Al digitalizar e integrar los procesos de cuentas a pagar en su sistema ERP, los usuarios de SAP pueden garantizar una mayor transparencia, una contabilizaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y, por tanto, un ahorro de costes.<\/p>\n
Cualquiera que reciba un n\u00famero de facturas de cinco o seis cifras al a\u00f1o se esforzar\u00e1 por automatizar el procesamiento de facturas. En particular, las empresas con muchas ubicaciones en las que se reciben facturas tienen un gran potencial para reducir costes centralizando y automatizando los documentos entrantes.<\/p>\n
Para los usuarios de SAP, los requisitos previos para la optimizaci\u00f3n suelen cumplirse con creces: Piden y pagan por igual en SAP. Con las soluciones de software adecuadas, el pedido SAP (MM) puede vincularse a la factura (FI) para las cuentas a pagar y los procesos de aprobaci\u00f3n pueden realizarse hasta el nivel de art\u00edculo de la factura. De este modo, el proceso desde el pedido hasta el pago (procure to pay) puede automatizarse y simplificarse.<\/p>\n
Aunque en general la recepci\u00f3n electr\u00f3nica de facturas est\u00e1 en auge, muchas empresas siguen recibi\u00e9ndolas en papel. Esto significa que primero hay que digitalizarlas:<\/p>\n
Se necesitan componentes de software adecuados para escanear estos documentos en papel y reconocer y leer autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n relevante para las facturas. A continuaci\u00f3n, los datos se comparan con los datos maestros y de transacci\u00f3n de SAP para comprobar su plausibilidad. A continuaci\u00f3n tiene lugar el proceso de liberaci\u00f3n.<\/p>\n
Las aprobaciones tienen lugar en SAP ERP, a trav\u00e9s del portal SAP, un front-end web o con dispositivos m\u00f3viles en el navegador. WMD ha realizado varios proyectos internacionales de este tipo con su soluci\u00f3n de procesos xSuite, tanto para empresas como para administraciones p\u00fablicas.<\/p>\n
Con la soluci\u00f3n de verificaci\u00f3n de facturas integrada en SAP y los componentes de software complementarios, por ejemplo para la recepci\u00f3n electr\u00f3nica de facturas, las organizaciones pueden automatizar de forma \u00f3ptima sus procesos de adquisici\u00f3n y pago y hacerlos m\u00e1s r\u00e1pidos y transparentes.<\/p>\n
Alk-Abell\u00f3, fabricante l\u00edder mundial de productos para inmunoterapia espec\u00edfica y el tratamiento agudo de reacciones anafil\u00e1cticas, utiliza el flujo de trabajo integrado en SAP a escala internacional no s\u00f3lo para procesar las facturas entrantes, sino tambi\u00e9n para gestionar los pedidos entrantes y las solicitudes de aprovisionamiento.<\/p>\n
Adem\u00e1s de las facturas, la misma tecnolog\u00eda puede utilizarse para procesar documentos de otras \u00e1reas de la empresa, como las compras o la recepci\u00f3n de pedidos. La mayor ventaja de la soluci\u00f3n es la estandarizaci\u00f3n de los procesos contables.<\/p>\n
Esto se refleja en un aumento significativo de la transparencia de los procedimientos de tramitaci\u00f3n y en mayores ingresos por descuentos. Un total de 1.000 usuarios de SAP en Alk trabajan con la soluci\u00f3n de flujo de trabajo.<\/p>\n
El Grupo Hako, con sede en Bad Oldesloe, es uno de los principales fabricantes internacionales de tecnolog\u00eda de limpieza y municipal. La soluci\u00f3n consiste en un recibo de factura electr\u00f3nica, componentes para escaneado y reconocimiento \u00f3ptico de caracteres, un flujo de trabajo de facturas y clientes para su aprobaci\u00f3n mediante acceso web.<\/p>\n
Se integr\u00f3 en el sistema SAP central de Hako, que est\u00e1 instalado internamente y consta de tres clientes: para las empresas de Alemania y Polonia, para las filiales internacionales del Reino Unido, Australia, Benelux, Espa\u00f1a, Suiza, Suecia, Finlandia y Noruega, y otro cliente para las empresas estadounidenses.<\/p>\n
Hako recibe unas 72.000 facturas al a\u00f1o. La proporci\u00f3n de documentos recibidos electr\u00f3nicamente en formato PDF aumenta constantemente y ya superaba el 50% a mediados de 2015. Se recogen del buz\u00f3n colectivo mediante un componente de software independiente y se introducen en el flujo de trabajo.<\/p>\n
El sistema ha permitido agilizar considerablemente los tiempos de procesamiento y aumentar la eficacia de los procesos. Las posibilidades de coordinaci\u00f3n interna han mejorado notablemente gracias a la transparencia obtenida.<\/p>\n
Desde hace alg\u00fan tiempo, R+V Versicherung exige a sus proveedores m\u00e1s importantes que env\u00eden facturas electr\u00f3nicas conformes con el IVA y est\u00e1 en proceso de aumentar a\u00fan m\u00e1s esta proporci\u00f3n. A medio plazo, entre el 70% y el 80% de todas las facturas recibidas (casi 65.000 documentos al a\u00f1o) se procesar\u00e1n electr\u00f3nicamente.<\/p>\n
Se calcula que entre 500 y 600 aprobadores se integrar\u00e1n en los flujos de trabajo automatizados, que comprobar\u00e1n los hechos o autorizar\u00e1n los pagos. Desde la introducci\u00f3n de la soluci\u00f3n, la aseguradora ha observado numerosos efectos positivos:<\/p>\n
Ya no es necesario llevar o enviar papel de un lado a otro, no hay que poner sellos de autorizaci\u00f3n ni rellenar formularios de autorizaci\u00f3n, y los tiempos de procesamiento se han reducido considerablemente.<\/p>\n
La Fundaci\u00f3n Vorwerk, una empresa de venta directa de electrodom\u00e9sticos, cosm\u00e9ticos y otros productos, segu\u00eda procesando las facturas recibidas en papel hasta 2014. Con el cambio a los procesos electr\u00f3nicos, el departamento de contabilidad esperaba acortar los tiempos de procesamiento y, por tanto, acelerar la tramitaci\u00f3n de las facturas, aumentar la transparencia en relaci\u00f3n con las obligaciones pendientes y obtener descuentos por pronto pago.<\/p>\n
En la actualidad, el 80% de los documentos est\u00e1n listos para su contabilizaci\u00f3n en uno o dos d\u00edas, cuando antes tardaban hasta dos semanas. Como resultado, se reciben menos recordatorios y el departamento de contabilidad financiera dispone siempre de la situaci\u00f3n financiera actual para los cierres mensuales.<\/p>\n
Los ejemplos lo demuestran: Con flujos de trabajo digitales integrados en SAP, una empresa puede consolidar y optimizar considerablemente procesos como el procesamiento de facturas. Las numerosas ventajas que pueden obtenerse en t\u00e9rminos de calidad del trabajo, ahorro de tiempo, reducci\u00f3n de costes y transparencia hablan por s\u00ed solas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
El procesamiento de facturas recibidas integrado en SAP no es nuevo para las empresas, pero sigue siendo un tema de inversi\u00f3n importante. Una mirada al d\u00eda a d\u00eda de la empresa muestra que a menudo todav\u00eda hay margen de mejora en t\u00e9rminos de eficiencia: A menudo a\u00fan hay margen de mejora en t\u00e9rminos de eficiencia. <\/p>","protected":false},"author":1794,"featured_media":60767,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1607],"tags":[601,73],"coauthors":[32423],"class_list":["post-60817","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1605","tag-digitalisierung","tag-erp","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Die SAP-integrierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist f\u00fcr Unternehmen kein neues, aber weiterhin ein wichtiges Investitionsthema. Denn der Blick in den unternehmerischen Alltag zeigt: Hier ist in Sachen Effizienz oft noch Luft nach oben. <\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 16-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"David Spaeth, ADM","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/david-spaeth\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60817","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1794"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60817"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60817\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60767"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60817"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60817"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60817"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=60817"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}