Ya sea en aeropuertos, centrales t\u00e9rmicas u otras plantas industriales, los interruptores de Kraus & Naimer garantizan un encendido y apagado seguros. El grupo, activo en todo el mundo con 900 empleados, seis f\u00e1bricas y 18 empresas de ventas, es, entre otras cosas, l\u00edder del mercado internacional de interruptores de leva.<\/p>\n
Desde hace aproximadamente un a\u00f1o, el procesamiento de facturas est\u00e1 automatizado e integrado en SAP con el software Tangro. El sistema garantiza una mayor eficiencia y transparencia en la contabilidad y, por tanto, act\u00faa como acelerador de procesos.<\/p>\n
\"Con Tangro, ahora hacemos contabilidad 4.0\"<\/em><\/p>\n afirma Johann Sch\u00fcbl, responsable del proyecto en Kraus & Naimer.<\/p>\n El departamento de contabilidad financiera de la sede de la empresa en Viena est\u00e1 concebido como un centro de servicios compartidos para Austria, Italia y la planta de producci\u00f3n de Alemania. Solo las largas distancias entre las sedes hac\u00edan que el procesamiento manual de las facturas fuera engorroso y llevara mucho tiempo.<\/p>\n Tambi\u00e9n hab\u00eda otras p\u00e9rdidas de tiempo. Cada factura recibida -normalmente un documento en papel- ten\u00eda que pasar por varias estaciones antes de poder contabilizarse en SAP: Primero al departamento de compras para anotar a mano la imputaci\u00f3n, luego al de contabilidad, donde se mecanografiaba el contenido pertinente, despu\u00e9s al comprador responsable o a la direcci\u00f3n para su aprobaci\u00f3n, y de ah\u00ed de nuevo al departamento de contabilidad para su contabilizaci\u00f3n en SAP.<\/p>\n De este modo, pod\u00edan pasar de cinco a diez d\u00edas antes de que se abonara la factura. No hab\u00eda documentaci\u00f3n sobre el proceso de aprobaci\u00f3n, ni una visi\u00f3n de conjunto de los recibos pendientes.<\/p>\n \"En cierto modo, est\u00e1bamos volando a ciegas\"<\/em><\/p>\n recuerda Johann Sch\u00fcbl.<\/p>\n Antes de decidirse por Tangro como soluci\u00f3n para el procesamiento automatizado de facturas, Sch\u00fcbl hab\u00eda considerado brevemente un producto menos af\u00edn a SAP, una desviaci\u00f3n en el proceso de selecci\u00f3n que ahora ha permitido al experto en SAP comprender a\u00fan mejor lo que es realmente importante para un procesamiento de facturas eficiente: la integraci\u00f3n completa en SAP.<\/p>\n \"Tangro proporciona una soluci\u00f3n est\u00e1ndar para todo el Grupo que est\u00e1 integrada en SAP y, por tanto, ofrece acceso directo a los datos maestros y transaccionales de SAP sin las desviaciones que supone la extracci\u00f3n de datos.\"<\/em><\/p>\n Sigue siendo decisivo:<\/p>\n \"El sistema es compatible con todos los est\u00e1ndares SAP relevantes desde el primer momento. Ya sean costes indirectos de adquisici\u00f3n no planificados, contabilizaciones multisociedades o facturas de anticipos con contabilizaci\u00f3n del IVA soportado: con Tangro, estos est\u00e1ndares SAP simplemente est\u00e1n ah\u00ed.\"<\/em><\/p>\n Y por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, el sistema ofrece una implantaci\u00f3n \"ultrarr\u00e1pida\". Desde la firma del contrato hasta la puesta en marcha solo pasaron dos semanas, y la implantaci\u00f3n en s\u00ed se llev\u00f3 a cabo en un solo d\u00eda.<\/p>\n \"Con Tangro puedes ponerte en marcha muy r\u00e1pidamente\".<\/em><\/p>\n Tan entusiasmado como el director del proyecto, Johann Sch\u00fcbl, est\u00e1 Harald Zeller, signatario autorizado y responsable de finanzas y contabilidad de Kraus & Naimer:<\/p>\n \"Estamos muy satisfechos con Tangro. El software tambi\u00e9n ha demostrado ser la elecci\u00f3n correcta en t\u00e9rminos de precio.\"<\/em><\/p>\n Kraus & Naimer recibe unas 30.000 facturas al a\u00f1o. Gracias a la automatizaci\u00f3n, entre el 60 y el 70 por ciento de estos documentos pueden contabilizarse directamente sin necesidad de que el departamento de contabilidad los procese posteriormente.<\/p>\n Este porcentaje se aplica incluso a empresas que no utilizan SAP MM y, por tanto, tienen facturas sin referencia a un pedido. El factor decisivo para este enorme aumento de la eficiencia es la posibilidad de almacenar objetos de imputaci\u00f3n para cada proveedor, que luego se extraen autom\u00e1ticamente.<\/p>\n Aunque no se haya creado ning\u00fan pedido en SAP, el sistema reconoce inmediatamente estos datos relevantes para la contabilizaci\u00f3n. De este modo se eliminan por completo las tediosas tareas que conlleva el procesamiento de facturas: se acabaron las notas manuales y la mecanograf\u00eda de contenidos.<\/p>\n El documento puede procesarse inmediatamente si no hay discrepancias:<\/p>\n \"Basta con pulsar un bot\u00f3n y la factura se contabiliza en cuesti\u00f3n de segundos\"<\/em><\/p>\n dice Johann Sch\u00fcbl.<\/p>\n El flujo de trabajo empresarial de Tangro se utiliza para facturas sin referencia de pedido, en caso de diferencias con el pedido o si se requiere aprobaci\u00f3n. El contable simplemente reenv\u00eda el documento desde Tangro al empleado responsable con solo pulsar un bot\u00f3n.<\/p>\n A continuaci\u00f3n, pueden a\u00f1adir la informaci\u00f3n que falta, comentar los hechos o aprobar el documento con un clic del rat\u00f3n. Esto \u00faltimo tambi\u00e9n es posible para los no usuarios de SAP desde cualquier lugar a trav\u00e9s de un smartphone o una tableta, una opci\u00f3n que ha demostrado ser especialmente \u00fatil para los empleados de nivel directivo. Y tambi\u00e9n contribuye a agilizar los procesos, ya que no es necesario esperar a que el empleado responsable est\u00e9 de vuelta en la oficina.<\/p>\n Como exige la ley, todo el proceso de verificaci\u00f3n est\u00e1 documentado y es rastreable desde el principio. En cuanto se escanea la factura recibida, se registra en el libro de facturas recibidas.<\/p>\n \"Todo el proceso de pedido a pago se ha vuelto transparente, lo que es esencial cuando se trabaja con centros de servicios compartidos. La planificaci\u00f3n de la liquidez puede hacerse ahora con mucha m\u00e1s precisi\u00f3n\"<\/em><\/p>\n dice Sch\u00fcbl.<\/p>\n La optimizaci\u00f3n de los procesos tambi\u00e9n se ha visto favorecida por la reorganizaci\u00f3n de los propios procesos de compra. Por un lado, se ha intensificado la recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas por correo electr\u00f3nico, de modo que en la actualidad alrededor del 60% de las facturas se reciben electr\u00f3nicamente en formato PDF, y la tendencia va en aumento.<\/p>\n Por otro lado, ahora todos los pedidos se crean en SAP en las empresas de ventas que utilizan SAP MM. Esto significa que ya se realiza una comprobaci\u00f3n durante el proceso de pedido, por lo que los datos de la factura suelen ser correctos y el proceso de control se simplifica a\u00fan m\u00e1s.<\/p>\n Kraus & Naimer tambi\u00e9n ha optimizado su hardware: en toda la empresa se utiliza el mismo hardware y software de escaneado, lo que facilita enormemente la asistencia inform\u00e1tica. Hay un PC de escaneado y un esc\u00e1ner centralizados por empresa, que se adquieren, configuran, prueban y env\u00edan a las respectivas sucursales de Austria.<\/p>\n El despliegue es, por tanto, extremadamente sencillo:<\/p>\n \"Enchufar y arrancar: m\u00e1s r\u00e1pido imposible\".<\/em><\/p>\n dice Johann Sch\u00fcbl.<\/p>\n Por ello, conf\u00eda en que la introducci\u00f3n en Holanda, actualmente en proyecto, tambi\u00e9n se desarrolle sin problemas. Esto se debe tambi\u00e9n a que el manejo del sistema (SAP look and feel) es tan sencillo que basta con una sesi\u00f3n de formaci\u00f3n de una hora para que los contables locales puedan manejarlo.<\/p>\n As\u00ed que no es de extra\u00f1ar que las ventajas de la verificaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas se hayan extendido por toda la empresa.<\/p>\n \"La demanda es enorme en todas las empresas\"<\/em><\/p>\n dice Sch\u00fcbl.<\/p>\n \"Todo se ha convertido en un \u00e9xito seguro\".<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tres preguntas para el fundador y Director General de Tangro, Andreas Schumann.<\/p>\n Usted describe sus soluciones para el tratamiento automatizado de documentos entrantes como integradas en SAP, \u00bfqu\u00e9 significa eso exactamente?<\/strong><\/p>\n Andreas Schumann:<\/strong> Con Tangro, la validaci\u00f3n -es decir, la comparaci\u00f3n del contenido del documento reconocido con los datos existentes del ERP- se realiza en tiempo real e integrada en SAP.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son las ventajas para sus usuarios?<\/strong><\/p>\n Schumann:<\/strong> Esto nos permite garantizar el procesamiento de los documentos entrantes sin interrupciones en los medios. Durante la validaci\u00f3n, hay acceso directo a los datos SAP sin ning\u00fan esfuerzo de interfaz.<\/p>\n Adem\u00e1s, se dispone de todas las ventajas del entorno SAP, como el concepto de autorizaci\u00f3n SAP, el sistema de transporte SAP y el entorno de desarrollo SAP. Y los usuarios trabajan en el conocido entorno SAP.<\/p>\n \u00bfEsto diferencia a su software de otras soluciones para procesar documentos entrantes en SAP?<\/strong><\/p>\n Schumann:<\/strong> S\u00ed, las soluciones habituales para el tratamiento automatizado de los documentos entrantes son anteriores al sistema SAP. Por lo tanto, necesitan su propio entorno de servidor y requieren la extracci\u00f3n de datos antes de que pueda tener lugar la validaci\u00f3n. Este suele ser tambi\u00e9n el caso cuando las soluciones solo se mapean en la pila SAP NetWeaver.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Empresa:<\/strong> Producci\u00f3n Kraus & Naimer<\/p>\n Sede de la empresa:<\/strong> Viena, Austria<\/p>\n Industria:<\/strong> Aparamenta electr\u00f3nica<\/p>\n Tema:<\/strong> Tramitaci\u00f3n automatizada de facturas<\/p>\n Volumen del documento:<\/strong> 30.000 facturas\/a\u00f1o<\/p>\n 230 usuarios<\/p>\n SAP ERP 6 y EHP7<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Los procesos manuales determinaban el procesamiento de facturas del fabricante de conmutadores Kraus & Naimer a trav\u00e9s de ubicaciones y fronteras nacionales. 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Despliegue<\/h3>\n
\nBreve entrevista<\/span><\/h5>\n
SAP integrado<\/span><\/h3>\n
\nPerfil del proyecto<\/span><\/h3>\n