En esta entrevista, Ralph Wei\u00df, Director de Ventas DACH de Winshuttle Alemania, describe la situaci\u00f3n actual de la calidad de los datos y ofrece perspectivas de futuro.<\/p>\n
Ralph Wei\u00df:<\/strong> Estos son claramente los m\u00faltiples problemas que plantea la calidad de los datos, omnipresentes en empresas de todos los tama\u00f1os y sectores. Las empresas se esfuerzan por conseguir la m\u00e1xima calidad de datos en sus sistemas para poder implantar procesos sin problemas.<\/p>\n Sin embargo, es extremadamente dif\u00edcil alcanzar este objetivo sin un enfoque global y si el entorno Microsoft Office que prevalece en la mayor\u00eda de las empresas est\u00e1 estrechamente integrado con el entorno SAP.<\/p>\n Hemos observado que la gobernanza de los datos y los procesos se garantiza mejor cuando se adopta un enfoque sistem\u00e1tico. Esto significa m\u00e1s procedimientos documentados y tecnolog\u00edas a trav\u00e9s de los l\u00edmites del sistema.<\/p>\n Blanco:<\/strong> Tomemos como ejemplo el sector financiero. La mayor\u00eda de los profesionales de la contabilidad y auditores estar\u00edan de acuerdo en que la tecnolog\u00eda es un enfoque mejor que basarse \u00fanicamente en pol\u00edticas y procedimientos, que a menudo son manuales y pueden eludirse.<\/p>\n Seg\u00fan el tipo de aplicaci\u00f3n, las tecnolog\u00edas adecuadas garantizan la coherencia y el cumplimiento de las especificaciones. Esto puede reducir los costes de optimizaci\u00f3n de los procesos, ya que se comprueban de forma coherente y, por tanto, aumenta la seguridad de los procesos.<\/p>\n Blanco:<\/strong> En el proceso de contabilizaci\u00f3n manual en SAP se espera, naturalmente, que la calidad y la coherencia de las entradas cumplan los requisitos m\u00e1s exigentes, ya que el sistema financiero constituye la base de los informes de todas las empresas.<\/p>\n Sin embargo, sin un proceso gestionado de forma fiable, los costes de ejecuci\u00f3n y comprobaci\u00f3n de las reservas manuales son desproporcionadamente elevados.<\/p>\n Tambi\u00e9n existe el riesgo de que los datos sean incorrectos, algo dif\u00edcil de evitar o reducir sin la aplicaci\u00f3n de soluciones tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n Blanco:<\/strong> Muchas organizaciones consideran que el proceso de contabilizaci\u00f3n manual es engorroso, propenso a riesgos y, sin embargo, indispensable. Sin embargo, si los procesos no est\u00e1n totalmente automatizados por falta de integraci\u00f3n, por ejemplo, o si los resultados de las actividades empresariales no son claros o se ven influidos intencionadamente o no por entradas manuales incorrectas, hay que volver a hacer correcciones \"a mano\".<\/p>\n Esto provoca retrasos y posiblemente otras fuentes de error. En nuestras conversaciones con controladores y contables, han descartado repetidamente la posibilidad de prescindir de las reservas manuales. Sin embargo, tambi\u00e9n son conscientes de que es posible reducir el alcance de tales procesos.<\/p>\n Aunque nadie cuestiona los principios de exactitud contable, los peque\u00f1os errores de redondeo y las discrepancias s\u00f3lo deben corregirse si tienen un impacto significativo en la exactitud de la contabilidad o de los informes.<\/p>\n Blanco:<\/strong> A menudo o\u00edmos que el sistema obliga a que cada balance sea exacto al c\u00e9ntimo y a que cada imputaci\u00f3n sea correcta. Muchos de los m\u00e9todos utilizados hoy en d\u00eda para transferir datos a diarios compatibles con SAP no son interactivos, no proporcionan informaci\u00f3n pr\u00e1ctica y no funcionan directamente con datos de Microsoft Excel.<\/p>\n Esto significa que los departamentos especializados dependen de TI para transferir los datos de Excel a SAP. Si se producen errores durante el procesamiento, el departamento comercial suele tener que corregirlos tras una b\u00fasqueda que lleva mucho tiempo para que el departamento inform\u00e1tico realice una nueva importaci\u00f3n. Este ping-pong aumenta a\u00fan m\u00e1s la presi\u00f3n del tiempo durante los cierres mensuales o trimestrales.<\/p>\n Blanco:<\/strong> Por lo general, no sin problemas: las razones residen en la carga de trabajo de todos los implicados y en la complejidad de la infraestructura SAP. A menudo, los departamentos financieros nos dicen que tienen que trabajar con un gran n\u00famero de soluciones manuales hasta que el departamento de TI pueda colmar las lagunas existentes en relaci\u00f3n con los requisitos establecidos por la actividad diaria.<\/p>\n Esto lleva inevitablemente a los usuarios a crear sus propias soluciones, que escapan al control de TI y, por tanto, deben clasificarse como TI en la sombra. El usuario t\u00edpico del sector financiero \"vive y respira\" Excel para tareas de todo tipo, incluido el suministro de datos para el tratamiento manual de los diarios.<\/p>\n Excel casi ha pasado a formar parte del ADN de estos usuarios, y la mayor\u00eda de los usuarios del sector financiero no podr\u00edan pasar una jornada laboral sin utilizar alg\u00fan tipo de hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n Blanco:<\/strong> Ese es realmente el orden del d\u00eda. Al fin y al cabo, los usuarios s\u00f3lo implantan sus soluciones \u00e1giles porque, b\u00e1sicamente, lo \u00fanico que desean es poder realizar su trabajo con precisi\u00f3n y eficacia. Ese deber\u00eda ser el objetivo de toda direcci\u00f3n de empresa.<\/p>\n La buena noticia es que la agilidad y la gobernanza no tienen por qu\u00e9 excluirse mutuamente. En la mayor\u00eda de las empresas, el resultado final ser\u00e1 una relaci\u00f3n simbi\u00f3tica entre la organizaci\u00f3n jer\u00e1rquica para las tareas tradicionales de TI y un entorno \u00e1gil para el desarrollo de aplicaciones \u00e1giles que resuelvan r\u00e1pidamente las necesidades de los usuarios.<\/p>\n Blanco:<\/strong> Nuestro enfoque consiste en automatizar los procesos manuales de contabilizaci\u00f3n: al reducir la carga de trabajo, ayudamos a los usuarios del departamento financiero a dedicarse a actividades m\u00e1s exigentes, como los an\u00e1lisis y la elaboraci\u00f3n de informes.<\/p>\n Permitimos a los usuarios preparar los datos en Excel en su entorno familiar y, a continuaci\u00f3n, transferir estos datos a SAP de forma automatizada, segura y trazable.<\/p>\n Nuestros clientes, pertenecientes a una amplia gama de sectores, utilizan nuestra plataforma de diversas formas para optimizar sus procesos de gesti\u00f3n de datos. Una de estas formas es minimizar las solicitudes triviales, aumentar la gobernanza e introducir aprobaciones verificables de las solicitudes de datos.<\/p>\n Esto se consigue mediante un enfoque basado en plantillas sin necesidad de programaci\u00f3n para tareas de gesti\u00f3n de datos como la reserva manual y el uso de flujos de trabajo para el encaminamiento, la aprobaci\u00f3n y el rechazo, as\u00ed como la transferencia automatizada de reservas manuales a sistemas como SAP.<\/p>\n Blanco:<\/strong> En el caso de un cliente, la implantaci\u00f3n de nuestra plataforma le permiti\u00f3 aumentar su KPI de reservas manuales \"a la primera\" del 88% con su soluci\u00f3n anterior al 99% actual. Este cliente pudo seguir utilizando sus plantillas de Excel existentes, pero al mismo tiempo llev\u00f3 la gobernanza y las aprobaciones del flujo de trabajo a un nuevo nivel mediante la integraci\u00f3n con SAP Financials, sin tener que cambiar la tecnolog\u00eda SAP subyacente.<\/p>\n Otro cliente utiliza formularios para gestionar su proceso de datos maestros financieros. La empresa utiliza la plataforma Winshuttle para gestionar las solicitudes de modificaci\u00f3n de elementos como registros de clientes y proveedores, centros de costes y centros de beneficios, cuentas del libro mayor, valores presupuestarios e incluso datos de los empleados.<\/p>\n Blanco:<\/strong> Un enfoque m\u00e1s avanzado es el asiento contable asistido por flujo de trabajo. Los contables pueden seguir trabajando en Excel para aprovechar las ventajas de la hoja de c\u00e1lculo a la hora de registrar o procesar datos documentales.<\/p>\n Adem\u00e1s, los documentos pueden validarse con SAP, y los mensajes de \u00e9xito o error se escriben en la l\u00ednea Excel correspondiente a cada apunte contable. Una vez que se ha comprobado que los documentos no contienen errores, pueden enviarse directamente a SAP, en funci\u00f3n del proceso, o incrustarse en un formulario web para pasar por otros pasos de liberaci\u00f3n antes de su env\u00edo.<\/p>\n Normalmente, la base documental se adjunta como documento obligatorio y se adjunta autom\u00e1ticamente al documento en SAP tras la aprobaci\u00f3n final. Para muchas empresas, esto puede sonar como mirar en una bola de cristal... pero, de hecho, algunos de nuestros clientes ya han introducido procesos de este tipo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Los datos son la base de todas las operaciones empresariales, pero seg\u00fan un estudio de Gartner, alrededor del 25% no son correctos. La calidad de los datos es un problema constante para todas las empresas.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,1591],"tags":[5786,6786,172],"coauthors":[19920],"class_list":["post-61305","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-1591","tag-automatisiert","tag-data-governance","tag-datenqualitaet","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Daten sind die Grundlage aller Unternehmensvorg\u00e4nge \u2013 aber laut einer Gartner-Studie sind etwa 25 Prozent nicht korrekt. 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E-3: Eso suena un poco nebuloso, \u00bfpuede dar un ejemplo?<\/h3>\n
E-3: Entonces, \u00bflas empresas deber\u00edan automatizar todas las reservas lo antes posible?<\/h3>\n
E-3: \u00bfC\u00f3mo afecta este reto a SAP y a las TI en general?<\/h3>\n
E-3: Pero, \u00bffunciona realmente esta colaboraci\u00f3n en la vida laboral cotidiana?<\/h3>\n
E-3: \u00bfNo habr\u00e1 que replantearse la gesti\u00f3n en el futuro para garantizar la gobernanza?<\/h3>\n
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E-3: \u00bfC\u00f3mo podr\u00eda ser la contabilidad del futuro en la mayor\u00eda de las empresas?<\/h3>\n