Ifco Systems gestiona un parque mundial de m\u00e1s de 200 millones de contenedores reutilizables, que se utilizan principalmente para transportar productos frescos de los productores a los minoristas de alimentaci\u00f3n.<\/p>\n
En sus m\u00e1s de 50 sedes en 34 pa\u00edses, unos 1.200 empleados generaron unas ventas de 895,8 millones de USD en 2014. Ifco presta servicio a m\u00e1s de 150 minoristas de alimentaci\u00f3n y a unos 9.200 productores de todo el mundo.<\/p>\n
Esto convierte a la empresa en el principal proveedor mundial de soluciones de envases reutilizables.<\/p>\n
El objetivo de Ifco era reducir la laboriosa y costosa impresi\u00f3n y env\u00edo de facturas en papel en las empresas nacionales y, en el futuro, generar y enviar principalmente facturas electr\u00f3nicas de la forma m\u00e1s centralizada posible.<\/p>\n
Dado que algunos pa\u00edses a\u00fan exigen firmas y que la impresi\u00f3n de facturas debe subcontratarse cuando sea necesario, se tom\u00f3 la decisi\u00f3n de utilizar la soluci\u00f3n de cuentas por cobrar de Esker, que no requiere infraestructura ni funcionamiento propios porque el proveedor de servicios la gestiona en el modelo de nube.<\/p>\n
Tambi\u00e9n debe existir una interfaz con el sistema SAP para garantizar un intercambio fluido entre SAP y la aplicaci\u00f3n Esker.<\/p>\n
Con la soluci\u00f3n de Cuentas a Cobrar, es posible generar y enviar facturas seg\u00fan los requisitos del destinatario de la factura: electr\u00f3nicamente -con o sin firma-, en papel a trav\u00e9s de centros de impresi\u00f3n distribuidos por todo el mundo o deposit\u00e1ndolas en un portal de facturas al que tienen acceso los clientes de Ifco.<\/p>\n
Las facturas se generan en el sistema SAP de la empresa de log\u00edstica, se transfieren a la plataforma a la carta y se procesan all\u00ed autom\u00e1ticamente.<\/p>\n
En el portal de la plataforma, los clientes pueden especificar sus preferencias sobre el formato y el m\u00e9todo en que desean recibir sus facturas.<\/p>\n
Cinco semanas despu\u00e9s del lanzamiento del proyecto, con una reuni\u00f3n conjunta en la sede de Ifco en Pullach, se inici\u00f3 la Fase I de Go-Live, con una exitosa implantaci\u00f3n en Espa\u00f1a, Francia, Portugal y el Reino Unido.<\/p>\n
Seis meses despu\u00e9s, otras diez filiales europeas -entre ellas Alemania, B\u00e9lgica, Pa\u00edses Bajos y Suiza- pod\u00edan enviar y archivar sus facturas a la carta. Estados Unidos tambi\u00e9n utiliza ahora la soluci\u00f3n.<\/p>\n
El proyecto se ejecut\u00f3 directamente en la sede central de Pullach. Ifco Systems deb\u00eda responsabilizarse de todo el proceso de facturaci\u00f3n y crear las facturas para varias empresas nacionales en un plazo de tres meses y transferirlas a la plataforma bajo demanda para su env\u00edo y archivo.<\/p>\n
La facturaci\u00f3n para m\u00e1s de 20 pa\u00edses deber\u00eda funcionar sin problemas, seg\u00fan los requisitos. Independientemente del idioma, deber\u00eda ser posible generar, enviar y archivar facturas electr\u00f3nicas de acuerdo con los requisitos legales espec\u00edficos de cada pa\u00eds.<\/p>\n
Aqu\u00ed es donde entra en juego la soluci\u00f3n en la nube con su plataforma modular a la carta. En primer lugar, la soluci\u00f3n interpreta de qu\u00e9 empresa nacional procede la factura (pa\u00eds, idioma) y a qu\u00e9 pa\u00eds debe enviarse la factura.<\/p>\n
Para ello, Ifco env\u00eda una factura como documento PDF a trav\u00e9s de un servidor de correo electr\u00f3nico a la plataforma a la carta y la analiza mediante tecnolog\u00eda de captura.<\/p>\n
El remitente se identifica claramente mediante un n\u00famero de identificaci\u00f3n de cuatro cifras codificado en SAP. Esto determina el pa\u00eds del que procede la factura y el pa\u00eds al que debe enviarse.<\/p>\n
Este proceso garantiza que la factura reciba una firma, por ejemplo -si es necesaria-, y que se seleccione autom\u00e1ticamente el idioma correcto para el correo electr\u00f3nico de acompa\u00f1amiento al destinatario.<\/p>\n
La soluci\u00f3n ofrece una ventaja adicional con su c\u00f3modo portal web. A trav\u00e9s de una conexi\u00f3n segura a Internet, los empleados autorizados tanto de la empresa emisora como de la receptora pueden hacer un seguimiento de las facturas o consultarlas en pantalla en cualquier momento.<\/p>\n
Ifco tambi\u00e9n ofrece a sus clientes, los destinatarios de las facturas, el servicio de archivo electr\u00f3nico de sus facturas durante los periodos de conservaci\u00f3n legalmente exigidos (normalmente once a\u00f1os en Europa).<\/p>\n
El portal web les permite recuperar sus facturas en cualquier momento seg\u00fan criterios de b\u00fasqueda espec\u00edficos. Esto tambi\u00e9n elimina una barrera m\u00e1s para la aceptaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas por parte de los clientes.<\/p>\n
Esto se debe a que tienen el control de sus facturas en todo momento, sin tener que realizar un trabajo adicional mediante su propio archivo electr\u00f3nico, que consume mucho tiempo.<\/p>\n
El portal web tambi\u00e9n facilita el paso a la recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas. Cada destinatario de facturas recibe un correo electr\u00f3nico de confirmaci\u00f3n con todos los datos de acceso al inicio de la relaci\u00f3n comercial.<\/p>\n
Este denominado correo electr\u00f3nico de bienvenida sustituye al complicado proceso habitual de declaraci\u00f3n individual de consentimiento para la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n
Un proceso de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica as\u00ed aceptado por los clientes permitir\u00e1 a Ifco aumentar a\u00fan m\u00e1s el volumen de facturas electr\u00f3nicas y, por tanto, no s\u00f3lo ahorrar costes, sino tambi\u00e9n optimizar a\u00fan m\u00e1s los plazos hasta el pago.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
En Ifco Systems se generan, env\u00edan y archivan mensualmente m\u00e1s de 15.000 facturas, notas de cr\u00e9dito y recordatorios en m\u00e1s de 20 idiomas. En el futuro, la empresa de log\u00edstica decidi\u00f3 generar y enviar principalmente facturas electr\u00f3nicas de forma centralizada. Para ello se utiliza una soluci\u00f3n de cuentas por cobrar en el modelo de nube. <\/p>","protected":false},"author":1024,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1553],"tags":[],"coauthors":[22385],"class_list":["post-61785","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-1553","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Mehr als 15.000 Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen in \u00fcber 20 Sprachen monatlich werden bei Ifco Systems erzeugt, versendet und archiviert. Das Logistikunternehmen hatte sich entschieden, k\u00fcnftig vorwiegend elektronische Rechnungen zentral zu erzeugen und zu versenden. Dabei kommt eine Accounts-Receivable-L\u00f6sung im Cloud-Modell zum Einsatz. <\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 15-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Dr. Rafael Arto-Haumacher, Esker","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/rafael-arto-haumacher\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1024"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=61785"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61785\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/61274"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=61785"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=61785"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=61785"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=61785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}