Como t\u00edtulo impreso, el Neue Osnabr\u00fccker Zeitung, con sus nueve ediciones regionales y una tirada de pago de unos 170.000 ejemplares diarios, es la columna vertebral econ\u00f3mica de NOZ Medien, con m\u00e1s de 1.100 empleados en diez sedes.<\/p>\n
Hace varios a\u00f1os, NOZ cre\u00f3 un sistema de flujo de trabajo para escanear y luego procesar digitalmente las 25.000 facturas que recibe cada d\u00eda.<\/p>\n
Sin embargo, esto s\u00f3lo ocurr\u00eda en la fase previa del sistema SAP, lo que significaba que las facturas s\u00f3lo pod\u00edan contabilizarse una vez aprobadas. Adem\u00e1s, el r\u00edgido concepto de flujo de trabajo dificultaba la introducci\u00f3n de cambios en los procesos, a menudo necesarios en la pr\u00e1ctica.<\/p>\n
Por ello, la empresa de medios de comunicaci\u00f3n buscaba una soluci\u00f3n global e integrada en SAP para agilizar y hacer m\u00e1s transparente el procesamiento de sus facturas.<\/p>\n
\"En xFlow Invoice, encontramos un producto de software listo para usar que se mantiene constantemente, est\u00e1 profundamente integrado en SAP y ofrece una amplia gama de funcionalidades\"<\/em><\/p>\n explica S\u00f6ren G\u00f6dde, Jefe de SAP Basis y Jefe de Gesti\u00f3n de Proyectos Basecom en NOZ.<\/p>\n Para G\u00f6dde, la profundidad de integraci\u00f3n de SAP significa que la interfaz de SAP ya contiene todas las funciones que los departamentos especializados y los departamentos de finanzas y contabilidad necesitan para procesar las facturas.<\/p>\n La certificaci\u00f3n SAP de la soluci\u00f3n garantiza un funcionamiento estable durante los cambios de versi\u00f3n del sistema SAP.<\/p>\n A la hora de introducir la soluci\u00f3n, NOZ se orient\u00f3 por las normas de buenas pr\u00e1cticas que inclu\u00eda: procesos de aprobaci\u00f3n que tienen lugar de forma similar en otras empresas y que ya est\u00e1n preconfigurados en xFlow Invoice. De este modo, el sistema pudo implantarse r\u00e1pidamente en la pr\u00e1ctica y se puso en marcha tras un proyecto de ocho semanas de duraci\u00f3n.<\/p>\n Ahora, las facturas entrantes se escanean con la soluci\u00f3n xFlow Capture; a continuaci\u00f3n, la interfaz de WMD controla la sincronizaci\u00f3n de los datos maestros de SAP y la conexi\u00f3n con el sistema de archivo existente.<\/p>\n xFlow Invoice se utiliza como flujo de trabajo para el proceso de comprobaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n. Esto significa que los documentos est\u00e1n en SAP inmediatamente despu\u00e9s de escanearlos, de modo que el tratamiento posterior, la validaci\u00f3n y la activaci\u00f3n de las aprobaciones pueden realizarse all\u00ed, lo que resulta mucho m\u00e1s c\u00f3modo que con la soluci\u00f3n anterior, que solo estaba en la fase previa del ERP.<\/p>\n Gracias a la preentrada, el departamento de contabilidad financiera tiene una visi\u00f3n general inmediata de los documentos que est\u00e1n en circulaci\u00f3n y de las obligaciones que cabe esperar. Siguen trabajando con la interfaz familiar de su sistema SAP, que hace que la aplicaci\u00f3n sea c\u00f3moda y f\u00e1cil de usar.<\/p>\n Entre el 10% y el 15% de los documentos son las llamadas facturas interempresariales, que las empresas del grupo se emiten entre s\u00ed y transmiten en formato EDI. Se importan a xFlow Invoice mediante integraci\u00f3n XML.<\/p>\n Los aproximadamente 150 redactores aut\u00f3nomos se encuentran en las redacciones locales, por ejemplo en Papenburg, Meppen o Lingen, as\u00ed como en una de las m\u00e1s de 20 empresas pertenecientes a NOZ Medien, y acceden al flujo de trabajo a trav\u00e9s de WebClient.<\/p>\n \"Con el sistema, ahora tenemos una visi\u00f3n mucho mejor de la cartera actual de derechos de cobro y, por tanto, de nuestra liquidez\"<\/em><\/p>\n afirma Ruth Schock, Jefa de Contabilidad Financiera de NOZ.<\/p>\n \"Trabajar con una l\u00ednea de soluciones totalmente certificada por SAP nos facilita mucho el trabajo porque todo el proceso de trabajo es ahora r\u00e1pido y sin errores.\"<\/em><\/p>\n La sincronizaci\u00f3n de datos maestros es en parte responsable de ello. La certificaci\u00f3n SAP de la soluci\u00f3n garantiza un funcionamiento estable durante los cambios de versi\u00f3n del sistema SAP. La sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica con los datos maestros de SAP elimina las fuentes de error.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El Neue Osnabr\u00fccker Zeitung recibe unas 25.000 facturas al a\u00f1o de sus proveedores. Un sistema de flujo de trabajo que se ven\u00eda utilizando desde hac\u00eda varios a\u00f1os se volvi\u00f3 demasiado inflexible con el paso del tiempo. 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