Para una cadena de tiendas minoristas como Hamm Reno, la gesti\u00f3n inmobiliaria es un factor econ\u00f3mico clave. Esto se debe a que la ubicaci\u00f3n, el equipamiento y el funcionamiento de los inmuebles alquilados durante varios a\u00f1os son decisivos para la situaci\u00f3n de ingresos y beneficios de la empresa y, por tanto, para su \u00e9xito econ\u00f3mico a largo plazo.<\/p>\n
El Grupo Hamm Reno es uno de los mayores minoristas de calzado de Europa y lleva en el negocio m\u00e1s de 120 a\u00f1os. Sus 6.000 empleados en toda Europa venden m\u00e1s de 40 millones de productos al a\u00f1o. Reno gestiona unas 550 tiendas en toda Europa. S\u00f3lo en ellas hay un total de unas 80.000 p\u00e1ginas de documentos.<\/p>\n
En Reno, el departamento inmobiliario est\u00e1 directamente relacionado con la direcci\u00f3n. Los empleados tienen que trabajar a diario con los expedientes inmobiliarios, ya que contienen documentos esenciales para la empresa, como liquidaciones, contratos de intermediaci\u00f3n o informes de da\u00f1os.<\/p>\n
Estos documentos deben gestionarse a prueba de auditor\u00edas y estar disponibles para los departamentos independientemente de su ubicaci\u00f3n. Para ello, Reno utiliza OpenText Document Access for SAP Solutions.<\/p>\n
Debido a la fusi\u00f3n de los grupos Hamm y Reno en 2005, el Grupo Hamm Reno tiene dos sedes: en Osnabr\u00fcck y en Thaleischweiler-Fr\u00f6schen, en Renania-Palatinado.<\/p>\n
Antes, si un empleado necesitaba acceder a un determinado documento que se encontraba en otra sede, lo solicitaba con el expediente y se lo enviaban por correo electr\u00f3nico o incluso por correo postal.<\/p>\n
Esto costaba un tiempo innecesario tanto al empleado como a sus compa\u00f1eros de la otra sede.<\/p>\n
\"Como ya utiliz\u00e1bamos OpenText Email Archiving para Microsoft Exchange y hab\u00edamos tenido una experiencia muy positiva con \u00e9l, quer\u00edamos volver a trabajar con OpenText, sobre todo para garantizar la interacci\u00f3n armoniosa de nuestras soluciones de TI, incluido SAP Real Estate.\"<\/em><\/p>\n explica Manfred Gries, Jefe de Grupo de Administraci\u00f3n de Aplicaciones de Hamm Reno.<\/p>\n Con el apoyo de Axxedo, socio de OpenText y proveedor de TI de Reno desde hace muchos a\u00f1os, el proyecto comenz\u00f3 en agosto de 2013 y finalmente se puso en marcha en enero de 2014.<\/p>\n Ahora el personal puede acceder a cualquier documento digital y consultarlo con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n, con independencia de su ubicaci\u00f3n.<\/p>\n \"Esto ahorra tiempo y aumenta la productividad\".<\/em><\/p>\n Manfred Gries est\u00e1 encantado.<\/p>\n \"Nuestro objetivo era proporcionar a los empleados responsables un acceso r\u00e1pido, sencillo y descentralizado a los archivos inmobiliarios. Lo conseguimos al cien por cien con OpenText Document Access for SAP Solutions\".<\/em><\/p>\n Antes, todos los documentos de los inmuebles se guardaban en salas de archivo: hasta tres carpetas de archivos por cada inmueble. Si un empleado necesitaba un documento concreto, ten\u00eda que coger la carpeta correspondiente y buscar en ella manualmente.<\/p>\n \"Los documentos estaban ordenados por sucursal. Si los compa\u00f1eros quer\u00edan encontrar algo independiente de una sucursal -por ejemplo, todos los informes de da\u00f1os causados por el agua en un a\u00f1o determinado-, sol\u00eda llevar mucho tiempo.<\/em><\/p>\n Manfred Gries lo recuerda.<\/p>\n Gracias a la b\u00fasqueda de texto completo de OpenText, ahora los empleados pueden visualizar todos los documentos relevantes para una palabra clave en unos instantes.<\/p>\n Pero no s\u00f3lo las largas b\u00fasquedas dificultaban una gesti\u00f3n inmobiliaria eficiente y eficaz. Los archivos en papel tambi\u00e9n carec\u00edan de informaci\u00f3n valiosa de la fase de oferta e iniciaci\u00f3n, que a veces preced\u00eda en a\u00f1os al alquiler de un inmueble.<\/p>\n Gracias a la soluci\u00f3n OpenText, ahora esta informaci\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e1 contenida en los archivos y es accesible a trav\u00e9s de vistas especiales. Por ejemplo, los usuarios de distintos departamentos, como el jur\u00eddico, el de montaje de tiendas, el de marketing o el de gesti\u00f3n, acceden ahora con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n a toda la informaci\u00f3n sobre los agentes inmobiliarios o a la comprobaci\u00f3n de la rentabilidad de los inmuebles preferidos, una informaci\u00f3n que vale mucho dinero.<\/p>\n Los archivos en papel corren el riesgo de perderse o ser destruidos por el fuego o el agua. Dado que todos los documentos del archivo Reno solo estaban disponibles en una versi\u00f3n simple, los archivos deb\u00edan protegerse contra una p\u00e9rdida correspondiente con la nueva soluci\u00f3n de OpenText gracias a la digitalizaci\u00f3n y las m\u00faltiples copias de seguridad.<\/p>\n \"Incluso en caso de cat\u00e1strofe, volvemos a estar plenamente operativos en una semana como m\u00e1ximo\".<\/em><\/p>\n explica Gries. Adem\u00e1s, la soluci\u00f3n de OpenText tambi\u00e9n garantiza la seguridad de las revisiones.<\/p>\n Porque ahora todas las comunicaciones por correo electr\u00f3nico pueden archivarse de forma fiable con el documento correspondiente en el expediente respectivo con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n. As\u00ed se garantiza en todo momento la integridad de los archivos.<\/p>\n Esto crea transparencia para los empleados y seguridad jur\u00eddica para la empresa. Bas\u00e1ndose en la experiencia positiva con los expedientes digitales inmobiliarios, actualmente se est\u00e1 implantando un sistema similar para los documentos contractuales generales, utilizando la misma arquitectura como base.<\/p>\n \"Quiz\u00e1 se a\u00f1adan m\u00e1s tipos de documentos en el futuro\"<\/em><\/p>\n Gries reflexiona.<\/p>\n \"La comodidad de un acceso independiente de la ubicaci\u00f3n o la pr\u00e1ctica b\u00fasqueda de texto completo tambi\u00e9n ser\u00edan deseables para el departamento de RRHH, por ejemplo\".<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Industria:<\/strong> Venta al por menor <\/p>\n <\/p>\n Para apoyar a las empresas en su camino hacia la econom\u00eda digital, OpenText ha dise\u00f1ado el taller \"Simplifique su transformaci\u00f3n digital\".<\/p>\n En un taller de dos d\u00edas, el especialista en gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n compartir\u00e1 su experiencia con proyectos de transformaci\u00f3n digital de \u00e9xito de diferentes sectores.<\/p>\n \u00bfC\u00f3mo pueden aplicarse estas experiencias a su propio sector y a su propia empresa? OpenText ha desarrollado un modelo de madurez digital para este fin y lo aplica en el taller a la empresa participante, sus productos, interacciones con los clientes y procesos operativos.<\/p>\n Tambi\u00e9n se tienen en cuenta los avances ya logrados. Sobre esta base, se desarrollan y priorizan soluciones innovadoras para un futuro modelo de negocio digital desde una perspectiva temporal y estrat\u00e9gica.<\/p>\n En el siguiente paso, los participantes en el taller determinan los requisitos necesarios para la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n. As\u00ed se crea una hoja de ruta que incluye todos los niveles importantes: desde la simplificaci\u00f3n de la plataforma inform\u00e1tica digital hasta la aceleraci\u00f3n de los procesos empresariales y la transformaci\u00f3n del modelo de negocio.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En el pasado, el minorista de calzado Hamm Reno guardaba todos los documentos inmobiliarios en salas de archivo. El paso a los archivos digitales aporta seguridad, ahorra tiempo y garantiza una interacci\u00f3n armoniosa con las soluciones inform\u00e1ticas existentes, incluido SAP Real Estate.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[22145,1577],"tags":[601,33054],"coauthors":[19920],"class_list":["post-61498","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1510","category-1577","tag-digitalisierung","tag-opentext","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" In der Vergangenheit bewahrte der Schuhh\u00e4ndler Hamm Reno alle Immobiliendokumente in Archivr\u00e4umen auf. 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Operaciones comerciales y seguridad jur\u00eddica<\/h3>\n
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\nCliente:<\/strong> Grupo Hamm Reno
\nSocio:<\/strong> Axxedo<\/p>\nDesaf\u00edos:<\/h3>\n
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Soluci\u00f3n:<\/h3>\n
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Beneficios empresariales:<\/h3>\n
\n
\ny garantizar las operaciones comerciales
\ny seguridad jur\u00eddica.<\/li>\n<\/ul>\n
\nSimplifique su transformaci\u00f3n digital<\/h3>\n