{"id":62770,"date":"2019-11-12T08:00:51","date_gmt":"2019-11-12T07:00:51","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=62770"},"modified":"2022-02-06T14:44:56","modified_gmt":"2022-02-06T13:44:56","slug":"cuentas-por-pagar-2-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/cuentas-por-pagar-2-0\/","title":{"rendered":"Cuentas por pagar 2.0"},"content":{"rendered":"

Heidelberger Druckmaschinen es la empresa l\u00edder mundial en la industria de medios impresos y recientemente ha alcanzado unas ventas consolidadas de casi 2.500 millones de euros con un total de unos 11.500 empleados.<\/p>\n

La empresa, que cuenta con 250 sedes en 170 pa\u00edses de todo el mundo, se ha marcado el objetivo de impulsar la transformaci\u00f3n digital de la empresa y del sector para poder dirigirse en el futuro a los segmentos de clientes de alto crecimiento con los modelos de negocio y los productos y servicios adecuados.<\/p>\n

En este contexto, la red mundial de ventas y servicios se adaptar\u00e1 a los retos digitales de los clientes bajo el lema \"Heidelberg goes digital\".<\/p>\n

Durante a\u00f1os, Heidelberg ha confiado en las soluciones de aplicaci\u00f3n SAP para gestionar sus propios procesos. Un importante proyecto de digitalizaci\u00f3n para Heidelberg denominado \"Cuentas a Pagar 2.0\" (AP) para el procesamiento electr\u00f3nico de facturas internacionales de principio a fin ya se ha completado en gran medida.<\/p>\n

\"El punto de partida de AP 2.0 fueron varias ideas para optimizar y automatizar los procesos de cuentas por pagar que no pod\u00edan aplicarse con la soluci\u00f3n de flujo de trabajo existente. Estas ideas se concretaron y dieron lugar a un cat\u00e1logo de implantaci\u00f3n como puntos focales de optimizaci\u00f3n\".<\/em><\/p>\n

informa Mario Moritz, Director de Shared Service Finance en Heidelberger Druckmaschinen AG.<\/p>\n

A grandes rasgos, en el marco de AP 2.0 se definieron tres \u00e1mbitos de actuaci\u00f3n: en primer lugar, la recepci\u00f3n con un proceso uniforme para facturas en papel, EDI y correo electr\u00f3nico\/PDF, as\u00ed como seguridad futura para otros formatos electr\u00f3nicos; en segundo lugar, el flujo de trabajo con reservas oscuras, en particular tambi\u00e9n en relaci\u00f3n con OCR a nivel de art\u00edculo, aprobaci\u00f3n pasiva, aprobaciones secuenciales multinivel con ejecuci\u00f3n automatizada de procesos de flujo de trabajo definidos; en tercer lugar, la auditor\u00eda con controles del IVA asistidos por el sistema, procesos de aprobaci\u00f3n automatizados y determinaci\u00f3n del liberador sobre la base de directrices de la empresa, as\u00ed como aprobaciones m\u00f3viles.<\/p>\n

\"Mario<\/a><\/p>\n

Tras la fase de concepci\u00f3n, Heidelberg comenz\u00f3 a seleccionar a un proveedor adecuado como contratista general que se encargar\u00eda de recibir todos los formatos de factura, incluido el procesamiento del flujo de trabajo de las facturas. Con este proveedor deb\u00edan aplicarse las optimizaciones antes mencionadas sobre la base de criterios definidos.<\/p>\n

Seeburger, socio de SAP, fue elegido como el socio que mejor cumpl\u00eda los requisitos de Heidelberg.<\/p>\n

Los factores decisivos fueron, en particular, los conocimientos tecnol\u00f3gicos, la experiencia en integraci\u00f3n empresarial y transferencia e intercambio electr\u00f3nico de datos, la internacionalidad, as\u00ed como la amplia experiencia en integraci\u00f3n empresarial de SAP con soluciones especiales \"para SAP\"; asimismo, que Heidelberg pudiera recurrir en todo momento a una soluci\u00f3n global escalable y de uso flexible para los requisitos necesarios.<\/p>\n

El \"plan de construcci\u00f3n\", incluida la puesta a punto, dur\u00f3 algo menos de un a\u00f1o, y el primer paso del proyecto consisti\u00f3 en implantar AP 2.0 en Alemania. A partir de ah\u00ed se inici\u00f3 el despliegue internacional.<\/p>\n

Seg\u00fan Heidelberg, \"hab\u00eda retos que superar en el proyecto. Se trataba, por ejemplo, de la normalizaci\u00f3n de procesos a trav\u00e9s de las fronteras nacionales o la gesti\u00f3n de la complejidad en la integraci\u00f3n.<\/p>\n

Adem\u00e1s, el an\u00e1lisis y la depuraci\u00f3n de los datos maestros como requisito previo esencial para las reservas oscuras requiri\u00f3 m\u00e1s esfuerzo del que se pens\u00f3 inicialmente\". La puesta a punto afect\u00f3 a aspectos t\u00e9cnicos, organizativos, de procesos y espec\u00edficos de cada pa\u00eds.<\/p>\n

Deutsche Post particip\u00f3 (y sigue participando) en el proyecto como proveedor de servicios de escaneado y captura para la realizaci\u00f3n de escaneados\/OCR, incluida la preparaci\u00f3n de registros de datos para su posterior procesamiento. Existe una estrecha coordinaci\u00f3n entre Heidelberg, el proveedor de servicios de escaneado y captura, y Seeburger.<\/p>\n

AP 2.0 se utiliza ya en m\u00e1s de 24 pa\u00edses de Europa, Am\u00e9rica y Asia. Hasta ahora est\u00e1n conectadas 38 sociedades (incluida China). Y el volumen de documentos tiene grandes dimensiones:<\/p>\n

Heidelberg procesa unas 23.000 facturas en papel y PDF al mes. El 70 por ciento de las facturas se reciben como correos electr\u00f3nicos con PDF. Una parte importante de ellas se recibe directamente de los proveedores.<\/p>\n

Por otro lado, las facturas de los proveedores se escanean localmente en las sucursales o centros de Heidelberg mediante dispositivos multifunci\u00f3n o se introducen en el proceso a trav\u00e9s de Scan2email. Adem\u00e1s, se generan unas 33.000 facturas EDI al mes.<\/p>\n

El eje de AP 2.0 desde el punto de vista de los procesos y los datos es el Business Integration Server (BIS) y las soluciones complementarias de procesamiento y flujo de trabajo de Seeburger para SAP. Heidelberg las utiliza como soluciones en la nube que se ejecutan en el centro de datos en la nube de Seeburger en Karlsruhe.<\/p>\n

\"Cuentas<\/a>
Flujo de documentos durante la implantaci\u00f3n de AP 2.0 en Heidelberger Druckmaschinen.<\/figcaption><\/figure>\n

Si una empresa nacional carga una factura digitalizada preparada de acuerdo con los requisitos, se crea inmediatamente un registro de datos en BIS que pasa autom\u00e1ticamente a SAP. Se pueden realizar contabilizaciones autom\u00e1ticas en SAP MM\/FI. Siempre que el registro de datos cumpla las normas empresariales especificadas.<\/p>\n

Una de las prioridades de las soluciones Seeburger utilizadas es la gesti\u00f3n de excepciones. Y esto se hace de forma manual y autom\u00e1tica (seg\u00fan las reglas apropiadas). Por ejemplo, si hay diferencias de precio entre el pedido y la factura.<\/p>\n

O diferencias de cantidad o una entrada de mercanc\u00edas que falta. Heidelberg tambi\u00e9n puede utilizarlo para liberaciones de facturas o confirmaciones de servicios, pero tambi\u00e9n para el mantenimiento de datos maestros. Las liberaciones de facturas tambi\u00e9n pueden realizarse a trav\u00e9s de dispositivos m\u00f3viles (tambi\u00e9n, si es necesario, para usuarios que no sean de SAP).<\/p>\n

Seg\u00fan Heidelberg, AP 2.0 ha aumentado de forma demostrable el grado de automatizaci\u00f3n y armonizaci\u00f3n de procesos en el \u00e1rea de procesamiento de facturas en toda la empresa.<\/p>\n

Y -un aspecto esencial para Heidelberg- se ha realizado un proceso est\u00e1ndar uniforme de cuentas por pagar como requisito previo esencial para la expansi\u00f3n de la organizaci\u00f3n mundial de CSC.<\/p>\n

\"El sistema global est\u00e1 dise\u00f1ado de tal manera que es posible ampliarlo en cualquier momento. La digitalizaci\u00f3n y, por lo tanto, la agrupaci\u00f3n fueron una palanca importante. Esto tiene la gran ventaja para la empresa de que las implantaciones tambi\u00e9n pueden llevarse a cabo en sucursales m\u00e1s peque\u00f1as, independientemente de la regi\u00f3n del mundo, con un esfuerzo razonable. <\/em><\/p>\n

Esto significa que la digitalizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n tambi\u00e9n han tenido lugar en pa\u00edses m\u00e1s peque\u00f1os que, de otro modo, habr\u00edan tenido que prescindir de este tipo de soluciones\".<\/em><\/p>\n

explica Moritz.<\/p>\n

La adaptabilidad del sistema tambi\u00e9n representa un importante factor de \u00e9xito, ya que cada vez se puede atender a otros canales y formatos necesarios, como ZUGFeRD o Peppol.<\/p>\n

Otra ventaja es que, con AP 2.0, los distintos participantes en el proceso (de contabilidad, control o compras) pueden acceder a cada factura individual con fines de aclaraci\u00f3n o an\u00e1lisis, en Alemania, pero tambi\u00e9n en cualquier parte del mundo.<\/p>\n

\"Cuentas<\/a>
Vista del proceso desde la recepci\u00f3n de la factura hasta su contabilizaci\u00f3n en SAP, incluido el flujo de trabajo y el tratamiento de excepciones.<\/figcaption><\/figure>\n

Adem\u00e1s, es posible optimizar la gesti\u00f3n del efectivo o las ventajas del descuento por pronto pago sobre la base de AP 2.0. Tambi\u00e9n se previ\u00f3 desde el principio conseguir ventajas de costes con el uso de AP 2.0.<\/p>\n

Al fin y al cabo, seg\u00fan los estudios, la tramitaci\u00f3n de una factura en papel, incluidos los denominados costes de transacci\u00f3n, cuesta en total algo m\u00e1s de cuatro euros. En cambio, los costes de la tramitaci\u00f3n de facturas digitalizadas (palabra clave: facturaci\u00f3n electr\u00f3nica) se sit\u00faan en torno a los c\u00e9ntimos.<\/p>\n

Adem\u00e1s del ahorro de costes, Heidelberg tambi\u00e9n se ha beneficiado de la mayor transparencia y calidad del procesamiento de facturas.<\/p>\n

A su vez, la transparencia permite identificar y explotar otras posibilidades de automatizaci\u00f3n de procesos, como su expansi\u00f3n de las reservas oscuras.<\/p>\n

\"Por cierto, estos efectos derivados de la armonizaci\u00f3n de procesos que se persigue en todo el mundo no se esperaban en la misma medida al principio.<\/em><\/p>\n

dice.<\/p>\n

El proyecto AP 2.0 de Heidelberg muestra c\u00f3mo un proyecto global de digitalizaci\u00f3n puede implantarse con \u00e9xito y generar un impacto positivo. Reducir las actividades operativas rutinarias y centrarse solo en las excepciones transform\u00f3 el trabajo en favor de una mayor eficiencia y eficacia.<\/p>\n

En la actualidad, los empleados participan en un proceso de mejora continua que adopta una visi\u00f3n m\u00e1s amplia, en consonancia con el lema \"Heidelberg se digitaliza\".<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/seeburger-ag\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como parte de su estrategia de digitalizaci\u00f3n, Heidelberger Druckmaschinen ha digitalizado el proceso de cuentas por pagar en todo el \u00e1mbito internacional, desde la contabilizaci\u00f3n de las facturas en SAP hasta el procesamiento del flujo de trabajo y la gesti\u00f3n de excepciones.<\/p>","protected":false},"author":61,"featured_media":62774,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,36593],"tags":[],"coauthors":[22129],"class_list":["post-62770","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1910","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/shutterstock_445172830-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Heidelberger Druckmaschinen hat im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie den Accounts-Payables-Prozess durchg\u00e4ngig international digitalisiert \u2013 bis hin zur Rechnungsbuchung in SAP und inklusive Workflow-Verarbeitung und Ausnahmebearbeitung.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 19-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gottfried Welz, periodista especializado","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/gottfried-welz\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62770","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/61"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62770"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62770\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62774"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62770"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62770"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62770"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=62770"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}