No hay tiempo para atraer a los mejores cerebros, acompa\u00f1ar a los empleados, impulsar horarios de trabajo flexibles o impulsar la marca de la empresa. Pero si sus procesos funcionan de forma autom\u00e1tica, transparente y ajustada, se crea libertad para el trabajo estrat\u00e9gico.<\/p>\n
Aqu\u00ed es exactamente donde entran en juego las soluciones modernas de RRHH, como el expediente personal digital o un generador de certificados. Las aplicaciones en la nube, en particular, ofrecen claras ventajas: por ejemplo, r\u00e1pida implantaci\u00f3n, bajos costes operativos y de inversi\u00f3n, mejor escalabilidad y opciones de acceso independientes de la ubicaci\u00f3n.<\/p>\n
Por supuesto, estas soluciones tambi\u00e9n pueden integrarse perfectamente en los sistemas SAP ERP HCM y SuccessFactors, como Employee Central. De este modo, el recorrido de un documento por el departamento de RRHH puede trazarse de forma r\u00e1pida, eficaz, sin errores y sin lagunas. Pero, \u00bfes realmente la nube el lugar adecuado para almacenar datos y documentos de RRHH altamente sensibles?<\/p>\n
El hecho es: sin la tecnolog\u00eda adecuada, ser\u00e1 dif\u00edcil equiparse adecuadamente para los retos del futuro en RRHH. Mucho m\u00e1s, los responsables de RRHH que no formen parte de la transformaci\u00f3n digital se har\u00e1n a s\u00ed mismos redundantes a largo plazo y pondr\u00e1n as\u00ed en peligro su existencia.<\/p>\n
Pero tambi\u00e9n es un hecho que los datos personales siempre est\u00e1n implicados en el sector del personal. Y en cuanto esto est\u00e1 implicado, se requiere una precauci\u00f3n especial. As\u00ed que est\u00e1 claro que la cuesti\u00f3n de la protecci\u00f3n y la seguridad de los datos es a\u00fan m\u00e1s importante aqu\u00ed que en otras \u00e1reas de la empresa.<\/p>\n
\u00bfY d\u00f3nde est\u00e1n m\u00e1s seguros los datos que en un archivador cerrado en la empresa o, si tienen que ser digitales, al menos en tus propios servidores en el s\u00f3tano? Al fin y al cabo, as\u00ed t\u00fa mismo tienes el control.<\/p>\n
Al mismo tiempo, muchas personas olvidan que, al almacenar los datos en su propia empresa, siempre existe el peligro latente de perder irrevocablemente todos los datos en caso de incendio, da\u00f1os por agua o robo. El cumplimiento de los periodos legales de conservaci\u00f3n y borrado tambi\u00e9n es dif\u00edcil de mantener en la empresa o requiere un enorme esfuerzo administrativo.<\/p>\n
Por ejemplo, los documentos de los solicitantes pueden archivarse s\u00f3lo durante seis meses o los avisos durante dos o tres a\u00f1os. Si los datos de personal se almacenan digitalmente en la empresa, el departamento inform\u00e1tico siempre tiene acceso a toda la informaci\u00f3n.<\/p>\n
Se mire como se mire, alguien es siempre el administrador. En cambio, en una nube gestionada de forma profesional, la gesti\u00f3n integral de derechos permite determinar y controlar qui\u00e9n tiene acceso a qu\u00e9 datos y qu\u00e9 puede hacer con ellos, es decir, leerlos, imprimirlos o editarlos.<\/p>\n
Garantizar la gesti\u00f3n de funciones por parte del propio departamento inform\u00e1tico es una tarea herc\u00falea con una plantilla numerosa o cambios frecuentes de personal. Adem\u00e1s, est\u00e1 el \"punto d\u00e9bil de los empleados\".<\/p>\n
\u00bfCon qu\u00e9 rapidez puede un solo empleado con prisas causar, sin saberlo, grandes da\u00f1os en la empresa con un gancho mal configurado para los derechos de acceso o con una memoria USB infectada?<\/p>\n
Y lo que es m\u00e1s importante, casi ning\u00fan departamento inform\u00e1tico es capaz de ofrecer una disponibilidad, un acceso y una seguridad de los datos tan elevados para la informaci\u00f3n sensible como los operadores profesionales de centros de datos.<\/p>\n
Esto se debe a que adoptan multitud de precauciones que suelen superar con creces las medidas tomadas por la empresa. Todos los grandes proveedores de nube ofrecen a sus clientes detallados acuerdos de nivel de servicio (SLA) que garantizan los m\u00e1s altos niveles de servicio y seguridad.<\/p>\n
Esto incluye la aplicaci\u00f3n peri\u00f3dica de parches, es decir, la instalaci\u00f3n de actualizaciones, la supervisi\u00f3n proactiva para evitar cualquier caso previsible de da\u00f1os y la soluci\u00f3n de problemas en los sistemas, que se proporciona autom\u00e1ticamente.<\/p>\n
La experiencia demuestra que en muchas empresas esto funciona de forma menos fluida y automatizada. Por eso, al optar por la nube, est\u00e1s entregando los datos a profesionales que saben c\u00f3mo hacerlo, en lugar de dejar que el control se te escape de las manos.<\/p>\n
No hay que olvidarlo: Como especialistas, los proveedores de nube pueden garantizar un funcionamiento fluido sin p\u00e9rdida de datos incluso en caso de desastre. Sofisticados sistemas de copia de seguridad distribuidos geogr\u00e1ficamente garantizan una copia de seguridad fiable incluso si falla un centro de datos. Adem\u00e1s, los datos se transmiten y almacenan cifrados.<\/p>\n
La ubicaci\u00f3n del proveedor de la nube desempe\u00f1a un papel importante en este contexto. Es aconsejable elegir un proveedor con sede en Alemania, porque como tal est\u00e1 sujeto a las estrictas directrices alemanas de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n
En cambio, con un proveedor de servicios de EE.UU., el terreno es m\u00e1s inestable. Y es que las propias empresas alemanas son responsables de garantizar el cumplimiento de las directrices locales de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n
S\u00f3lo pueden transferir datos personales a pa\u00edses no europeos si all\u00ed existe un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos. De lo contrario, existe la amenaza de fuertes multas. Y, por supuesto, no todas las nubes son iguales.<\/p>\n
La elecci\u00f3n del proveedor y el modelo de nube adecuados es, por tanto, crucial. Por ejemplo, almacenar documentos sensibles de RRHH en la nube requiere que haya una transferencia de datos segura y fiable al servidor. Por lo tanto, las empresas solo deber\u00edan utilizar soluciones de RRHH como el expediente personal digital en una nube controlada.<\/p>\n
Los que tambi\u00e9n transfieren datos cifrados al servidor a trav\u00e9s de un t\u00fanel VPN seguro est\u00e1n en el lado seguro. Un sofisticado concepto de autorizaci\u00f3n regula c\u00f3mo se identifican y autorizan los usuarios.<\/p>\n
S\u00f3lo las personas autorizadas pueden acceder a determinados documentos personales. La encriptaci\u00f3n de los documentos en el servidor proporciona seguridad adicional a los datos. Los formatos especiales de almacenamiento garantizan el archivado conforme a la ley y a prueba de auditor\u00edas de todos los datos de personal.<\/p>\n
La informaci\u00f3n almacenada se encuentra en el servidor lista para ser recuperada, rastreable e inalterable, adem\u00e1s de segura. Los responsables de RRHH, que tienen el m\u00e1ximo nivel de autorizaci\u00f3n, pueden ver y editar la informaci\u00f3n sobre todos los empleados en cualquier momento con un clic del rat\u00f3n.<\/p>\n
Suponiendo el modelo adecuado, la nube permite alcanzar r\u00e1pidamente un gran \u00e9xito con inversiones reducidas en procesos de RRHH eficientes y transparentes. Quien renuncie a las amplias ventajas de las modernas soluciones en la nube por motivos de seguridad, tampoco reconoce el enorme potencial de ahorro y, en \u00faltima instancia, arriesga su propia competitividad.<\/p>\n
En otras palabras, sin nube no hay soluci\u00f3n. Sobre todo porque el expediente personal digital desde la nube ofrece una flexibilidad, eficiencia y potencial de ahorro significativamente mayores en comparaci\u00f3n con la administraci\u00f3n en papel.<\/p>\n
Gracias a los documentos digitalizados y r\u00e1pidamente recuperables con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n, el departamento de RRHH obtiene un mayor nivel de informaci\u00f3n y disponibilidad de la misma, lo que beneficia tanto a los empleados como a los directivos.<\/p>\n
Hoy en d\u00eda, los procesos ascendentes y descendentes, como la creaci\u00f3n autom\u00e1tica de documentos, liberaciones y aprobaciones, as\u00ed como el acceso desde dispositivos m\u00f3viles, pueden combinarse con un expediente digital de personal de forma modular.<\/p>\n
Cada vez m\u00e1s empresas reconocen precisamente estas ventajas. Una encuesta de Oracle e IDG Connect confirma que para la mayor\u00eda de las empresas -incluso en la especialmente esc\u00e9ptica Alemania- las preocupaciones de seguridad en relaci\u00f3n con la nube pasan cada vez m\u00e1s a un segundo plano.<\/p>\n
Este es tambi\u00e9n el caso de la unidad de negocio Industry Solutions de Lufthansa Systems. Bajo el nombre de proyecto \"HR Archive for LGBS - The Digital Personnel File at Lufthansa\", el grupo, activo en todo el mundo, convirti\u00f3 todas sus filiales a un sistema uniforme.<\/p>\n
El expediente personal digital en la nube permite ahora editar y centralizar m\u00e1s de 100.000 expedientes de empleados independientemente de su ubicaci\u00f3n y ha contribuido as\u00ed a optimizar los procesos de RRHH en todo el Grupo en Lufthansa.<\/p>\n
En definitiva, la nube ofrece un gran potencial de ahorro con ventajas simult\u00e1neas para los usuarios, requisitos importantes para la competitividad futura. Con un proveedor certificado y profesional, los datos personales suelen estar incluso m\u00e1s seguros que en la propia empresa.<\/p>\n
Por tanto, ya no hay raz\u00f3n para insistir en los procesos basados en papel. Esto es tambi\u00e9n o especialmente cierto en el caso de RRHH. Con las soluciones adecuadas, el departamento de RRHH puede incluso asumir un papel pionero y crear m\u00e1s tiempo para tareas estrat\u00e9gicas automatizando los procesos administrativos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Hoy en d\u00eda, se supone que los departamentos de RRHH deben funcionar como socios estrat\u00e9gicos de la direcci\u00f3n. El \u00e9nfasis se pone en el \"deber\u00edan\", porque de hecho los responsables de RRHH est\u00e1n a menudo agotados por procesos administrativos que consumen mucho tiempo. <\/p>","protected":false},"author":1798,"featured_media":60767,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[1607],"tags":[39,1104],"coauthors":[32539],"class_list":["post-60878","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1605","tag-cloud","tag-hr","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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