{"id":6305,"date":"2016-09-01T10:01:00","date_gmt":"2016-09-01T08:01:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=6305"},"modified":"2022-05-01T08:29:35","modified_gmt":"2022-05-01T06:29:35","slug":"ciudad4-hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/ciudad4-hana\/","title":{"rendered":"Ciudad\/4 Hana"},"content":{"rendered":"<p>Hana y S\/4 Hana est\u00e1n conquistando las empresas. Seg\u00fan una encuesta de Techconsult titulada \"Business processes in the fast lane in the future\", el 60% de las empresas planea seriamente introducir la nueva tecnolog\u00eda in-memory.<\/p>\n<p>Las empresas p\u00fablicas a\u00fan se resisten, pero ejemplos como la Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) lo demuestran: Aqu\u00ed tambi\u00e9n ha llegado la nueva tecnolog\u00eda de Walldorf.<\/p>\n<p>No es de extra\u00f1ar, despu\u00e9s de todo, promete toda una serie de ventajas, como un suministro m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido de informes, interfaces m\u00e1s f\u00e1ciles de usar con Fiori y la reducci\u00f3n de los costes operativos gracias a una menor necesidad de almacenamiento gracias a la compresi\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>En este contexto, KDO ha prometido a sus clientes que migrar\u00e1 su soluci\u00f3n doppik&amp;more a S\/4 Hana en 2018.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Infra-1609-Stadt.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Ciudad\/4 hana\" class=\"wp-image-22252 alignright\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Infra-1609-Stadt.jpg\" alt=\"Infra 1609 Ciudad\" width=\"201\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Infra-1609-Stadt.jpg 318w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Infra-1609-Stadt-100x340.jpg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 201px) 100vw, 201px\" \/><\/a>Sigue predominando el escepticismo<\/h3>\n<p>Sin embargo, muchos usuarios del sector p\u00fablico siguen mostr\u00e1ndose esc\u00e9pticos. Por ahora, est\u00e1n contentos con la garant\u00eda de SAP de seguir manteniendo la versi\u00f3n actual del ERP hasta 2025.<\/p>\n<p>Probablemente tambi\u00e9n porque lo saben: Una mayor eficiencia en los procesos a trav\u00e9s de la innovaci\u00f3n no es s\u00f3lo una cuesti\u00f3n de tecnolog\u00eda, sino sobre todo de organizaci\u00f3n y cultura.<\/p>\n<p>Muchas ciudades y municipios alemanes llevan a\u00f1os experiment\u00e1ndolo con la introducci\u00f3n de la contabilidad municipal por partida doble. A d\u00eda de hoy, los principios de la contabilidad comercial no han llegado realmente a todas las autoridades y empresas municipales.<\/p>\n<p>Sin embargo, o precisamente debido a estas experiencias, el tratamiento de S\/4 Hana no es algo que deba dejarse de lado en los municipios. Porque, especialmente all\u00ed donde el statu quo se experimenta como insatisfactorio, por ejemplo debido a interfaces de usuario con las que los usuarios no pueden lidiar, S\/4 Hana ofrece un potencial de optimizaci\u00f3n considerable.<\/p>\n<p>Con Fiori, por ejemplo, la interfaz de usuario de las aplicaciones puede adaptarse f\u00e1cil y r\u00e1pidamente al papel respectivo del usuario y a la visualizaci\u00f3n en diferentes dispositivos finales. Pero las verdaderas cualidades de la tecnolog\u00eda Hana son m\u00e1s profundas.<\/p>\n<p>Hana es una tecnolog\u00eda optimizada para procesar grandes cantidades de datos. Por tanto, ofrece a los ayuntamientos la oportunidad no solo de gestionar sus monta\u00f1as de datos, cada vez mayores, de forma m\u00e1s eficiente, sino tambi\u00e9n de utilizarlos con mayor eficacia.<\/p>\n<h3>Informaci\u00f3n sobre datos operativos<\/h3>\n<p>Esto es posible gracias a la tecnolog\u00eda in-memory de SAP Hana: garantiza la eliminaci\u00f3n de la separaci\u00f3n entre los datos operativos y los datos de los informes.<\/p>\n<p>Hasta ahora, los usuarios ten\u00edan que transferir los datos para determinadas evaluaciones desde la contabilidad financiera, la contabilidad de activos fijos, la gesti\u00f3n de materiales y los recursos humanos a un sistema especial como SAP Business Warehouse (BW). Aqu\u00ed, si es necesario, se enriquecen con informaci\u00f3n de otras aplicaciones especializadas, tambi\u00e9n fuera del mundo SAP.<\/p>\n<p>Puede tratarse de datos de la oficina de empadronamiento, por ejemplo, a la hora de transmitir los costes administrativos por habitante, por distrito o para un determinado grupo de edad.<\/p>\n<p>Aunque este procedimiento proporciona al municipio informaci\u00f3n valiosa, tiene varios inconvenientes: Por un lado, requiere un esfuerzo manual considerable. Y como los recursos humanos en inform\u00e1tica municipal son notoriamente escasos, la mayor\u00eda de los ayuntamientos se encuentran con monta\u00f1as de datos que no pueden utilizar o que s\u00f3lo pueden utilizar de forma inadecuada.<\/p>\n<p>A esto hay que a\u00f1adir los costes administrativos que conlleva el funcionamiento de dos sistemas distintos.<a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Ciudad\/4 hana\" class=\"aligncenter wp-image-22253 size-full\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609.jpg\" alt=\"s4Hana\" width=\"1028\" height=\"704\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609.jpg 1028w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609-768x526.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609-100x68.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609-480x329.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609-640x438.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609-720x493.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/S4hana-infra-1609-960x657.jpg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1028px) 100vw, 1028px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Evaluaciones en la memoria de trabajo<\/h3>\n<p>En este caso, la tecnolog\u00eda en memoria proporciona un cambio de paradigma: dado que las evaluaciones se ejecutan en la memoria de trabajo sobre los datos operativos, no s\u00f3lo se ejecutan sobre el stock de datos m\u00e1s actual, sino que adem\u00e1s lo hacen considerablemente m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n<p>Los municipios pueden beneficiarse de ello, por ejemplo, con la evaluaci\u00f3n anual, cuando se emiten los avisos de recaudaci\u00f3n para todos los ciudadanos, empresas y propiedades. En este proceso deben combinarse varios tipos de ingresos, como el impuesto sobre bienes inmuebles, la limpieza viaria y las tasas de basuras, normalmente con cuatro vencimientos al a\u00f1o.<\/p>\n<p>En un municipio de 300.000 habitantes, esto podr\u00eda llevar f\u00e1cilmente un d\u00eda entero. En cambio, un proceso optimizado con SAP Hana podr\u00eda completarse en unas pocas horas.<\/p>\n<h3>Desarrollos propios y gran esfuerzo<\/h3>\n<p>Adem\u00e1s, S\/4 Hana proporciona una nueva forma de integraci\u00f3n de datos y aplicaciones, en la que ya no se distingue entre contabilidad de activos fijos, libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gesti\u00f3n de materiales, etc. Esto tambi\u00e9n requiere la adaptaci\u00f3n de todas las aplicaciones especializadas basadas en SAP. Sin embargo, esto tambi\u00e9n requiere la adaptaci\u00f3n de todas las aplicaciones especializadas basadas en SAP. La cantidad de esfuerzo para cada municipio depende esencialmente de la forma en que haya utilizado su software SAP hasta ahora.<\/p>\n<p>Muchos han desarrollado y explotado soluciones individuales basadas en el est\u00e1ndar SAP ERP plus Public Sector Management por s\u00ed mismos o en colaboraci\u00f3n con una empresa consultora. En el proceso, decenas, a veces incluso cientos de procedimientos especializados se conectaron a SAP a trav\u00e9s de la interfaz.<\/p>\n<p>Para colocar una infraestructura de aplicaciones tan individual en gran medida sobre la base de Hana, suele ser necesario un redise\u00f1o completo. Mantener los costes bajo control requiere un an\u00e1lisis muy exhaustivo de los gastos de los numerosos peque\u00f1os detalles de la conversi\u00f3n.<\/p>\n<p>Los municipios que obtienen su soluci\u00f3n SAP de un proveedor de servicios como Datenzentrale Baden-W\u00fcrttemberg o KDO lo tienen m\u00e1s f\u00e1cil, porque s\u00f3lo tienen que implantar lo que les proporciona su socio respectivo. En general, se recomienda un enfoque gradual para el cambio.<\/p>\n<h3>Primer paso: introducir la base de datos Hana<\/h3>\n<p>El primer paso suele ser la introducci\u00f3n de una base de datos Hana. Este paso por s\u00ed solo puede aportar ventajas considerables. Sin embargo, aqu\u00ed son importantes muchos detalles, como la conexi\u00f3n y el volumen de datos a procesar.<\/p>\n<p>Por ejemplo, en una aplicaci\u00f3n del sector policial, el tiempo de ejecuci\u00f3n de determinadas consultas podr\u00eda reducirse de d\u00edas a minutos pasando de una base de datos relacional cl\u00e1sica a SAP Hana.<\/p>\n<p>Otra ventaja del cambio a la base de datos Hana proviene de su estructura de almacenamiento de datos, optimizada para grandes cantidades de datos. Como resultado, Hana requiere menos espacio de almacenamiento.<\/p>\n<p>Los expertos hablan de una proporci\u00f3n de hasta 1:10 en comparaci\u00f3n con una base de datos relacional convencional. Y aunque el almacenamiento f\u00edsico de datos es cada vez m\u00e1s barato, si se incluyen los costes de gesti\u00f3n de datos y copias de seguridad, no cabe duda de que existen importantes oportunidades de ahorro.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la tecnolog\u00eda Hana no s\u00f3lo sienta las bases para las aplicaciones S\/4 Hana, sino tambi\u00e9n para el desarrollo y la integraci\u00f3n de otras aplicaciones especializadas independientes de SAP.<\/p>\n<h3>Segundo paso: cambiar a S\/4 Hana<\/h3>\n<p>La nueva generaci\u00f3n de software de SAP no solo funciona con una tecnolog\u00eda completamente nueva, sino que tambi\u00e9n est\u00e1 estructurada de forma completamente diferente. Entre otras cosas, esto significa que determinadas \u00e1reas de aplicaci\u00f3n de S\/4 Hana ya no se pueden mapear con las funcionalidades anteriores (transacciones, etc.). Por lo tanto, se recomienda la siguiente secuencia para la introducci\u00f3n de S\/4 Hana:<\/p>\n<ol>\n<li>Conversi\u00f3n de los m\u00f3dulos FI y CO a S\/4 Hana Finance (\"Simple Finance\"), incluido el cambio t\u00e9cnico al nuevo libro mayor (\"Universal Journal\").<\/li>\n<li>Conversi\u00f3n de SD\/MM a S\/4 Hana Sourcing &amp; Procurement.<br \/>\nEstos dos subpasos tienen una fuerte orientaci\u00f3n t\u00e9cnica. No cambian las estructuras de entrada ni de salida. Los procesos y evaluaciones anteriores contin\u00faan sin cambios o con cambios menores.<\/li>\n<li>Conversi\u00f3n de la presupuestaci\u00f3n en Gesti\u00f3n presupuestaria a Consolidaci\u00f3n empresarial (BCS) y los ajustes asociados a la presentaci\u00f3n de informes.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Esta \u00faltima subetapa tendr\u00e1 diversos grados de impacto en los procesos, las evaluaciones y las estructuras de entrada y salida. Es una oportunidad para probar nuevas funcionalidades e implantarlas si es necesario.<\/p>\n<p>En general, en este contexto se aplica lo siguiente: Para aprovechar las nuevas posibilidades y ventajas de S\/4 Hana, es aconsejable adaptar el contenido de las aplicaciones municipales basadas en SAP a S\/4 Hana.<\/p>\n<p>Esto incluye, por ejemplo, la conversi\u00f3n de la presupuestaci\u00f3n de SAP-CO al nuevo SAP PSM (Gesti\u00f3n del Sector P\u00fablico). Esto se traduce en ventajas y simplificaciones concretas para los municipios.<\/p>\n<p>Sin embargo, el requisito m\u00e1s importante para los municipios en el camino hacia S\/4 Hana es la voluntad de poner a prueba sin reservas todos los desarrollos adicionales de SAP.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/socios\/btc-business-technology-consulting-ag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Ciudad\/4 hana\" class=\"aligncenter wp-image-11358 size-full\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-BTC.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/btc-business-technology-consulting-ag\/\" width=\"1000\" height=\"112\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-BTC.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-BTC-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-BTC-100x11.jpg 100w, 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