{"id":6302,"date":"2016-08-25T00:00:00","date_gmt":"2016-08-24T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=6302"},"modified":"2022-05-01T08:31:13","modified_gmt":"2022-05-01T06:31:13","slug":"el-archivo-delgado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/el-archivo-delgado\/","title":{"rendered":"El archivo delgado"},"content":{"rendered":"<p>Las cuestiones que rodean al archivo en relaci\u00f3n con el ERP de SAP se est\u00e1n llevando a cabo actualmente de una manera muy comprometida, emocional y controvertida.<\/p>\n<p>KGS ha tomado una posici\u00f3n de liderazgo con su soluci\u00f3n de archivo eficiente y \u00e1gil, que ha sido excelentemente recibida por los clientes SAP existentes en el mercado debido a su consolidaci\u00f3n y armonizaci\u00f3n tanto con los sistemas R\/3 y ERP\/ECC 6.0 existentes como con S\/4 y Hana.<\/p>\n<p>Debates como los llevados a cabo por los compa\u00f1eros de mercado de KGS y que reclaman el protagonismo de sus sistemas ECM ignoran por completo las necesidades de los clientes actuales de SAP.<\/p>\n<p>Un sistema de gesti\u00f3n de contenidos empresariales de OpenText parece satisfacer menos las demandas del mercado en este momento. En la fase de transformaci\u00f3n digital, un sistema de archivo debe ser \u00e1gil, apoyar y utilizar la arquitectura SAP y no contrarrestarla.<\/p>\n<p>En general, se puede observar que los sistemas ECM tradicionales para SAP son cada vez m\u00e1s complejos y grandes, y a veces incluso pretenden ser el sistema l\u00edder en la arquitectura ERP y de suite empresarial.<\/p>\n<p>\"No, ese no puede ser el camino correcto\".<\/p>\n<p>argumenta Winfried Althaus, uno de los tres directores generales de KGS, en una entrevista concedida a E-3 Magazine.<\/p>\n<p>El objetivo de los sistemas ECM es optimizar la gesti\u00f3n de los objetos de informaci\u00f3n en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa. especifica Althaus:<\/p>\n<p>\"Sin embargo, en el contexto del ERP, estos objetos se utilizan exclusivamente para fines relacionados con el proceso. El ECM sirve aqu\u00ed de archivo para poder rastrear posibles errores en los datos, sobre todo derivados de la transferencia de datos.<\/p>\n<p>No se est\u00e1n cumpliendo las promesas promocionales, como el repositorio \u00fanico, el repositorio centralizado de informaci\u00f3n para todo el contenido -desde el papel hasta los correos electr\u00f3nicos y los mensajes de voz en un solo sistema- y el repositorio centralizado de conocimiento corporativo\".<\/p>\n<p>El Director General, Hermann H\u00fclsmeier, lo confirm\u00f3:<\/p>\n<p>\"Las empresas s\u00f3lo invierten en el almacenamiento de contenidos basado en m\u00e1quinas si existe un beneficio inmediato para la empresa o si el contenido debe conservarse debido a requisitos legales; a\u00fan no hemos encontrado el repositorio central de conocimientos en ninguna empresa.\"<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"El archivo delgado\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22462\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609.jpg\" alt=\"Cubierta Ppl 1609\" width=\"984\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609.jpg 984w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-768x475.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-100x62.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-480x297.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-640x396.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-720x446.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/ppl-Cover-1609-960x594.jpg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>El objetivo es un sistema SAP hol\u00edstico, consolidado y ajustado que est\u00e9 mejor preparado para los procesos de transformaci\u00f3n digital y, en \u00faltima instancia, para S\/4 con Hana, siempre que se d\u00e9 este paso decisivo.<\/p>\n<p>Por ello, KGS tambi\u00e9n se ve a s\u00ed misma como constructora de puentes y acompa\u00f1ante en el actual cambio tecnol\u00f3gico. Y los retos son grandes, las tareas diversas, como han constatado los investigadores de mercado de IDC:<\/p>\n<p>Aunque las empresas alemanas han empezado a mejorar sus procesos intensivos en documentos, todav\u00eda no han avanzado de forma decisiva en la digitalizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n; esto afecta negativamente a la competitividad de muchas empresas, esta circunstancia requiere urgentemente la aplicaci\u00f3n de nuevas medidas, escriben los investigadores de mercado.<\/p>\n<p>IDC recomienda que las empresas y organizaciones impulsen la digitalizaci\u00f3n por etapas: Sin embargo, para dar el paso decisivo en la digitalizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n, las empresas deber\u00edan confiar cada vez m\u00e1s en expertos externos.<\/p>\n<p>Las soluciones completas espec\u00edficas para cada sector son decisivas para las empresas alemanas a la hora de elegir proveedores de servicios y software. Seg\u00fan las observaciones de IDC, esta evoluci\u00f3n ya se refleja en el mercado.<\/p>\n<p>Los proveedores del entorno de gesti\u00f3n de documentos e impresi\u00f3n est\u00e1n invirtiendo en soluciones de consultor\u00eda y procesos espec\u00edficos del sector, y las disciplinas de gesti\u00f3n de impresi\u00f3n y ECM est\u00e1n cada vez m\u00e1s unidas.<\/p>\n<p>El software ECM tambi\u00e9n se est\u00e1 equipando con soluciones de colaboraci\u00f3n e intercambio de archivos desde la nube y otras funciones de BPM.<\/p>\n<p>Sin embargo, este mercado disruptivo y, por tanto, poco claro, tambi\u00e9n est\u00e1 provocando incertidumbre entre las empresas usuarias, afirma IDC. Los proveedores se enfrentan ahora al reto de posicionarse como socios competentes de las empresas y organizaciones en el camino hacia la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>KGS ha desarrollado un camino exitoso y pragm\u00e1tico para los clientes SAP existentes: se mantienen muy cerca del est\u00e1ndar SAP, tanto en el mundo de ECC 6.0 como en el de S\/4. \"\u00a1Puede decirse exactamente eso!\", subraya el director gerente de KGS, Bernhard Morell.<\/p>\n<p>\"Utilizamos SAP para la gesti\u00f3n de documentos y fusionamos el mundo de los documentos con el de los procesos en el sistema SAP. KGS utiliza para ello las funciones de SAP y las ventajas que nos ofrece esta plataforma.<\/p>\n<p>Con el enfoque KGS, no hay gesti\u00f3n redundante de metadatos, s\u00f3lo hay una administraci\u00f3n de usuarios, la del sistema SAP. Las autorizaciones se comprueban directamente en SAP y solo se utiliza un front end.<\/p>\n<p>De este modo, el usuario permanece siempre en el entorno familiar de la aplicaci\u00f3n y no tiene que aprender nada nuevo para gestionar sus recibos originales.\"<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Print-and-doc-Cover-1609.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"El archivo delgado\" class=\"wp-image-22463 alignright\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Print-and-doc-Cover-1609.jpg\" alt=\"Imprimir y Doc Portada 1609\" width=\"223\" height=\"788\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Print-and-doc-Cover-1609.jpg 283w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/Print-and-doc-Cover-1609-100x353.jpg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 223px) 100vw, 223px\" \/><\/a>Documentos frente a procesos<\/h3>\n<p>\u00bfC\u00f3mo puede un cliente de SAP decidir por s\u00ed mismo si desea mantener su ECM cerca del est\u00e1ndar de SAP o crear un ECM independiente y aut\u00f3nomo? La respuesta es sencilla, afirma Winfried Althaus:<\/p>\n<p>\"Si SAP es el sistema central de la empresa y los procesos est\u00e1n esencialmente controlados por SAP, entonces tambi\u00e9n hay que mantenerse lo m\u00e1s cerca posible del est\u00e1ndar SAP y preferir no utilizar un sistema ECM independiente.<\/p>\n<p>Sin embargo, si existe un panorama de aplicaciones no homog\u00e9neo compuesto por varios ERP y sistemas heredados, entonces se deber\u00eda considerar m\u00e1s bien el uso de un sistema ECM cl\u00e1sico.\"<\/p>\n<p>Con la evoluci\u00f3n de DMS a ECM, los documentos de todo tipo parecen ganar en importancia. Se afirma que los documentos son m\u00e1s importantes que los procesos. \u00bfPuede ser esto cierto en un entorno SAP?<\/p>\n<p>\"No, eso no es cierto en ning\u00fan entorno, y menos en el entorno SAP. Desde el punto de vista del tratamiento de la informaci\u00f3n, los documentos son puros medios de transporte de datos\".<\/p>\n<p>explica Hermann H\u00fclsmeier. La \u00fanica excepci\u00f3n es el certificado.<\/p>\n<p>\"Echemos un vistazo al albar\u00e1n. Aqu\u00ed, lo importante no es el documento, sino s\u00f3lo el contenido. Qu\u00e9 se entreg\u00f3, d\u00f3nde, cu\u00e1ndo y en qu\u00e9 cantidad.<\/p>\n<p>Todos los procesos posteriores, desde el almacenamiento hasta el pago y el consumo de la mercanc\u00eda, se basan en esta informaci\u00f3n. El documento es \"s\u00f3lo\" el soporte de la informaci\u00f3n. Y en tiempos del EDI, el documento f\u00edsico tambi\u00e9n se sustituye por un formato de transferencia electr\u00f3nica definido.<\/p>\n<p>Este ejemplo demuestra que el documento es cada vez menos importante\".<\/p>\n<p>Los investigadores de mercado de IDC sostienen lo mismo: la forma en que los usuarios buscan informaci\u00f3n, crean, distribuyen, editan y archivan documentos y contenidos est\u00e1 cambiando radicalmente.<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n y los datos son la moneda del futuro en la era digital. Con la gesti\u00f3n documental se digitalizan los procesos basados en papel y se mejoran las sub\u00e1reas antes de procesar de la forma m\u00e1s autom\u00e1tica posible contenidos en formatos y fuentes de datos muy diferentes, optimizando as\u00ed los procesos empresariales de forma hol\u00edstica.<\/p>\n<p>Nueve de cada diez responsables de la toma de decisiones encuestados reconocen esta conexi\u00f3n, pero en distintos grados. Un tercio de las empresas son conscientes de que con la gesti\u00f3n de impresi\u00f3n y documentos pueden mejorar no solo los procesos operativos de back-office, sino tambi\u00e9n la experiencia del cliente en los procesos centrados en el cliente.<\/p>\n<p>Uno de cada cinco responsables de la toma de decisiones ha reconocido que los procesos documentales automatizados y digitales tambi\u00e9n crean la base para modelos empresariales digitales innovadores.<\/p>\n<p>La asociaci\u00f3n digital Bitkom tambi\u00e9n lleg\u00f3 a conclusiones similares en un estudio de tendencias del a\u00f1o pasado: El tratamiento inteligente de la informaci\u00f3n no estructurada siempre ha sido un tema de inter\u00e9s para el sector de ECM.<\/p>\n<p>Ejemplos cl\u00e1sicos de la automatizaci\u00f3n del trabajo del conocimiento son la recepci\u00f3n automatizada de facturas o la sala de correo inteligente. Para los proveedores de ECM, el tema de la inteligencia en particular ser\u00e1 un reto de futuro.<\/p>\n<p>En este sentido, seguir\u00e1 aumentando la necesidad de productos de autoaprendizaje, la interconexi\u00f3n de soluciones para intercambiar inteligencia, etc. Para los usuarios, la automatizaci\u00f3n del trabajo del conocimiento es cada vez m\u00e1s importante, especialmente debido a la creciente digitalizaci\u00f3n de la sociedad y del mundo laboral.<\/p>\n<p>Sin excepci\u00f3n, todas las tendencias examinadas en el estudio de Bitkom est\u00e1n estrechamente relacionadas con la transformaci\u00f3n digital. En esencia, el mundo digital no solo tiene que ver con los nuevos modelos de negocio, sino tambi\u00e9n con el uso de la informaci\u00f3n disponible, los procesos eficientes, as\u00ed como la comunicaci\u00f3n m\u00f3vil y la colaboraci\u00f3n.<\/p>\n<p>ECM contribuye significativamente a la m\u00e1s importante de las megatendencias mundiales examinadas. Las empresas usuarias pueden aplicar su estrategia digital en gran medida introduciendo su propia estrategia de ECM.<\/p>\n<h3>El archivo, una parte del todo<\/h3>\n<p>Con su socio OpenText (antes Ixos), SAP puede presumir de ser un viejo compa\u00f1ero en el tema del \"archivo electr\u00f3nico\". Sin embargo, el sistema OpenText intenta ahora establecer su propio dominio y se considera el sistema inform\u00e1tico l\u00edder. \u00bfSigue siendo este camino de OpenText compatible con SAP desde el punto de vista de KGS?<\/p>\n<p>\"Mientras un sistema de archivo o ECM sea compatible con SAP ArchiveLink o, mejor a\u00fan, con la interfaz SAP BC\/ILM, en principio ser\u00e1 compatible con SAP.<\/p>\n<p>Sin embargo, en nuestra opini\u00f3n, la estrategia de situar el sistema ECM por encima del sistema ERP conduce a la bancarrota. El dinero no se gana con contenidos, sino con procesos empresariales, y los procesos, as\u00ed como la propia empresa, se controlan a trav\u00e9s de un sistema ERP.<\/p>\n<p>El sistema ECM gestiona casi exclusivamente contenidos no estructurados; sin embargo, para las empresas, los contenidos estructurados son cruciales\".<\/p>\n<p>Winfried Althaus explica<\/p>\n<p>Su colega de direcci\u00f3n Hermann H\u00fclsmeier describe adem\u00e1s la trayectoria de KGS:<\/p>\n<p>\"SAP gestiona los procesos y los metadatos y puede agregar casi cualquier conocimiento a partir de estos datos. KGS se encarga de integrar los contenidos no estructurados en estos procesos. S\u00f3lo quien tiene acceso a los datos no estructurados, adem\u00e1s de a los estructurados, es realmente capaz de aportar informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>ECM, pero el t\u00e9rmino original 'gesti\u00f3n de documentos' es mejor, aumenta la disposici\u00f3n a proporcionar informaci\u00f3n y puede dar una ventaja decisiva en el contacto con el cliente\".<\/p>\n<p>El mencionado estudio de Bitkom del a\u00f1o pasado habla de ECM cuando los archivos son totalmente suficientes, sin embargo, v\u00e9anse las referencias de KGS en la p\u00e1gina 69: Los sistemas de archivo son sencillamente indispensables en las empresas debido a la necesidad de documentos y datos a prueba de auditor\u00edas, accesos y trazabilidad.<\/p>\n<p>Del mismo modo que hoy en d\u00eda ninguna empresa puede procesar pedidos y facturas de forma competitiva sin un sistema ERP, ninguna podr\u00e1 gestionar sus documentos electr\u00f3nicamente a prueba de auditor\u00edas, accesos y trazabilidad sin un archivo.<\/p>\n<p>Los analistas de IDC tambi\u00e9n ven que a\u00fan queda mucho potencial de optimizaci\u00f3n: Casi todos los procesos operativos deben seguir mejor\u00e1ndose, seg\u00fan los encuestados por IDC. Los flujos de trabajo centrados en el cliente est\u00e1n ganando claramente en importancia en relaci\u00f3n con la transformaci\u00f3n a la era digital.<\/p>\n<p>Los flujos de trabajo para mejorar la experiencia del cliente se caracterizan por interacciones imposibles de planificar y numerosos procesos de revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n. Por ello, se necesitan soluciones integradas y \u00e1giles de archivado, intercambio de archivos y sincronizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>El camino es la meta<\/h3>\n<p>Al principio, el cliente SAP existente ten\u00eda dos opciones: SAP Content Server o un sistema ECM externo. Desde el punto de vista de KGS: \u00bfCu\u00e1les son las ventajas y desventajas de estas dos v\u00edas?<\/p>\n<p>Es dif\u00edcil hablar de ventajas o desventajas en este entorno, dice Winfried Althaus y explica:<\/p>\n<p>\"Ambas formas ten\u00edan su justificaci\u00f3n. El servidor de contenidos SAP se cre\u00f3 como \"simple\" almacenamiento de documentos vivos; ah\u00ed reside su verdadera tarea.\"<\/p>\n<p>Los sistemas ECM, por su parte, tienen una larga historia de desarrollo; a menudo representan una evoluci\u00f3n de los sistemas de archivo ofrecidos originalmente. Desde la perspectiva actual, los sistemas de archivo fueron los primeros sistemas de almacenamiento reales capaces de gestionar eficazmente grandes vol\u00famenes de datos y documentos.<\/p>\n<p>\"Desgraciadamente, la competencia entre sistemas ha llevado a sobrecargarlos de funcionalidades que no a\u00f1aden valor aparente pero elevan los costes de forma significativa\".<\/p>\n<p>Althaus afirma en una entrevista a la revista E-3<\/p>\n<p>El nuevo camino consiste en concentrarse en lo esencial y, en consecuencia, hacer los sistemas mucho m\u00e1s \u00e1giles. Si nos fijamos en los casos de uso en el entorno SAP, vemos que el requisito fundamental de un sistema de archivo es gestionar grandes cantidades de datos de forma eficaz y, si se desea, conforme a la ley.<\/p>\n<p>\"Centrarse en lo esencial s\u00f3lo es posible si el archivo se dise\u00f1a para aprovechar al m\u00e1ximo los sistemas existentes\"<\/p>\n<p>Bernhard Morell define la situaci\u00f3n actual. Sin embargo, se necesita un componente de interfaz que conecte el sistema ERP con el sistema de almacenamiento correspondiente. Este componente de interfaz puede ser muy delgado en forma de soluci\u00f3n de middleware.<\/p>\n<p>Si este middleware tambi\u00e9n domina las funciones exigidas por el legislador, ya no hay necesidad de sistemas ECM elaborados.<\/p>\n<p>\"Los archivos modernos son \u00e1giles y hacen un uso \u00f3ptimo de los recursos inform\u00e1ticos existentes, como los sistemas de almacenamiento\".<\/p>\n<p>Morell vuelve a insistir en la v\u00eda KGS. La propia SAP lleva muchos a\u00f1os recomendando la vuelta al est\u00e1ndar. \u00bfPuede esta vuelta ayudar a los clientes existentes con futuros cambios de versi\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo valora KGS esta recomendaci\u00f3n de Walldorf?<\/p>\n<p>\"Volver a la norma es tambi\u00e9n el credo de KGS\".<\/p>\n<p>\"Llevamos a cabo proyectos de retorno al est\u00e1ndar SAP ArchiveLink para muchos de nuestros clientes. Esto permite a los clientes volver a utilizar eficazmente sus documentos originales en sus procesos y reduce el riesgo de depender de un proveedor de ECM.\"<\/p>\n<p>confirma Winfried Althaus.<\/p>\n<p>Para los clientes actuales de SAP, es mucho lo que est\u00e1 en juego: hay que encontrar una hoja de ruta inform\u00e1tica personal para 2025. Quedarse atado a un proveedor ser\u00eda un peligroso callej\u00f3n sin salida. OpenText intenta convencer a sus clientes de que los contenidos son lo m\u00e1s importante en la era del Big Data ofreciendo numerosas funciones de ECM y un enfoque hol\u00edstico. \u00bfC\u00f3mo valora KGS esta competencia entre ERP y ECM?<\/p>\n<p>\"Si lo analizamos con sobriedad, ERP ya gan\u00f3 la competici\u00f3n hace m\u00e1s de diez a\u00f1os\".<\/p>\n<p>revisado Hermann H\u00fclsmeier.<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, todas las decisiones corporativas importantes se toman a partir de los datos preparados desde el sistema ERP. Los contenidos no estructurados no desempe\u00f1an pr\u00e1cticamente ning\u00fan papel en este sentido. Esto tambi\u00e9n se refleja en las experiencias de los usuarios en el entorno SAP.<\/p>\n<p>Y H\u00fclsmeier explica la situaci\u00f3n actual:<\/p>\n<p>\"Si les preguntas para qu\u00e9 se utiliza el sistema ECM, el 90% responde 'como archivo para SAP'. Si preguntas al diez por ciento restante por una estrategia de ECM para toda la empresa, todav\u00eda est\u00e1n muy lejos de ella o hace tiempo que renunciaron a este plan.<\/p>\n<p>De hecho, las numerosas funciones que ofrece un ECM moderno no se utilizan en absoluto, sino que hay que pagarlas muy caras\".<\/p>\n<p>\"La filosof\u00eda de KGS es volver a lo esencial\".<\/p>\n<p>subraya Winfried Althaus.<\/p>\n<p>\"Nos concentramos en el archivo. S\u00f3lo utilizamos la gesti\u00f3n de documentos cuando tambi\u00e9n aporta valor a\u00f1adido. Por lo dem\u00e1s, utilizamos las funciones existentes del sistema ERP y as\u00ed conseguimos la mejor integraci\u00f3n posible en los procesos existentes\".<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n intentamos integrar de forma \u00f3ptima los recursos existentes, especialmente los sistemas de almacenamiento, en el paisaje de los archivos\".<\/p>\n<p>\u00bfY c\u00f3mo encuentra el cliente de SAP su propio camino? KGS recomienda: \"El cliente SAP existente debe preguntarse si el uso que hace de su sistema ECM sigue siendo actual y \u00fatil.<\/p>\n<p>\u00bfTiene sentido pagar por usuario SAP por el sistema ECM si este sistema no aporta ninguna ventaja a la mayor\u00eda de los usuarios y a menudo ni siquiera es visible? \u00bfSe trata m\u00e1s bien del aspecto del cumplimiento de las obligaciones legales de conservaci\u00f3n (entonces basta con un archivo) o m\u00e1s bien de los procesos de creaci\u00f3n en relaci\u00f3n con los documentos vivos (entonces tiene sentido un sistema ECM). \u00bfEn qu\u00e9 procesos surgen los documentos originales y se gestionan correctamente? \u00bfNecesita la multitud de funciones que ofrece un sistema ECM o s\u00f3lo utiliza la parte de archivo?<\/p>\n<p>\"Si respondes a estas preguntas abiertamente y sin prejuicios, te ayudar\u00e1 enormemente a encontrar tu propio y correcto camino ECM\".<\/p>\n<p>Hermann H\u00fclsmeier est\u00e1 firmemente convencido.<\/p>\n<h3>Archivos Lean, Hana y S\/4<\/h3>\n<p>\u00bfHasta qu\u00e9 punto influir\u00e1n y cambiar\u00e1n Hana y S\/4 el tema de ECM? Hana en s\u00ed no influir\u00e1 en ECM por el momento, afirma Bernhard Morell.<\/p>\n<p>\"Nuestros clientes que ya est\u00e1n ejecutando un ERP en Hana hoy no han tenido que hacer ning\u00fan cambio en el \u00e1rea de ECM\".<\/p>\n<p>Sin embargo, otros temas tambi\u00e9n est\u00e1n cobrando protagonismo. Seg\u00fan el estudio de IDC sobre gesti\u00f3n de datos de impresi\u00f3n y documentos y documentos originales, cada vez se habla m\u00e1s del \"housekeeping\" mediante el archivado de datos, aunque las implantaciones concretas sean todav\u00eda escasas.<\/p>\n<p>\"Con S\/4, el mundo parece muy diferente\".<\/p>\n<p>subraya Morell (v\u00e9ase tambi\u00e9n el siguiente art\u00edculo t\u00e9cnico).<\/p>\n<p>\"En principio, seguir\u00e1n existiendo las conocidas integraciones a trav\u00e9s de ArchiveLink y BC\/ILM, es decir, WebDAV, pero tambi\u00e9n se vislumbran nuevas interfaces y conceptos. Por ejemplo, adem\u00e1s de ArchiveLink, habr\u00e1 una interfaz CMIS (Content Management Interoperability Services). Los documentos originales podr\u00e1n almacenarse y recuperarse a trav\u00e9s de esta interfaz normalizada.<\/p>\n<p>A diferencia de ArchiveLink, CMIS tambi\u00e9n puede utilizarse para gestionar metadatos. La gesti\u00f3n de documentos se acerca a\u00fan m\u00e1s al sistema ERP con S\/4\".<\/p>\n<p>\"Esto es exactamente lo que cab\u00eda esperar\"<\/p>\n<p>\"Con la provisi\u00f3n de la interfaz CMIS y su propia clase de almacenamiento de documentos, SAP ofrece una funcionalidad b\u00e1sica. Queda por ver hasta qu\u00e9 punto esto satisfar\u00e1 luego los requisitos de un archivado conforme a la ley y a la empresa. Sin embargo, tambi\u00e9n se plantea la cuesti\u00f3n de si uno tambi\u00e9n quiere confiar su contenido no estructurado a la base de datos de Hana.\"<\/p>\n<p>a\u00f1ade su colega Winfried Althaus.<\/p>\n<p>Vuelta al est\u00e1ndar, dice SAP. Con Hana y S\/4, llegan nuevos modelos de arquitectura a los clientes existentes. \u00bfHa llegado el momento de abandonar los grandes sistemas ECM externos y optar por KGS? En caso afirmativo, \u00bfpor qu\u00e9? Seg\u00fan Althaus, es el momento ideal para cambiar. Y Bernhard Morell explica por qu\u00e9:<\/p>\n<p>\"Con la racionalizaci\u00f3n del panorama de sistemas y la concentraci\u00f3n en lo que es realmente necesario en el \u00e1mbito del archivado, un cambio tiene sentido ahora mismo.<\/p>\n<p>Como preparaci\u00f3n para una posible introducci\u00f3n de Hana, la racionalizaci\u00f3n del archivo es extremadamente importante, sobre todo porque KGS ofrece todas las interfaces necesarias - ArchiveLink, BC-ILM y, en el futuro, CMIS - para un futuro seguro con Hana.\"<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, quiz\u00e1 la pregunta m\u00e1s importante: \u00bfcu\u00e1nto esfuerzo supone para un cliente SAP existente sustituir su sistema ECM? \u00bfSigue siendo posible?<\/p>\n<p>\"La sustituci\u00f3n de un sistema ECM es posible en cualquier momento\".<\/p>\n<p>confirma Winfried Althaus.<\/p>\n<p>\"Podemos decirlo con la conciencia tranquila porque lo hemos demostrado en la pr\u00e1ctica con muchos clientes. KGS ha demostrado que la migraci\u00f3n de archivos puede realizarse como un proceso est\u00e1ndar hoy en d\u00eda para empresas medianas con archivos en el rango superior de gigabytes o tambi\u00e9n para clientes corporativos con muchos terabytes en el archivo.<\/p>\n<p>Gracias a la soluci\u00f3n de migraci\u00f3n propia de KGS, Migration4ArchiveLink, el esfuerzo que supone sigue siendo manejable y puede llevarse a cabo tambi\u00e9n durante las operaciones en curso. Nuestra experiencia adquirida en muchos proyectos de migraci\u00f3n demuestra que el esfuerzo real depende principalmente de la velocidad de acceso y la estabilidad del sistema que se va a sustituir.\"<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La complejidad es un efecto secundario de la transformaci\u00f3n digital. Por lo tanto, se anima al cliente actual de SAP a que aproveche cualquier oportunidad para reducir la complejidad de su TI. Consolidar, armonizar, automatizar... para reducir la complejidad y aumentar la productividad. Peter F\u00e4rbinger, redactor jefe de la revista E-3, habl\u00f3 con los tres directores generales de KGS, Winfried Althaus, Hermann H\u00fclsmeier y Bernhard Morell.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":22461,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[145,707,601,12516,73,862,517],"coauthors":[19920],"class_list":["post-6302","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-automatisierung","tag-coverstory","tag-digitalisierung","tag-dokumente","tag-erp","tag-prozesse","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-768x298.jpg",768,298,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",600,233,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",600,233,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Komplexit\u00e4t ist eine Begleiterscheinung der digitalen Transformation. Der SAP-Bestandskunde ist somit angehalten, jede Chance zu ergreifen, die Komplexit\u00e4t seiner IT zu reduzieren. Konsolidieren, Harmonisieren, Automatisieren \u2013 damit die Komplexit\u00e4t gesenkt und die Produktivit\u00e4t angehoben wird. Mit den drei KGS-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern Winfried Althaus, Hermann H\u00fclsmeier und Bernhard Morell sprach Peter F\u00e4rbinger, Chefredakteur des E-3 Magazins.<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/categoria\/portadas\/portadas-1609-portadas\/\" rel=\"category tag\">Coverstory 16-09<\/a>, <a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/categoria\/mag1609\/\" rel=\"category tag\">MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Revista E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6302","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6302"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6302\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22461"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6302"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6302"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6302"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=6302"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}