con el siguiente salto de versi\u00f3n\".<\/em><\/p>\n\n\n\n

dice Wei\u00df. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
En gran medida autoexplicativo: los flujos de trabajo pueden automatizarse con la Fundaci\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Lo que facilit\u00f3 el proceso fue el hecho de que el software cumpl\u00eda los requisitos de validaci\u00f3n. Para ello, se llev\u00f3 a cabo un amplio proceso de aprobaci\u00f3n para garantizar que todos los componentes de Winshuttle -como usuarios, licencias, scripts y gesti\u00f3n de derechos- se encuentran en una plataforma que cumple las directrices de validaci\u00f3n de sistemas inform\u00e1ticos (CSV). Esto aumenta considerablemente la eficacia de los procesos de datos.<\/p>\n\n\n\n

La implantaci\u00f3n de la versi\u00f3n 11.2 comenz\u00f3 en la primavera de 2018 bajo la direcci\u00f3n del departamento de Business IT. Aproximadamente un a\u00f1o despu\u00e9s, la plataforma entr\u00f3 en funcionamiento productivo tras una amplia fase de pruebas. <\/p>\n\n\n\n

El largo periodo de tiempo se explica por una validaci\u00f3n muy elaborada. Esto se debe a que hubo que recorrer todos los escenarios posibles para garantizar que cumpl\u00edan todos los requisitos de conformidad de una empresa que opera a escala mundial.<\/p>\n\n\n\n

Formaci\u00f3n sencilla<\/h3>\n\n\n\n

Desde entonces, un centenar de usuarios profesionales trabajan con la plataforma. Se han familiarizado con ella sin necesidad de formaci\u00f3n externa. Fueron capaces de tomar todos los contenidos formativos pertinentes de un documento PDF de unas quince p\u00e1ginas y utilizar la plataforma sin problemas. <\/p>\n\n\n\n

S\u00f3lo se form\u00f3 a los llamados 20 desarrolladores de scripts en una formaci\u00f3n presencial de dos d\u00edas, y a los cinco administradores en una de un d\u00eda. Para ser autorizados a utilizar el software, todos los usuarios tuvieron que adquirir una licencia y presentar una solicitud de usuario. En relaci\u00f3n con esto, se les admite en el grupo de Active Directory correspondiente y han acreditado la formaci\u00f3n necesaria.<\/p>\n\n\n\n

La licencia Foundation tambi\u00e9n incluye el Software Studio, que se puso a disposici\u00f3n de los usuarios a trav\u00e9s de un portal de instalaci\u00f3n. Este proceso regulado lo exigen las especificaciones del CSV. <\/p>\n\n\n\n

El software basado en Microsoft Excel permite a los usuarios de los departamentos de TI y de negocio desarrollar soluciones integradas para los procesos empresariales de SAP. Esto incluye la captura, cumplimentaci\u00f3n y validaci\u00f3n automatizadas de datos, as\u00ed como su transferencia a y desde SAP. <\/p>\n\n\n\n

Studio combina cinco m\u00f3dulos: Transaction se utiliza para la creaci\u00f3n y el mantenimiento de datos de transacciones y datos maestros, Query para el suministro sencillo de datos SAP en Microsoft Excel. <\/p>\n\n\n\n

Direct puede utilizarse para crear escenarios complejos de datos y cambios de SAP, Journal-Entry para acelerar la publicaci\u00f3n de datos de cuentas y diarios. Runner utiliza plantillas de transacciones predefinidas y archivos de consulta para realizar cambios de forma segura en los datos masivos de SAP.<\/p>\n\n\n\n

Fundaci\u00f3n Global<\/h3>\n\n\n\n

Con Foundation, todos los procesos relacionados con SAP pueden automatizarse mediante flujos de trabajo configurables. En el proceso, los usuarios empresariales pueden controlar, enriquecer y validar los datos paso a paso antes de que fluyan a SAP. <\/p>\n\n\n\n

De este modo se optimiza la calidad de los datos y se maximiza el retorno de la inversi\u00f3n de una soluci\u00f3n SAP. Enterprise Product Suite ofrece un entorno de desarrollo que optimiza la captura y validaci\u00f3n de datos y los procesa de forma m\u00e1s r\u00e1pida y segura. <\/p>\n\n\n\n

Consta de dos m\u00f3dulos: Composer permite dise\u00f1ar y configurar procesos empresariales ERP innovadores en un \u00fanico entorno de autorizaci\u00f3n. User Governance proporciona transparencia y control sobre el uso y garantiza una trazabilidad auditable.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, diversos departamentos llevan a cabo gran parte de sus tareas de gesti\u00f3n de datos con ayuda de Foundation. Por ejemplo, la plataforma se utiliza en el servicio t\u00e9cnico para todo el m\u00f3dulo de mantenimiento (PM), en la gesti\u00f3n de materiales (MM), en la planificaci\u00f3n de productos (PP) y, en parte, en las \u00e1reas de SAP Cross Application (CA), SAP Financial & Controlling (FICO) y SAP Product Lifecycle Management (PLM).<\/p>\n\n\n\n

Los cambios en los datos masivos ya no se realizan manualmente, sino que se automatizan. Esto libera a los empleados de tareas tediosas y propensas a errores para que puedan dedicar m\u00e1s tiempo a sus tareas principales, como la mejora de sistemas y procesos o el desarrollo de guiones adicionales o mejorados. <\/p>\n\n\n\n

Otra ventaja significativa del procesamiento automatizado es la mejora de la calidad de los datos. Roche utiliza la plataforma Foundation desde 2012 y la versi\u00f3n validada desde el verano de 2018. <\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, su facilidad de uso y la forma de trabajar basada en Excel convencieron r\u00e1pidamente a los empleados de sus ventajas. Pero a\u00fan m\u00e1s importante es su gran eficacia. <\/p>\n\n\n\n

En comparaci\u00f3n con las listas de carga SAP utilizadas anteriormente, que tardaban semanas o incluso meses en cargarse utilizando el Legacy System Migration Workbench (LSMW), una plantilla con script est\u00e1 lista en cuesti\u00f3n de minutos.<\/p>\n\n\n\n

Herramientas sencillas<\/h3>\n\n\n\n

R\u00fcdiger Wei\u00df resume: \"Esper\u00e1bamos recibir una herramienta f\u00e1cil de usar que pudiera desarrollar y proporcionar guiones individuales en poco tiempo. Nuestra experiencia con ella ha sido muy positiva y nuestras expectativas se han cumplido por completo\". <\/p>\n\n\n\n

Esto tambi\u00e9n se refiere al requisito de validar el sistema seg\u00fan las directrices del CSV\". Apenas seis meses despu\u00e9s de la introducci\u00f3n de la plataforma, ha quedado claro lo r\u00e1pido que se ha amortizado el sistema.<\/p>\n\n\n\n

Bas\u00e1ndose en la experiencia positiva, Roche tiene previsto ampliar el uso de componentes individuales de Studio como Winshuttle Query o Workflow. El primero se utiliza para el suministro r\u00e1pido y sencillo de datos SAP en Microsoft Excel, por ejemplo para crear informes ad hoc y plantillas para aplicaciones de cambios masivos, sin comprometer la seguridad y el rendimiento de SAP. <\/p>\n\n\n\n

Este \u00faltimo permite automatizar los procesos empresariales. Tambi\u00e9n est\u00e1 previsto ampliar el uso del software a otros lugares y actualizar el sistema.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
\n

Roche Diagnostics<\/h3>\n\n\n\n

Roche Diagnostics International Ltd es una filial del grupo farmac\u00e9utico Hoffmann-La Roche, l\u00edder mundial del mercado del diagn\u00f3stico in vitro, con unos 94.000 empleados en todo el mundo. La Divisi\u00f3n de Diagn\u00f3stico tiene su sede en Rotkreuz, Suiza. Est\u00e1 dividida en las cuatro \u00e1reas de negocio siguientes: Roche Professional Diagnostics, Roche Molecular Diagnostics, Roche Diabetes Care y Roche Tissue Diagnostics. En Alemania, la empresa est\u00e1 representada por oficinas en Mannheim y Penzberg.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Los datos son la nueva moneda. Pero s\u00f3lo con datos correctos pueden las empresas planificar y evaluar los resultados con eficacia. Por eso Roche Diagnostics International conf\u00eda en Winshuttle para gestionar autom\u00e1ticamente los datos maestros.<\/p>","protected":false},"author":2080,"featured_media":66443,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,37619],"tags":[1244],"coauthors":[37664],"class_list":["post-66442","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-2005","tag-stammdatenmanagement","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_1169239234-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Daten sind die neue W\u00e4hrung. Doch nur mit korrekten Daten k\u00f6nnen Unternehmen planen und Ergebnisse effektiv auswerten. Daher verl\u00e4sst sich Roche Diagnostics International auf Winshuttle, um Stammdaten automatisiert zu managen.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, MAG 20-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Felix Bergauer, Winshuttle","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/felix-bergauer\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/66442","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2080"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=66442"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/66442\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/66443"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=66442"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=66442"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=66442"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=66442"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}