HAI, especialista en aluminio de Alta Austria, consigue eficiencia econ\u00f3mica y garant\u00eda de calidad produciendo el material primario reciclado, extrudiendo los perfiles de aluminio y transform\u00e1ndolos mec\u00e1nicamente en piezas acabadas.<\/p>\n
En 2018, HAI gener\u00f3 una facturaci\u00f3n de alrededor de 500 millones de euros con m\u00e1s de 1.200 empleados en las tres \u00e1reas de producci\u00f3n de fundici\u00f3n (fundici\u00f3n), extrusi\u00f3n (moldeo por extrusi\u00f3n) y procesamiento (procesamiento mec\u00e1nico). Referencia destacada: las nuevas cajas de vagones del ferrocarril colgante de Wuppertal, fabricadas por HAI.<\/p>\n
La empresa tiene seis sedes en Austria, Alemania y Ruman\u00eda. La sede central est\u00e1 en Ranshofen (Austria). All\u00ed se encuentran tambi\u00e9n los departamentos de contabilidad financiera y auditor\u00eda.<\/p>\n
Aqu\u00ed se generan cada a\u00f1o unas 49.000 facturas de seis empresas en tres ubicaciones para su procesamiento en SAP, la gran mayor\u00eda de ellas en PDF y s\u00f3lo unas pocas en papel.<\/p>\n
Como canal de entrada se utiliza una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico central, a la que se env\u00edan directamente los recibos en PDF y el documento escaneado para los recibos en papel.<\/p>\n
El procesamiento completo de estas facturas en SAP est\u00e1 ahora completamente digitalizado con Tangro. Esto cumple el objetivo del proyecto de automatizaci\u00f3n, como explica Franz Biereder, de HAI:<\/p>\n
\"Nuestra visi\u00f3n era la oficina sin papeles. Con Tangro, hemos logrado este objetivo en el procesamiento de facturas\".<\/em><\/p>\n Cinco empleados se encargan de registrar, comprobar y contabilizar las facturas en SAP. Esto es especialmente r\u00e1pido y apenas requiere intervenci\u00f3n manual en el caso de las facturas con referencia a un pedido de compra, que constituyen alrededor del 80% de todos los documentos de facturaci\u00f3n:<\/p>\n El software Tangro reconoce autom\u00e1ticamente los contenidos, los compara en tiempo real con los datos maestros y de las transacciones en SAP y genera un documento preliminar de entrada.<\/p>\n Una r\u00e1pida comprobaci\u00f3n por parte del empleado y la factura se contabiliza con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n. En teor\u00eda, estos documentos podr\u00edan incluso pasar a la ejecuci\u00f3n del pago de forma totalmente autom\u00e1tica, pero hasta ahora se ha solicitado deliberadamente una comprobaci\u00f3n final.<\/p>\n El nuevo software tambi\u00e9n facilita mucho la tramitaci\u00f3n del 20% restante de las facturas recibidas que no est\u00e1n relacionadas con un pedido o sobre las que todav\u00eda hay que hacer alguna aclaraci\u00f3n.<\/p>\n El software reconoce autom\u00e1ticamente el proveedor y el n\u00famero de pedido y automatiza los flujos de trabajo para la aprobaci\u00f3n y la imputaci\u00f3n. Los procesos se han simplificado al m\u00e1ximo:<\/p>\n De acuerdo con el principio de doble control, el documento se env\u00eda primero al responsable de la aprobaci\u00f3n y despu\u00e9s al empleado o comprador, que comprueba la entrada de mercanc\u00edas y realiza la imputaci\u00f3n. Todo ello se realiza con un clic de rat\u00f3n directamente desde Tangro Cockpit y se env\u00eda autom\u00e1ticamente al destinatario o destinatarios correctos.<\/p>\n \"Gracias a Tangro, se acab\u00f3 el engorroso env\u00edo de facturas por correo postal o electr\u00f3nico\".<\/em><\/p>\n dice Franz Biereder. Y lo mismo vale para encontrar a la persona de contacto adecuada.<\/p>\n Ahora tambi\u00e9n se evita el riesgo de que el recibo se pierda o se olvide en alg\u00fan sitio: En cuanto se supera un plazo de tramitaci\u00f3n previsto, el responsable de la tramitaci\u00f3n recibe autom\u00e1ticamente un correo electr\u00f3nico recordatorio.<\/p>\n Los cinco empleados del departamento de contabilidad tienen una visi\u00f3n completa de todas las facturas entrantes y siempre pueden ver exactamente qui\u00e9n est\u00e1 procesando una factura en ese momento.<\/p>\n Despu\u00e9s, se puede hacer un seguimiento de todo el proceso gracias al registro del flujo de trabajo. Esta amplia transparencia tambi\u00e9n facilita el control.<\/p>\n \"El estado de las facturas pendientes es inmediatamente visible en los informes mensuales. Esto significa que ahora tambi\u00e9n se pueden programar facturas no planificadas de mayor envergadura\"<\/em><\/p>\n explica el responsable de Finanzas, Franz Biereder. Tampoco hace falta ir al archivo.<\/p>\n \"Ya tuvimos que externalizar nuestro archivo de expedientes por razones de espacio, lo que por supuesto iba asociado a costes. Ahora, por fin, el archivo en papel ha llegado a su fin. Los documentos se almacenan electr\u00f3nicamente y se pueden recuperar en cualquier momento.\"<\/em><\/p>\n La compatibilidad con SAP desempe\u00f1\u00f3 un papel especialmente importante en la b\u00fasqueda de una soluci\u00f3n adecuada para el procesamiento de facturas. Un criterio en el que Tangro puntu\u00f3 especialmente bien gracias a su integraci\u00f3n directa en SAP, sin interfaces. Esto tambi\u00e9n se debi\u00f3 al hecho de que el cambio a S\/4, previsto para dentro de unos a\u00f1os, puede realizarse sin complicaciones.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cuando un usuario estalla en tal entusiasmo al ver un nuevo software, habla en favor de la soluci\u00f3n. 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