{"id":60672,"date":"2013-04-01T10:07:56","date_gmt":"2013-04-01T08:07:56","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=60672"},"modified":"2019-07-09T10:36:43","modified_gmt":"2019-07-09T08:36:43","slug":"necesidad-de-generacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/notwendigkeit-der-dokumenterzeugung\/","title":{"rendered":"Necesidad de generar documentos"},"content":{"rendered":"<p>Antes de entrar en el mundo de la producci\u00f3n de documentos, es importante se\u00f1alar las diferencias esenciales. Aqu\u00ed hay que distinguir entre \u00e1reas individuales. Un ejemplo es el \u00e1rea de cartas impresas (generaci\u00f3n de cartas masivas), que utilizan datos estructurados como los de la generaci\u00f3n de facturas.<\/p>\n<p>Los datos de la factura se almacenan en la base de datos y deben insertarse en la plantilla de la carta de presentaci\u00f3n, que est\u00e1 disponible en el dise\u00f1o corporativo, imprimirse o enviarse por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Por otro lado, hay cartas individuales que deben rellenarse adicionalmente con textos libres o informaci\u00f3n del empleado (datos no estructurados). En este caso, los datos estructurados se mezclan con los no estructurados.<\/p>\n<p>En este punto, la generaci\u00f3n masiva s\u00f3lo es esperable en casos individuales. Para la cumplimentaci\u00f3n de los datos no estructurados, se requiere un di\u00e1logo adicional que permita la introducci\u00f3n de datos por parte del empleado.<\/p>\n<h3>Tecnolog\u00edas de formularios en SAP<\/h3>\n<p>SAPscript, el precursor de la generaci\u00f3n de documentos dentro de SAP, ha sido sustituido por tecnolog\u00edas m\u00e1s recientes como SAP Smart Forms, SAP Interactive Forms de Adobe o proveedores de terceros como Aconso Creator o Escriba. Sin embargo, los principios b\u00e1sicos definidos en SAPscript siguen siendo v\u00e1lidos en gran medida en la actualidad:<\/p>\n<ul>\n<li>Editor: El editor permite introducir y editar las l\u00edneas de un texto. Si el empleado desea actualizar textos para un objeto de aplicaci\u00f3n, el editor es llamado por las transacciones de la aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Formularios: En la mayor\u00eda de los casos, los formularios se guardan separados de los textos. En SAP Interactive Forms by Adobe o, por ejemplo, Aconso Creator, los textos tambi\u00e9n se pueden guardar dentro del formulario.<\/li>\n<li>Bases de datos: las tablas de las bases de datos permiten almacenar formularios y textos.<\/li>\n<li>Compositor: El Compositor re\u00fane formularios, textos y los datos necesarios de las tablas SAP en el documento y permite el control de los pasos posteriores del proceso.<\/li>\n<li>Interfaz de programaci\u00f3n: La conexi\u00f3n con una aplicaci\u00f3n concreta es el eje de la generaci\u00f3n de documentos. El m\u00f3dulo SAP HCM es un ejemplo de ello, ya que antes de generar un documento a partir de un registro de datos maestros es necesario recopilar los datos del documento que se va a generar.\n<p>A continuaci\u00f3n, se activa la generaci\u00f3n de documentos a partir de los datos recogidos mediante una interfaz de programaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda correspondiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Resulta muy dif\u00edcil comparar las distintas tecnolog\u00edas, ya que una ventaja para un observador puede ser tambi\u00e9n una desventaja para otros. La evaluaci\u00f3n que aqu\u00ed se ofrece se basa en la experiencia del proyecto o en debates en talleres y puede diferir de una evaluaci\u00f3n personal.<\/p>\n<h3>Conclusi\u00f3n:\u2009<\/h3>\n<p>Si echa un vistazo a las posibilidades de generaci\u00f3n de documentos desde SAP, ver\u00e1 que actualmente existen en el mercado numerosas tecnolog\u00edas de SAP y tambi\u00e9n de terceros proveedores. No se puede dar una recomendaci\u00f3n clara, ya que cada empresa tiene requisitos diferentes para la generaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n<p>Por un lado, se puede dar una direcci\u00f3n a trav\u00e9s de la orientaci\u00f3n estrat\u00e9gica de la infraestructura inform\u00e1tica. Esto incluye la disponibilidad de conocimientos para la administraci\u00f3n de un servidor web Java o las condiciones del hardware para la instalaci\u00f3n de componentes adicionales.<\/p>\n<p>Por otro lado, la necesidad de dispositivos m\u00f3viles como tabletas y tel\u00e9fonos inteligentes puede influir en la decisi\u00f3n. Un ejemplo de ello es el uso por parte del personal de campo de una empresa de mantenimiento de carretillas elevadoras o la implantaci\u00f3n de centros de evaluaci\u00f3n en un departamento de contrataci\u00f3n. En \u00faltima instancia, la selecci\u00f3n de la tecnolog\u00eda adecuada solo puede hacerse en funci\u00f3n de las necesidades espec\u00edficas de la empresa.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todo proceso empresarial requiere comunicaci\u00f3n con el mundo exterior, adem\u00e1s de comunicaci\u00f3n interna dentro de la empresa. Los documentos constituyen la base esencial para ello. Tecnolog\u00edas como SAPscript, Smart Forms, interactive Forms de Adobe y productos de terceros apoyan la creaci\u00f3n de documentos dentro de SAP.<\/p>","protected":false},"author":1783,"featured_media":60576,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,31690],"tags":[264,236,7512],"coauthors":[31918],"class_list":["post-60672","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1304","tag-datenbanken","tag-sap","tag-smartphones","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2013-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Jeder Gesch\u00e4ftsprozess verlangt neben einer unternehmensinternen auch eine Kommunikation mit der Au\u00dfenwelt. Dokumente bilden dabei die wesentliche Grundlage. Technologien wie SAPscript, Smart Forms, interactive Forms by Adobe sowie Produkte von Drittanbietern unterst\u00fctzen dabei die Erzeugung von Dokumenten innerhalb von SAP.<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/category\/management\/\" rel=\"category tag\">Business-Management<\/a>, <a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/category\/mag-1304\/\" rel=\"category tag\">MAG 13-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Rinaldo Heck, Heckcon","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/rinaldo-heck\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60672","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1783"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60672"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60672\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60672"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60672"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60672"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=60672"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}