Pero, \u00bfqu\u00e9 ocurre si el sistema ERP no dispone de una soluci\u00f3n adecuada para atender la necesidad de tratamiento automatizado de las confirmaciones de pedido?<\/p>\n
MAG recibe cada a\u00f1o unas 65.000 confirmaciones de pedido (AB) de forma descentralizada en siete centros. Esto significa que casi 180.000 art\u00edculos se concilian en SAP y decenas de AB se grapan a los pedidos impresos y se guardan en la carpeta de archivo.<\/p>\n
Probablemente todo el mundo comprenda la inmensa cantidad de tiempo y fuentes de b\u00fasqueda y error que esto representa. Y seguramente todo el mundo sabe que las confirmaciones de pedido recibidas por fax o carta pueden extraviarse.<\/p>\n
Si luego surge una duda sobre el proceso, esto es muy desfavorable. El papel tambi\u00e9n tiene la desventaja de ser lento. Esto significa que a veces se recuerda inadvertidamente a los proveedores que env\u00eden el AB vencido.<\/p>\n
Lleva mucho tiempo en casa, pero desgraciadamente la persona encargada est\u00e1 de vacaciones o enferma, o el reenv\u00edo se hizo a la persona equivocada o se perdi\u00f3 entretanto.<\/p>\n
\"Quer\u00edamos ser mucho mejores en cuanto a tiempo de respuesta y tramitaci\u00f3n, pero sobre todo en cuanto a transparencia\"<\/em><\/p>\n explica el director del proyecto MAG, J\u00fcrgen Geiger, el deseo de procesar electr\u00f3nicamente las confirmaciones de pedido.<\/p>\n El director de compras lo refuerza revelando, \"simplemente observaba a sus empleados haciendo lo que hac\u00edan\"<\/em>.<\/p>\n \"En cierto modo lo sabes, pero ver c\u00f3mo se camina a diario en el departamento de compras es extraordinario\".<\/em><\/p>\n dice Markus Schulz.<\/p>\n Para seleccionar el software adecuado, MAG busc\u00f3 fabricantes certificados que desarrollaran soluciones de software integradas en SAP, entendieran el proceso de compra y SAP, respondieran con flexibilidad a los deseos y requisitos y tuvieran experiencia en el tratamiento electr\u00f3nico de documentos. Por estos motivos, MAG dio con AFI.<\/p>\n Result\u00f3 que AFI cumpl\u00eda todos los requisitos: excepto uno. La soluci\u00f3n inform\u00e1tica no se ajustaba del todo a los procesos de MAG. Al principio, esto irrit\u00f3 a algunos miembros del equipo del proyecto.<\/p>\n \"Sin embargo, enseguida nos dimos cuenta de que la direcci\u00f3n de AFI estaba absolutamente dispuesta y, sobre todo, capacitada para adaptar el software. Tambi\u00e9n ten\u00edamos claro la enorme oportunidad que esto pod\u00eda suponer para nosotros.\"<\/em><\/p>\n Markus Schulz lo recuerda.<\/p>\n \"Nos dieron la oportunidad de ayudar a dise\u00f1ar el software. Una oportunidad as\u00ed no se presenta muy a menudo\".<\/em><\/p>\n MAG tambi\u00e9n mantuvo conversaciones con otros posibles fabricantes y quiso saber de ellos c\u00f3mo enfocar\u00edan la implantaci\u00f3n. R\u00e1pidamente se hizo evidente que no exist\u00eda en el mercado ning\u00fan software de confirmaci\u00f3n de pedidos integrado en SAP que cumpliera los requisitos de MAG.<\/p>\n Fue inesperado. AFI present\u00f3 un concepto de personalizaci\u00f3n del software y empez\u00f3 a desarrollarlo de inmediato. \"El resultado fue un software ideal que nos facilita mucho el trabajo diario y apoya a mi equipo\", afirma feliz el director de compras.<\/p>\n Para poder recibir en el futuro los AB directamente en formato digital, el hardware de fax se reconvirti\u00f3 a la funci\u00f3n \"fax a carpeta\". Los AB siguen llegando como faxes, pero el dispositivo terminal ya no los imprime en papel, sino que los almacena de forma centralizada como TIF o PDF. Este es el primer paso hacia la m\u00e1xima transparencia, tiempos de tramitaci\u00f3n m\u00e1s cortos y una documentaci\u00f3n completa.<\/p>\n El modo en que los datos del AB reconocidos mediante un OCR se transfieren a SAP requiere un profundo conocimiento del sistema ERP. Gracias al conocimiento detallado del equipo de desarrollo de AFI, DirectConfirmationControl es capaz de hacer coincidir los datos le\u00eddos del AB con los datos del pedido SAP MM.<\/p>\n Si el proveedor env\u00eda un pedido a MAG como \"confirmado como pedido\", el software AFI lo reconoce. La tramitaci\u00f3n posterior por parte del comprador es entonces cuesti\u00f3n de segundos. Por el contrario, las desviaciones de calendario, de cantidad y de precio son inmediatamente visibles.<\/p>\n Tambi\u00e9n en este caso, el procesamiento es mucho m\u00e1s eficiente gracias a los saltos directos desde DirectConfirmationControl a las transacciones SAP ME23N, MD04, MM02 o ME12. Ya no es necesario introducir laboriosamente las claves SAP.<\/p>\n \"Ahora s\u00f3lo queda pulsar el bot\u00f3n 'Lista de demanda\/inventario' y ser\u00e1 visible si una desviaci\u00f3n es tolerable\"<\/em><\/p>\n describe al director de compras.<\/p>\n Si en el AB aparece un descuento o un recargo que no figura en el pedido SAP, el programa AFI lo reconoce y accede al sistema ERP en tiempo real para sobrescribir el pedido original.<\/p>\n \"Por supuesto, al principio \u00e9ramos esc\u00e9pticos respecto a que un programa inform\u00e1tico modificara autom\u00e1ticamente el pedido SAP\"<\/em><\/p>\n admite Markus Schulz.<\/p>\n \"Sin embargo, la ventaja de la correcci\u00f3n autom\u00e1tica era evidente. En el sistema de pruebas comprobamos que lo que hay que corregir se corrige de forma \u00f3ptima. Y que todos los pasos se registran sin lagunas\".<\/em><\/p>\n Todo comprador sabe lo importante que es la composici\u00f3n de los precios netos. No se trata s\u00f3lo de su propia reputaci\u00f3n en las evaluaciones y an\u00e1lisis recurrentes. Se trata mucho m\u00e1s de la transparencia y la trazabilidad y de las derivaciones resultantes para futuros c\u00e1lculos.<\/p>\n \"Los precios netos s\u00f3lo pueden evaluarse si es comprensible c\u00f3mo se componen. Y esto, a su vez, debe estar reflejado en SAP\".<\/em><\/p>\n dice Markus Schulz sobre el hecho de que DirectConfirmationControl, si es necesario, escribe descuentos en el pedido SAP y modifica as\u00ed el pedido original.<\/p>\n La transparencia tambi\u00e9n est\u00e1 garantizada por las opciones de filtro y el archivado electr\u00f3nico en el servidor de contenidos SAP.<\/p>\n \"Los amplios filtros y pantallas de estado del monitor son independientes de la ubicaci\u00f3n y f\u00e1ciles de entender\"<\/em><\/p>\n J\u00fcrgen Geiger lo sabe.<\/p>\n \"Cada una de nuestras organizaciones de compras puede seleccionar por s\u00ed misma lo que debe mostrarse. Asimismo, se garantiza la visi\u00f3n global de todas las confirmaciones de pedido de toda la empresa. Y si hay que mostrar el original, \u00e9ste est\u00e1 disponible de inmediato con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n\".<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Para el fabricante de m\u00e1quinas-herramienta MAG IAS Fertigungssysteme, el principio rector \"The Power of One\" tambi\u00e9n representa la idea de controlar los procesos b\u00e1sicos de manera uniforme. 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Faxes silenciosos<\/h3>\n
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Valor informativo de los precios netos<\/h3>\n