En la actualidad, las PYME alemanas est\u00e1n muy divididas en cuanto al uso de la gesti\u00f3n de licencias. Una parte sigue teniendo poco control sobre el uso de los recursos inform\u00e1ticos existentes.<\/p>\n
Faltan directrices y procedimientos, as\u00ed como las herramientas y recursos humanos correspondientes. La otra parte ya ha implantado procesos iniciales de gesti\u00f3n de licencias y trabaja con herramientas o bases de datos de terceros proveedores para su realizaci\u00f3n.<\/p>\n
Sin embargo, los resultados de la gesti\u00f3n de licencias s\u00f3lo se utilizan de forma limitada para tomar decisiones comerciales o cumplir requisitos legales. Se trata m\u00e1s bien de un simple registro y seguimiento de los recursos inform\u00e1ticos utilizados, sin consecuencias para las actividades comerciales.<\/p>\n
La mayor necesidad de actuaci\u00f3n est\u00e1 en la creaci\u00f3n y el mantenimiento del inventario de hardware, software y licencias. El mantenimiento es un requisito previo para cualquier decisi\u00f3n de compra valiosa, as\u00ed como para realizar comprobaciones de cumplimiento \u00f3ptimas y fiables que identifiquen el exceso y la falta de licencias.<\/p>\n
El software utilizado debe determinarse peri\u00f3dicamente. Al establecer el inventario de licencias, la solicitud y distribuci\u00f3n de software debe estar bien organizada.<\/p>\n
Para apoyar los procesos pueden utilizarse herramientas especializadas, como las de gesti\u00f3n de sistemas y distribuci\u00f3n de software. Tambi\u00e9n existen herramientas de gesti\u00f3n de licencias y de gesti\u00f3n de activos de software.<\/p>\n
Esto incluye tambi\u00e9n cuLicense, la soluci\u00f3n universal de gesti\u00f3n de licencias de Circle Unlimited. El software cuDetect SAP, por su parte, est\u00e1 dise\u00f1ado para optimizar el uso de licencias SAP.<\/p>\n
Para utilizar con \u00e9xito la gesti\u00f3n de licencias es necesario que se den los requisitos previos relacionados con la organizaci\u00f3n y los procesos. Esto se consigue integrando plenamente el sistema de gesti\u00f3n de licencias en el entorno SAP.<\/p>\n
No debe ser una soluci\u00f3n aislada que requiera mucha tecnolog\u00eda. Vinculando directamente la gesti\u00f3n de licencias a los sistemas SAP, por ejemplo para la gesti\u00f3n de compras y contratos, es posible detectar autom\u00e1ticamente las licencias excesivas o insuficientes y optimizar el proceso de solicitud y distribuci\u00f3n de licencias de software desde una perspectiva comercial y jur\u00eddica.<\/p>\n
La vinculaci\u00f3n l\u00f3gica de licencias y contratos relacionados tambi\u00e9n proporciona una visi\u00f3n general de las opiniones y obligaciones financieras de los acuerdos de licencia y los contratos de mantenimiento asociados.<\/p>\n
Esto ofrece seguridad de planificaci\u00f3n. El uso de soluciones de c\u00f3digo abierto o \"software usado\" es t\u00e9cnicamente posible en la gesti\u00f3n de licencias, es decir, no hay que tener en cuenta restricciones ni caracter\u00edsticas especiales.<\/p>\n
Sin embargo, hay que tener cuidado con el contenido. En el caso de soluciones de c\u00f3digo abierto, debe comprobarse si tambi\u00e9n pueden utilizarse comercialmente y, en el caso de software usado, si todos los derechos de uso se transfirieron realmente con efectos legales en el momento de la compra.<\/p>\n
Aumenta la demanda de soluciones \"listas para usar\". La tendencia es hacia la gesti\u00f3n de licencias en forma de externalizaci\u00f3n. Se trata de delegar una parte o la totalidad de las tareas de gesti\u00f3n de licencias en un gestor de licencias externo.<\/p>\n
Esta forma de gesti\u00f3n de licencias es interesante para quien no quiera o no pueda invertir en recursos internos. No es necesario crear y mantener al d\u00eda personal y conocimientos propios en la empresa. Las tecnolog\u00edas basadas en la nube se utilizan cada vez m\u00e1s para externalizar la gesti\u00f3n de licencias.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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