{"id":62367,"date":"2019-10-14T08:00:06","date_gmt":"2019-10-14T06:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=62367"},"modified":"2022-05-01T08:26:57","modified_gmt":"2022-05-01T06:26:57","slug":"central-accounting-processing-with-multi-sap-connection","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/zentrale-rechnungsverarbeitung-mit-multi-sap-anbindung\/","title":{"rendered":"Procesamiento centralizado de facturas con conexi\u00f3n multi-SAP"},"content":{"rendered":"

Fondo<\/h3>\n

Engel & V\u00f6lkers, una de las empresas de servicios de intermediaci\u00f3n inmobiliaria m\u00e1s conocidas en el segmento premium, procesa unas 1.200 facturas al mes procedentes de varios pa\u00edses y diferentes ubicaciones en un Centro de Servicios Compartidos (CSC) central en Hamburgo. Las facturas se registran en dos sistemas ERP: Mientras que las sedes m\u00e1s grandes utilizan SAP R3, SAP Business One se utiliza en las sedes m\u00e1s peque\u00f1as. En el pasado, el registro manual de facturas en papel y por correo electr\u00f3nico, as\u00ed como el proceso de aprobaci\u00f3n basado en documentos, resultaban lentos y poco transparentes. Engel & V\u00f6lkers empez\u00f3 a buscar una soluci\u00f3n de automatizaci\u00f3n para las cuentas por pagar: la aplicaci\u00f3n no s\u00f3lo deb\u00eda simplificar el flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n en todas las sedes, sino que tambi\u00e9n deb\u00eda poder integrarse en ambos sistemas ERP.<\/p>\n

Soluci\u00f3n<\/h3>\n

Un criterio importante en la selecci\u00f3n de una soluci\u00f3n fue un flujo de trabajo dise\u00f1ado individualmente para activar la emisi\u00f3n de facturas desde la aplicaci\u00f3n para ambos sistemas SAP, en funci\u00f3n de la sociedad y la afiliaci\u00f3n ERP. La soluci\u00f3n de cuentas a pagar basada en la nube de Esker cumpl\u00eda los requisitos de Engel & V\u00f6lkers y pudo ponerse en marcha tras tres meses de implementaci\u00f3n.<\/p>\n

Gracias a la capacidad multi-ERP de la aplicaci\u00f3n Esker, los sistemas ERP, ambos de SAP pero con estructuras tecnol\u00f3gicas completamente diferentes, pueden gestionarse de forma centralizada bajo una misma interfaz. Las facturas entrantes de los proveedores se transfieren ahora autom\u00e1ticamente a la plataforma Esker para su procesamiento y aprobaci\u00f3n. All\u00ed se lleva a cabo la asignaci\u00f3n a sociedades y ERP. Se lee la informaci\u00f3n esencial de la factura y, en la medida de lo posible, se le asignan autom\u00e1ticamente cuentas preliminares basadas en la l\u00f3gica. Tras una verificaci\u00f3n satisfactoria, la liberaci\u00f3n tiene lugar a trav\u00e9s de un flujo de trabajo asistido por correo electr\u00f3nico, que es personalizable, tiene en cuenta varias etapas y se basa en el importe de la factura y la sociedad. Adem\u00e1s, se garantiza el cumplimiento del principio de doble control, de modo que los aprobadores profesionales y financieros deben ser siempre personas distintas.<\/p>\n

En cuanto las facturas han superado el proceso de aprobaci\u00f3n, la aplicaci\u00f3n Esker transfiere los datos al sistema SAP correspondiente, en funci\u00f3n de la sociedad, donde se contabiliza autom\u00e1ticamente el registro de datos de la factura. El n\u00famero de factura SAP R3 o SAP B1 correspondiente se devuelve a la aplicaci\u00f3n Esker y se archiva con la transacci\u00f3n de factura y la factura en el m\u00f3dulo de archivo a prueba de auditor\u00edas durante once a\u00f1os.<\/p>\n

\"Inmobiliario\"<\/a>
Engel & V\u00f6lkers se dedica a la intermediaci\u00f3n inmobiliaria residencial y comercial de alta calidad en todo el mundo.<\/figcaption><\/figure>\n

Ventajas y aspectos destacados<\/h3>\n

La implantaci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n Esker Accounts Payable aporta una serie de beneficios a Engel & V\u00f6lkers, entre los que se incluyen:<\/p>\n